Tipp: Outlook Schnellbausteine nutzen

SuccessControl CRM erleichtert Ihnen durch die Verwendung von Textbausteinen bereits erheblich die Arbeit. Perfektioniert wird dies durch die Nutzung beziehungsweise Ergänzung um die sogenannten Outlook Schnellbausteine.

Was sind Outlook Schnellbausteine?

Outlook Schnellbausteine verwenden

Bild: Ein Outlook Schnellbaustein in der Praxis

Outlook Schnellbausteine eignen sich dazu, um beispielsweise immer wiederkehrende Passagen die sowohl aus Text als auch Bildern bestehen, ergänzend in E-Mails an beliebiger Stelle einzufügen.

Entsprechend gespeichert sind diese flinken Helfer im Outlook Schnellbaustein Katalog direkt abrufbar.

 

 

Wie werden Outlook Schnellbausteine erstellt und verwendet?

Einen Schnellbaustein erzeugen Sie, in dem Sie eine Text- Bildpassage in einer E-Mail markieren und dann diese Auswahl im Schnellbaustein Katalog speichern.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Erstens klicken Sie in Outlook auf „Neue Nachricht“
  2. Setzen Sie den Mauszeiger in das Nachrichtenfeld
  3. Erstellen Sie den gewünschten Text und Bild und markieren dies
  4. Klicken Sie in der Outlook Menüleiste auf Einfügen > Schnellbausteine
  5. Klicken Sie dann auf „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern“
  6. Vergeben noch einen Namen für den Schnellbaustein und bestätigen mit ok

Jetzt ist Ihr Outlook Schnellbaustein jederzeit einfach abzurufen. Mit diesen wieder verwendbaren Textblöcken für E-Mail-Nachrichten sparen Sie jede Menge Tipparbeit.

Folgendes Microsoft Outlook-Schulungsvideo veranschaulicht die Vorgehensweise zum anlegen und verwenden von Outlook Schnellbausteinen:

Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von videoplayercdn.osi.office.net zu laden.

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Soll einer der Schnellbausteine wieder gelöscht werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen dann „Organisieren und löschen …“ aus.

 

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