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Rechnungsprogramm für Microsoft Office: Einfach & Clever

Zum Rechnung schreiben genügen bereits drei einfache Schritte in der Rechnungssoftware SuccessControl CRM

Mit SuccessControl CRM bieten wir Ihnen nicht nur eine leistungsstarke CRM-Software, sondern auch ein professionelles Rechnungsprogramm. Mit dieser wertvollen Lösung vereinen Sie Kundenmanagement und Rechnungsstellung in einem System. All das Brilliant einfach – weil es nahtlos in Ihr Microsoft Office integriert ist.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Rechnungen einfach und effizient erstellen, versenden und verwalten, ohne sich durch umständliche Prozesse kämpfen zu müssen. Genau das bietet Ihnen das Rechnungsprogramm. Mit nur wenigen Klicks können Sie ab sofort Rechnungen erstellen und diese direkt an Ihre Kunden versenden. Darüber hinaus behalten Sie den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen, sowie den Kundendaten. Jetzt direkt kostenlos ausprobieren !

SuccessControl CRM - das Rechnungsprogramm zum kaufen im Industriestandard MS Office für Windows Betriebssysteme

Erledigen Sie ab sofort alle Büroaufgaben mühelos: 

  • Angebote und Rechnungen schreiben
  • Kunden und Interessenten verwalten
  • Marketing und Vertrieb optimieren
  • Korrespondenz vereinfachen
  • Aufträge mit Wiedervorlagen bearbeiten
  • Kasse, Mahnwesen und DATEV Export
  • Immer den Überblick behalten
  • Alle Funktionen im Preis inklusive

Mehr Überblick und weniger Arbeit. Vereinfachen Sie Ihren Büroalltag mit dem Rechnungsprogramm von SuccessControl CRM.

Schnelles als auch einfaches Schreiben von Rechnungen

Die Rechnungssoftware von SuccessControl CRM vereinfacht Ihre Auftragsabwicklung auf das Wesentliche. Mit der Komplettlösung erstellen Sie Aufträge, Rechnungsdokumente und Begleitschreiben nicht nur einfach sondern auch mühelos. Passen Sie Rechnungen mit Ihrem Logo an. Fügen bei Bedarf Bilder in der Artikelverwaltung hinzu. Zudem berechnet die Software Rabatte und verwaltet offene Posten sowie Ihre Firmen- und Geschäftskontakte.

Vorteile die ein modernes Rechnungsprogramm bietet

  • Einfachste Rechnungserstellung.
  • Aufträge und Abrechnungen bearbeiten.
  • Lieferscheine und Begleitschreiben.
  • Nutzen Sie ganz einfach Ihr Design und Ihr Logo.
  • Fügen Sie auf Wunsch Bilder ein.
  • Lassen Sie Rabatte berechnen.
  • Haben Sie jederzeit den Überblick über offene Posten.
  • Finden Sie jeden Ihrer Firmen- und Geschäftskontakte sofort.
  • Pflichtangaben immer korrekt setzen.

SuccessControl bietet dabei mehr als ein Desktop-Rechnungsprogramm. Sondern es vereinfacht alle Büroabläufe.

Selbstständige, Handwerker und Unternehmen können mit Leichtigkeit Dienstleistungen in Rechnung stellen. Arbeitszeiten verfolgen und Kosten verwalten. Des weiteren erlauben Variable Felder in den Kunden- und Artikeldaten die Anpassung an Ihre Bedürfnisse. Rechnungen sind schnell gedruckt als auch bequem per E-Mail als PDF-Anhang mit Outlook versendet. Überdies sorgt das Mahnwesen für pünktliche Zahlungseingänge.

Folglich haben Sie mehr Zeit für Ihr Geschäft! Hier können Sie SuccessControl CRM sofort kostenlos ausprobieren !

Die Lizenz ist einmalig günstig zu kaufen – ohne Abo Verpflichtung, ohne Vertragsbindung und ohne Folgekosten. Alternativ können Sie auch das Mietpaket in Anspruch nehmen.

Erstellen Sie ab sofort ganz einfach korrekte Rechnungen

Lernen Sie hier im 100 Sekunden Kurz Video, wie einfach Sie ab jetzt Belege schreiben können.

Die Bedienung der Rechnungssoftware ist spielend einfach.
Die klare Benutzerführung erleichtert Ihnen die Nutzung des Rechnungsprogramms.

