Sie suchen eine E-Rechnung Software, die Sie kostenlos testen können und mit der Sie E-Rechnungen schnell, einfach und rechtssicher erstellen? Mit SuccessControl erstellen Sie elektronische Rechnungen im Handumdrehen und verwalten gleichzeitig Kunden, Angebote, Aufträge und Dokumente in einer zentralen Software.
Viele Unternehmen suchen nach einer kostenlosen E-Rechnung Software, um die gesetzlichen Anforderungen rund um die elektronische Rechnungsstellung zu erfüllen. SuccessControl bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Funktionen unverbindlich kennenzulernen und die Software in Ihrem Arbeitsalltag ausführlich zu testen.
Warum Unternehmen eine E-Rechnung Software benötigen
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet kontinuierlich voran. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die elektronische Verarbeitung von Rechnungen. Unternehmen benötigen daher Lösungen, die den gesamten Rechnungsprozess vereinfachen und eine rechtssichere Erstellung von E-Rechnungen ermöglichen.
Eine moderne E-Rechnung Software unterstützt Sie dabei, Rechnungen effizient zu erstellen, Fehler zu vermeiden und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Mit einer professionellen E-Rechnung Software profitieren Sie von:
- Schneller Erstellung elektronischer Rechnungen
- Unterstützung von XRechnung
- Automatischer Übernahme von Kundendaten
- Einheitlichen Rechnungsvorlagen
- Übersicht über offene Rechnungen
- Zentraler Kundenverwaltung
- Digitalen Dokumentenprozessen
- Zeitersparnis bei wiederkehrenden Vorgängen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung im PDF-Format. Während eine klassische PDF-Datei lediglich ein digitales Dokument darstellt, enthält eine E-Rechnung strukturierte Daten, die von Software-Systemen automatisch verarbeitet werden können.
Die XRechnung hat sich in den letzten Jahren zum wichtigsten Format für elektronische Rechnungen entwickelt und wird sowohl von öffentlichen Auftraggebern als auch von Unternehmen eingesetzt.
E-Rechnung erstellen statt PDF versenden
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass eine per E-Mail versendete PDF-Datei bereits eine E-Rechnung ist. Tatsächlich handelt es sich dabei jedoch lediglich um ein digitales Dokument.
Eine echte E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die von Software-Systemen automatisch verarbeitet werden können. Formate wie XRechnung ermöglichen eine vollständig digitale Verarbeitung ohne manuelle Datenerfassung und erfüllen die aktuellen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihr Kunde auf eine übersichtliche Darstellung der Rechnung verzichten muss. Mit SuccessControl erhält der Rechnungsempfänger zusätzlich weiterhin eine PDF-Datei, sodass die Rechnung sofort gelesen und geprüft werden kann. Gleichzeitig werden die strukturierten Rechnungsdaten für die automatisierte Verarbeitung bereitgestellt.
So profitieren sowohl Menschen als auch Software-Systeme von einer modernen E-Rechnung: Der Empfänger sieht auf einen Blick den Rechnungsinhalt, während die Rechnungsdaten im Hintergrund elektronisch verarbeitet werden können.
E-Rechnungspflicht 2025/2026: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die Einführung der E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen schrittweise vorangetrieben. Seit 2025 gelten neue Regelungen für den Empfang elektronischer Rechnungen, die viele Unternehmen betreffen.
Während bislang häufig PDF-Rechnungen per E-Mail versendet wurden, erfüllen diese künftig nicht mehr automatisch die Anforderungen einer echten E-Rechnung. Stattdessen müssen Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format wie XRechnung als XML-Datei vorliegen, damit sie von Software-Systemen automatisiert verarbeitet werden können.
Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie sich frühzeitig mit dem Thema E-Rechnung auseinandersetzen sollten. Wer weiterhin effizient Rechnungen erstellen, versenden und verwalten möchte, benötigt eine Software, die die aktuellen Anforderungen unterstützt.
