Einfaches – aber besonders effektives Projektmanagement mit SuccessControl

Einfaches Projektmanagement für professionelle Anwender!
Übersichtlich und einfach projektbezogene Daten und Adressen verwalten

So wird Korrespondenz mit Kunden und Projektpartnern ganz einfach!
Und dies auf Grundlage von Microsoft Office. Mit standardisierter Ablagestruktur – übersichtlich geordnet damit Sie alles ruckzuck wiederfinden. Adress-, Kunden-, Angebots-, Rechnungs- und Dateiablage-Management komplett in einer Anwendung.

Adressen und Projekte verwalten – Projektmanagement Tools müssen nicht kompliziert sein!

Projekte organisieren mit der Software für MS-Office. SuccessControl CRM beinhaltet eine integrierte Projektmanagement Software zur effizienten, einfachen und komfortablen Verwaltung von Projekten. Enthalten ist neben der Projektverwaltung auch ein Dokumenten Management System, eine Leistungserfassung sowie eine komplette Kontakt- und Kundenverwaltung.

Video zum Thema: Projekte- und Ordnerverwalten mit der
CRM Projektmanagement Software

projektverwaltungssoftware-Video-Ueberblick

Dateiablage genial einfach mit der Projektverwaltungssoftware – inklusive Anbindung an Ihr Microsoft Office 2007 – 2016

Projekte organisieren, einheitliche Ordnerstrukturen auf dem PC bzw. Server erstellen, die Ablage strukturieren, beteiligte Anprechpartner mit Funktionen im Projekt zuordnen
und Leistungen abrechnen wird mit SuccessControl zum Kinderspiel. Ob als Einzelunternehmer, Agentur, Team oder  Unternehmensabteilung. Die in SuccessControl integrierte Software zur Projektverwaltung mit Office bietet ein einfaches aber besonders effektives Projektmanagement.

Projekte und Vorgänge managen: einfach aber effektiv!

Das Ordner Modul ist mehr als ein einfaches Projektmanagement Tool und dient dazu Aufträge, Aktionen, Projekte, Veranstaltungen und Marketingaktivitäten übersichtlich zu strukturieren, zu planen und zu dokumentieren. Projekte organisieren Sie mit der Software so um ein vielfaches einfacher.

Das ausgeklügelte ToDo Wiedervorlagen und Erinnerungssystem bietet eine enorme Vereinfachung für alle Aufgaben im Projektmanagement, Marketing und Vertrieb.

Dateien und Schriftverkehr leicht finden:
Geordnet nach Kunden, Ansprechpartner, Auftrag und Projekt

Automatisch gestalten Sie Ihre Ablage ganz übersichtlich.
Daten und Dokumente werden thematischEinfaches Projektmanagement in einer flexiblen Verzeichnisstruktur gebündelt und geordnet, und sind so besonders leicht abzulegen und wiederzufinden. So bleibt immer alles übersichtlich, liegt am richtigen Platz und Sie haben ohne Aufwand eine aufgeräumte Ablage.

Zusätzlich übernehmen Sie die Beteiligten Personen und Firmen mit einem Klick aus der Adressenverwaltung, weisen diesen Ansprechpartnern entsprechende Funktionen im Projekt bzw. Ordner zu, und erledigen ruckzuck Ihre Korrespondenz. Auch das kopieren von Projekten – beispielsweise für Folgeprojekte – ist kein Problem.

Dokumentenmanagement ganz bequem:
Schriftverkehr, Angebote und Rechnungen automatisch ablegen

Dokumente, Angebote und Rechnungen werden automatisch Projektbezogen mit dem in der CRM Projektmanagement Software integrierten DMS Dokumentenmanagement-system abgelegt und in die richtigen Ordner bzw. Kundenordner gespeichert. So behalten Sie den Überblick auch über Outlook ein- und ausgehende E-Mails. Die zentrale Projektablage zur Projektdokumentation wird damit umfassend ohne Mehraufwand erreicht – und Sie haben die Informationsflut im Griff.
Ferner können Sie Arbeitszeiten bzw. Artikel und weitere Leistungen direkt auf ein Projekt in der Projektzeiterfassung erfassen und dokumentieren.

Leistungen erfassen und in Rechnung stellen mit dem Projektmanagement Programm

Aus der Ordner- und Projektverwaltung ist ebenso eine direkte Berechnung der erfassten Zeiten ( Projektzeiterfassung ) möglich. Alle erfassten Positionen werden direkt in eine Rechnungsvorlage im Rechnungsprogramm übernommen, dies ist besonders praktisch z. Bsp. für Ingenieurbüros und Architekten die Projekte, erbrachte Leistungen und Projektmanagement nach Aufwand / Zeit berechnen bzw. abrechnen. Ideal ist die Projekt Zeiterfassung aber auch als Budgetkontrolle für das Projektmanagement verwendbar. Listen und Auswertungen werden auf Knopfdruck aus der Projektverwaltungssoftware erstellt. Ebenfalls kann eine Zeit Erfassung manuell oder automatisch erfolgen (wie lange wurde für das Projekt von wem gearbeitet).