Clever arbeiten – mit dem Rechnungsprogramm Abläufe optimieren

Die leicht zu bedienende Rechnungssoftware hilft auch dabei, den Verkaufsprozess zu vereinfachen, indem sie Chancen und Verkaufsziele verfolgt. Das vereinfacht die Arbeit im Vertrieb.

  • Aus Angebot wird per Mausklick ein Rechnungsdokument als auch Lieferschein.
  • Die Kunden und Artikel sind leicht anzupassen.
  • Rechnungen sind schnell gedruckt oder bequem mit Outlook als PDF per E-Mail verschickt.
  • Die Offene-Posten-Verwaltung verschafft Überblick über Außenstände.
  • Ein Ampel-System signalisiert offene Rechnungen.
  • Mahnungen sind mit einem Klick erzeugt.
  • Das Mahnwesen überprüft den fristgerechten Zahlungseingang.

Überblick behalten mit dem SuccessControl CRM Rechnungsprogramm

Die Software automatisiert nicht nur Abrechnungen, persönliche Ansprache und die Rechnungsnummern, sondern auch Ihre Kundenbeziehungen. Dadurch werden alle Daten in der Auftragsverwaltung mit den Kunden verknüpft. Das umfasst die Kundenanfrage, Rechnungsstellung und Berichte. So behalten Sie stets den Überblick und werden von der Akquise bis zum Auftrag unterstützt.

Zu den Anwendern der Software gehören: Unternehmen, Dienstleister, Behörden, Branchen wie das Handwerk als auch Selbstständige und Freiberufler.

Überzeugt – dann hier für einmalig 760,00 € zzgl. MwSt. das Rechnungsprogramm kaufen. Mit einer Einmalzahlung erwerben Sie die professionelle Vollversion von SuccessControl CRM in unserem Shop.

In 3 einfachen Schritten eine Rechnung erstellen mit dem SuccessControl CRM Rechnungsprogramm
Das Rechnungsprogramm verknüpft die Kundendaten mit der Rechnung.

Nahtlos in Microsoft Office integriert – für maximale Leistung

Die intuitive Benutzerführung nimmt Ihnen nicht nur Arbeit ab, sondern führt zu einer Zeit- und Kostenersparnis im Arbeitsalltag. Mit anderen Worten, Sie arbeiten effizienter und steigern Ihre Produktivität.

So verschicken Sie E-Mail-Newsletter, drucken Serienbriefe oder Etiketten für Ihre Kundschaft. Ferner importieren und exportieren Excellisten oder übertragen Kunden nach Outlook. Nebenher ist auch ein Begleitschreiben in Word mit einem Klick erstellt. All das in der gewohnten Microsoft Office Umgebung.

Mit dem Rechnungsprogramm erstellen Sie Angebote und Rechnungen mühelos

Beim Belege schreiben nutzt die Rechnungssoftware alle Daten der Adressverwaltung und der Kundendatenbank. Somit ist die korrekte Adresse direkt in die Rechnung eingetragen. Anschließend sind die Belege nummeriert und mit einer persönlichen Ansprache versehen.

Für wiederkehrende Formulierungen stehen übergreifend Textbausteine zur Verfügung. Einleitungs- und Zahlungstexte sind frei als Standard einstellbar. Zudem sind diese noch direkt bei der Rechnung editierbar. So erzielen Sie die perfekte Abstimmung auf den Kundenwunsch.

Inbegriffen ist ein Kassenbuch, die Skontoberechnung als auch eine wahlweise Darstellung der Beträge als Bruttobetrag. Die Auftragsbearbeitung unterstützt auch Abschlags- und Schlussrechnungen sowie verschiedene Mehrwert-Steuersätze pro Beleg. Auch an Fremdwährungen und Sprachen wurde gedacht. Praktisch wenn Ihr Unternehmen auch mal ein Angebot für internationale Kunden anfertigen muss.

Live-Vorschau: Was Sie sehen, ist das genaue Druckergebnis

SuccessControl ist ein Rechnungsprogramm für Windows das auch eine echte Live-Vorschau der Belege bietet. Folglich haben Sie immer einen klaren Überblick über das Aussehen der Dokumente noch vor dem Druck. So erhält Ihre Rechnung auch optisch den perfekten Schliff.

Sie können auch Ihre Unterschrift in Angebote einfügen. Praktisch wenn Sie diese per E-Mail als PDF versenden.

Die Live Vorschau zeigt bereits beim schreiben einer Rechnung wie das Druckergebnis aussieht.
Wie das Rechnungsdokument beim Drucken aussieht, sehen Sie bereits bei der Erstellung in der Live-Vorschau.

