Die Geschäftsbrief Vorlage zur Verwendung mit Word. Mit dieser stellen Sie eine klare und professionelle Kommunikation mit Kunden sicher. Weiterhin können Sie damit auch Vereinbarungen schriftlich festzuhalten.

In der Geschäftsbrief Word-Vorlage sind folgende Elemente enthalten:

1. Absender: Hier muss der Name, die Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Absenders angegeben werden.
2. Datum: Geben Sie hier das Datum ein, an dem der Brief erstellt ist.
3. Empfänger: Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers an.
4. Betreff: Ein Betreff gibt eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Briefes und hilft dem Empfänger, den Zweck des Briefes zu verstehen.
5. Anrede: Anfänglich beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede, wie zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrter Herr/Frau“.
6. Einleitung: Eine kurze Einleitung, die den Zweck des Briefes erklärt und den Empfänger auf das Thema einstimmt.
7. Hauptteil: Im Hauptteil des Briefes sollten Sie die Hauptinformationen, die Sie dem Empfänger mitteilen möchten, präsentieren. Es kann z.B. hilfreich sein, diesen Teil in Absätze zu unterteilen, um ihn lesbarer zu gestalten.
8. Schluss: Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen und schließen Sie mit einem positiven Ausblick ab.
9. Abschiedsformel: Auf jeden Fall verwenden Sie eine höfliche Abschiedsformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“ gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift.
10. Anlagen: Wenn Sie dem Geschäftsbrief Anlagen beifügen, sollten Sie diese am Schluss im Word Text erwähnen.

Tipp zum ausfüllen der Word-Vorlage

Ein Geschäftsbrief ist ein offizielles Schreiben ist, das zwischen Unternehmen, Organisationen oder Personen im geschäftlichen Kontext ausgetauscht wird. Folglich muss der Text in der Geschäftsbrief-Vorlage mit Word immer klar und prägnant geschrieben sein. Überdies denken Sie auch daran, alle notwendigen Informationen anzugeben. Somit kommt Ihre Botschaft effektiv an.

Die Geschäftsbrief Vorlage im Word Format ist mit sogenannten Textmarken ausgestattet. Diese Platzhalter erleichtern z.B. das automatische einsetzen der Anschrift als auch der korrekten Briefanrede. Öffnen Sie dazu einfach die Vorlage aus SuccessControl CRM heraus.

Download der Word-Vorlage für Geschäftsbriefe

Laden Sie hier die Geschäftsbrief Vorlage für Microsoft Word herunter.

Aufbau und Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen

Die allgemeinen Pflichtangaben, die in Deutschland auf einem Geschäftsbrief sein müssen sind wie folgt:

Für alle Geschäftsbriefe gilt:

1. Name des Unternehmens: Der vollständige Name des Unternehmens, wie er im Handelsregister eingetragen ist.
2. Rechtsform des Unternehmens: Die genaue Rechtsform, z.B. GmbH, AG, OHG, KG, e.K., etc.
3. Anschrift des Unternehmens: Die vollständige Geschäftsadresse, z.B. nicht nur ein Postfach.
4. Kontaktinformationen: Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse, soweit vorhanden.
5. Handelsregisternummer: Die Nummer, unter der das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.
6. Registergericht: Das Amtsgericht, bei dem das Unternehmen eingetragen ist.

Zusätzlich je nach Rechtsform:

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung):

1. Geschäftsführer: Name(n) des oder der Geschäftsführer(s).
2. Sitz der Gesellschaft: Ort, an dem die Gesellschaft ihren Sitz hat.

AG (Aktiengesellschaft):

1. Vorstand: Name(n) des oder der Vorstandsmitglied(er).
2. Vorsitzender des Aufsichtsrats: Name des Vorsitzenden des Aufsichtsrats.
3. Sitz der Gesellschaft: Ort, an dem die Gesellschaft ihren Sitz hat.

