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Rechnungsprogramm für Microsoft Office: Einfach & Clever

Zum Rechnung schreiben genügen bereits drei einfache Schritte in der Rechnungssoftware SuccessControl CRM

Mit dem Rechnungsprogramm von SuccessControl CRM können Sie spielend leicht professionelle Angebote kalkulieren, Rechnungen verfassen und dabei Ihren Arbeitsaufwand reduzieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration in Microsoft Office ermöglichen eine mühelose Erledigung sämtlicher Büroaufgaben in kürzester Zeit.

Die Rechnungssoftware eignet sich ideal für Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen. Das Rechnungsprogramm erstellt schnell und einfach Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Darüber hinaus können Sie Ihre Interessenten und Kundendaten effizient verwalten. Jetzt die Software direkt kostenlos ausprobieren !

SuccessControl CRM - das Rechnungsprogramm zum kaufen im Industriestandard MS Office für Windows Betriebssysteme

Erledigen Sie ab sofort alle Büroaufgaben mühelos: 

  • Angebote und Rechnungen schreiben
  • Kunden und Interessenten verwalten
  • Marketing und Vertrieb optimieren
  • Korrespondenz vereinfachen
  • Aufträge mit Wiedervorlagen bearbeiten
  • Kasse, Mahnwesen und DATEV Export
  • Immer den Überblick behalten
  • Alle Funktionen im Preis inklusive

Mehr Überblick und weniger Arbeit. Vereinfachen Sie Ihren Büroalltag mit dem innovativen Rechnungsprogramm SuccessControl CRM. Einfach zu bedienen und nahtlos integriert in Ihre vertraute Microsoft-Office Umgebung!

Schnelles und einfaches Schreiben von Rechnungen

Die benutzerfreundliche Büro-Software von SuccessControl CRM vereinfacht Ihre Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung auf das Wesentliche. Mit dieser flexiblen Komplettlösung erstellen Sie Aufträge, Rechnungsdokumente und Begleitschreiben schneller, einfacher und mühelos. Passen Sie diese mit Ihrem eigenen Logo an und fügen sogar bei Bedarf Artikelbilder in der Artikelverwaltung hinzu. Zudem berechnet die Rechnungssoftware automatisch Rabatte und verwaltet professionell offene Posten sowie Firmen- und Geschäftskontakte.

Vorteile die ein modernes Rechnungsprogramm bietet

  • Senken Sie den Aufwand für Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.
  • Bequem Aufträge und Abrechnungen erstellen.
  • Lieferscheine und Begleitschreiben.
  • Nutzen Sie ganz einfach Ihr Design und Ihr Logo.
  • Fügen Sie auf Wunsch Artikelbilder ein.
  • Lassen Sie Rabattbeträge automatisch berechnen.
  • Haben Sie jederzeit den Überblick über offene Posten.
  • Finden Sie jeden Ihrer Firmen- und Geschäftskontakte sofort.
  • Pflichtangaben immer korrekt setzen.

SuccessControl bietet dabei mehr als ein einfaches Desktop-Rechnungsprogramm. Sondern es vereinfacht alle Büroabläufe.

Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Unternehmen können mit Leichtigkeit Rechnungen und Lieferscheine aus Angeboten generieren. Des weiteren erlauben Variable Felder in den Kunden- und Artikeldaten die Anpassung speziell an Ihre Bedürfnisse. Rechnungen können schnell gedruckt oder bequem per E-Mail als PDF-Anhang mit Outlook versendet werden.

Ein Ampelsystem zeigt offene und überfällige Belege an und bietet somit einen umfassenden Überblick über ausstehende Zahlungen. Mahnungen sind mit nur einem Klick erstellt. Sogar die Rechnungsanlage kann dieser beigefügt werden. Überdies sorgt das automatische Mahnwesen zuverlässig für pünktliche Zahlungseingänge.

Folglich haben Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft! Hier können Sie SuccessControl CRM sofort kostenlos ausprobieren !

Die Lizenz ist einmalig günstig zu kaufen – ohne Abo Verpflichtung, ohne Vertragsbindung und ohne Folgekosten. Alternativ können Sie selbstverständlich auch das Mietpaket in Anspruch nehmen.

Erstellen Sie ab sofort ganz einfach korrekte Rechnungen

Lernen Sie hier im 100 Sekunden Kurzvideo, wie einfach Sie ab jetzt Auftragsbelege schreiben können.

Eine klare und übersichtliche Benutzerführung erleichtert Ihnen die effiziente Nutzung des Rechnungsprogramms.

