Programm zum Lieferscheine erstellen – clever & einfach mit Vorlagen

Programm zum Lieferschein erstellen – clever & einfach mit Muster Vorlagen

Einen Lieferschein schreiben Sie in der Regel um dem Kunden Ware und Produktmuster zu übergeben. Abgesehen davon haben Sie im Programm beim erstellen von Lieferscheinen die Option diesen mit oder ohne Preisangaben zu drucken. Standardmäßig wird die Lieferschein Vorlage ohne Preisangaben erstellt.

 

Lieferschein Muster

Bild: Muster eines Lieferscheines

In einem Lieferschein müssen neben dem Datum folgende Pflichtangaben stehen:

  • Lieferschein Nummer
  • Absender – Firma
  • Empfänger der Lieferung
  • Positionen mit Menge, Mengeneinheit und Bezeichnung der Waren

 

Vorteile einer Lieferschein Software

Beim Lieferschein erstellen haben Sie im Programm die Möglichkeit weitere Angaben hinzuzufügen. Zu diesen optionalen Angaben gehören beispielsweise das Gewicht, die Preise, die Empfänger Telefonnummer und besondere Versandhinweise. Darüber hinaus können Sie im Lieferschein vermerken ob die Lieferung kostenlos ist. Auch ein Unterschriftenfeld für die Empfangsbestätigung – wie beispielsweise „Ware erhalten am“ kann im Lieferschein erstellt werden.

Tipp – Produktbilder in Lieferscheinen verwenden
Wenn vorhanden fügen Sie Produktbilder in Ihre Lieferscheine ein. Dies erleichtert Ihren Kunden die Zuordnung.

Produktbilder in Lieferscheinen – ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Intelligente Software – die Folgebeleg Funktion

Besonders einfach schreiben Sie Lieferscheine wenn Sie bereits ein Angebot an Ihren Kunden erstellt haben. Mit der Folgebeleg Funktion im Programm erstellen Sie dann mit einem Klick aus dem Angebot einen Lieferschein. Ein weiterer Klick genügt um aus dem Lieferschein abschließend eine Rechnung zu erstellen. Um Ihnen und Ihrem Kunden den optimalen Überblick zu geben, werden die Folgebelege jeweils referenziert. Im Beispiel der Rechnung enthält diese dann automatisch den Vermerk „Rechnung zu Lieferschein Nr.: 21123 vom 05.03.2021“.

Aus Lieferscheinen einfach die entsprechende Rechnung erstellen.

Alle Lieferscheine im Überblick

Der Nutzen eines Lieferscheinprogramms geht aber weit über die Lieferschein-Funktion hinaus. Das Programm sorgt nicht nur für einen fortlaufenden Nummernkreis, sondern beim erstellen eines Lieferscheins wird auch automatisch der Lagerbestand aktualisiert. Da ein Lieferschein ein Aufbewahrungspflichtiges Dokument ist, wird dieser auch automatisch in der Kundenhistorie gespeichert.

Auch die Umschaltung der Lieferschein Vorlage in Englisch für Auslandslieferungen ist kein Problem. Zudem sind die Lieferschein Vorlagen individuell auf das Firmen Design anpassbar.

 

Sammelrechungen  aus Lieferscheinen erstellen

Auch mehrere Lieferscheine können einfach mit einer Sammelrechnung abgerechnet werden. Im Rechnungsprogramm von SuccessControl steht Ihnen hierfür die Funktion „Mehrfachauswahl“ zur Verfügung. Markieren Sie einfach die Lieferscheine, die Sie in die Sammelrechnung übernehmen möchten. Das Lieferdatum und die jeweiligen Lieferscheinnummern werden automatisch in chronologischer Reihenfolge in die Sammelrechnung eingefügt. Fertig!

 

Sind Preise auf Lieferscheinen sinnvoll?

Preisangaben bei Lieferscheinen – sinnvoll bspw. bei Warenmuster

In der Regel nein, da anhand des Dokuments hauptsächlich die Menge und Art der gelieferten Ware prüfbar sein soll.

Allerdings gibt es auch Ausnahmen wo Preisangaben auf Lieferscheinen sinnvoll sind.

Versenden Sie beispielsweise kostenlose Warenmuster per Lieferschein, blenden Sie die Preisangaben ein – somit weiß der Empfänger dass das Produktmuster auch wirklich kostenlos ist.

 

Formulierungen auf Lieferscheinen

Als Einleitungstext genügen die persönliche Anrede und ein kurzer Einleitungssatz.
Hier zwei Beispiele wie das Programm beim Lieferschein erstellen dies einfügt:

„Sehr geehrter Herr Müller, anbei erhalten Sie wie folgt:“

„Sehr geehrte Frau Schmidt, nochmals vielen Dank für Ihre Bestellung. 
Anbei erhalten Sie per Paketdienst wie folgt:“

 

Kostenlose Beispiele, Muster und Vorlagen

Ein flexibles Lieferscheinprogramm bietet viele Vorteile. Das Lieferschein Programm ist kostenlos zur Erstellung von Lieferscheinen verwendbar – zum direkten Download geht es hier.

Für alle die nur mal ganz gelegentlich einen Lieferschein schreiben gibt es einen kostenlosen Lieferschein Vorlagen Download im beliebten Word Format.  Dieser Lieferschein ist blanko direkt zum ausfüllen und ausdrucken.

Links

Aufbewahrungsfristen für Rechnungen, Lieferscheine und Angebote

Lieferschein-Muster-PDF

Lieferschein-Muster-PDF-mit-Preisangaben 

Weitere Infos zum Rechnungsprogramm von SuccessControl