Partnerschaften (z.B. Partnerschaftsgesellschaft):

1. Partner: Name(n) der Partner, die zur Vertretung berechtigt sind.

Eingetragene Kaufleute (e.K.):

1. Inhaber: Name des Inhabers.

Weitere Links zum Thema

Ebenfalls finden Sie zum Download eine Rechnungsvorlage für Word

Im Grunde genommen dienen Textmarken in Word zum schnellen Anspringen einer bestimmten Stelle im Dokument. Gleichfalls ermöglicht eine Textmarke aber auch an einer genau definierten Stelle im Worddokument Textelemente aus einer übergeordneten Anwendung automatisiert einzusetzen.

Im folgenden Beispiel zeigen wir auf, wie Sie Textmarken in Word setzen und damit einfach Adressen in Word einfügen.

Vorgehensweise um eine Textmarke in Word zusetzen

1. Öffnen Sie erst das Worddokument
2. Markieren Sie den Text, wo die Textmarke gesetzt werden soll (hier im Beispiel ETIKETT)
3. Klicken Sie jetzt in Word auf Einfügen
4. Dann auf Textmarke klicken
5. Geben Sie den Textmarkenname ein – achten Sie dabei auf Groß- Kleinschreibung da Word Textmarken Case sensitiv sind!
6. Klicken Sie auf Hinzufügen

Abschliessend speichern Sie Ihr Worddokument noch. Hierdurch haben Sie die Textmarke ETIKETT in Word gesetzt. Wenn Sie jetzt die Vorlage verwenden, wird diese Textmarke automatisch mit der kompletten Kundenadresse gefüllt – oder besser gesagt überschrieben.

Genauso setzen Sie weitere Textmarken in Ihrem Dokument nach der gleichen Vorgehensweise. Im folgenden finden Sie die wichtigsten Textmarken von SuccessControl CRM im Überblick:

Vorgehensweise um Word Textmarken zu löschen

Falls Sie eine Textmarke löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie erst das Worddokument
2. Klicken Sie jetzt in Word auf Einfügen
3. Dann auf Textmarke klicken
4. Zu löschende Textmarke in der Liste anklicken
5. Klicken Sie auf Hinzufügen

Tipps zum Thema

Eine komplette Liste aller verfügbaren Textmarken finden Sie hier als Excelliste oder als PDF-Datei. Machen auch Sie Ihre Korrespondenz und Büroarbeit einfacher – downloaden Sie jetzt SuccessControl CRM.

• Der Beitrag Adressen in Word einfügen zeigt anschaulich die Übernahme von Adressdaten in Worddokumente
• Weitere Infos bei Microsoft zum Thema

Klar beschriftete Ordnerrücken bringen Ordnung ins Büro. Mit diesen zwei Ordnerrücken-Vorlagen sparen Sie Zeit und Mühe beim Beschriften von Ordnern. Mit den Wordvorlagen können Sie sowohl breite als auch schmale Ordnerrücken bedrucken.

Die Vorlagen sind für alle gängigen Ordnertypen wie Leitz-Ordner, Herlitz usw. geeignet. So haben Sie immer den perfekten Überblick, was in welchem Ordner abgelegt ist.

Maße der Ordnerrücken Word-Vorlagen

Die Vorlage zum bedrucken breiter Ordnerrücken hat die gängigen Maße 61 mm x 192 mm. Ideal zum bedrucken beispielsweise der Avery-Zweckform L4761 Ordneretiketten.

Die Word Ordnerrücken Vorlage für schmale Ordnerrücken hat die gängigen Maße 38 mm x 192 mm. Optimal zum beschriften der Avery-Zweckform L4760 Aufkleber.

Nach dem Download brauchen Sie zum Ordnerrücken beschriften nur noch Ihre individuellen Angaben in Word einzugeben, und drucken dann die Rückenschilder aus. Zudem können Sie auch mit Word ein Blankopapier bedrucken und die beschriftete Vorlage ausschneiden.

Tipp:
Zuletzt speichern Sie zum einfachen wiederverwenden Ihre individuelle Ordnerrücken Vorlage als Worddokument ab. Somit haben Sie diese jederzeit schnell wieder zur Hand. Beispielsweise um im neuen Monat oder Jahr weitere Ausdrucke vorzunehmen.

