Outlook: Serienmail mit PDF Anhang versenden

Sie möchten eine Outlook Serienmail für mehrere Empfänger mit einem PDF Anhang versenden? Dies ist übrigens mit SuccessControl als Office Add-In problemlos möglich.

Outlook personalisierte Serienmail mit Anhang

Unsere Software erweitert Outlook um die Serienmailfunktion. Und dies mit personalisierter Anrede, beliebigen Anhängen und zeitversetzten senden.

Mit der Serienmailfunktion für Outlook versenden Sie beliebig viele personalisierte E-Mails mit Dateianhang. Somit halten Sie Ihre Kunden, Lieferanten oder Interessenten jeweils auf dem aktuellsten Stand. Der Software Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Vorgang.

Um Anhänge in Serienmails versenden zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Erstens führen Sie beispielsweise eine Selektion nach der Adressen Kategorie „Kunden“ aus:

Adressen für die Outlook Serienmail mit Anhang selektieren

Adressen für den Versand einer Serienmail selektieren. Mittels DSGVO Freigabe erhalten nur diejenigen eine Mail, die einer Zusendung nicht widersprochen haben.

Zweitens rufen Sie über Suchergebnis weiterverarbeiten die Serienmail Funktion auf:

Newsletter Funktion aufrufen

Drittens wählen Sie unter Optionen die gewünschte Versandzeit Ihrer Outlook Serienmail und Ihren Anhang aus:

Anhang für die Outlook Serienmail auswählen

Anhang auswählen. Tipp: Durch die Option blockweises versenden, staffeln Sie den E-Mail Versand zeitlich.

Dann schreiben Sie den Betreff und Nachrichten Text Ihrer Serienmail. Die personalisierte Anrede wird übrigens automatisch je E-Mail eingesetzt:

(1) Betreff und (3) Text der Nachricht eingeben. Die personalisierte (2) Anrede wird automatisiert beim Versand mit Outlook eingesetzt.

Im folgenden kontrollieren Sie ein Muster der Serienmail mit Anhang in Outlook:

Kontrolle der Outlook Serienmail mit Anhang in der Vorschau

Kontrolle in der Vorschau

Schließlich können Sie nun Ihre Outlook Serienmail mit Anhang verschicken:

Versand mittels Outlook starten.

Fazit:

Mit der richtigen Software vereinfachen und optimieren Sie alle Vorgänge in der tagtäglichen Büroarbeit. Hierdurch nutzen Sie vorhandene Microsoft Office Ressourcen nicht nur effizient sondern auch noch effektiv. So sind Serienmails mit persönlicher Anrede und Dateianhang aus Outlook schnell und folglich auch noch komfortabel verschickt.

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