Die hier beschriebene Methode mit OneDrive Business ist ideal wenn Sie SuccessControl im Team mit mehreren gleichzeitigen Anwendern verwenden. Sie sind dabei vollkommen unabhängig vom Standort – so können Mitarbeiter sowohl im Büro, im Home-Office als auch unterwegs beispielsweise auf dem Notebook arbeiten.
Vorbereitung
- Installieren Sie SuccessControl beispielsweise auf dem ersten Büro-PC. Starten Sie SuccessControl und testen Sie, ob die Anwendung einwandfrei läuft.
- Beenden Sie SuccessControl !
- Legen Sie in OneDrive ein Verzeichnis SC-Daten an
- Verschieben Sie alle Unterverzeichnisse aus C:\SuccessControl\ in das OneDrive Verzeichnis SC-Daten
Freigeben für Kollegen
Öffnen Sie OneDrive in der Online Ansicht und Teilen Sie diesen Ordner mit den gewünschten Kollegen:
Annehmen durch Kollegen
Wichtig: Die Kollegen die die Freigabe erhalten haben, müssen die Freigabe mit der Funktion „Verknüpfung zu Meine Dateien hinzufügen“ hinzufügen, so das dieser Ordner in Windows sichtbar ist!
Danach ist dann der Ordner bei dem jeweiligen Kollegen sichtbar:
OneDrive einheitlichen Laufwerksbuchstaben zuweisen
Da OneDrive an den Rechnern unterschiedliche physikalische Rootpfade hat, nutzen Sie eine Batch Datei um OneDrive immer einen einheitlichen Laufwerksbuchstaben (beispielsweise O:) zuweisen.
Bearbeiten Sie dazu an jedem Rechner die Datei C:\SUCCESSCONTROL\OneDriveMappen.bat – dazu Datei anklicken – rechte Maustaste – dann Bearbeiten und nach Änderung speichern.
Die Datei OneDriveMappen.bat wird beim Start von SuccessControl CRM automatisch ausgeführt. Alternativ können Sie die Datei auch in den Windows Autostart-Ordner verschieben. Dadurch steht das Laufwerk O: bereits beim starten von Windows zur Verfügung.
Hinweis: Den Windows Autostart-Ordner finden Sie wie folgt: Drücken Sie die Tastenkombination Windows+ R und geben Sie „shell:startup“ in die Öffnen-Zeile ein. Ein Fenster des Windows-Explorers mit dem Pfad „AppData\Roaming\Microsoft\Windows\ Startmenü\Programme\Autostart“ wird geöffnet. Es handelt sich um den Autostart-Ordner des aktuell angemeldeten Benutzers. Hier die Batch Datei speichern.
Führen Sie jetzt die Batch Datei OneDriveMappen.bat durch Doppelklick aus!
Jetzt hat OneDrive immer die gleiche Laufwerksbezeichnung – hier im Beispiel Laufwerk O:
Datenbank Online-Hosting
Falls noch nicht geschehen, übergeben Sie uns Ihre Dateibankdatei, welche wir dann als SQL-Datenbank Online Hosting bereitstellen. Nach Bereitstellung und erhalt der Zugangsdaten, starten Sie SuccessControl, und verbinden sich zur SQL-Datenbank anhand der übermittelten Zugangsdaten.
Die SQL Server Verbindungsparameter geben Sie ein unter: Setups -> Datenbank Verbindung Netzwerk -> SQL Server Verbindung
Zu guter Letzt korrigieren Sie ggf. im Setup von SuccessControl unter Setups > Admin Tools > Verweise ändern die Pfadvorgaben wie folgt:
Fertig!