Was ist eine gute Rechnungsnummer?

Die beste Rechnungsnummer für Ihr Unternehmen individuell zu bestimmen ist ganz einfach.

Als erstes müssen Sie sich die Frage stellen, wie viel Rechnungen Sie im Jahr ungefähr schreiben. Kalkulieren Sie beispielsweise mit 80 Rechnungen im Monat, ergibt dies auf das Jahr gesehen rund (80 Rechnungen x 12 Monate) 960 Rechnungen in Summe. Folglich sollten Ihre Rechnungsnummern also schon einmal 3-stellig sein.

Zweitens sollten Sie auf jeden Fall eine Sicherheitsreserve einplanen. Ihr Rechnungsnummernkreis soll ja auch Sinn machen, wenn Sie mehr als die kalkulierte Anzahl von Rechnungen schreiben. Folgerichtig addieren Sie eine Stelle hinzu. Hier in unserem Beispiel ist die Rechnungsnummer dann bereits 4-stellig.

Schlussendlich stellen Sie für den perfekten Nummernkreis noch das entsprechende Jahr zweistellig davor. Hierdurch wird nicht nur die Zuordnung zu einem Kalenderjahr erleichtert, ebenfalls sind Ihre Rechnungsnummern selbst über die Jahre gesehen eindeutig fortlaufend.

Schema – so setzt sich eine gute Rechnungsnummer zusammen

Schema einer guten Rechnungsnummer

Schema für gute Nummernkreise. Ideal für bis zu 9999 Rechnungen im Jahr.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Empfehlung: Nummernkreise sollten so kurz wie möglich und so lang wie notwendig sein. Verkomplizieren Sie Ihre Nummern nicht – je einfacher desto besser.

Übrigens, mit welcher Rechnungsnummer Sie anfangen möchten können Sie selbst frei bestimmen. Im obigen Beispiel kann dies dann bspw. die Nummer 210000 oder auch 210500 sein. Im neuen Jahr dann beispielsweise  220000 oder 220500.

Nach dem gleichen Schema können Sie selbstverständlich auch Angebotsnummern und alle weiteren Nummernkreise vorgeben.

Ein gutes Rechnungsprogramm kümmert sich dann um die fortlaufende Nummerierung der Rechnungen und Auftragsbelege. Somit ist gewährleistet, das keine Rechnungsnummer doppelt vorkommt. Weitere Infos dazu erhalten Sie im folgenden Artikel.

Links zum Thema

Webinare zum CRM-System

Maximale Zeitersparnis durch einen professionellen Start

Das kurzweilige 45minütige Webinar vermittelt Ihnen einen schnellen Überblick
über die wichtigsten Grundlagen und Möglichkeiten rund um das CRM-System
von SuccessControl® und deren täglichen Nutzen sowie Vorteile.

Die Themen im Überblick:

  • Wertvolle Tipps & Tricks für den Praxis-Alltag
  • Richtige Strukturierung von Adressdaten
  • Schneller Aufbau von Grundlagenwissen
  • Effektive Dateiablage leichtgemacht

Lernen Sie, das CRM-System wirklich sinnvoll in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Anmeldung und Terminübersicht unter: http://www.ilse-kuhn.de/success-control-akademie/

Webinare zum CRM-System

Programm zum Lieferscheine erstellen – clever & einfach mit Vorlagen

Programm zum Lieferschein erstellen – clever & einfach mit Muster Vorlagen

Einen Lieferschein schreiben Sie in der Regel um dem Kunden Ware und Produktmuster zu übergeben. Abgesehen davon haben Sie im Programm beim erstellen von Lieferscheinen die Option diesen mit oder ohne Preisangaben zu drucken. Standardmäßig wird die Lieferschein Vorlage ohne Preisangaben erstellt.

