Wie Sie mit dem Newsletter Tool für Outlook einen E-Mail Newsletter mit personalisierter Anrede, integrierten Bildern für Ihr Serien E-Mail Marketing mit Outlook erstellen, wollen wir Ihnen in diesen Beitrag kurz aufzeigen.
Video: Newsletter mit Outlook erstellen und versenden
Genial einfache Erstellung von Newslettern in Outlook – mit Personalisierung!
HTML Newsletter mit Outlook verschicken jetzt noch einfacher:
Vorbei sind die Zeiten in denen Sie sich mit komplizierter Newsletter Software rumschlagen mussten, oder Outlook Newsletter im HTML-Format erstellen mussten. Mit dem richtigen Newsletter Tool erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Newsletter direkt in Microsoft Outlook. Auch eine Serienmail mit Anlage ist somit kein Problem mehr.
Die Personalisierung – also das jeder Empfänger persönlich angesprochen wird, übernimmt dabei SuccessControl CRM als Newsletter Tool Add in für Sie. Auch wer wann und welchen Newsletter erhält, bzw. wer keinen erhalten möchte, steuern Sie über die einfache Adressenselektion direkt in der Kundenverwaltung. So wird das Newsletter mit Outlook erstellen extrem vereinfacht.
Newsletter blockweise versenden – auch mit Outlook kein Problem
Der integrierte Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Newsletter Versand Prozess. Sie können beispielsweise auch mit Outlook blockweise versenden, um damit Limitierungen einer bestimmten Anzahl durch Ihren Provider zu umgehen.
Bestandteile eines Newsletters – wie mache ich ein Newsletter in Outlook ?
Im Grunde genommen hat ein Newsletter die grundlegenden selben Bestandteile wie eine ganz normale E-Mail. Das sind Betreff, die Anrede, Inhalt (Ihre Werbe- bzw. Informationsbotschaft) und Verabschiedung sowie die Absenderangaben. Zusätzlich sollten Sie dem Empfänger einen Löschhinweis für den Bezug des Newsletters anbieten. Eine Standardfloskel hierzu ist beispielsweise „Zum Abbestellen des Newsletters klicken Sie abbestellen@IhreDomain.de …“.
Die Optik – Text, Bilder Grafiken und Anlagen
die Serienmail mit Anhang in Outlook
In der Gestaltung des Newsletters sind Ihrer Phantasie bzw. Kreativität keine Grenzen gesetzt. Ob Sie ein Firmenlogo oben oder unten bzw. Produktbilder einfügen oder eine Firmenbroschüre als Anlage mitgeben ist eher abhängig von Ihrem Marketingziel. Beachten Sie jedoch bei Anlagen, dass diese nicht riesengroß sein sollten. Eine 20 MB große PDF Datei kommt bei Ihrem Kunden – der vielleicht noch ein von der Größe beschränktes Postfach hat, garantiert nicht gut an. Also wenn Sie Anlagen mit senden, sollte diese angemessen sein. Alternativ verlinken Sie doch einfach auf größere Anlagen, die beispielsweise auf Ihrer Homepage liegen.
Personalisierung – jedem seine persönliche Anrede
Die persönliche Anrede macht Ihren Newsletter professionell. Genau diesen Part übernimmt für Sie das Newsletter Tool von SuccessControl. Überlegen Sie mal, wie umständlich es für Sie wäre, bei beispielsweise 1000 Newsletter-Empfängern die Anrede von Hand bei einer Serienmail mit Outlook einzusetzen. Stattdessen verwenden Sie nur einmal den sogenannten Platzhalter BRIEFANREDE, und die Software erzeugt automatisch eine individuelle E-Mail pro Empfänger.
Wann ist Ihr Newsletter Empfänger Aufnahmefähig?
Newsletter die kurz vor Feierabend in das Postfach Ihres Kunden trudeln, finden in der Regel nicht eine so hohe Beachtung, wie beispielsweise welche die zu Arbeitsbeginn im E-Mail Postfach landen.
Auch hier unterstützt Sie die Newsletter Software von SuccessControl. Sie bestimmen Uhrzeit und Datum wann der Versand erfolgen soll. Outlook sendet Ihre Serien E-Mail erst dann beim Erreichen dieses Zeitpunkts.
Protokoll in der Kontakthistorie – Serien E-Mail Outlook Protokoll
Beim Outlook Newsletter erstellen legen Sie ebenfalls fest, ob ein Protokoll in die Kundenhistorie geschrieben wird. Somit sind Sie immer informiert, wer und wann welchen Newsletter zugesendet bekommen hat.
Newsletter verschicken mit Outlook – welche Formate können erstellt werden?
Die Bandbreite erstreckt sich von Serien E-Mail im Text im RTF Format, Outlook-Newsletter Format (Outlook-Vorlagen bzw. auch Newsletter Template genannt), bis hin zum erstellen von HTML E-Mail Format.
Das Text RTF-Format eignet sich um schnell und einfach Newsletter, die nur Text beinhalten zu erstellen. Das Outlook Vorlage Format ist die optimale Wahl um Newsletter mit integrierten Texten und Bildern zu erstellen und per Serien E-Mail zu versenden. Das HTML E-Mail Format wird meistens benutzt um Massensendungen von E-Mails zu versenden, und kann auch direkt geladen werden. Ebenso so schnell ist eine Serienmail mit PDF Anhang aus Outlook heraus erstellt.
Zum Newsletter Serienmail mit Outlook versenden ist SuccessControl CRM eine der besten sowie am einfachsten zu handhabende Software am Markt!
Viel Erfolg beim Serien E-Mail Marketing und Outlook Newsletter erstellen wünscht Ihnen Ihr SuccessControl CRM Team. Nachfolgend noch ein paar Bilder als Beispiele und Anregung wie Sie Newsletter mit dem Tool in Outlook erstellen.
Freie Gestaltung beim Newsletter verschicken mit MS-Outlook – auch Charts sind einfach zu intergrieren!
Serienmail mit Outlook – so einfach kann es sein.
Der folgende Videobeitrag zeigt Ihnen wie Sie eine Serienmail mit Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 und Outlook 2019 auch mit Anhang und gesteuerter Sendezeit erstellen:
Videoanleitung „Serienmail mit Outlook“
Links zum Thema – externe Links:
- Ein paar grundlegende inhaltliche Tipps zum erstellen von Newslettern finden Sie im Artikel von BüroSmart „So wird Ihr Newsletter garantiert erfolgreich„.
- E-Mail Newsletter Vorlagen finden Sie auch auf der Webseite von Microsoft.
- Ebenfalls bei Microsoft ein kleines Video wie Outlook Vorlagen erstellt werden.
- Download Tipp: Von Microsoft gibt es jetzt Expression Web 4 – einen umfangreichen HTML Editor – als kostenlose Free Version. Interessant für alle, die Newsletter im HTML Format editieren möchten, und dann diese in Outlook übernehmen möchten.
- Newsletter Software für Outlook