Wenn es darum geht, welche Software ein Unternehmen benötigt, kommen Sie an Microsoft Office nicht vorbei. Obwohl Microsoft Office keine spezielle Verwaltungssoftware für Unternehmen ist, sondern vielmehr eine Sammlung von Anwendungen für das Büro, sind diese enorm wichtig als auch nützlich.
Diese Anwendungen unterstützen Sie bereits bei den täglichen Büroarbeiten. Hierzu gehören das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und die Verwaltung von E-Mails und Terminen. Microsoft Office bildet somit bereits einen wichtigen Bestandteil der Verwaltung im Unternehmen ab.
Verwaltungssoftware für kleine Unternehmen – mit den richtigen Tools Aufgaben schneller erledigen
Somit ist mit dem Office Paket bereits einen großer Teil der Bedürfnisse eines kleinen Unternehmens abgedeckt. Um auch weitere Aspekte – die eine Verwaltungssoftware für Unternehmen bietet abzudecken, benötigen folglich Sie eine Erweiterung.
So erweitern Sie Ihr Office zur Verwaltungssoftware
In Verbindung mit Office wirkt z.B. die CRM Verwaltungssoftware von SuccessControl CRM wie ein übergeordnetes Kontrollcenter. Dadurch werden alle Daten in Verbindung gesetzt. Somit stehen Ihnen auch die Funktionen zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Projektverwaltung und Marketing zur Verfügung.
Zu den Vorteilen gehören:
- Kundenmanagement: Verwaltung und Nachverfolgung von Kundeninteraktionen und -daten.
- Rechnungsstellung: Erstellung und Versendung von Rechnungen, Verwaltung von Forderungen.
- Marketingkampagnen: Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen.
- Dokumentenspeicherung: Zentrale Speicherung und Verwaltung von Unternehmensdokumenten.
Finanzbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen
Ein weiterer Punkt den es jetzt noch abzudecken gilt, ist die Finanzbuchhaltung und Gehaltsabrechnung. Hier empfiehlt es sich die bewährte DATEV-Verwaltungssoftware für sowohl kleine als auch große Unternehmen zu verwenden. Damit sind dann auch folgende Bereiche bestens organisiert:
- Finanzbuchführung: Lösung für die Finanzbuchhaltung, die es Unternehmen und Steuerberatern ermöglicht, Finanzdaten effizient zu erfassen, zu verarbeiten und zu analysieren.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unternehmen und Steuerberater können Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen, als auch Beiträge berechnen und Meldungen an die Behörden machen.
- Steuerberechnung und -erklärung: Erstellung und Verwaltung von Steuererklärungen für verschiedene Steuerarten, einschließlich Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer.
Fazit
Mit der richtigen Verwaltungssoftware für Unternehmen werden eine Vielzahl von Aufgaben effizienter und schneller erledigt. Die Produktivität und Genauigkeit der betrieblichen Abläufe sind somit verbessert. Dies führt zu Zeit- und Kosteneinsparungen und ermöglicht, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.