 

Lieferschein Muster

Bild: Muster eines Lieferscheines

In einem Lieferschein müssen neben dem Datum folgende Pflichtangaben stehen:

  • Lieferschein Nummer
  • Absender – Firma
  • Empfänger der Lieferung
  • Positionen mit Menge, Mengeneinheit und Bezeichnung der Waren

 

Vorteile einer Lieferschein Software

Beim Lieferschein erstellen haben Sie im Programm die Möglichkeit weitere Angaben hinzuzufügen. Zu diesen optionalen Angaben gehören beispielsweise das Gewicht, die Preise, die Empfänger Telefonnummer und besondere Versandhinweise. Darüber hinaus können Sie im Lieferschein vermerken ob die Lieferung kostenlos ist. Auch ein Unterschriftenfeld für die Empfangsbestätigung – wie beispielsweise „Ware erhalten am“ kann im Lieferschein erstellt werden.

Tipp – Produktbilder in Lieferscheinen verwenden
Wenn vorhanden fügen Sie Produktbilder in Ihre Lieferscheine ein. Dies erleichtert Ihren Kunden die Zuordnung.

Produktbilder in Lieferscheinen – ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Intelligente Software – die Folgebeleg Funktion

Besonders einfach schreiben Sie Lieferscheine wenn Sie bereits ein Angebot an Ihren Kunden erstellt haben. Mit der Folgebeleg Funktion im Programm erstellen Sie dann mit einem Klick aus dem Angebot einen Lieferschein. Ein weiterer Klick genügt um aus dem Lieferschein abschließend eine Rechnung zu erstellen. Um Ihnen und Ihrem Kunden den optimalen Überblick zu geben, werden die Folgebelege jeweils referenziert. Im Beispiel der Rechnung enthält diese dann automatisch den Vermerk „Rechnung zu Lieferschein Nr.: 21123 vom 05.03.2021“.

Aus Lieferscheinen einfach die entsprechende Rechnung erstellen.

Alle Lieferscheine im Überblick

Der Nutzen eines Lieferscheinprogramms geht aber weit über die Lieferschein-Funktion hinaus. Das Programm sorgt nicht nur für einen fortlaufenden Nummernkreis, sondern beim erstellen eines Lieferscheins wird auch automatisch der Lagerbestand aktualisiert. Da ein Lieferschein ein Aufbewahrungspflichtiges Dokument ist, wird dieser auch automatisch in der Kundenhistorie gespeichert.

Auch die Umschaltung der Lieferschein Vorlage in Englisch für Auslandslieferungen ist kein Problem. Zudem sind die Lieferschein Vorlagen individuell auf das Firmen Design anpassbar.

 

Sammelrechungen  aus Lieferscheinen erstellen

Auch mehrere Lieferscheine können einfach mit einer Sammelrechnung abgerechnet werden. Im Rechnungsprogramm von SuccessControl steht Ihnen hierfür die Funktion „Mehrfachauswahl“ zur Verfügung. Markieren Sie einfach die Lieferscheine, die Sie in die Sammelrechnung übernehmen möchten. Das Lieferdatum und die jeweiligen Lieferscheinnummern werden automatisch in chronologischer Reihenfolge in die Sammelrechnung eingefügt. Fertig!

 

Sind Preise auf Lieferscheinen sinnvoll?

Preisangaben bei Lieferscheinen – sinnvoll bspw. bei Warenmuster

In der Regel nein, da anhand des Dokuments hauptsächlich die Menge und Art der gelieferten Ware prüfbar sein soll.

Allerdings gibt es auch Ausnahmen wo Preisangaben auf Lieferscheinen sinnvoll sind.

Versenden Sie beispielsweise kostenlose Warenmuster per Lieferschein, blenden Sie die Preisangaben ein – somit weiß der Empfänger dass das Produktmuster auch wirklich kostenlos ist.

 

Formulierungen auf Lieferscheinen

Als Einleitungstext genügen die persönliche Anrede und ein kurzer Einleitungssatz.
Hier zwei Beispiele wie das Programm beim Lieferschein erstellen dies einfügt:

„Sehr geehrter Herr Müller, anbei erhalten Sie wie folgt:“

„Sehr geehrte Frau Schmidt, nochmals vielen Dank für Ihre Bestellung. 
Anbei erhalten Sie per Paketdienst wie folgt:“

 

Kostenlose Beispiele, Muster und Vorlagen

Ein flexibles Lieferscheinprogramm bietet viele Vorteile. Das Lieferschein Programm ist kostenlos zur Erstellung von Lieferscheinen verwendbar – zum direkten Download geht es hier.