Warum eine E-Rechnung Software immer wichtiger wird
Die gesetzlichen Vorgaben sind nur ein Grund für die zunehmende Verbreitung elektronischer Rechnungen. Unternehmen profitieren gleichzeitig von:
- Weniger manuellen Arbeitsschritten
- Schnelleren Rechnungsprozessen
- Geringerer Fehlerquote
- Automatisierter Verarbeitung von Rechnungsdaten
- Besserer Nachvollziehbarkeit und Archivierung
- Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung
Mit einer modernen E-Rechnung Software erstellen Sie XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen komfortabel per Knopfdruck und sind auf aktuelle sowie zukünftige Anforderungen vorbereitet.
Jetzt rechtzeitig auf E-Rechnungen umsteigen
Viele Unternehmen nutzen die Übergangsfristen, um ihre bisherigen Prozesse auf die elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Wer frühzeitig auf eine professionelle E-Rechnung Software setzt, kann seine Abläufe optimieren und vermeidet späteren Umstellungsdruck.
Mit SuccessControl erstellen Sie E-Rechnungen einfach, effizient und rechtssicher – von der ersten Angebotserstellung bis zur fertigen XRechnung.
Welche kostenlose E-Rechnung Software gibt es?
Eine dauerhaft kostenlose E-Rechnung Software mit vollem Funktionsumfang ist in der Praxis nur selten zu finden. Die meisten Anbieter stellen ihre Software entweder als zeitlich begrenzte Testversion oder in einer kostenlosen Basisversion mit eingeschränkten Funktionen zur Verfügung.
Bei der Auswahl einer E-Rechnung Software sollten Unternehmen daher nicht ausschließlich auf den Preis achten. Entscheidend ist vielmehr, ob die Lösung die Anforderungen des Geschäftsalltags erfüllt und ausreichend Zeit bleibt, die Software vor einer Kaufentscheidung umfassend zu testen.
Die Dauer der kostenlosen Testphase unterscheidet sich dabei teilweise erheblich. Während einige Anbieter nur wenige Tage zum Ausprobieren anbieten, stellen andere ihre Software über mehrere Wochen kostenfrei zur Verfügung.
Achten Sie deshalb darauf, dass die Testphase lang genug ist, um alle wichtigen Funktionen kennenzulernen. Nur so können Sie zuverlässig beurteilen, ob die E-Rechnung Software zu Ihrem Unternehmen passt und die Erstellung von XRechnungen sowie die Verwaltung Ihrer Rechnungsprozesse tatsächlich vereinfacht.
| Software | kostenlose Testphase / Tage | Schwerpunkt | Besondere Funktionen |
| SuccessControl | 30 Tage | E-Rechnung & Kundenverwaltung | Microsoft Office Integration, zentrale Kundenakte mit kompletter Historie, XRechnung und Dokumenten-management |
| Lexware | 30 Tage | Buchhaltung | Buchhaltung |
| sevDesk | 14 Tage | Buchhaltung | Belegerfassung |
| easybill | 7 Tage | E-Commerce | Onlineshops |
| EinfachX Creator | 30 tage | Erstellen und Anzeigen | Automatische Validierung |
Welches kostenlose E-Rechnungsprogramm ist das Beste?
Die Anforderungen von Unternehmen unterscheiden sich je nach Branche, Unternehmensgröße und internen Prozessen. Während einige Lösungen vor allem auf die Buchhaltung ausgerichtet sind, benötigen viele Unternehmen zusätzlich eine Kundenverwaltung, Angebotsverwaltung und eine zentrale Dokumentenablage.
SuccessControl kombiniert diese Funktionen in einer Software und unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess von der Kundenanfrage bis zur fertigen E-Rechnung effizient zu verwalten.
Praktische Anwendung einer E-Rechnung Software
Eine E-Rechnung Software erleichtert den Arbeitsalltag in vielen Bereichen eines Unternehmens.
Erstellen Sie beispielsweise eine Rechnung für einen Kunden, wählen Sie lediglich den entsprechenden Kunden aus, erfassen die Positionen und erzeugen die Rechnung. Die Software übernimmt die Berechnung aller Beträge und erstellt die E-Rechnung automatisch im korrekten Format.