Clever arbeiten – Geschäftsabläufe mit zeitgemäßen Rechnungsprogrammen schlau optimieren

Die leicht zu bedienende Rechnungssoftware hilft auch dabei, den Verkaufsprozess zu vereinfachen, indem es Verkaufschancen und Verkaufsziele verfolgt. Zudem vereinfacht die Software alle Arbeitsabläufe im Büro:

  • Aus Angebot wird per Mausklick ein Rechnungsdokument oder Lieferschein.
  • Die Kunden- und Artikeldaten sind leicht anzupassen.
  • Rechnungen sind schnell gedruckt oder bequem mit Outlook als PDF per E-Mail verschickt.
  • Die Offene-Posten-Verwaltung verschafft Überblick über bezahlte Rechnungen und Außenstände.
  • Ein Ampel-System signalisiert offene und überfällige Rechnungen.
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind mit einem Klick erzeugt.
  • Das automatische Mahnwesen überprüft den fristgerechten Zahlungseingang.

Überblick behalten mit dem SuccessControl CRM Rechnungsprogramm

Unsere Rechnungssoftware automatisiert nicht nur Abrechnungen, persönliche Ansprache und fortlaufende Rechnungsnummern, sondern auch Ihre kompletten Kundenbeziehungen. Dadurch werden alle Daten in der Auftragsverwaltung automatisch mit den jeweiligen Kunden verknüpft. Das umfasst die Kundenanfrage, Rechnungsstellung und Umsatzberichte. So behalten Sie den Überblick und werden von der Akquise bis zum Auftrag effektiv unterstützt.

Zu unserem Anwenderkreis Unternehmen, Dienstleister, Behörden, das Handwerk sowie Selbstständige und Freiberufler.

Überzeugt – dann hier direkt das Rechnungsprogramm kaufen. Mit einer Einmalzahlung erwerben Sie die günstige Vollversion von SuccessControl CRM in unserem Shop.

In 3 einfachen Schritten eine Rechnung erstellen mit dem SuccessControl CRM Rechnungsprogramm
Das Rechnungsprogramm verknüpft die Kundendaten mit der Rechnung.

Die Rechnungssoftware mit nahtloser Integration in Microsoft Office – fortschrittlich und flexibel für maximale Leistung

Die intuitive Benutzerführung nimmt Ihnen Arbeit ab und spart damit Zeit im Arbeitsalltag. Mit anderen Worten, Sie arbeiten direkt produktiv in Ihrer gewohnten Microsoft Office Umgebung.

So verschicken Sie E-Mail-Newsletter, drucken Serienbriefe oder Etiketten für Ihre Kundschaft. Ferner importieren und exportieren Excellisten oder übertragen Kunden nach Outlook. Nebenher ist auch ein Begleitschreiben in Word mit einem Klick erstellt. Dies bedeutet, Sie nutzen Microsoft Office effizienter und steigern Ihre Produktivität.

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen mühelos mit unserem Rechnungsprogramm

Beim Belege schreiben nutzt die Rechnungssoftware alle Daten der Adressverwaltung und der Kundendatenbank. Somit ist beispielsweise die korrekte Adresse, direkt automatisch in das Rechnungsdokument eingetragen. Anschließend werden die Belege nummeriert und mit einer persönlichen Ansprache versehen.

Wiederkehrende Formulierungen stehen übergreifend als abrufbare Textbausteine zur Verfügung. Einleitungstexte und Zahlungshinweise sind frei als Standardvorgaben einstellbar. Zudem sind diese noch direkt bei der Rechnungserstellung editierbar. So erzielen Sie eine perfekte Abstimmung auf den jeweiligen Kundenwunsch.

Inbegriffen ist ebenfalls ein Kassenbuch, die automatische Skontoberechnung und eine wahlweise Darstellung aller Beträge als Bruttobetrag. Die Auftragsbearbeitung unterstützt auch Abschlags- und Schlussrechnungen sowie verschiedene Mehrwert-Steuersätze pro Beleg. Auch an Fremdwährungen und Fremdsprachen wurde gedacht. Praktisch wenn Ihr Unternehmen auch mal eine „invoice“ für internationale Geschäfte anfertigen muss.

Live-Vorschau: Was Sie sehen, ist das genaue Druckergebnis

SuccessControl ist ein Rechnungsprogramm für Windows das auch eine echte Live-Vorschau der Belege bietet. Folglich haben Sie immer einen klaren Überblick über das Aussehen der Dokumente noch vor dem Druck. So erhält Ihre Rechnung auch optisch den perfekten Schliff.

Sie können auch Ihre Unterschrift in Angebote einfügen. Praktisch wenn Sie diese per E-Mail als PDF versenden.

Wie das Rechnungsdokument beim Drucken aussieht, sehen Sie direkt bei der Belegerstellung in der Live-Vorschau.