Für alle die nur mal ganz gelegentlich einen Lieferschein schreiben gibt es einen kostenlosen Lieferschein Vorlagen Download im beliebten Word Format.  Dieser Lieferschein ist blanko direkt zum ausfüllen und ausdrucken.

Links

Aufbewahrungsfristen für Rechnungen, Lieferscheine und Angebote

Lieferschein-Muster-PDF

Lieferschein-Muster-PDF-mit-Preisangaben 

Weitere Infos zum Rechnungsprogramm von SuccessControl

Angebotsverfolgung: Mit Wiedervorlagen System nachfassen

Ein Angebot ist der erste Schritt für einen Auftrag. Aber was tun wenn der potentielle Auftraggeber sich nicht meldet? Ein Wiedervorlage System erleichtert das Nachfassen von Angeboten – Sie werden automatisch aktiv.

Büroorganisation mit ToDo Wiedervorlagen Listen

Wenn auf ein Angebot nicht gleich reagiert wird, kann das viele Gründe haben. In den wenigsten Fällen ist davon auszugehen, dass der Kunde nicht interessiert ist. Sonst hätte er ja auch kein Angebot angefordert – oder? Vielmehr werden Sie feststellen, das meistens das „Tagesgeschäft“ ihn abgehalten hat eine Antwort zugeben. Eventuell haben auch Sie selber vergessen einfach mal nachzufragen.

Erfolgreicher beim Vertrieb mit Wiedervorlagen

Damit Angebote nicht in Vergessenheit geraten, unterstützt Sie bspw. das Wiedervorlage System von SuccessControl CRM. Abstrakt gesehen ist eine Wiedervorlage nichts anderes als eine nochmalige Vorlage (eines Schriftstücks – sprich hier Angebot), zu einem gewissen Zeitpunkt. Praktisch gesehen, erhalten Sie also eine Erinnerung zu einem definierten Zeitpunkt.

Muster einer Wiedervorlage

Muster einer Wiedervorlage – alle relevanten Angaben im Blick

Die Erstellung einer Wiedervorlage erfolgt ohne zusätzlichen Aufwand direkt nach Fertigstellung eines Angebots im Rechnungsprogramm von SuccessControl CRM. Hierzu beantworten Sie den Dialog „Möchten Sie den Vorgang zur Wiedervorlage?“ der Software einfach mit ja, geben Follow-Up Datum und eventuelle besondere Nachfassvermerke an.

Wiedervorlagen und ToDo erstellen

Die elektronische Wiedervorlage – wann ist was zu erledigen

Eine Verknüpfung zu Kunden, Mitarbeiter und Angebotsdokument ist ohne weiteres Zutun automatisch hergestellt.

 

Erinnerungen zum Nachfassen – Angebote zu Aufträgen machen

Ob Sie das Angebot per E-Mail oder alternativ per Telefon nachfassen obliegt ihrer persönlichen Vorliebe. Das ToDo-Wiedervorlage System erinnert Sie pünktlich an die Aufgabe und liefert alle zum Vorgang notwendigen Informationen. So sind Sie umfassend über den Kunden sowie das betreffende Angebot informiert.
Als Ergebnis erhalten Sie Ihre persönliche To-Do-Liste, über die Sie ganz bequem auf das zugehörige Angebot springen, und auch gleich den Kunden im Überblick haben.
Sollten Sie den Kunden nicht erreichen, können Sie bequem das Datum anpassen und die Wiedervorlage erscheint zu diesem erneut in der Liste.

 

Fazit

Ein Wiedervorlagesystem ist nicht nur sinnvoll zum Nachfassen von Angeboten bei Kunden, sondern genauso zum organisieren von regelmäßigen Aufgaben. Seien es der Ablauf von Kündigungs- und Verlängerungsfristen oder auch das Schreiben von Rechnungen an Kunden. Durch ToDo-Listen erhält Ihre tägliche Arbeit mehr Struktur, infolge sind Abläufe einfacher und effizienter.