Auch wiederkehrende Rechnungen lassen sich deutlich einfacher verwalten. Regelmäßige Leistungen, Wartungsverträge oder monatliche Abrechnungen können schnell und komfortabel erstellt werden.
Durch die zentrale Speicherung aller Kundendaten stehen Ansprechpartner, Dokumente, frühere Rechnungen und Angebote jederzeit zur Verfügung.
Dadurch sparen Unternehmen nicht nur Zeit bei der Rechnungsstellung, sondern verbessern gleichzeitig die Qualität ihrer Verwaltungsprozesse.
E-Rechnungen einfach erstellen
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, E-Rechnungen für ihre Kunden zu erstellen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Genau hier unterstützt eine moderne E-Rechnung Software.
Statt komplexe XML-Dateien manuell zu erzeugen oder zusätzliche Spezialprogramme zu nutzen, erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt direkt in der Software. Kundendaten, Rechnungspositionen, Zahlungsbedingungen und weitere Pflichtangaben werden automatisch in das passende E-Rechnungsformat übernommen.
Die technische Umsetzung erfolgt im Hintergrund. Die Software sorgt dafür, dass alle erforderlichen Daten korrekt strukturiert werden und eine professionelle E-Rechnung entsteht, die digital weiterverarbeitet werden kann. So erstellen Sie E-Rechnungen schnell, zuverlässig und ohne technisches Vorwissen.
Für welche Unternehmen eignet sich eine E-Rechnung Software?
Eine E-Rechnung Software eignet sich für Unternehmen nahezu aller Branchen.
Dazu gehören beispielsweise:
- Handwerksbetriebe
- Dienstleister
- Agenturen
- Berater
- IT-Unternehmen
- Handelsunternehmen
- Industrieunternehmen
- Freiberufler
- Öffentliche Auftragnehmer
Unabhängig von der Unternehmensgröße profitieren Anwender von schnelleren Prozessen und einer effizienteren Verwaltung.
E-Rechnung Software oder Excel?
Viele Unternehmen nutzen zunächst Excel oder Word zur Erstellung von Rechnungen. Mit zunehmender Anzahl an Kunden und Rechnungen stößt diese Vorgehensweise jedoch schnell an ihre Grenzen. Und eine Erstellung von E-Rechnungen ist mit diesen Standardtools nicht möglich.
| Excel oder Word | E-Rechnung Software |
|---|---|
| Manuelle Dateneingabe | Automatisierte Prozesse |
| Keine E-Rechnung | E-Rechnung |
| Hohe Fehleranfälligkeit | Automatische Prüfungen |
| Keine Kundenhistorie | Zentrale Kundenverwaltung |
| Keine Dokumentenverwaltung | Digitale Dokumentenablage |
| Begrenzte Skalierbarkeit | Für wachsende Unternehmen geeignet |
Eine professionelle E-Rechnung Software spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Übersicht im Geschäftsalltag.
Darauf sollten Sie bei einer E-Rechnung Software achten
Viele Anbieter werben damit, dass ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD unterstützt. In der Praxis gibt es jedoch erhebliche Unterschiede beim tatsächlichen Funktionsumfang. Entscheidend ist nicht allein, ob eine E-Rechnung erzeugt werden kann, sondern wie vollständig die Anforderungen moderner elektronischer Rechnungen unterstützt werden.
XRechnung als Maßstab für professionelle E-Rechnungen
Die XRechnung gilt heute als das umfassendste und standardisierteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Sie basiert vollständig auf strukturierten Daten und wurde speziell für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt. Aus diesem Grund wird die XRechnung sowohl von öffentlichen Auftraggebern und großen Unternehmen bevorzugt.
Im Gegensatz zu einfachen PDF-Rechnungen oder eingeschränkten E-Rechnungsformaten können in einer XRechnung deutlich mehr Informationen strukturiert übermittelt werden. Dazu gehören beispielsweise Bestellreferenzen, Leitweg-IDs, Zahlungsbedingungen, Lieferadressen, Ansprechpartner oder projektspezifische Angaben.