Link zum Thema:
Etiketten und Adressaufkleber mit Word erstellen

Hier finden Sie eine Rechnungsvorlage im Word Format zum ausfüllen. Kostenlos zum Download. Richtigerweise ist die Rechnungsvorlage Word ideal für alle, die noch kein professionelles Rechnungsprogramm haben. Also nur mal gelegentlich oder zum ersten Mal mit Word Rechnungen erstellen.

Möchten Sie noch einfacher Ihre Rechnungen erstellen und Kunden verwalten? Dann downloaden Sie ebenfalls noch SuccessControl CRM.

Rechnungsvorlage Word mit Umsatzsteuer

Rechnungsdokument für Word. 2010-2021. docx Format
Kleinunternehmer Rechnungsvorlage. Ohne Steuerausweis. docx Format

Tipp: Sie schreiben mit der Wordvorlage eine Rechnung. Und möchten diese zudem noch per E-Mail versenden?  Dann speichern Sie diese zuerst noch in Word (Datei > Speichern unter) als PDF-Datei ab.

Weitere Word-Mustervorlagen für Selbstständige

– Geschäftsbrief Vorlage Word mit Beschreibung
– Lieferscheinvorlage und Musterlieferschein

Vorteile wenn Sie SuccessControl CRM anstatt einer Word-Rechnungsvorlage nutzen

Bevor Sie sich mit Word und Excel ein Rechnungsprogramm selbst erstellen, sparen Sie mit unserem Download wertvolle Zeit. So nutzen Sie auch noch vorhandene Microsoft Office Ressourcen. Zudem einfach, schnell und clever.

Abgesehen davon berechnet unser Rechnungsprogramm automatisch den exakten Rechnungsbetrag. Ferner auch noch den Mehrwertsteuerbetrag. Auch die Rechnungsnummer wird fortlaufend vergeben. Ebenso erstellen Sie blitzschnell aus einem Angebot eine Rechnung. Oder aus einer Rechnung einen Lieferschein.

Wenn Sie eine herkömmliche Word-Rechnungsvorlage zum ausfüllen oder Angebotsvorlage verwenden, müssen Sie die Adressaten mühsam eintippen. Durch SuccessControl erfolgt dies automatisch.

Sämtliche Kundendaten sind automatisch gespeichert. Ihre Kundendaten bleiben so stets aktuell. Und sind somit mit einem Klick in neue Belege übernommen. Während bei der Verwendung von einer Rechnungsvorlage für Word jeweils eine Neueingabe erforderlich ist.

Mit Word Rechnungen erstellen – so geht es schneller

Die mit SuccessControl erstellte Rechnung wird im Gegensatz zur Rechnungsvorlage mit der Sie Word Rechnungen erstellen direkt in das Rechnungsausgangsbuch gebucht. So sind mit nur wenigen Klicks auch Mahnungen erstellt. Durch diese Vereinfachung haben Sie nicht nur jederzeit Ihre Außenstände, sondern auch Ihre Umsätze im Überblick.

Mit Word Rechnungen erstellen – folgende Pflichtangaben sind bei der Rechnungsvorlage zum ausfüllen in Word zu beachten

1. Name und Vollständige Anschrift des Absenders
2. Name und Anschrift (Kundendaten) des Empfängers
3. Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Dienstleisters
4. Rechnungsdatum (Datum, an dem die Rechnung erstellt worden ist)
5. Einmalige Rechnungsnummer
6. Menge und Art der gelieferten Artikel bzw. Dienstleistung
7. Einzel- und Gesamtpreis der gelieferten Artikel bzw. Dienstleistung mit Steuersatz
8. Leistungszeitpunkt der erbrachten Leistung bzw. Lieferung
9. Auflistung Nettobetrag
10. Anfallende Steuerbeträge
11. Gesamtbetrag (Bruttobetrag)
12. Zahlungsbedingungen (wie muss der Kunde zahlen)

Die Rechnungsvorlage hat eine Falzmarke nach DIN 5008. Dies erleichtert das falten der Rechnung. Somit passt diese auch noch optimal in den Briefumschlag.

