Tipps zum Jahreswechsel

Damit der Start ins neue Jahr gut gelingt, haben wir für Sie die wichtigsten Tipps für den Jahreswechsel 2015 – 2016 zusammengefasst.

  1. Nummernkreise für Rechnungen, Angebote etc.
  2. Ablageordner strukturieren
  3. Registrierkassenpflicht Österreich

1. Nummernkreise für Rechnungen und Angebote anpassen

Viele Anwender empfinden es als hilfreich, wenn aus den Nummern für Angebote, Rechnungen und dergleichen das aktuelle Jahr abgelesen werden kann.

Bewährt hat sich hier, die Nummernkreise mit zwei führenden Stellen für das Jahr ( 150001 ), und nach geordneten Stellen für die laufende Nummer zu erzeugen.

Sie können zum Jahreswechsel dann einfach im Setup die Nummernkreise anpassen.
„Setup“ > „Anpassung Haupt-Module“ >  „Setup Auftrag – Faktura – Kasse“ > „Nummernkreise“

Rechnungsnummern

Hier im Beispiel wurde die Rechnungsnummer auf 160000 gesetzt. Wenn Sie jetzt im Programm eine Rechnung schreiben, erhält diese die Rechnungsnummer 160001.


2. Ablageordner nach Jahren strukturieren

Strukturierte Ablage nach Jahr – mehr Übersicht

Auch zur Ablage von Dateien hat sich bewährt, jeweils zum Jahreswechsel für das neue Kalenderjahr einen separaten Ablageordner anzulegen.

Erstellen Sie hierzu einfach einen Ordner mit der Jahreszahl, und passen die Angaben im Setup von SuccessControl CRM entsprechend an.

Diese Vorgehensweise erleichtert nicht nur eine Archivierung von vergangenen Jahren, sondern liefert auch auf Anhieb den perfekten Überblick.

Diese Einstellungen nehmen
Sie vor unter:
„Setup“ > „Datei Ablage“  (bzw. auf Wunsch individuell für jeden Benutzer unter „Benutzer und Rechte“)

Vorgabe der Ablageordner

Vorgabe der Ablageordner


3. Registrierkassenpflicht in Österreich ab 01.01.2016

Zum Jahreswechsel wiehert auch wieder mal der Amtsschimmel – diesmal in Österreich. Ab 01.01.2016 tritt in Österreich die Registrierkassenpflicht und Belegerteilungsverpflichtung in Kraft.

Infos hierzu finden Sie unter:


Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

 

Das gesamte Team von SuccessControl CRM wünscht Ihnen ein frohes Weihnachtsfest sowie ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr!

 

 


 

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