Tipps und Links:

Tipp: Angebote telefonisch nachfassen – so werden aus Angeboten Aufträge

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Rechnung schreiben – das Programm für Microsoft Office

Ein wichtiger und effektiver Baustein zum Geschäftserfolg – das Programm zum Rechnung schreiben von SuccessControl CRM

Viele Gründer und Selbstständige stehen am Anfang Ihrer Tätigkeit vor der Frage ein professionelles Programm zum Rechnung schreiben zu verwenden – oder sich erst einmal mit Word und Excel im Tagesgeschäft zu behelfen.

Rechnung schreiben - ein Programm vereinfacht die Vorgänge

Da Kundenkontakt und Kundenbindung gerade in der Gründungsphase von hoher Bedeutung sind, sollten junge Unternehmer nicht auf die Unterstützung durch ein effektives Programm zur Organisation der anfallenden Büroarbeiten verzichten.

Dabei geht es nicht nur um das schreiben einer Rechnung bis hin zur Zahlungsüberwachung, sondern vielmehr um die Erfassung von Interessenten, deren Bedürfnissen und daraus resultierend einer gezielten Angebotserstellung. In Zeiten hoher Konkurrenz ist dies der Schlüssel für eine erfolgreiche Kundenakquise und sich im Markt zu etablieren.

Software im Büroalltag: Überblick bewahren

In der Verwaltung der Kundendaten und Neukundengewinnung ist es von Bedeutung, Überblick zu wahren. Die Vorgänge werden mit wachsender Auftragslage immer zahlreicher und komplexer. Als Unternehmer ist es Ihr Ziel, den Kundenstamm auszuweiten. Immer mehr Interessenten sollen zu Käufern und Kunden werden. Schnell wird die Arbeit ohne ein leistungsstarkes Programm mit Interessenten- und Kundenverwaltung zu anspruchsvoll. Zu den Herausforderungen gehören neben Rechnung und Lieferschein schreiben, Aufgaben verwalten, Kundenakquise inklusive Marketing, Dateiablage und vieles mehr.

Rechnungs- und Auftragsverwaltung: tägliche Abläufe automatisieren

Bei einem guten Rechnungsprogramm stehen die Aufgaben der Kunden- und Auftragsverwaltung im Fokus. Angebote und Rechnungen der verschiedenen Kunden lassen sich verwalten, interne Notizen zu einzelnen Kunden können vermerkt werden. Anschließend können Sie die Positionen ausfüllen. Hierbei profitieren Sie von der Softwareunterstützung, die bestimmte Daten automatisch übernimmt. Dazu gehören die Artikelbezeichnungen sowie die Adressen Ihrer Kunden.

Programm Ansicht beim Rechnung schreiben

Außerdem übernimmt das Programm das Ausfüllen der rechtlichen Pflichtangaben beim Rechnungen und Angebote schreiben. Dazu gehört die korrekt fortlaufende Rechnungsnummer. Ebenso stellt das Rechnungsprogramm sicher, dass beispielsweise die Umsatzsteuer korrekt berechnet und auf der Rechnung aufgeführt wird. So werden Fehler bei der Rechnungsstellung schon im Vorfeld vermieden da alle Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung, wie z. Bsp. eine eindeutige Rechnungsnummer, die Steuernummer oder der Rechnungsempfänger enthalten sind.

Außerdem verfügt das Rechnungsprogramm über eine integrierte Lager- und Lieferantenverwaltung. Diese stellt das erforderliche Inventar sicher.

Büroverwaltung und Kontaktmanagement: zeitsparende Abwicklung der Vorgänge im Programm zum Rechnung schreiben

Ein gutes Programm ist nicht nur als Rechnungssoftware, sondern auch als vollständige Bürosoftware mit Kontaktmanagement zu verstehen. SuccessControl CRM bietet eine zentrale Adressverwaltung für sämtliche täglichen Prozesse rund um die Kundenverwaltung im Büro.