Praxis Tipp – weitere Vorlagen um mit Word Rechnungen zu erstellen

Weitere Rechnungsentwurfsvorlagen stellt beispielsweise auch Microsoft zum Download zur Verfügung. So können Sie mit etwas Geschick Rechnungen mithilfe von Excel-Vorlagen erzeugen, bei denen die Gesamtsummen automatisch berechnet werden, indem Sie entsprechende Formeln in die Vorlage integrieren. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann auch direkt hier das Rechnungsprogramm zum Rechnung erstellen downloaden.

• Rechnungsentwurfsvorlagen bei Microsoft
• Wordvorlagen anpassen
• Wie schreibe ich eine Rechnung?

Ebenfalls gibt es weitere Vorlagen und Musterrechnungen (auch im Excel Format als Musterrechnung) bei dem Finanzdienstleister Wise Ltd.

Hinweis: Für alle die kein Word haben. Bei ionos gibt es auch noch eine PDF-Mustervorlage direkt zum ausfüllen. Der PDF Download hier.

Etiketten erstellen – einfach gemacht!

Folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie schnell und unkompliziert Etiketten drucken. Die Vorlage zum Adressetiketten drucken ist abgestimmt auf die weitverbreitete Avery Zweckform 3474 Vorlage für Universal-Etiketten im Format 70 x 37 mm mit 24 Etiketten pro Bogen.

Anleitungsvideo:  Etiketten drucken mit Word

Download der Wordvorlage zum Etikettendruck

Die Avery Zweckform Etiketten Vorlage im Wordformat Muster_Zweckform_3474_Etikettendruck.dot können Sie hier downloaden bzw. finden Sie diese auch direkt im Vorlagenverzeichnis von SuccessControl CRM, welches Sie hier downloaden können.

Die Zweckform 3474 Universal-Etiketten können Sie direkt im Bürofachhandel oder Online bei AVERY Zweckform erwerben.

Links zum Thema:
Ordnerrücken bedrucken Word

Viele Anwender tun sich schwer einen Serienbrief mit Word zu erstellen. Auch die vielen Tipps in Foren mit Begrifflichkeiten wie „Serienbrief erstellen Word“ oder „Serienbrief Word erstellen“ bringen für die meisten Anwender keine echte Hilfe, sondern sorgen eher für noch mehr Verwirrung.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen ebenso eine clevere Alternative Methode vor, um Serienbriefe zu erstellen. Hierbei geben Sie nur Ihren Text ein und erhalten den personalisierten Serienbrief als PDF-Dokument direkt zum Ausdrucken.

Video: Serienbriefe erstellen – mal einfach gemacht

Serienbriefe mit Word sind kein Hexenwerk – nur gewusst wie?

Die Erstellung von Serienbriefen mit Word ist kein Hexenwerk – vorausgesetzt, Sie haben eine entsprechende Software wie SuccessControl CRM. Diese unterstützt Sie bei der automatischen Verbindung mit der sogenannten Datenquelle, in welcher die Serienbriefempfänger sowie die zum Adressaten entsprechende Anrede hinterlegt ist. So sparen Sie sich den komplizierten Teil der Serienbrieferstellung.

Dabei spielt es keine Rolle ob Sie einen Serienbrief zur Kundenakquise oder einfach nur Adressetiketten bzw. Namensschilder im Seriendruck mit Word erstellen wollen – dies alles ist problemlos möglich und mit wenigen Mausklicks erledigt.

Aus Adress-Selektionen Serienbriefe erstellen

Sie wählen lediglich die die gewünschten Adressaten aus der Adress- und Kundenverwaltung aus – auch als Adressenselektion bzw. Kundenselektion bezeichnet. Die Software bereitet für Sie alle für den Seriendruck benötigten Daten inklusive zusammengesetzten Anschriftenfeld und Anredefeld für den Seriendruck mit Word auf. Besonders das bereits zusammengesetzte Anredefeld erspart Ihnen beim Seriendruck die sogenannten und komplizierten „wenn – dann“ Klauseln.