Büroarbeit mit Leichtigkeit erledigen:
Ansprechpartner und Dokumente im geordneten Überblick

So einfach dieses Projektmanagement Tool gehalten ist, so flexibel und leistungsstark ist es auch für alle Vorhaben im Büro Alltag einsetzbar: Ob Sie es nun bei der Projektabwicklung als einfaches Projektmanagement mit Projektzeiterfassung, als Kommunikations und Marketing Software, oder zur Abwicklung eines Auftrages, einer Marketingaktion, einer Veranstaltung mit Teilnehmern – oder einfach als Kundenakte / Kundenordner zur Verwaltung von Verträgen verwenden – Sie haben stets die beteiligten Ansprechpartner und Dokumente thematisch geordnet im Überblick sowie die optimale Ordnerstruktur für Ihr Unternehmen und Vorhaben. Das Programm ist sowohl als Projektverwaltung Freeware als auch in der Projektverwaltung Professional Version verfügbar. Agenturen, Unternehmen und Behörden erleichtert SuccessControl die tägliche Büroarbeit – von der Adressenverwaltung bis hin zur Auftragsverwaltung mit Mahnwesen. So behalten Sie stets die Übersicht über Ihre Betriebsvorgänge und schaffen mehr Transparenz in Projekten für Ihre Mitarbeiter.

Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten – Ihr elektronischer Akten-Ordner

Genauso bilden Sie hiermit auch die Anforderung an einen elektronischen Ordner ab – quasi als Ergänzung für Ihre altbewährten Leitz Ordner. Selbstverständlich können Sie auch direkt ein Rückenaufkleber erstellen, ein Projekt Fact Sheet oder HTML Dateien der Projektnotizen und Projektzeiterfassung ausgeben.

Ordnerstruktur flexibel anpassen – die Projektstruktur zur Ablage

Die Ordnerstruktur Vorgaben sind flexibel im Setup der Projektverwaltungssoftware hinterlegbar – selbst mehrere Vorgaben z. Bsp. für kleine oder große Projekte oder nach Art des Vorhabens oder Arbeitsgebiet Ihrer Firma sind einstellbar. Die Ordnerstruktur erstellen und das anlegen der Ordnerstruktur wird nach Ihren Vorgaben automatisch vorgenommen. Somit stellen Sie den direkten und schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente sicher.

Einheitliches Ordnungssystem, in dem sich jeder zurecht findet

Beispiel einer Projektmanagement Ordnerstruktur und Ordnerstruktur Firma bzw. für Agenturen finden Sie im Handbuch. Wie Ihre sinnvolle Ordnerstruktur für Projekte , Firma, Agentur und Büro aussieht können Sie auf Wunsch also selbst im Setup der CRM Projektmanagement Software bestimmen. Architekturbüros und Ingenieurbüros haben beispielsweise eine ganz andere Projektmanagement Ordnerstruktur als vertriebsorientierte Unternehmen oder Agentur die SuccessControl als Agentursoftware zum Projektmanagement einsetzen.

Projektmanagement Software - einfach aber effektiv!

Projektmanagement Software – einfach aber effektiv!

Die Zuweisung von Status, Kategorie, Kundenbezug, Zusatzdaten und des verantwortlichen Mitarbeiters runden dieses einfache und universelle Tool für Projektmanagement mit CRM ab.

Datensicherung von Dokumenten und Dateien:
Genial einfaches Backup mit dem PM Tool

Danach haben Sie bestimmt schon lange gesucht – eine Projektverwaltungssoftware die Ihnen auch die Sicherung von Projektdateien erleichtert. Um eine Datensicherung (Backup) zu erstellen, brauchen Sie nur das Projektverzeichnis auf der Festplatte bzw. Fileserver zu kopieren. Da Dateien jeweils nach Kunde und Auftrag geordnet sind, ist die Verzeichnisstruktur des Backups selbsterklärend. Das Auffinden von Dateien und Dokumenten ist damit kinderleicht. So einfach ist die Datensicherung mit der Projektverwaltungs Software von SuccessControl.

Projekt Teilnehmer – Projekt beteiligte: Adressen und Projekte verwalten

Projekt Beteiligte - wer hat welche Funktion im Projekt

Projekt Beteiligte – wer hat welche Funktion im Projekt

Wer hat welche Funktion im Projekt:
Die Projekt Teilnehmer Übersicht listet Ihnen alle Projekt Teilneh-mer inklusive Funktion und der Kontakthistorie im Projekt-management Programm übersichtlich auf. Aktionen an die Ansprechpartner sind per Mausklick erstellt.

 

Die Projektverwaltung Software von SuccessControl ist sowohl als kostenlose Projektverwaltung Freeware als auch in der Professional Variante verfügbar.

projektmanagement freeware