PDF Ausgabe beim Rechnung schreiben

Die Software unterstützt die Erstellung umfangreicher Kundenprofile. Das Programm verfügt zudem über eine Schnittstelle zu Microsoft Word. Auf diese Weise werden Briefe, Verträge und andere alltägliche Korrespondenz ganz einfach erstellt. Auch der Versand von E-Mails ist über die Outlook-Schnittstelle kein Problem. Einen Überblick über anstehende oder bereits erledigte Aufgaben erhalten Sie über die Erstellung von To-Do-Listen.

Bei der Listen-Erstellung können Sie von Wiedervorlagen profitieren. Auf diese Weise behalten Sie die wichtigen wiederkehrenden Aufgaben im Blick. Vom Marketing über den Vertrieb bis zur Kundenbetreuung gerät somit keine wichtige Herausforderung mehr in Vergessenheit. Das Programm ordnet anfallende Dokumente automatisch den Kunden und ihren Profilen zu. Rechnungen, Angebote und andere Daten sind direkt über die Kontakthistorie mit den entsprechenden Kunden verknüpft und einsehbar.

Programmansicht: Kundendaten

Die CRM-Software setzt bei all diesen Prozessen auf einfache Handhabung zur schnellen und zeitsparenden Abwicklung der Vorgänge. Ebenso ist die Software auf Flexibilität ausgerichtet, sodass Sie es an die Anforderungen verschiedener Artikel und Branchen direkt anpassen können. Zu den Tools gehören eine Kundendatenbank mit Kontakthistorie sowie ein Wiedervorlagensystem.

Wenn Rechnungen geschrieben sind, dann kümmert sich die Software um die Übersicht aller gestellten Rechnungen sowie Zahlungseingänge oder der noch offenen Posten. Ebenso einfach wie das Rechnung schreiben ist das erstellen von Mahnungen wenn ein Kunde eine Rechnung mal nicht fristgerecht zahlen sollte. Ein integriertes Dokumentenmanagement, Projektmanagement-Tool, Zeiterfassung und Kasse runden die Funktionalität ab.

Akquise und Neukundengewinnung: aktive Interessenten finden

Gerade in der Gründungsphase ist die Kundenakquise die vielleicht wichtigste Herausforderung, vor der Sie als Unternehmer stehen. Auch hierbei kann das Programm zum Rechnung und Angebote schreiben Sie unterstützten. Zu diesem Zweck bietet die Softwarelösung eine smarte Such-Funktion um Daten effizient zu nutzen. Über diese können Sie umfangreiche Selektionen vornehmen und die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien filtern lassen.

Interessenten, potentielle Kunden und Ansprechpartner können Sie beispielsweise nach den Kriterien Branche, Kategorie oder Umkreis selektieren. Dies stellt eine deutliche Erleichterung für Ihre Marketing-Kampagnen dar – um beispielsweise zeitlich (jahreszeitlich) passende Angebote zu unterbreiten. Auch diese Marketing-Aktivitäten unterstützt SuccessControl CRM. Mit wenigen Klicks können Sie etwa einen Newsletter-Versand starten, Serienbriefe und Etiketten erstellen und damit Ihren Kunden ergänzende Produkte und Dienstleistungen anbieten. Ebenso erhöhen Sie damit Kundenzufriedenheit und festigen die Bindung der Kunden an Ihr Unternehmen.

Professioneller Auftritt für das Unternehmen – das Programm zum Rechnung schreiben sichert die Corporate Identity

Die Rechnungserstellung sowie der gesamte Auftritt des Unternehmens nach außen profitieren von einem professionellen Erscheinungsbild. Dazu tragen gute Lösungen beim Rechnung schreiben mit mehreren Funktionen bei. Ein gutes Programm unterstützt Sie dabei, formelle Fehler beim Rechnung schreiben zu vermeiden. Weiterhin unterstützt es Layout und Design Ihrer Dokumente. Diese können Sie im Corporate Design Ihres Unternehmens erstellen. Dies ist ein wichtiger Beitrag zur professionellen Außenwirkung und stärkt Ihren Wiedererkennungswert. Weiterhin besteht die Möglichkeit, in Angeboten oder Rechnungsbelegen einzelne Positionen beziehungsweise Artikel mit Bildern zu versehen.

