Ein gut formulierter Angebotstext baut nicht nur Vertrauen bei Ihrem Kunden auf, sondern trägt ebenso dazu bei, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Für den perfekten Einleitungs- und Schlusstext haben wir folgende Formulierungs-Muster für Sie zusammengestellt.
Einleitungstext für den Anfang eines Angebots
Ein guter Einleitungstext für ein Angebot sollte immer mit einer persönlichen Begrüßung beginnen. Deswegen im folgenden vier Beispiele als Muster:
- Begrüßung: Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung wie: „Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],“
- Formale Einleitung: „… vielen Dank für Ihre Anfrage und das damit verbundene Interesse an unseren Produkten. Gerne unterbreiten wir Ihnen unser Angebot und hoffen, dass es Ihren Erwartungen entspricht.“
- Freundliche Einleitung: „… vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir freuen uns, Ihnen unser maßgeschneidertes Angebot präsentieren zu dürfen. Wir sind überzeugt, dass unsere Dienstleistungen genau das Richtige für Ihre Bedürfnisse sind.“
- Kurz und prägnante Einleitung: „… anbei erhalten Sie unser Angebot zu Ihrer Anfrage. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.“
Anfrage Referenz des Kunden im Einleitungstext des Angebotes angeben
Hat Ihr Kunde für seine Angebotsanfrage eine Referenz vergeben, muss diese unbedingt im Angebotstext aufgeführt sein. Diese Referenz hilft sowohl dem Kunden als auch Ihnen, die Anfrage klar zuzuordnen.
- Erstens – die vorgegebene Kunden-Referenz: „… bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot zur Büroausstattung unserer Zweigstelle in Hamburg .“
- Zweitens – die Bezugnahme auf Referenz: „… herzlichen Dank für Ihre Anfrage zur Büroausstattung Ihrer Zweigstelle in Hamburg . Anbei finden Sie unser Angebot, das perfekt auf die Bedürfnisse der Zweigstelle Hamburg zugeschnitten ist.“
Schlusstext am Ende eines Angebotes:
Auf jeden Fall muss am Ende eines Angebotes eine konkrete eine Handlungsaufforderung formuliert sein. Dies ist wichtig, da Sie hiermit nicht nur den letzten Eindruck hinterlassen sondern auch damit den Kunden zur Kontaktaufnahme leiten. Im folgenden vier Beispiele für Abschlusssätze die Sie im Angebotstext verwenden können:
- „Wir hoffen, dass unser Angebot Ihren Vorstellungen entspricht und freuen uns auf eine Zusammenarbeit. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.“
- „Wir sind überzeugt, dass unser Angebot Ihre Erwartungen erfüllt und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.“
- „Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unser Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und stehen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.“
- „Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Rückmeldung.“
Fazit
Mit diesen Formulierungstipps haben Sie stets den passenden Angebotstext parat. Gleichzeitig hinterlassen Sie einen positiven und nachhaltigen Eindruck bei Ihren Kunden.