Mit dem richtigen Wissen ist es ganz einfach, ein Firmennetzwerk für kleine Unternehmen einzurichten – und zwar günstig und schnell. Obwohl es spezielle Server für kleine Unternehmen gibt, genügt in der Regel schon ein Windows Professional PC als „Server“. Richtig konfiguriert bietet dieser alle Funktionen, um ein eigenes Büro Netzwerk aufzubauen. Mit dem folgenden Beispiel ist ein Firmennetzwerk für bis zu 20 Mitarbeiter günstig realisiert.

Vorteile eines LAN – lokalen Netzwerkes

Wenn Sie ein Firmennetzwerk einrichten handelt es sich um ein LAN – also ein lokales Netzwerk (Local Area Network). In einem Büro-Netzwerk sind mehrere Computer miteinander verbunden. Somit können alle Mitarbeiter gemeinsam auf Dateien zugreifen und Peripheriegeräte wie Drucker und Scanner nutzen. Zudem sind Sie unabhängig von Clouddiensten.

1. Schritt: Geräte per LAN-Kabel verbinden

Zuerst verbinden Sie alle Geräte per LAN-Kabel mit dem Router – wie zum Beispiel Ihre FritzBox. Die Verwendung von LAN-Kabeln ist wichtig, um die optimale Geschwindigkeit im Büro-Netzwerk zu erzielen. Falls am Router zu wenige Anschlüsse vorhanden sind, verwenden Sie zusätzlich einen Switch.

2. Schritt: Netzlaufwerk erstellen

Als nächstes erstellen Sie zum Beispiel auf einem Arbeits-PC oder besser noch auf einem extra bereitgestellten Windows-PC ein Netzlaufwerk. Zunächst legen Sie hier ein zusätzliches lokales Windows-Benutzerkonto ohne Admin-Rechte an. Vergeben Sie einen sinnvollen Benutzernamen und Passwort.

Fügen Sie auf dem Laufwerk ein Verzeichnis mit der Bezeichnung „FileServer“ hinzu. Wählen Sie mit der rechten Maustaste die Eigenschaften aus, klicken Sie auf Freigabe und fügen Sie den soeben erstellten Benutzer hinzu. Unter Berechtigungsebene geben Sie diesem Lesen/Schreiben. Klicken Sie anschließend erneut auf Freigabe. Notieren Sie sich nun den sogenannten Freigabepfad – dieser wird später ggf. noch nützlich sein.

3. Schritt: Netzlaufwerk verbinden

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Netzlaufwerk zu verbinden! Klicken Sie im Windows Explorer auf Netzwerk, wählen Sie das soeben erstellte Netzlaufwerk aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Dann wählen Sie „Netzlaufwerk verbinden“ aus. Im folgenden Dialog wählen Sie einen Laufwerksbuchstaben sowie beide Optionen „Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen“ und „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“. Jetzt geben Sie noch Benutzernamen und Passwort ein. Vergessen Sie nicht, die Option „Anmeldedaten speichern“.

Super! Jetzt ist das Windows Netzlaufwerk als Laufwerk Z: verbunden. Auf allen anderen PCs im Büro-Netzwerk können Sie das Laufwerk auf die gleiche Weise verbinden. Und denken Sie daran, bei dem gleichen Laufwerksbuchstaben zu bleiben (hier Z:).

4. Schritt: Beim Firmennetzwerk einrichten auch an die Datensicherung denken

Mit einer zentralen Dateiablage für alle Mitarbeiter im Büro Netzwerk ist es einfach, auch eine zentrale Datensicherung einzurichten. Hier können Sie beispielsweise die Dateiversionsverlauf Sicherung von Windows verwenden.

Ein externes USB-Laufwerk eignet sich hervorragend als Sicherungslaufwerk. Um eine Sicherung einzurichten, geben Sie in der Windows Suche „Sicherungseinstellungen“ ein. Unter Laufwerk hinzufügen das externe Laufwerk auswählen und den zu sichernden Ordner (hier im unserem Beispiel C:\FileServer) auswählen.

Fazit

Ein Büro Netzwerk für kleine Unternehmen ist mit der Anleitung nicht nur schnell sondern auch noch bequem eingerichtet. Es erleichtert außerdem die zentrale Datensicherung und erhöht die Produktivität der Mitarbeiter. Auch die Einbindung von Homeoffice Arbeitsplätzen ist realisierbar, wenn Sie noch zusätzlich die Remote Desktop-Verbindung einrichten.

Eine weitere Möglichkeit ist, OneDrive als Netzlaufwerk zu verwenden. Wie das geht, zeigt Ihnen unsere Anleitung wie Sie OneDrive als NAS verwenden.

Tipp

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Nichts ist lästiger als ein langsames Netzwerk. Unnötige Zeit geht verloren, der Arbeitsfluss wird unterbrochen. Einfache Tätigkeiten dauern gefühlt ewig wenn die LAN Verbindung langsam ist.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was Sie tun können um Ihr Netzwerk schneller zu machen.

