Sie können beliebig viele Zahlungstexte vorgeben und diese individuell anpassen.
Die Zahlungstexte stehen Ihnen dann bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen etc.
direkt zur Verfügung (siehe Bild)
Ihre Vorgaben erstellen Sie wie folgt im Setup:
- Geben Sie in der Zahlungshinweis Bezeichnung einen „sprechenden Namen“ ein,
anhand dessen Sie die Textvorgabe später bei der Auftragsbearbeitung leicht auswählen können. - Im Feld „Fälligkeit in Tagen“, tragen Sie die reguläre Fälligkeit ein.
Anhand dieser Angabe wird die Fälligkeit (also bis wann eine Zahlung eingehen soll) berechnet.
(Rechnungsdatum plus Anzahl Tage = Fälligkeitsdatum) - Im Feld „Zahlungsbedingungen auf Beleg und ggf. Schlusstext“ tragen Sie die gewünschten Bedingungen,
Ihre Bankverbindung und ggf. Gruß Floskeln ein.
Tipp – Zahlungshinweis Bezeichnung:
Verwenden Sie die Zahlungshinweis Bezeichnung
Kasse
um direkt Rechnungen als Kassenzahlungen zu buchen.
Verwenden Sie die Zahlungshinweis Bezeichnung
Lastschrift
um Rechnungen im Lastschriftverfahren einzuziehen.
Platzhalter verwenden
In den Zahlungstexten können Sie folgende Platzhalter verwenden, die dann
bei der Auftragsbearbeitung mit den entsprechenden Angaben ersetzt werden:
#Fälligkeitsdatum#
#Lohnanteil#
#Gesamtgewicht#
#Rechnungsbetrag#
#Skontobetrag#
#Endbetrag#
ab V6.08 zusätzlich
#01-Prozent-von-Rechnungsbetrag# bis #99-Prozent-von-Rechnungsbetrag#
#Restbetrag#
Beispiel 1:
Bitte überweisen Sie bis zum #Fälligkeitsdatum# auf unser Konto.
Ergibt dann im Rechnungsbeleg Tagesdatum + Fälligkeit in Tagen:
Bitte überweisen Sie bis zum 15.05.2024 auf unser Konto.
Beispiel 2:
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag in Höhe von #Rechnungsbetrag# bis zum #Fälligkeitsdatum# auf unser Konto.
Ergibt dann im Rechnungsbeleg bspw. 1.000,00 € sowie Tagesdatum + Fälligkeit in Tagen:
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag in Höhe von 1.000,00 € bis zum 15.05.2024 auf unser Konto.
Falls Sie Lohnanteil bzw. Gewicht in der Artikelverwaltung hinterlegt haben,
können Sie beispielsweise den Lohnanteil ausweisen:
Im Rechnungsbetrag sind an Lohnkosten enthalten: #Lohnanteil#
Platzhalter für Skonto
Möchten Sie Ihren Kunden Skonto auf Rechnungen gewähren, können Sie dies wie folgt
als Zahlungshinweis hinterlegen:
Beispiel:
Zahlbar innerhalb von 10 Tagen mit 3% Skonto (#Rechnungsbetrag# – #Skontobetrag# = #Endbetrag#) oder bis zum #Fälligkeitsdatum# rein netto auf folgendes Konto: IHRE BANK // IBAN: 1000 // BIC: 1234
–> ergibt dann bei der Rechnungserstellung:
Tipp:
Das Rechnungsprogramm von SuccessControl erkennt automatisch den jeweiligen Skontosatz,
der im Text mit % Zeichen angegeben ist. Hier im Beispiel 3% Skonto.
Skonto ist bis zu 9% möglich.
Platzhalter für gestaffelte Zahlungen
Möchten Sie das Rechnungen gestaffelt bezahlt werden, können Sie das wie folgt hinterlegen (ab V6.08):
Beispiele für einen Rechnungsbetrag von 1.000,00 €:
Beispiel 1 – Zahlungshinweis:
Bitte zahlen Sie sofort 20 Prozent in Höhe #20-Prozent-von-Rechnungsbetrag# und den Restbetrag in Höhe von #Restbetrag# innerhalb von 14-Tagen auf unser Konto.
Ergibt dann im Rechnungsbeleg:
Bitte zahlen Sie sofort 20 Prozent in Höhe 200,00 € und den Restbetrag in Höhe von 800,00 € innerhalb von 14-Tagen auf unser Konto.
Beispiel 2 – Zahlungshinweis:
Bitte zahlen Sie bei Rechnungserhalt #20-Prozent-von-Rechnungsbetrag#, bei Lieferung #30-Prozent-von-Rechnungsbetrag# und bei Fertigstellung #50-Prozent-von-Rechnungsbetrag# auf unser Konto.
Ergibt dann im Rechnungsbeleg:
Bitte zahlen Sie bei Rechnungserhalt 200,00 €, bei Lieferung 300,00 € und bei Fertigstellung 500,00 € auf unser Konto.
Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
#01-Prozent-von-Rechnungsbetrag#
#02-Prozent-von-Rechnungsbetrag#
#03-Prozent-von-Rechnungsbetrag#
bis
#99-Prozent-von-Rechnungsbetrag#
#Restbetrag#
(Ergibt Ergebnis aus Rechnungsbetrag minus ersten xx-Prozent-von-Rechnungsbetrag)
Sie können natürlich ganz Ihren Wünschen entsprechend die Formulierungen bzw. Darstellung gestalten.