Im Grunde genommen dienen Textmarken in Word zum schnellen Anspringen einer bestimmten Stelle im Dokument. Gleichfalls ermöglicht eine Textmarke aber auch an einer genau definierten Stelle im Worddokument Textelemente aus einer übergeordneten Anwendung automatisiert einzusetzen.

Im folgenden Beispiel zeigen wir auf, wie Sie Textmarken in Word setzen und damit einfach Adressen in Word einfügen.

Vorgehensweise um eine Textmarke in Word zusetzen

1. Öffnen Sie erst das Worddokument
2. Markieren Sie den Text, wo die Textmarke gesetzt werden soll (hier im Beispiel ETIKETT)
3. Klicken Sie jetzt in Word auf Einfügen
4. Dann auf Textmarke klicken
5. Geben Sie den Textmarkenname ein – achten Sie dabei auf Groß- Kleinschreibung da Word Textmarken Case sensitiv sind!
6. Klicken Sie auf Hinzufügen

Abschliessend speichern Sie Ihr Worddokument noch. Hierdurch haben Sie die Textmarke ETIKETT in Word gesetzt. Wenn Sie jetzt die Vorlage verwenden, wird diese Textmarke automatisch mit der kompletten Kundenadresse gefüllt – oder besser gesagt überschrieben.

Genauso setzen Sie weitere Textmarken in Ihrem Dokument nach der gleichen Vorgehensweise. Im folgenden finden Sie die wichtigsten Textmarken von SuccessControl CRM im Überblick:

Vorgehensweise um Word Textmarken zu löschen

Falls Sie eine Textmarke löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie erst das Worddokument
2. Klicken Sie jetzt in Word auf Einfügen
3. Dann auf Textmarke klicken
4. Zu löschende Textmarke in der Liste anklicken
5. Klicken Sie auf Hinzufügen

Tipps zum Thema

Eine komplette Liste aller verfügbaren Textmarken finden Sie hier als Excelliste oder als PDF-Datei. Machen auch Sie Ihre Korrespondenz und Büroarbeit einfacher – downloaden Sie jetzt SuccessControl CRM.

• Der Beitrag Adressen in Word einfügen zeigt anschaulich die Übernahme von Adressdaten in Worddokumente
• Weitere Infos bei Microsoft zum Thema

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Weil das wirklich so einfach ist, zeigen wir Ihnen hier das erstellen von Serienbriefen als kurze Demo.

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Eine Schritt für Schritt Anleitung, die die Erstellung von Serienbriefen mit Word zeigt, finden Sie auch in unserem Beitrag „Serienbrief erstellen mit Word„. Das Word Serienbrief erstellen mit Etikettendruck aus der Adressverwaltung wird anschaulich und einfach in diesem Video dargestellt.

SuccessControl CRM ist aber nicht nur eine Software für Serienbriefe und Adressetiketten. Das Programm bietet Ihnen eine integrierte CRM Adressdatenbank mit Kundenverwaltung. Clevere Funktionen unterstützen Sie bei der perfekten Kundenbetreuung und Akquise.

Links zum Thema:

• Erstellen von Serienbriefen mithilfe des Seriendrucks in Word
• Beitrag „Serienbrief erstellen mit Word„
• 10 Tipps zum Serienbriefe erstellen mit Word 2010 – PC Magazin
• Serienbrief erstellen: Anleitung – Was ist ein Serienbrief?
• Tipp: Der Serienbrief als klassisches Werbemittel, Aufbau eines Werbebriefes
• Rainer Lamberts erläutert das Serienbrief erstellen mit Word – PDF Download

Wenn Sie Briefe mit Word erstellen, werden die Adressen automatisch in Word aus der Adressverwaltung eingefügt. Das mühsame Zeile für Zeile via Copy & Paste Adressen in Word einfügen entfällt – stattdessen wird in Ihren Briefkopf die komplette Anschrift inklusive der korrekten Anrede wie z.Bsp. „Sehr geehrter Herr Schmidt,“ oder „Sehr geehrter Herr Dr. Mayer,“ automatisch gefüllt, ohne das Sie ein extra Word Adressbuch benötigen.

Es entfällt aber nicht nur das manuelle Adressen in Word einfügen – auch Ihr Absendername mit Grussfloskel, das Datum des Word Dokuments sowie eine fortlaufende Briefnummer sowie die Betreffzeile werden werden automatisch in das Word Dokument eingefügt. Dies sowohl für Einzelbriefe als auch Serienbriefe mit Word.

Tipp: Sie können Adressen direkt in Word Vorlagen automatisiert einfügen.

Durch diese Vorgehensweise erledigen Sie Ihre Korrespondenz in einem Bruchteil der ansonsten notwendigen Zeit, vermeiden Tippfehler und haben durch die automatische Speicherung des Briefes zum Adressaten jeglichen Schriftverkehr schnell wieder zur Hand. Das ansonsten umständliche Adresse aus Outlook in Word einfügen – wo quasi erst ein Adressfeld gebastelt werden muss – entfällt durch diese einfache Methodik.

Adressen in Word einfügen leicht gemacht

Folgendes Video „Word Adresse einfügen“ zeigt wie einfach Adressen in Word eingefügt werden und wie schnell Sie die richtige Adresse als Adressblock im Briefkopf mit Word haben. Die Adressdaten können an jede beliebige Wordvorlage übergeben werden – setzen Sie hierzu lediglich eine Textmarke an die entsprechende Stelle im Worddokument.

Tipp: Ihre Adressen aus Excel oder Outlook übernehmen Sie ganz einfach per Import in die Adressenverwaltung. Die Adressfelder stehen Ihnen dann direkt zum automatischen einfügen in Ihre Worddokumente zur Verfügung.

Links zum Thema:
Word Textmarken setzen und löschen