Flexible Nutzung – Sie haben die Wahl: PC, NAS oder Cloud

 

Das Programm von SuccessControl CRM lässt sich als Software auf verschiedene Weisen betreiben. Sie können es als lokales System auf einem Rechner nutzen. Ebenso ist die Nutzung in einem Firmennetzwerk (beispielsweise einem NAS als Fileserver) problemlos möglich. Ebenso lässt sich die Lösung in einer Cloud in Form eines Online-Server-Arbeitsplatzes nutzen. Diese Server-Variante ist insbesondere für Unternehmen mit mehreren verteilten Standorten interessant. Auch bei räumlich getrennten Zweigstellen ist damit eine zentrale Verwaltung der Rechnungs-, Kunden- und Adressdaten möglich.

Mahnwesen und offene Posten: zeitnahe Bezahlung fälliger Forderungen

Je höher der Umsatz, desto mehr Rechnungen schreiben Sie – und damit erhöht sich auch das Risiko dass Ihre Rechnungen nicht bezahlt werden. Offene Rechnungen oder säumige Kunden können aber gerade zur Anfangsphase eines neu gegründeten Unternehmens problematisch sein. Auch bei guten Umsätzen stehen häufig nicht genug liquide Mittel als Reserve zur Verfügung. Mit dem integrierten Mahnwesen im Programm behalten Sie einen Überblick über gegenwärtige Rechnungen und Zahlungsstände. Auf diese Weise können Sie mögliche Liquiditätsengpässe rechtzeitig erkennen und ihnen entgegenwirken. Im Falle eines Zahlungssäumnisses lassen sich Kunden durch das Mahnwesen erst höflich auf die säumigen Posten hinweisen (hin und wieder kann ja mal eine Rechnung beim Kunden auch „verloren gehen“ oder „in Vergessenheit geraten“). In den meisten Fällen wird der Kunde die Rechnung nach der ersten Erinnerung begleichen, falls nicht wird automatisch die nächste Mahnstufe aktiviert.

Dateiablage und Dokumentenmanagement: Ordnung in der Dateiablage

 

All Ihre Dokumente sowie Dateien und Projekte lassen sich mit dem Programm auf übersichtliche Weise ablegen. Dafür sorgt bei SuccessControl CRM eine durchdachte Ordnerstruktur auf der Festplatte beziehungsweise dem genutzten Netzwerk.

Die korrekte Ablage von Dateien und Dokumenten ist auch im Hinblick auf die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) relevant. Für bestimmte Dokumente gelten Aufbewahrungs- und Löschfristen, deren Einhaltung wichtig ist. Mit dem Dokumentenmanagement sehen Sie genau, wann Sie welche Korrespondenz mit welchem Kunden oder Geschäftspartner hatten. Auch Scans sowie E-Mails lassen sich automatisch einer Adresse zuordnen. Sämtliche Belege lassen sich jederzeit anzeigen und bei Bedarf drucken. So erhalten Sie die perfekt geordnete Belegablage.

 

Anbindung und Schnittstellen: Microsoft Office Excel, Word, Outlook & Telefonie

Die CRM-Software bindet alle gängigen Anwendungen aus Microsoft Office ein. Dazu gehören die im Geschäftsleben unverzichtbaren Programme wie Microsoft Word, Excel sowie Outlook. Dabei agiert SuccessControl CRM als eine Art Kontrollinstanz zum Management der Adressdaten und Kontaktdaten. Sowohl Endkunden als auch geschäftlichen Kontakten können Sie über dieses Kontrollzentrum kontaktieren und gezielt Angebote unterbreiten. Sämtliche Prozesse des Kundenmanagements lassen sich durch die Einbindung automatisch durch das CRM-System mit Microsoft Office in Verbindung bringen. Hierbei legt die Kundendatenbank eine umfangreiche Kontakthistorie an, die keine Lücken lässt. Auch an die automatische Wahl von hinterlegten Telefonnummern mittels der Windows Wählhilfe wurde gedacht.