Serienbriefe erstellen mit Word – einfach gemacht

Word öffnet sich für Sie mit dem fertigen Serienbrief Dokument – inklusive der verbundenen Datenquelle – Sie schreiben nur noch Ihren persönlichen Text dazu, und drucken Ihren Serienbrief mit Word entweder direkt auf dem Drucker aus, oder speichern diesen als Dokument.

PDF Serienbriefe erstellen – die clevere Alternative

Wussten Sie, dass es einfacher ist, Serienbriefe in PDF-Format zu erstellen als in Word? Das folgende Beispiel Video zeigt Ihnen, wie einfach und clever es sein kann. Der einzigartige Vorteil bei diesem PDF-Serienbrief ist, dass Sie nur Ihren Text eingeben müssen. Als Resultat erhalten Sie den Serienbrief direkt zum Ausdrucken.

Ein Beispiel wie Sie eine individuelle Serienbrief Vorlage erstellen, finden Sie im Handbuch von SuccessControl.

Bild: Ansicht Serienbrief in Word

Linksammlung zum Thema:
Für Interessierte haben wir noch folgende weitere Links zu allgemeinen Informationen rund um das Thema Serienbrief mit Word zusammengestellt – welche auf der Internetseite des EDV-Dozenten Rainer Lamberts zu finden sind:
http://www.rainer-lamberts.de/serbrf_erstellen_word2007.pdf
Kopfzeile in Word erstellen
http://www.rainer-lamberts.de/word-kopfzeile.pdf

Wenn Sie Briefe mit Word erstellen, werden die Adressen automatisch in Word aus der Adressverwaltung eingefügt. Das mühsame Zeile für Zeile via Copy & Paste Adressen in Word einfügen entfällt – stattdessen wird in Ihren Briefkopf die komplette Anschrift inklusive der korrekten Anrede wie z.Bsp. „Sehr geehrter Herr Schmidt,“ oder „Sehr geehrter Herr Dr. Mayer,“ automatisch gefüllt, ohne das Sie ein extra Word Adressbuch benötigen.

Es entfällt aber nicht nur das manuelle Adressen in Word einfügen – auch Ihr Absendername mit Grussfloskel, das Datum des Word Dokuments sowie eine fortlaufende Briefnummer sowie die Betreffzeile werden werden automatisch in das Word Dokument eingefügt. Dies sowohl für Einzelbriefe als auch Serienbriefe mit Word.

Tipp: Sie können Adressen direkt in Word Vorlagen automatisiert einfügen.

Durch diese Vorgehensweise erledigen Sie Ihre Korrespondenz in einem Bruchteil der ansonsten notwendigen Zeit, vermeiden Tippfehler und haben durch die automatische Speicherung des Briefes zum Adressaten jeglichen Schriftverkehr schnell wieder zur Hand. Das ansonsten umständliche Adresse aus Outlook in Word einfügen – wo quasi erst ein Adressfeld gebastelt werden muss – entfällt durch diese einfache Methodik.

Adressen in Word einfügen leicht gemacht

Folgendes Video „Word Adresse einfügen“ zeigt wie einfach Adressen in Word eingefügt werden und wie schnell Sie die richtige Adresse als Adressblock im Briefkopf mit Word haben. Die Adressdaten können an jede beliebige Wordvorlage übergeben werden – setzen Sie hierzu lediglich eine Textmarke an die entsprechende Stelle im Worddokument.

Tipp: Ihre Adressen aus Excel oder Outlook übernehmen Sie ganz einfach per Import in die Adressenverwaltung. Die Adressfelder stehen Ihnen dann direkt zum automatischen einfügen in Ihre Worddokumente zur Verfügung.

Links zum Thema:
Word Textmarken setzen und löschen