Welche Funktionen und Eigenschaften muss ein Rechnungsprogramm enthalten?

Positionen frei definierbar und ohne Artikelzwang

Die Positionen fügen Sie bei der Rechnungserstellung aus der Artikelauswahl ein. Oder geben schlicht einen freien Text vor. Der Vorteil: es besteht kein Zwang einen Artikel zu verwenden. Daher auch ideal für optisch ansprechende Kostenübersichten mit viel Text geeignet!

Bequemes Kopieren von Rechnungen in zwei Schritten

Eine weitere, wirklich hilfreiche Funktion ist das kopieren von von Rechnungen und Angeboten. So lassen sich bestehende Belege ganz ohne Umschweife umwandeln. Das heißt Sie vermeiden doppelte Arbeit. Somit fertigen Sie ganz einfach aus einem Angebot eine Rechnung. Oder aus einer Rechnung einen Lieferschein..

Diese Funktion steht sogar Kunden übergreifend zur Verfügung. So können Sie z. Bsp. aus einer bereits erzeugten Rechnung an Ihren Kunden Meier, direkt ein Angebot für Ihren Kunden Schmidt verfassen. Einfach genial!

Ebenso können Sie auch jederzeit Belege als Entwurf speichern und später fertigstellen. Nützlich um diese neu zu kalkulieren oder noch fehlende Angaben zu ergänzen.

Effektive Zeit Erfassung: Erfassen und Abrechnen von Stunden

Mitunter gehört zu den weiteren Funktionen die Zeit Erfassung. So dokumentieren Sie Leistungen welche Sie dann monatlich Ihrer Kundschaft in Rechnung stellen. Auch ideal zur Stundenerfassung geeignet.

Rechnungsversand über Outlook für optimale Effizienz

Erstellen und versenden leicht gemacht. Mit dem Rechnungsprogramm können Sie Kostenaufstellungen nicht nur schnell und einfach schreiben. Sie können sie auch als PDF per Outlook senden.

Bei Bedarf fügen Sie somit wie gewohnt noch weitere Anlagen hinzu. Stattdessen können Sie die Rechnung auch ausdrucken und per Post Service-Schnittstelle versenden.

Einfache Überwachung von offenen Forderungen

Ist eine Rechnung fertig erstellt, wird sie in die Offene-Posten-Liste übernommen. Ein QR-Code auf Rechnungen sorgt für eine schnelle und effiziente Zahlung durch den Kunden. Lastschriften sind per SEPA XML ruck zuck an das Online-Banking übergeben.

Mit dem Programm gehören vergessene Rechnungen der Vergangenheit an, da ein Ampelsystem anschaulich den Status zeigt. Somit haben Sie die Kontrolle, welcher Betrag bereits bezahlt und welcher noch offen ist. Das Mahnwesen stellt somit sicher, dass Kunden ihre Rechnungen rechtzeitig begleichen.

Buchhaltung vereinfachen – mit der DATEV-Schnittstelle

Auch die Buchhaltung wird einfacher und bspw. mit der Funktion DATEV Mail automatisiert. Per Klick übergeben Sie die Ausgangsrechnungen mit dem Rechnungsausgangsbuch an die Buchhaltung.

Weitere Vorteile bietet die DATEV-Export Funktion. Diese übergibt alle Rechnungsbelege an DATEV Unternehmen Online. Die Buchhaltung ist somit schnell erledigt. Ihr Steuerbüro spart Zeit und Sie unter dem Strich Geld.

Entlastung durch Wiedervorlagen und Aufgaben

Das Rechnungsprogramm legt Ihnen mitunter auch Aufgaben im Vertrieb und Marketing rechtzeitig vor. Dazu gehören bspw. Wiedervorlagen an Interessenten sowie auch die Erinnerung an eine Aufgabe. Eine große Entlastung für Sie, da Sie nicht selbst an alles denken müssen!

Vorlagen maßgeschneidert für Ihr Design

Individuelle Rechnungslayouts

SuccessControl vereinfacht das Erstellen von gut aussehenden Rechnungen. Dies mit übersichtlichem Layout und als auch den erforderlichen Angaben.

Mit dem Rechnungsprogramm können Sie sogar beliebig viele Rechnungsvorlagen gestalten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, passende Vorlagen für jeden Geschäftszweig zu nutzen.