Welche Funktionen sollte ein modernes Rechnungsprogramm enthalten?

Frei definierbare Positionen ohne Artikelzwang

Positionen übernehmen Sie komfortabel bei der Rechnungserstellung aus der Artikelauswahl. Oder geben schlicht einen Freitext ein. Der besondere Vorteil: es besteht kein „Artikelzwang“. Daher auch ideal für optisch ansprechende Kostenübersichten mit viel Text geeignet!

Bequemes Kopieren von Rechnungen in wenigen Schritten

Eine weitere, wirklich hilfreiche Funktion ist das kopieren von Rechnungen und Angeboten. So lassen sich beispielsweise bestehende Belege ganz ohne Umschweife umwandeln. Sie vermeiden doppelte Arbeit. Somit können Sie einfach aus einem Angebot eine Rechnung erstellen. Oder aus einer Rechnung einen Lieferschein erstellen.

Diese Funktion steht sogar Kunden übergreifend zur Verfügung. So können Sie z. Bsp. aus einer bereits erzeugten Rechnung an Ihren Kunden „Meier“, direkt ein Angebot für Ihren Kunden „Schmidt“ verfassen. Somit vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Ebenso können Sie auch jederzeit Belege als Entwurf zwischenspeichern und später fertigstellen. Nützlich um diese beispielsweise neu zu kalkulieren oder eventuell noch fehlende Angaben zu ergänzen.

Effektive Zeit Erfassung: Erfassen und Abrechnen von Stunden

Zu den weiteren zahlreichen Funktionen der Rechnungssoftware gehört die Zeit Erfassung. So dokumentieren Sie Leistungen zur Abrechnung welche Sie dann beispielsweise monatlich Ihrer Kundschaft in Rechnung stellen. Auch ideal zur Stundenerfassung geeignet.

Direkter Rechnungsversand über Outlook für optimale Effizienz

Erstellen und versenden leicht gemacht. Mit unserem Rechnungsprogramm können Sie Kostenaufstellungen nicht nur schnell und einfach schreiben. Sie können sie auch als PDF per Outlook verschicken.

Bei Bedarf fügen Sie somit wie gewohnt noch weitere Anlagen hinzu. Selbstverständlich können Sie die Rechnung auch ausdrucken und per Post Service-Schnittstelle versenden.

Einfache Überwachung von offenen Forderungen

Ist eine Rechnung fertig erstellt, wird sie automatisch in die Offene-Posten-Verwaltung übernommen. Ein QR-Code auf Rechnungen sorgt für eine schnelle und effiziente Zahlungsabwicklung. Lastschriften sind per SEPA XML ruck zuck an das Online-Banking übergeben.

Ein Ampelsystem zeigt anschaulich den Rechnungsstatus. Somit haben Sie die optimale Kontrolle welcher ausstehender Betrag bereits bezahlt und welcher noch offen ist. Durch das integrierte Mahnwesen gehören Zahlungsrückstände damit der Vergangenheit an.

Schnelle und einfache Buchhaltung – Rechnungssoftware mit DATEV-Schnittstelle

Auch Ihre Buchhaltung wird einfacher. Per Knopfdruck übergeben Sie die erstellten Ausgangsrechnungen mit dem Rechnungsausgangsbuch an die Finanzbuchhaltung.

Weitere Vorteile bietet die integrierte DATEV-Export Funktion. Diese übergibt alle Rechnungsbelege an DATEV Unternehmen Online und Ihren Steuerberater. Somit ist auch die Buchhaltung schnell erledigt. Ihr Steuerbüro spart Zeit und Sie dadurch Geld.

Entlastung durch Wiedervorlagen und Erinnerungen

Das Rechnungsprogramm legt Ihnen mitunter auch regelmäßige Aufgaben im Vertrieb und Marketing rechtzeitig vor. Dazu gehören Wiedervorlagen an Interessenten oder beispielsweise eine Erinnerung an eine wiederkehrende Rechnung. Eine große Entlastung für Sie, da Sie nicht selbst an alles denken müssen!

Maßgeschneiderte Vorlagen für Ihr Design

Individuelle Rechnungslayouts

SuccessControl vereinfacht das Erstellen von professionell aussehenden Rechnungen mit übersichtlichem Layout und allen erforderlichen Angaben.

Mit dem Rechnungsprogramm können Sie sogar beliebig viele Rechnungsvorlagen oder Briefpapiere gestalten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Passende Vorlagen für jeden Geschäftszweig zu nutzen.

Zudem sind diese leicht an Ihr Firmen Design und Erscheinungsbild anzupassen. Deswegen sind Ihren Ideen keine Grenzen gesetzt.

