Die hier beschriebene Methode mit OneDrive Business ist ideal wenn Sie SuccessControl im Team mit mehreren gleichzeitigen Anwendern verwenden. Sie sind dabei vollkommen unabhängig vom Standort – so können Mitarbeiter sowohl im Büro, im Home-Office als auch unterwegs beispielsweise auf dem Notebook arbeiten.
Vorbereitung
- Installieren Sie SuccessControl beispielsweise auf dem ersten Büro-PC. Starten Sie SuccessControl und testen Sie, ob die Anwendung einwandfrei läuft.
- Beenden Sie SuccessControl !
- Legen Sie in OneDrive ein Verzeichnis SC-Daten an
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/onedrive-business-verzeichnis-erstellen.png)
- Verschieben Sie alle Unterverzeichnisse aus C:\SuccessControl\ in das OneDrive Verzeichnis SC-Daten
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/onedrive-business-unterverzeichnis-erstellen.png)
Freigeben für Kollegen
Öffnen Sie OneDrive in der Online Ansicht und Teilen Sie diesen Ordner mit den gewünschten Kollegen:
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/onedrive-verzeichnis-teilen.png)
Annehmen durch Kollegen
Wichtig: Die Kollegen die die Freigabe erhalten haben, müssen die Freigabe mit der Funktion „Verknüpfung zu Meine Dateien hinzufügen“ hinzufügen, so das dieser Ordner in Windows sichtbar ist!
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/one-drive-eigene-dateien-1024x257.png)
Danach ist dann der Ordner bei dem jeweiligen Kollegen sichtbar:
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/onedrive-business-freigabe.png)
OneDrive einheitlichen Laufwerksbuchstaben zuweisen
Da OneDrive an den Rechnern unterschiedliche physikalische Rootpfade hat, nutzen Sie eine Batch Datei um OneDrive immer einen einheitlichen Laufwerksbuchstaben (beispielsweise O:) zuweisen.
Bearbeiten Sie dazu an jedem Rechner die Datei C:\SUCCESSCONTROL\OneDriveMappen.bat – dazu Datei anklicken – rechte Maustaste – dann Bearbeiten und nach Änderung speichern.
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/onedrive-commercial-1024x412.png)
Die Datei OneDriveMappen.bat wird beim Start von SuccessControl CRM automatisch ausgeführt. Alternativ können Sie die Datei auch in den Windows Autostart-Ordner verschieben. Dadurch steht das Laufwerk O: bereits beim starten von Windows zur Verfügung.
Hinweis: Den Windows Autostart-Ordner finden Sie wie folgt: Drücken Sie die Tastenkombination Windows+ R und geben Sie „shell:startup“ in die Öffnen-Zeile ein. Ein Fenster des Windows-Explorers mit dem Pfad „AppData\Roaming\Microsoft\Windows\ Startmenü\Programme\Autostart“ wird geöffnet. Es handelt sich um den Autostart-Ordner des aktuell angemeldeten Benutzers. Hier die Batch Datei speichern.
Führen Sie jetzt die Batch Datei OneDriveMappen.bat durch Doppelklick aus!
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/onedrive-business-als-virtuelles-laufwerk.png)
Jetzt hat OneDrive immer die gleiche Laufwerksbezeichnung – hier im Beispiel Laufwerk O:
Datenbank Online-Hosting
Falls noch nicht geschehen, übergeben Sie uns Ihre Dateibankdatei, welche wir dann als SQL-Datenbank Online Hosting bereitstellen. Nach Bereitstellung und erhalt der Zugangsdaten, starten Sie SuccessControl, und verbinden sich zur SQL-Datenbank anhand der übermittelten Zugangsdaten.
Die SQL Server Verbindungsparameter geben Sie ein unter: Setups -> Datenbank Verbindung Netzwerk -> SQL Server Verbindung
Zu guter Letzt korrigieren Sie ggf. im Setup von SuccessControl unter Setups > Admin Tools > Verweise ändern die Pfadvorgaben wie folgt:
![](https://www.successcontrol.de/wp-content/uploads/2024/04/pfadangaben-korrigieren.png)
Fertig!