Zudem sind diese leicht an Ihr Firmen Design und Erscheinungsbild anzupassen. Ihren Ideen sind somit keine Grenzen gesetzt.

Leichte Produktverwaltung und Druck von Preislisten

In der Artikelverwaltung der Rechnungssoftware haben Sie die Möglichkeit beliebige Artikel anzulegen. Wahlweise mit Beschreibung, Bild, Gruppe und Mengeneinheit. Die Lagerverwaltung kümmert sich dabei um den korrekten Bestand.

Ebenfalls können Sie Preislisten als PDF ausgegeben. Diese beinhalten Netto als auch Brutto Preise, Beschreibungen und Bilder. Der Clou, durch die Filterfunktion sind auch passende Preislisten für besondere Anfragen von Kunden schnell erstellt.

  • Produkte, Dienstleistungen und Preise verwalten
  • Artikel mit oder ohne Bild darstellen
  • Kurz- und Langbeschreibung frei formatierbar
  • Beliebige Kostenstellen und Steuersätze
  • Einfacher Import von Produkten aus Excellisten
Das Rechnungsprogramm bietet auch die Option Produktbilder in Rechnungen einzufügen.
Bild: Beispiel einer Rechnung mit Produktbild.

Umfassender Überblick mit Auswertungen

Treffen Sie ab jetzt fundierte Entscheidungen. Statistiken liefern Ihnen Einblicke in das Kaufverhalten der Kunden. Genauso bewerten Sie den Erfolg von Produkten als auch Dienstleistungen. Sie finden heraus welche Marketing- oder Vertriebsmaßnahmen am besten funktionieren.

  • Umsatzerlöse aus Rechnungen, Statistik nach Jahr und Monat
  • Umsatz je Kunde, Verkaufte Produkte je Kunde
  • Erlöse nach Kostenstellen, Erlöse nach Artikel
  • Kosten und Ertrag, Steuer je Monat und Jahr
  • Eigene Excel Auswertungen

DSGVO ✓ und GoBD ✓

Durch die automatische Archivierung unterstützt das Rechnungsprogramm die Einhaltung der aktuellen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und GoBD. Ebenso bietet die Software beim Verwalten der Kundendaten den optimalen Datenschutz. Da Sie das Programm auch offline nutzen können, haben Sie die alleinige Datenhoheit. Infolgedessen kann die Software auch in Behörden und Unternehmen mit strengsten Anforderungen eingesetzt werden.

Rechnungsprogramm im Industriestandard Microsoft Office

Dank modernster Microsoft Office Technologie ist das Programm hoch performant, Netzwerkfähig, leicht zu erweitern und mit Ihrem Unternehmen mitwachsend. Ob Sie alleine oder mehrplatzfähig im Team arbeiten möchten. Eine Installation bei sich On-Premises oder in der Cloud bevorzugen. Sie sind jederzeit flexibel.

Das Programm kann sowohl direkt auf Ihrem PC als auch auf einem Netzwerk Server betrieben werden. Darüber hinaus sind auch noch alle Funktionen auf einem Online-Server-Arbeitsplatz nutzbar. Ideal für Unternehmen mit verteilten Standorten. Mitunter auch für Mitarbeiter die aus dem Home Office arbeiten.

Kostenlos testen – 30 Tage völlig unverbindlich

Testen Sie SuccessControl CRM 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Dadurch können Sie sicherstellen, dass es das beste Rechnungsprogramm für Ihr Unternehmen ist.

Unterstützte Betriebssysteme: Windows 11, 10, 8, 8.1, 7 und überdies Windows Server. Die Rechnungssoftware unterstützt alle MS Office Pakete als auch Microsoft Office 365.

Die Testphase endet von selbst nach 30 Tagen. Danach können Sie das Programm als Free Version mit Einschränkungen nutzen. Oder stattdessen eine Pro Lizenz kaufen.

Des weiteren finden Sie hier eine Übersicht der Funktionen. Kurzum jetzt downloaden und sofort die erste Rechnung schreiben.

Was kostet das Rechnungsprogramm?

Ein gutes und hochwertiges Rechnungsprogramm mit vollem Funktionsumfang muss nicht teuer sein. Die einmalige Lizenzgebühr für die Rechnungssoftware beträgt 760,– Euro. Alternativ steht die Mietoption für 18,– Euro pro Monat zur Verfügung. Angaben jeweils zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer.

Weitere Infos zum Kauf, zur Bestellung und als auch die Preisliste finden Sie hier im Shop