Leichte Produktverwaltung und Druck von Preislisten

In der Artikelverwaltung der Rechnungssoftware haben Sie die Möglichkeit beliebige Artikel anzulegen. Wahlweise mit Beschreibung, Bild, Gruppe und Mengeneinheit. Die Lagerverwaltung kümmert sich dabei um den korrekten Bestand.

Ebenfalls können Sie Preislisten als PDF ausgegeben. Diese beinhalten Netto und Brutto Preise, Produktbilder und deren Beschreibung. Der Clou, durch die ausgefeilte Filterfunktion können Sie auch passende Preislisten für besondere Anfragen Ihrer Kunden erstellen.

  • Produkte, Dienstleistungen und Preise verwalten
  • Artikel mit oder ohne Bild darstellen
  • Kurz- und Langbeschreibung frei formatierbar
  • Beliebige Kostenstellen und Steuersätze
  • Einfacher Import von Produkten aus Excellisten
Das Rechnungsprogramm bietet auch die Option Produktbilder in Rechnungen einzufügen.
Bild: Beispiel einer Rechnung mit Produktbild.

Detaillierte Auswertungen für umfassenden Überblick

Treffen Sie ab jetzt fundierte Entscheidungen. Umsatzstatistiken liefern Ihnen Einblicke in das Kaufverhalten Ihrer Kunden. Genauso bewerten Sie den Erfolg von Produkten und Dienstleistungen. Finden Sie heraus welche Marketing- oder Vertriebsmaßnahmen am besten funktionieren.

  • Umsatzerlöse aus Rechnungen, Statistik nach Jahr und Monat
  • Umsatz je Kunde, Verkaufte Produkte je Kunde
  • Erlöse nach Kostenstellen, Erlöse nach Artikel
  • Kosten und Ertrag, Steuer je Monat und Jahr
  • Eigene Excel Auswertungen

DSGVO ✓ und GoBD ✓

Durch die automatische Archivierung unterstützt unser modernes Rechnungsprogramm die Einhaltung der aktuellen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und GoBD. Ebenso bietet die Rechnungssoftware beim Verwalten der Kundendaten einen optimalen Datenschutz. Da Sie das Programm auch offline nutzen können, haben Sie die alleinige Datenhoheit. Infolgedessen kann die Software beispielsweise auch in Behörden und Unternehmen mit strengsten Anforderungen eingesetzt werden.

Rechnungsprogramm im Industriestandard Microsoft Office – Netzwerkfähig und leicht zu erweitern

Dank modernster Microsoft Office Technologie ist die Rechnungssoftware hoch performant und jederzeit mit Ihrem Unternehmen mitwachsend. Ob Sie alleine oder mehrplatzfähig im Team arbeiten möchten. Eine Installation bei sich On-Premises oder in der Cloud bevorzugen. Sie sind jederzeit flexibel.

Das Programm kann sowohl direkt auf Ihrem PC als auch auf einem Netzwerk Server mit Mehrbenutzerzugriff betrieben werden. Darüber hinaus sind auch noch alle Funktionen auf einem Online-Server-Arbeitsplatz nutzbar. Ideal für Unternehmen mit verschiedenen Standorten. Mitunter auch für Mitarbeiter die aus dem Home Office arbeiten.

Kostenlos testen – 30 Tage völlig unverbindlich

Testen Sie SuccessControl CRM 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Dadurch können Sie sicherstellen, dass es das beste Rechnungsprogramm für Ihr Unternehmen ist.

Unterstützte Betriebssysteme: Windows 11, 10, 8, 8.1, 7 und überdies Windows Server. Die Rechnungssoftware unterstützt alle MS Office Pakete als auch Microsoft Office 365.

Die Testphase endet automatisch nach 30 Tagen. Danach können Sie das Programm als Free-Version mit Einschränkungen nutzen. Oder stattdessen eine Lizenz kaufen.

Übrigens ist das Rechnungsprogramm für viele Branchen geeignet. Des weiteren finden Sie hier eine Übersicht der Funktionen. Der Download dauert nur wenige Sekunden. Kurzum jetzt downloaden und mit der Bürosoftware sofort die erste Rechnung schreiben.

Was kostet ein gutes Rechnungsprogrammm?

Ein hochwertiges Rechnungsprogramm mit uneingeschränktem Funktionsumfang muss nicht zwangsläufig teuer sein. Die einmalige Lizenzgebühr für die Rechnungssoftware beträgt 760,– Euro, alternativ steht die Mietoption zur Verfügung, die 18,– Euro pro Monat beträgt. Angaben jeweils zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer.

Informationen zum kaufen, den Bestellvorgang und die aktuelle Preisinformation finden Sie hier im Shop