Programm zum Lieferschein erstellen – clever & einfach mit Muster Vorlagen
Einen Lieferschein schreiben Sie in der Regel um dem Kunden Ware und Produktmuster zu übergeben. Abgesehen davon haben Sie im Programm beim erstellen von Lieferscheinen die Option diesen mit oder ohne Preisangaben zu drucken. Standardmäßig wird die Lieferschein Vorlage ohne Preisangaben erstellt.
In einem Lieferschein müssen neben dem Datum folgende Pflichtangaben stehen:
- Lieferschein Nummer
- Absender – Firma
- Empfänger der Lieferung
- Positionen mit Menge, Mengeneinheit und Bezeichnung der Waren
Vorteile einer Lieferschein Software
Beim Lieferscheine erstellen haben Sie im Programm die Möglichkeit weitere Angaben hinzuzufügen. Zu diesen optionalen Angaben gehören beispielsweise das Gewicht, die Preise, die Empfänger Telefonnummer und besondere Versandhinweise. Darüber hinaus können Sie beim Lieferschein schreiben vermerken ob die Lieferung kostenlos ist. Auch ein Unterschriftenfeld für die Empfangsbestätigung – wie beispielsweise „Ware erhalten am“ kann beim Lieferscheine erstellen eingefügt werden.
Tipp – Produktbilder in Lieferscheinen verwenden
Eine gute Lieferschein Software kann auch Bilder der Produkte im Lieferschein anzeigen. Wenn vorhanden fügen Sie also Produktbilder in Ihre Lieferscheine ein. Dies erleichtert Ihren Kunden die Zuordnung.
Intelligente Software – die Folgebeleg Funktion beim Lieferschein erstellen
Besonders einfach schreiben Sie einen Lieferschein wenn Sie bereits ein Angebot an Ihren Kunden erstellt haben. Mit der Folgebeleg Funktion im Programm erstellen Sie dann mit einem Klick aus dem Angebot einen Lieferschein. Ein weiterer Klick genügt um aus dem Lieferschein abschließend eine Rechnung zu erstellen. Um Ihnen und Ihrem Kunden den optimalen Überblick zu geben, sind die Folgebelege jeweils referenziert. Im Beispiel der Rechnung enthält diese dann automatisch den Vermerk „Rechnung zu Lieferschein Nr.: 21123 vom 05.03.2021“.
Aus Rechnung Lieferschein erstellen, als auch Lieferschein aus Rechnung erstellen ist dank der Folgebelegfunktion problemlos machbar.
Alle Lieferscheine im Überblick
Der Nutzen eines Lieferscheinprogramms geht aber weit über die Lieferschein-Funktion hinaus. Das Programm sorgt nicht nur für einen fortlaufenden Nummernkreis, sondern beim erstellen eines Lieferscheins wird auch automatisch der Lagerbestand aktualisiert. Da ein Lieferschein ein Aufbewahrungspflichtiges Dokument ist, wird dieser auch automatisch in der Kundenhistorie gespeichert.
Auch die Umschaltung der Lieferschein Vorlage in Englisch für Auslandslieferungen ist kein Problem. Zudem sind die Lieferschein Vorlagen individuell auf das Firmen Design anpassbar.
Sammelrechungen aus Lieferscheinen erstellen
Auch mehrere Lieferscheine können einfach mit einer Sammelrechnung abgerechnet werden. Deswegen steht Ihnen im Rechnungsprogramm von SuccessControl hierfür die Funktion „Mehrfachauswahl“ zur Verfügung. Markieren Sie einfach die Lieferscheine, die Sie in die Sammelrechnung übernehmen möchten. Das Lieferdatum und die jeweiligen Lieferscheinnummern werden automatisch in chronologischer Reihenfolge in die Sammelrechnung eingefügt. Fertig!
Sind Preise auf Lieferscheinen sinnvoll?
In der Regel nein, da anhand des Dokuments hauptsächlich die Menge und Art der gelieferten Ware prüfbar sein soll.
Allerdings gibt es auch Ausnahmen wo Preisangaben auf Lieferscheinen sinnvoll sind.
Versenden Sie beispielsweise kostenlose Warenmuster per Lieferschein, blenden Sie die Preisangaben ein – somit weiß der Empfänger dass das Produktmuster auch wirklich kostenlos ist.
Formulierungen auf Lieferscheinen
Als Einleitungstext genügen die persönliche Anrede und ein kurzer Einleitungssatz.
Hier zwei Beispiele wie das Programm beim Lieferschein erstellen dies einfügt:
„Sehr geehrter Herr Müller, anbei erhalten Sie wie folgt:“ „Sehr geehrte Frau Schmidt, nochmals vielen Dank für Ihre Bestellung. Anbei erhalten Sie per Paketdienst wie folgt:“
Kostenlose Beispiele, Muster und Vorlagen
Ein flexibles Lieferscheinprogramm bietet viele Vorteile. Das Lieferschein Programm ist kostenlos zur Erstellung von Lieferscheinen verwendbar – zum direkten Download geht es hier.
Für alle die nur mal ganz gelegentlich einen Lieferschein schreiben gibt es einen kostenlosen Lieferschein Rechnungen Vorlagen Download im beliebten Word Format. Dieser Lieferschein ist blanko direkt zum ausfüllen und ausdrucken.