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Projektverwaltung Software im Ingenieurbüro

Die clevere Projektverwaltung Software für das Ingenieurbüro, Planungsbüro, den Gutachter und projektorientierte Unternehmen.

Überdies bietet die einfach und klar gehaltene Nutzeroberfläche eine echte Erleichterung in der täglichen Praxis.

Vorhandene Microsoft Office und Windows Ressourcen werden durch die Software clever und effektiv genutzt.

Alle Projekte im Blick

Übersichtlich sind alle Projekte in einer Liste angezeigt. Und dies mit jeweiliger Projektnummer, Projektnamen und aktuellen Status. Dabei stehen in der Detailansicht Ihnen weitere umfangreiche Felder zur Klassifizierung bereit – wie beispielsweise Projektbeschreibung, Status, Kundenbezug usw..

Projektverwaltung Software im Ingenieurbüro - Detailansicht
Detailansicht eines Projektes in der Projektverwaltung Software für das Ingenieurbüro

Wissen wer, wo und für was Ansprechpartner ist

Beteiligte Ansprechpartner ordnen Sie einfach der mit entsprechenden Funktion im Projekt aus der Adressverwaltung zu. Demzufolge wissen Sie immer wer für was der richtige Ansprechpartner ist. Abgesehen davon übernimmt beim Schriftverkehr erstellen die Projektverwaltung Software im Ingenieurbüro automatisch das speichern in der Kontakthistorie.

Übersicht der Ansprechpartner
Übersicht der Ansprechpartner mit jeweiliger Funktion

Auf Knopfdruck erstellen Sie Projektbeteiligten Listen, oder führen eine Aktion wie beispielsweise Serienmail oder Serienbrief durch.

In der Projektverwaltung Software sind Selektionen problemlos erstellt.
Aktionen an Ansprechpartner – einfache Selektion beispielsweise nach Funktion

Übersichtliche Ordner und Ablagestruktur

Dateien werden in einer projektbezogenen Verzeichnisstruktur auf dem Fileserver oder NAS gespeichert. Und das genauso wie Sie es gewohnt sind. Welche Verzeichnisse und ggf. Unterverzeichnisse bei einer Projektanlage erzeugt werden geben Sie einfach im Setup der Projektverwaltung Software für Ihr Ingenieurbüro vor.

Gewohnte Windows Explorer Ansicht eines Projektes im Filesystem

Folglich öffnen Sie mit einem Klick den Windows Explorer und befinden sich direkt im jeweiligen Projektverzeichnis.

Projektbezogene Kontakthistorie

E-Mails oder Dokumente die Sie an Ansprechpartner versenden, sind direkt in der projektbezogenen Kontakthistorie vermerkt. Auch eingehende E-Mails sind direkt aus Outlook als MSG-Datei im Projekt gespeichert. Ebenfalls sind wichtige Dokumente und Vorgänge schnell auf Wiedervorlage gelegt. Somit sind Sie jederzeit an wichtige Ereignisse rechtzeitig erinnert.

Die Projektverwaltung Software dokumentiert alle Vorgänge in der Kontakthistorie.
Detaillierte Kontakthistorie

Projektbezogene Leistungen erfassen

Durch integrierte Zeiterfassung in der Projektverwaltung Software für das Ingenieurbüro behalten Sie stets den Überblick über Ihren Aufwand. Erfasste Zeiten stehen ebenfalls zur Abrechnung bereit.

Flexibel mit Microsoft Office

Die Software ist individuell an Ihre Bedürfnisse und Infrastruktur im Setup anpassbar, und das unabhängig von der Größe und Anzahl Ihrer Projekte. Da die Lösung auf Microsoft Office / Office 365 setzt, ist die Projektverwaltung Software im Ingenieurbüro intuitiv und einfach zu bedienen.

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