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E-Rechnung Software – so meistern Sie die E-Rechnungspflicht mühelos

Ab dem 01.01.2025 gilt die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung für Unternehmen – eine bedeutende Umstellung, die viele Unternehmen vor neue Herausforderungen stellt. Aber keine Sorge: Mit dem E-Rechnungsprogramm von SuccessControl CRM meistern Sie diese Anforderungen mühelos und profitieren gleichzeitig von einer modernen und effizienten Rechnungsabwicklung!

Warum SuccessControl CRM?

Unsere E-Rechnungssoftware – welche Sie direkt hier kaufen können – wurde speziell entwickelt, um die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung vollumfänglich zu erfüllen und Ihnen dabei den Übergang zur digitalen Rechnungsstellung so einfach wie möglich zu machen. Hier sind die Vorteile, die SuccessControl CRM Ihnen bietet:

Rechtskonforme E-Rechnungen:

Mit SuccessControl CRM erfüllen Sie die Anforderungen zur E-Rechnung, wie sie ab dem 01.01.2025 vorgeschrieben sind. So arbeiten Sie rechtskonform und sparen sich abgesehen davon mögliche Sanktionen durch fehlerhafte oder nicht konforme Rechnungen.

Zeitsparende Automatisierung:

Automatisierte Prozesse ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Rechnungsstellung und folglich den sofortigen Versand Ihrer Rechnungen im vorgeschriebenen digitalen Format. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Einfache Implementierung und Integration:

SuccessControl CRM lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Umgebung integrieren und ist sofort einsatzbereit. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Einrichtung, sodass Ihr Übergang zur E-Rechnung einfach und reibungslos verläuft.

Transparente Nachverfolgbarkeit und sichere Archivierung:

Mit SuccessControl CRM haben Sie jederzeit den Überblick über all Ihre Rechnungen. Jede Rechnung wird digital archiviert und ist schnell abrufbar. Das vereinfacht die Buchhaltung und macht Jahresabschlüsse effizienter und stressfreier.

Exklusive Funktionen für Ihr Unternehmen:

Zudem bietet Ihnen die Software zusätzliche Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen, sodass offene Rechnungen nicht in Vergessenheit geraten. So schützen Sie Ihre Liquidität und behalten den Überblick über Ihre Finanzen.

Vorteile der E-Rechnung Software

  • Erstellen Sie E-Rechnungen, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen
  • Keine Vorkenntnisse erforderlich durch die intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Erstellung und direkter Versand von E-Rechnungen im neuesten XRechnung Format

E-Rechnungen in Deutschland

In Deutschland ist der neue Standard für die elektronische Rechnungsübermittlung an Unternehmen und an Behörden das sogenannte XRechnung-Format. Ab dem 01.01.2025 sind Unternehmen verpflichtet E-Rechnungen erstellen zu können.

Was ist eine E-Rechnung überhaupt?

Eine E-Rechnung Software ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen vollständig digital zu erstellen, zu versenden und zu archivieren. Im Gegensatz zur klassischen Papierrechnung oder PDF-Rechnung werden E-Rechnungen in einem strukturierten, elektronischen Format (wie bspw. ZUGFeRD oder XRechnung) ausgestellt. Diese Formate sind von Maschinen aus lesbar. Ferner können diese automatisiert weiterverarbeitet werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Einer der größten Vorteile von E-Rechnung Software liegt in der Automatisierung des Rechnungsprozesses. Statt manuelle Eingaben vorzunehmen und Rechnungen per Post zu versenden, erfolgt der gesamte Prozess digital. Dies umfasst die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Rechnungen. Mit der E Rechnungssoftware von SuccessControl ist dieser Prozess in wenigen Minuten abgeschlossen. Kurz gesagt, Sie und Ihre Mitarbeiter sind von zeitraubenden Routineaufgaben entlastet.

Ein weiterer Vorteil ist die Kostenersparnis. Der Versand von Papierrechnungen ist teuer: Druck, Papier, Porto – all diese Posten summieren sich schnell. Mit einer E-Rechnung Software fallen diese Kosten weg. Außerdem entfällt die aufwendige Archivierung in Papierform, was zusätzliche Einsparungen bei den Lagerkosten bedeutet.

Zudem trägt der Einsatz einer E-Rechnung Software aktiv zum Umweltschutz bei. Papierlose Prozesse reduzieren den Papierverbrauch und schonen damit wertvolle Ressourcen. Auch der CO2-Ausstoß ist durch den Wegfall des physischen Versands erheblich reduziert.

Wie wird eine E-Rechnung erstellt?

Eine E-Rechnung wird genauso einfach wie eine ganz normale Rechnung erstellt. Dazu gehören:

  • Absender- und Empfängerdaten
  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Leistungsdatum (Datum der Lieferung oder Dienstleistung)
  • Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen
  • Menge und Preis der Produkte/Dienstleistungen
  • Steuerinformationen (z. B. Umsatzsteuer)

Die elektronische Rechnung Software bietet dabei weitere E-Rechnungsspezifische Felder zum ausfüllen an. Dazu gehören beispielsweise die Leitweg-ID und Kennung. Diese füllen Sie einfach nach Vorgabe des Auftraggebers aus.

Die Software zur Erstellung von E-Rechnungen bietet erweiterte BT (BT steht dabei für „Business Term“) Eingabefelder an.
Die Software zur Erstellung von E-Rechnungen bietet erweiterte BT (BT steht dabei für „Business Term“) Eingabefelder an. Diese sind nach Vorgaben des Bestellers auszufüllen.

Die Rechnungssoftware sammelt dann alle relevanten Informationen und exportiert diese in das aktuelle E-Rechnungsformat als XML Datei. Ebenfalls ist gleichzeitig ein menschenlesbares Abbild der E-Rechnung im PDF-Format erzeugt. Dadurch kann der Empfänger der Rechnung diese auch gleich ohne weiteres zutun lesen.

Wie wird eine elektronische Rechnung versendet?

Die E-Rechnung Software von SuccessControl CRM übergibt schließlich die E-Rechnung samt der Rechnung im PDF-Format an Ihr Outlook E-Mail Programm. Der Versand der E-Rechnung erfolgt dann ganz einfach an die E-Mail Adresse des Rechnung Empfängers.

Wie wird eine elektronische Rechnung empfangen?

Eine E-Rechnung empfangen Sie über Ihr Outlook E-Mail Programm. Teilen Sie Ihrem Lieferanten dazu die E-Mail-Adresse mit, an die Sie die Rechnung erhalten möchten.

Wie wird diese gespeichert und archiviert?

In SuccessControl wird diese E-Mail inklusive der E-Rechnung bei der betreffenden Adresse – sprich Lieferanten, durch die Schaltfläche „E-Mail anfügen“ gespeichert und archiviert.

Weiterführende Infos

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