Sie arbeiten projektorientiert als Freiberufler, Ingenieurbüro, Architekturbüro, Planungsbüro, Gutachter oder Agentur? Und suchen eine Projektverwaltung Software die Sie bei der Verwaltung von Projekten, dessen Ansprechpartnern (den Projektbeteiligten) und den dazugehörigen Dokumenten, Dateien bis zur Aufwandserfassung und Abrechnung einfach aber effektiv unterstützt?
Dann sollten Sie die Projekt Verwaltung Software – wir nennen es Ordner Modul – von SuccessControl CRM näher kennenlernen. Als einfach gehaltenes Programm für Projektmanagement sorgt die Software für den perfekten Überblick über Projekte, Ansprechpartner und deren Verwaltung!
Video zum Thema: Projektverwaltung
Projektverwaltung Software – mal einfach aber besonders effektiv
Alles am richtigen Platz abgelegt und entsprechend dem Projekt zugordnet. Das schafft einen perfekten, schnellen Überblick – und bringt Ordnung in Ihre Projekte. Deshalb haben wir unsere Projektverwaltung einfach „Ordner“ genannt.
Die Projektverwaltung kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler Projekte zu erfassen. Passend dazu legt die Projektverwaltung beim Projekt erstellen zu jedem Projekt eine Beteiligtenliste sowie eine Ordnerstruktur an. So wissen Sie immer genau wer welche Funktion im Projekt hat – und wo Dateien und Dokumente in der Projektablage abgelegt werden.
CRM und Projektmanagement kombiniert – die Beteiligtenliste : die Software verwaltet einfach und übersichtlich projektbezogene Daten und Adressen
Die Projekte werden automatisch in Beziehung zu bestimmten Adressen, Kunden und Auftraggebern gesetzt.
Die Projektverwaltung Software kümmert sich ebenfalls darum, dass zum Projekt passende neue Dokumente gleich einen passenden Namen erhalten, in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte bzw. auf dem Fileserver in eine automatisch generierte Projektordnerstruktur abgelegt werden. Die Ordnerstrukturen sind dabei frei vorgebbar, zum Beispiel für kleine oder grosse Projekte, oder nach Art des Projektes.
Einfache Projektverwaltung – clever und effizient und in deutsch
So sind alle Dokumente der Projektzugehörigkeit entsprechend in den dazugehörigen Ordnern gespeichert und durchnummeriert. Die Ordnerstruktur erleichtert die Dokumenten-Zuordnung. Die Ablage von Dateien erfolgt passend zu einer Adresse, einem Projekt und / oder einem Ordner bzw. Unterordner.
Das in der Projektverwaltung Software integrierte Dokumentenmanagement kümmert sich um beliebig viele Dateien und Typen. Ebenso bietet es eine Wordvorlagen- und Textbausteinverwaltung und ist mit ausgefeilten Suchfunktionen ausgestattet.
Durch die Projektverwaltung Outlook Integration werden ein- und ausgehende E-Mails ebenfalls durch die Projektverwaltungssoftware gespeichert. Und dies dokumentenecht als Outlook MSG-Datei. Selbst angefügte Anlagen sind durch die Schnittstelle Projektverwaltung <> Outlook darin enthalten.
Behalten Sie den Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte
Die Projektmanagementsoftware SuccessControl CRM erfasst auch die komplette Projekthistorie. Die einfach zu handhabende Software für Projektmanagement, kümmert sich um die Aufwandserfassung bis zur Abrechnung. Durch die Projekt-Verteilerliste sind Informationen – wie z. Bsp. Einladungen zu Besprechungen per Serienmail mit Outlook oder Serienbrief – schnell versendet. Status und Projektverantwortliche sind zur schnellen Übersicht frei definierbar. Das Programm zur Datenverwaltung es Ihnen einfach Dateien, Texte, Bilder, E-Mails etc. wieder zu finden.
Flexibel: Projektnamen und Projektnummer nach Ihren Vorgaben
Ausgeklügelt ist ebenfalls das System wie Ihre Projektnamen und Projektnummern durch die Software erstellt werden sollen. Auch der Aufbau der Verzeichnispfade – mit oder ohne vorgestellten Auftraggeber zum Beispiel – lässt sich individuell im Setup der Projektverwaltung Software anpassen. So lässt sich die Struktur in der Software an beliebige Branchen wie Architektur, Gutachter, Sachverständige usw. anpassen.
Hauptmerkmale der Projektverwaltung im Überblick:
- beliebig viele Projekte mit Projektstammdaten und Projektliste
- Projektbeteiligtenliste mit Funktion- und Verteilerliste
- direkte Übernahme von Adressen aus der Adress- und Kundenverwaltung
- Beziehung Projekte <> Adressen (aus Projekt und aus Adressen Ansicht !)
- automatische Projekt-Ordnerstruktur beim Projekt erstellen (nach indiv. Vorgaben)
- automatische Dokumentenerstellung und Ablage
- automatische Vergabe des Dateinamens und Nummerierung
- komplette Projekthistorie mit Projektplanung Übersicht
- Projektaufwandserfassung und CRM mit Zeiterfassung, Stundenerfassung
- Projektverwaltung mit Outlook – Word und Excel Anbindung
- Termine, Aufgaben und Erinnerungen direkt im Outlook Kalender
- Wiedervorlagen zu erstellten Dokumenten mit Projektbezug
- individuelle Wordvorlagen verwendbar
- individuelle Auswertungen und Excel Export
- komfortable Suchfunktionen in der Projektablage
- Projektdaten stehen allen Mitarbeitern sofort zentral zur Verfügung
- Projektarchiv – komplette Archivierung der Projektordner bei Projektende
inklusive aller Dateien, Dokumente und E-Mails und Ansprechpartner
Weiterführende Links:
- Einfaches Projektmanagement – weitere Infos
- Projektverwaltung Software im Ingenieurbüro
- Kapitel Projektverwaltung Handbuch
- Was ist Projektmanagement – kurz erläutert (ext. Link)
- PC-Tipp – Netzwerk Marketing Projektmanagement (ext. Link)
Einfach zu erweitern und anzupassen:
Dank Integration in das Microsoft Office Paket ist die Projektmanagementsoftware individuell an die jeweiligen Bedürfnisse anpassbar.
Systemvoraussetzungen der Projektmanagement Software für Agenturen, Sachverständige, Architekten und Ingenieurbüros mit einfachster Bedienung.:
Zur Installation der Projektverwaltungssoftware empfehlen wir Microsoft Office 2007 bis Office 2021 bzw. Office 365 in 32-Bit oder 64-Bit und Windows 7, 8, 10, 11 oder Windows Server.