Die hier beschriebene Methode können Sie anwenden, wenn Sie SuccessControl nur als Einzelanwender verwenden. Beispielsweise tagsüber auf dem Büro-PC, und abends bzw. unterwegs auf dem Notebook. (Mehrbenutzerbetrieb hier klicken)
Vorbereitung
- Installieren Sie SuccessControl bspw. auf Ihrem Büro-PC. Starten Sie SuccessControl und testen Sie, ob die Anwendung einwandfrei läuft.
- Beenden Sie SuccessControl !
- Legen Sie in OneDrive ein Verzeichnis SC-Daten an
- Verschieben Sie alle Unterverzeichnisse aus C:\SuccessControl\ in das OneDrive Verzeichnis SC-Daten
OneDrive einheitlichen Laufwerksbuchstaben zuweisen
Da OneDrive an den Rechnern unterschiedliche physikalische Rootpfade hat, nutzen Sie eine Batch Datei um OneDrive immer einen einheitlichen Laufwerksbuchstaben (beispielsweise O:) zuweisen.
Bearbeiten Sie dazu an jedem Rechner die Datei C:\SUCCESSCONTROL\OneDriveMappen.bat – dazu Datei anklicken – rechte Maustaste – dann Bearbeiten und nach Änderung speichern.
Die Datei OneDriveMappen.bat wird beim Start von SuccessControl CRM automatisch ausgeführt. Alternativ können Sie die Datei auch in den Windows Autostart-Ordner verschieben. Dadurch steht das Laufwerk O: bereits beim starten von Windows zur Verfügung.
Hinweis: Den Windows Autostart-Ordner finden Sie wie folgt: Drücken Sie die Tastenkombination Windows+ R und geben Sie „shell:startup“ in die Öffnen-Zeile ein. Ein Fenster des Windows-Explorers mit dem Pfad „AppData\Roaming\Microsoft\Windows\ Startmenü\Programme\Autostart“ wird geöffnet. Es handelt sich um den Autostart-Ordner des aktuell angemeldeten Benutzers. Hier die Batch Datei speichern.
Führen Sie jetzt die Batch Datei OneDriveMappen.bat durch Doppelklick aus!
Jetzt hat OneDrive immer die gleiche Laufwerksbezeichnung – hier im Beispiel Laufwerk O:
Starten Sie jetzt SuccessControl, und verbinden sich zur Datenbank – welche jetzt auf
O:\SC-Daten\Datenbank\SC4-Datenbank.accdb liegt. Zu guter Letzt korrigieren Sie im Setup von SuccessControl unter Setups > Admin Tools > Verweise ändern die Pfadvorgaben wie folgt:
Auf Ihrem Büro-PC ist somit SuccessControl fertig konfiguriert. Beenden Sie jetzt am Büro-PC SuccessControl!
Richten Sie jetzt SuccessControl bspw. an Ihrem Notebook ein.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Installieren Sie SuccessControl bspw. auf Ihrem Notebook. Starten Sie SuccessControl und testen Sie, ob die Anwendung einwandfrei läuft.
- Erstellen Sie wieder die OneDriveMappen.bat Datei, und speichern diese ggf. im Windows Autostart-Ordner. Führen Sie einen Neustart an Ihrem Notebook durch (oder führen Sie die Batch Datei OneDriveMappen.bat durch Doppelklick aus)!
- Starten Sie jetzt SuccessControl, gehen in Setups -> Datenbank Verbindung Netzwerk -> Datenbank Verbindung ändern und verbinden sich zur Datenbank O:\SC-Daten\Datenbank\SC4-Datenbank.accdb
- Fertig!
Wichtig – dies müssen Sie unbedingt beachten
- Erst SuccessControl an dem jeweiligen Gerät starten, wenn OneDrive allen Dateien synchronisiert hat!
- Immer SuccessControl an dem jeweiligen Gerät ordnungsgemäß beenden. Denken Sie auch daran, bevor Sie Ihre Rechner ausschalten, das OneDrive etwas Zeit braucht um die Daten in die Cloud zu übertragen.
- Achtung: Sie können hierbei ENTWEDER auf dem PC ODER auf dem Notebook mit der Datenbank arbeiten, aber nicht gleichzeitig mit beiden – da OneDrive ansonsten einfach eine Kopie erstellt und Ihre Datenbank überschreibt!!!