Ein Geschäftsbrief ist ein wichtiges Instrument, um eine klare und professionelle Kommunikation im geschäftlichen Kontext zu gewährleisten und um Geschäftsbeziehungen zu pflegen und zu stärken. Die Geschäftsbrief Vorlage können Sie zusammen mit Word verwenden, um beispielsweise Vereinbarungen und Verträge schriftlich festzuhalten.
In der Word-Geschäftsbriefvorlage sind folgende Elemente enthalten:
- Absender: Hier muss der Name, die Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Absenders angegeben werden.
- Datum: Geben Sie hier das Datum ein, an dem der Brief erstellt ist.
- Empfänger: Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers an.
- Betreff: Ein Betreff gibt eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Briefes und hilft dem Empfänger, den Zweck des Briefes zu verstehen.
- Anrede: Anfänglich beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede, wie zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrter Herr/Frau“.
- Einleitung: Eine kurze Einleitung, die den Zweck des Briefes erklärt und den Empfänger auf das Thema einstimmt.
- Hauptteil: Im Hauptteil des Briefes sollten Sie die Hauptinformationen, die Sie dem Empfänger mitteilen möchten, präsentieren. Es kann hilfreich sein, diesen Teil in Absätze zu unterteilen, um ihn lesbarer zu gestalten.
- Schluss: Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen und schließen Sie mit einem positiven Ausblick ab.
- Abschiedsformel: Auf jeden Fall verwenden Sie eine höfliche Abschiedsformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“ gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift.
- Anlagen: Wenn Sie dem Geschäftsbrief Anlagen beifügen, sollten Sie diese am Schluss im Word Text erwähnen.
Tipp zum ausfüllen und verwenden der Vorlage
Da ein Geschäftsbrief ein offizielles Schreiben ist, das zwischen Unternehmen, Organisationen oder Personen im geschäftlichen Kontext ausgetauscht wird, muss der Text in der Geschäftsbriefvorlage in Word immer klar und prägnant geschrieben sein. Überdies denken Sie auch daran, alle notwendigen Informationen anzugeben, um Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln.
Die Geschäftsbrief Vorlage im Word Format ist mit sogenannten Textmarken und Platzhaltern ausgestattet. Diese erleichtern beispielsweise das automatische einsetzen der Anschrift und der korrekten Briefanrede wenn Sie diese aus SuccessControl CRM heraus öffnen.
Download der Word Vorlage für Geschäftsbriefe
Laden Sie hier die Geschäftsbrief Vorlage für Microsoft Word herunter.
Weitere Links zum Thema
Ebenfalls finden Sie zum Download eine Rechnungsvorlage für Word