So erhöhen Sie die Geschwindigkeit Ihres Firmennetzwerks

Ein reibungslos funktionierendes Firmennetzwerk stellt sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter effizient und produktiv arbeiten können – ohne lange Wartezeiten oder andere unnötige Hindernisse.

1. Greenmode in der Fritzbox abschalten

Oft ist das Büronetzwerk langsam trotz Gigabit Verkabelung. Ursache Nummer eins wenn die LAN Verbindung zu langsam ist, sind falsche Einstellungen der angeschlossenen Geräte. Dies ist beispielsweise häufig bei Anwendern der beliebten Fritzboxen der Fall. Schalten Sie hier den Green Mode aus, um die LAN Geschwindigkeit zu erhöhen.

2. Ist die LAN Verbindung langsam, dann Hub bzw. Switch prüfen

Ein Switch ist für die Verteilung von Daten in Ihrem Netzwerk zuständig. Wenn der Switch veraltet ist, kann dies zu einer deutlichen Verlangsamung des Netzwerks führen. Einen veralteten Switch oder HUB erkennen Sie an der aufgedruckten Geschwindigkeitsangabe. Wenn hier nur die Angaben 10M bzw. 100M stehen, ist ein Wechsel absolut empfohlen. Bei moderneren Gigabit Switches sehen Sie die Angabe 1000M. Damit wird die LAN Geschwindigkeit enorm erhöht. Die geringen Kosten (beispielsweise Netgear GS108e circa 40,– € im Fachhandel) für einen neuen Switch haben sich innerhalb weniger Tage amortisiert.

3. Vorzugsweise eine Kabelverbindung verwenden

Denken Sie daran, dass eine WLAN-Verbindung immer langsamer ist als eine LAN-Verbindung. Verwenden Sie daher unbedingt ein LAN-Kabel, wenn es möglich ist. Dadurch ist die Verbindung nicht nur schneller, sondern gleichzeitig auch noch stabiler.

4. Stromsparmodus deaktivieren

Es ist schön und gut, Energie zu sparen. Aber in einem Firmennetzwerk hat das nichts verloren, da über längere Arbeitszeiten schlussendlich mehr Energie verbraucht als gespart wird. Daher deaktivieren Sie an NAS Geräten und Fileservern alle Energiespar-Einstellungen. Langsame LAN-Verbindungen gehören damit der Vergangenheit an.

Links:
Firmennetzwerk einrichten
Freigaben auf NAS Systemen
Perfekte Kundenverwaltung

Um Datenbankanwendungen auf NAS Systemen optimal zu betreiben, müssen die Freigaben auf Verzeichnisse richtig konfiguriert sein.

Dies ist besonders wichtig für Netzwerke, in denen mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Datei / Dateien zugreifen müssen. Bei Datenbankanwendungen ist dies der Fall. Daher müssen bei QNAP Systemen „Oplocks“ deaktiviert werden.‎ Bei Systemen des Herstellers Synology heißt diese Einstellung „Opportunistic Locking“ welche deaktiviert sein muss.

• QNAP – Oplocks deaktivieren
• Synology -Opportunistic Locking deaktivieren

Hintergrund – was sind Oplocks bzw. Opportunistic Locking

Opportunistisches Sperren ist ein Mechanismus, mit dem der Client eine opportunistische Sperre (Oplock) – in deutsch gesagt eine egoistische Sperre – für eine Datei auf einem Server platzieren kann. Hierbei werden Daten lokal zwischengespeichert und wieder zurückgeschrieben. Wenn nur ein Benutzer auf Dateien zugreift, kann das akzeptiert werden. Allerdings nicht in Firmennetzwerken, wo ja mehrere Benutzer auf Dateien zugreifen.

Deshalb müssen für Netzwerke, in denen mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Datei bzw. Dateien zugreifen müssen, wie dies beispielsweise bei einer Datenbank ist, solche Oplocks deaktiviert sein.‎

Hinweis – zuerst Programme beenden, Dateien schließen

Bevor Sie Änderungen an den Einstellungen Ihrer NAS vornehmen, beenden Sie an allen PCs offene Programme und schließen Sie alle offenen Dateien.

QNAP – Oplocks deaktivieren

In QNAP NAS-Systemen gehen Sie zur Deaktivierung der Oplocks im ControlPanel auf Rechte > Freigabeordner (1) > Ordnername > Stift Symbol (2) > Dateisperre (oplocks) Haken (3) entfernen.
Anleitungen siehe: https://www.qnap.com/de-de/how-to/faq/article/how-to-set-up-shared-folder-on-qnap-nas

Synology – Opportunistic Locking deaktivieren

Bei Synology NAS Geräten deaktivieren Sie das Opportunistic Locking.
Wenn das Opportunistic Locking deaktiviert ist, können Datenbankanwendungen besser auf Datenbankdateien zugreifen, die über das Netzwerk auf dem Synology NAS gespeichert wurden.
Anleitungen siehe https://kb.synology.com/de-de/DSM/help/DSM/AdminCenter/file_winmacnfs_win?version=7

Link:
SuccessControl CRM für den gemeinsamen Betrieb im Netzwerk einrichten
LAN Netzwerk schneller machen