Rechnungen schreiben – clever und einfach – mit MS Office

Rechnungen schreiben direkt in Microsoft Office
SuccessControl CRM ist die Bürosoftware, welche nicht nur die Büroarbeit um ein vielfaches erleichtert, sondern auch Angebote und Rechnungen schreiben in Microsoft Office bedeutend einfacher macht. Abgesehen davon unterstützen komfortable CRM Funktionen den Anwender im Faktura Bereich.

Angebote und Rechnungen erstellenSo schreiben Sie Angebote und Rechnungen im Handumdrehen, die Kundenverwaltung kümmert sich um die perfekte Kundenkommunikation und Neu-kundengewinnung. Überdies sind Dokumente mit Word per Mausklick erstellt, Rechnungsformulare per PDF Brief versendet oder über die Outlook E-Mail Schnittstelle direkt verschickt und in der Kundenakte archiviert.

Erstellte Rechnungen und Zahlungen im Überblick

Mit der Rechnungsübersicht haben Sie sofort alle offenen als auch überfällige Rechnungen im Blick. Zudem versenden Sie Mahnungen für säumige Zahler ganz einfach Porto sparend als PDF Anlage. Ebenso bietet die Kontakthistorie einen Rundumblick zu Ihren Kunden. Seien es Notizen, E-Mails, Dokumente, erstellte Rechnungen oder sonstige Dateien. Mittels der Excel Schnittstelle, haben Sie auch jederzeit alle Angaben aus der Kundenakte und der Rechnungsübersicht auf Wunsch direkt in Excel zur Verfügung. Umfassende Auswertungen sind somit kein Problem mehr.

Mit der Software Rechnungen schreiben – clever und einfach

Folgende Angaben werden beim Rechnungen schreiben – die sogenannte Faktura bzw. auch Fakturierung genannt – durch die Software eingesetzt und müssen beim erstellen von Rechnungen für einen gültigen Vorsteuerabzug vorhanden sein:

  1. Name und Anschrift des Leistungsempfängers – sprich des Kunden
  2. Name und Anschrift des Leistungserbringers – der Aussteller der Rechnung
  3. Eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer mit Rechnungsdatum, diese wird beim Rechnungen erstellen hochgezählt
  4. Menge, Bezeichnung und Preis der Leistung mit Ausweisung der verrechneten Umsatzsteuer aufgegliedert nach Sätzen
  5. Leistungsdatum – Zeitpunkt der Leistungserbringung
  6. Zahlungsbedingungen

Über diese gesetzlich vorgeschriebenenPDF Rechnung Muster Ausgabe Informationen auf einer Rechnung hinaus, erleichtern Sie Ihren Kunden mit zusätzlichen Informationen wie z. Bsp. Ihren Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax und Email auf der Rechnung) die Kontaktaufnahme bei Rückfragen – sowie durch eine deutliche Angabe von Konto-Nummer. BLZ, Angabe des Konto-Inhabers sowie der Kontoführenden Bank beschleunigen Sie die Begleichung der Rechnung per Überweisung. Auch ein Rechnungsbetreff erleichtert Ihren Kunden eine schnelle Zuordnung.

Mit der Software Rechnungen schreiben leicht gemacht – direkt in MS Office

Mit Hilfe der Software werden die Rechnungen im PDF Format erstellt. Anschließend beim Kunden als Datei in der Dokumentenverwaltung gespeichert. Weiterhin wird zur Zahlungsüberwachung ein offener Posten bei dem jeweiligen Kunden erzeugt.

Oft gefragt - Rechnungsbetreff wo?
Der Rechnungsbetreff wird bzw. kann von Ihnen direkt unter der Beleg 
Überschrift - hier also der Rechnung Betreff - angegeben werden. Ebenso 
kann der Rechnungs Betreff hervorgehoben werden! Entsprechende Angaben
können z.Bsp. auch in der Lieferschein Vorlage oder der Vorlage Angebot 
gemacht werden. (siehe Handbuch Tipps zum Rechnungen erstellen - 
Auftragsbearb. u. Fakturierung S. 26)

Besonders hilfreich beim Rechnungen schreiben mit der Software bzw. Rechnungen schreiben Software – ist die direkte Ansicht des Rechnungsformulars bereits beim erstellen, so dass Sie bereits vor dem Ausdruck der Rechnung eine Kontrolle über das optische Erscheinungsbild haben und eventuell noch Korrekturen durchführen können.

Vorschau beim Rechnungen schreiben

Hilfreich: Die Live Vorschau beim schreiben von Rechnungen

Mitunter schaffen Sie eine höhere Transparenz für den Rechnungsempfänger durch das optionale einfügen von Artikelbildern zu den Rechnungspositionen und eine Gliederung der Rechnung in Segmente mit Zwischensummen.

Mit der Software Rechnungen schreiben in 3 einfachen Schritten

Das Schreiben von Rechnungen – die Fakturierung – erfolgt im Rechnungsprogramm in drei einfachen Schritten:

  1. Empfänger auswählen
  2. Leistungen eingeben
  3. Speichern und drucken

Wie Sie eine ansprechende Rechnung mit der Faktura Software schnell und problemlos erstellen, erfahren Sie im folgenden Video.

Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen

Beim Schreiben von Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen (siehe PDF Schlussrechnung Beispiel) hilft Ihnen der integrierte Assistent. Dieser kümmert sich um die korrekte Auflistung der vorhergehenden Abschlags- bzw. Teilrechnungen.

Schlussrechnung Muster


Info-Video Rechnungen erstellen

Anleitungsvideo – Rechnungsbelege erstellen

Weiterführende Informationen zu den Funktionen des Rechnungsprogramms finden Sie hier.

Mit der Software Rechnungen schreiben – die Faktura Software auch als Free-Version

Die Software ermöglicht Ihnen das Erfassen von Rechnungsangaben wie Artikel, Betrag, Datum, Rechnungsbetreff, Zahlungsziel und Kundenangaben. Das Programm zum Rechnung schreiben erstellt eine direkte Vorschau der Rechnung, die sich anschließend ausdrucken oder als Entwurf speichern lässt. Zudem vermerken Sie bei einzelnen Kunden, ob beispielsweise eine Rechnung schon oder noch nicht gezahlt wurde und Sie verschicken bei Bedarf eine Mahnung.

Das Programm zum Rechnungen erstellen ist ab sofort sowohl in der Pro-Version als auch als Freeware in der Free-Version erhältlich.

Kostenloser Download der Software – erstellen Sie Ihre Rechnungen

Links zum Thema:

Muster einer Rechnung als Bild

Muster einer Rechnung mit Artikelbild

 

Was tun, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird?

Sie haben eine Rechnung erstellt und stellen nun fest, dass noch keine Zahlung erfolgt ist. Dann bietet Ihnen die sogenannte Offene Posten Verwaltung eine komfortable Möglichkeit Zahlungserinnerungen oder eine Mahnung für Rechnungen zu erstellen.

Folgendes Video zeigt Ihnen den kompletten Ablauf – vom erstellen eines Angebotes, das schreiben der Rechnung, Zahlungen buchen und erstellen von Mahnungen.

Angebote und Rechnungen erstellen

Links:

10 Gedanken zu „Rechnungen schreiben – clever und einfach – mit MS Office

  1. Günstiges Rechnungsprogramm, das schreiben von Rechungen und vor allem von Lieferscheinen ist unkompliziert und bequem. Aus meiner Sicht ein 1a Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen.

  2. Ich wollte das Rechnungsprogramm direkt bei Chip downloaden. Aber der download bei Chip ist anscheinend nicht mehr aktuell. Habe nach langen suchen dann den aktuellen Link hier auf eurer Seite gefunden. Werde diese auf jeden Fall als Software Tip in meinem Blog aufnehmen.

  3. Die geeignete Rechnungsprogramm Software für Windows zum erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen zu finden ist gar nicht so einfach. Gerade bei der Vielzahl der angebotenen Rechnungen erstellen Software hat diese Übersicht doch einen guten Einblick in das Thema gegeben. Insbesondere der konkrete Tipp mit dem Rechnungsbetreff welcher in der Software einstellbar ist, ist sehr gut, da dies die Nachvollziehbarkeit beim Rechnungen erstellen und den dazugehörigen Lieferscheinen für den Empfänger doch wesentlich verbessert. Ich habe das Rechnungsprogramm bei Computer Bild zum download vorgeschlagen, das hilft bestimmt auch anderen Anwendern die ein gutes Programm zum Rechnungen schreiben benötigen.

  4. Pingback: Angebote erstellen Software - perf. Angebote schreiben leicht gemacht

  5. Habe lange nach so einem Tool zur Erstellung von Rechnungen gesucht. Gut das es die Vordrucke gibt, über die einfach die Posten eingetragen werden.

  6. Wir schreiben öfters Rechnungen in die Schweiz mit Angabe der Reverse-charge-Regelung ohne Umsatzsteuer an den Leistungsempfänger. Für den Rechnungsbeleg haben wir dann als Währung Schweizer Franken eingestellt, wird diese Angabe dann beim erstellen von Mahnungen auch in die Vorlagen übernommen?

  7. Wir haben uns vor kurzem als Schreiner selbständig gemacht und müssen nun mehr und mehr Rechnungen schreiben. Auf der Suche nach einem Rechnungsprogramm für Handwerker bin ich auf ihre Seite aufmerksam geworden. Was mir gut gefällt, das kein Artikel eingegeben werden muss, um überhaupt eine Rechnung zu schreiben zu können. Auch die Zuordnung zu Architekten und Baustellen von Dienstleistungen sowie Gewerken ist sehr hilfreich. Ist es auch machbar eine Leistungsbeschreibung ohne Preise zu erstellen?

  8. Pingback: Rechnungen – mit und ohne Mehrwertsteuer • CRM Software genial einfach!

  9. Pingback: Kontakt- und Kundenmanagement - SC4 CRM Update CRM Software genial einfach!

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