Über die Offene Posten Liste erhalten Sie einen direkten Überblick welche Rechnungen noch
nicht bezahlt wurden, buchen bequem Zahlungseingänge und erstellen ggf. individuelle Mahnungen.
Durch das Ampelsystem erkennen Sie sofort überfällige Rechnungen und deren Mahnstufe.
Zahlung buchen
Mit Doppelklick in die Rechnungsfelder (wie ReBetreff, ReNummer, ReDatum etc.) öffnen Sie den Buchungsdialog für Zahlungen. Kontrollieren Sie den Zahlbetrag und bestätigen mit OK Zahlung buchen.
Tipp: Falls Sie mal einen Betrag versehentlich auf eine falsche Rechnung gebucht haben, können Sie ganz einfach eine Rückbuchung vornehmen. Dazu buchen Sie einfach den Betrag mit einem Minus Vorzeichen.
Mahnung erstellen
Mit Doppelklick in die Mahnfelder (MKZ, Mahndatum, Verzugstage) erstellen Sie eine Mahnung. Optional können Sie bei einer Mahnung Verzugszinsen und / oder eine Mahngebühr automatisch berechnen lassen. Ihre Mahntexte, Zinsen und Gebühren können Sie unter Optionen & Mahn-Vorgaben ganz nach Ihren Wünschen vorgeben.
Sie können die Mahnung drucken und /oder direkt mit Outlook inklusive der betreffenden Rechnung als Anlage per E-Mail senden. Die Mahnstufe (MKZ = Mahnkennzeichen) wird nach Erstellung automatisch erhöht.
Tipp:
Mit Doppelklick in die Namensfelder springen Sie zur Adresse – falls Sie beispielsweise einen Kunden vorab anrufen möchten.