Unterstützung aller relevanten Business Terms
Achten Sie bei der Auswahl Ihrer E-Rechnung Software darauf, dass sämtliche relevanten Business Terms (BT-Felder) unterstützt werden. Diese standardisierten Datenfelder bilden die Grundlage moderner elektronischer Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931.
Je vollständiger eine Software diese Felder abbilden kann, desto flexibler sind Sie bei zukünftigen Anforderungen. Fehlende Datenfelder können dazu führen, dass Rechnungen nicht alle erforderlichen Informationen enthalten oder von Empfängersystemen nicht vollständig verarbeitet werden können bzw. zurück gewiesen werden.
Warum ZUGFeRD nicht immer ausreicht
ZUGFeRD ist insbesondere für den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen bisher weit verbreitet gewesen. Allerdings unterstützen viele Softwarelösungen lediglich einen Teil der möglichen Datenfelder. Dadurch können bestimmte Informationen nicht oder nur eingeschränkt übertragen werden.
Wer langfristig auf maximale Kompatibilität und Zukunftssicherheit setzen möchte, sollte deshalb darauf achten, dass die Software die Anforderungen der XRechnung vollständig unterstützt und sämtliche relevanten Business Terms bereitstellen kann.
Zukunftssicher mit einer professionellen E-Rechnung Software
Die Anforderungen an elektronische Rechnungen entwickeln sich kontinuierlich weiter. Unternehmen sollten deshalb auf eine Software setzen, die nicht nur aktuelle Vorgaben erfüllt, sondern auch zukünftige Anforderungen problemlos abbilden kann.
Eine E-Rechnung Software mit umfassender XRechnungs-Unterstützung bietet hierfür die beste Grundlage. Sie profitieren von maximaler Datenqualität, einer hohen Akzeptanz bei Geschäftspartnern und einer langfristig sicheren Lösung für Ihre digitale Rechnungsstellung.
Mehr als nur E-Rechnungen
SuccessControl unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Erstellung elektronischer Rechnungen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- E-Rechnungen erstellen
- XRechnung erzeugen
- Kundenverwaltung
- Angebotsverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Dokumentenmanagement
- Wiedervorlagen
- Aufgabenverwaltung
- Auswertungen
- Mahnwesen
Dadurch erhalten Sie eine zentrale Lösung für die gesamte Kunden- und Auftragsverwaltung.
E-Rechnung Software kostenlos testen
Mit SuccessControl erstellen Sie E-Rechnungen einfach, schnell und professionell. Gleichzeitig verwalten Sie Kunden, Angebote, Aufträge und Dokumente in einer zentralen Anwendung.
Testen Sie SuccessControl jetzt 30 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer modernen E-Rechnung Software.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es kostenlose E-Rechnung Software?
Ja, verschiedene Anbieter bieten kostenlose Testversionen oder eingeschränkte Basisversionen an. Eine dauerhaft kostenlose Lösung mit vollem Funktionsumfang ist jedoch selten.
Was ist der Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung?
Eine PDF-Rechnung ist lediglich ein digitales Dokument. Eine E-Rechnung enthält zusätzlich strukturierte Daten, die automatisch verarbeitet werden können.
Kann ich XRechnungen erstellen?
Ja, moderne E-Rechnung Software unterstützt die Erstellung von XRechnungen.
Unterstützt SuccessControl alle Business Terms (BT-Felder)?
Ja. SuccessControl unterstützt sämtliche relevanten Business Terms (BT-Felder) der XRechnung. Dadurch können auch komplexe Anforderungen von Unternehmen, Behörden und öffentlichen Auftraggebern vollständig abgebildet werden.
Ist eine E-Rechnung Software für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja. Gerade kleine Unternehmen profitieren von einer schnelleren Rechnungsstellung, weniger Verwaltungsaufwand und einer besseren Übersicht über Kunden und Rechnungen.
Kann ich SuccessControl kostenlos testen?
Ja, Sie können SuccessControl 30 Tage kostenlos testen und sämtliche Funktionen in Ihrem Arbeitsalltag kennenlernen.