Welche Schritte sind zum Rechnung schreiben notwendig?

Die Erstellung einer Rechnung erfolgt in der Regel in vier Schritten:

  1. Kundenadresse auswählen bzw. neu anlegen
  2. Zahlungsbedingungen auswählen bzw. eingeben
  3. Rechnungspositionen auswählen bzw. eingeben
  4. In der Live-Vorschau kontrollieren und fertigstellen

Um alle relevanten Angaben für eine Ordnungsgemäße Rechnung kümmert sich die Software während der Rechnungserstellung. Hierzu gehören beispielsweise die fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum, Netto und Bruttobeträge mit entsprechenden Umsatzsteuersatz, Summen und so weiter. Optional können Sie noch Ihre Unterschrift in die Rechnung einfügen und automatisch bspw. AGB’s anhängen lassen.

Nach dem fertigstellen der Rechnung kann diese ausgedruckt – oder direkt mit einem Klick als PDF Anlage mit Outlook per E-Mail versendet werden.

Rechnungen direkt mit Outlook als PDF-Anlage versenden

Das Programm erledigt alle anderen notwendigen Schritte im Hintergrund automatisch. Hierzu gehören das ordnungsgemäße speichern der Datei, korrekte Benennung der Datei, der Offene Posten Eintrag für Zahlungskontrolle und Mahnwesen, ein Vermerk in der Kontakthistorie und Auftragsverwaltung.

Wenn Rechnungen auf einem Angebot (oder Lieferschein etc.) beruhen, führen Sie mit einem Klick ein Angebot zu einer Rechnung fort. Dieses erleichtert das Schreiben sogenannter Folgebelege extrem, da Sie beispielsweise wenn Sie einen Lieferschein schreiben müssen alle Angaben und Positionen aus dem vorhergehenden Beleg einfach übernehmen.

 

Folgendes Video erklärt anschaulich wie Sie beim Rechnung schreiben im Programm vorgehen

Video: Rechnungen erstellen mit dem Programm von SuccessControl CRM

 

 

Zusammenfassung – Fazit

Bei den Rechnungen schreiben spart Ihnen die Rechnungssoftware nicht nur viel Arbeit und Zeit – sondern ist gleichzeitig ein wichtiger und effektiver Baustein zum Geschäftserfolg.

Links zum Thema


 

Infoblock:

Die Pflichtbestandteile einer Rechnung im Überblick zusammengefasst:

 

  1. Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers (Rechnungsersteller)
  2. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Rechnungsempfängers)
  3. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer des leistenden Unternehmers
  4. Ausstellungsdatum der Rechnung
  5. Fortlaufende Rechnungsnummer
  6. Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung (Rechnungspositionen mit Preisen)
  7. Leistungsdatum der Lieferung bzw. Leistung (wann wurde die Leistung erbracht Monat/Jahr)
  8. Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie eventueller Hinweis auf Steuerbefreiung
    (Rechnungsbetrag netto – Summe Mehrwertsteuer – Bruttobetrag)
  9. Zahlungshinweis (bis wann die Rechnung bezahlt sein muss und auf welches Konto die Zahlung erfolgen soll)
  10. Rechnungen an Unternehmen müssen innerhalb von sechs Monaten nach der Erbringung der Leistung gestellt werden.

 

Was gibt es beim Design einer Rechnung (Briefpapier) zu beachten:

Achten Sie auf eine klare Strukturierung und die gängigen Standards. In Deutschland steht bei einer Rechnung die Empfängeradresse (Rechnungsempfängers) immer links unter der Sichtumschlag Absenderkennung. Die Kontaktdaten des leistenden Unternehmers (Rechnungsersteller) stehen in der Kopfzeile beziehungsweise rechtsbündig ausgerichtet in Höhe der Empfängeradresse.

Darunter ist rechtsbündig der sogenannte Nummernblock – als Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundennummer und ggf. Auftragsnummer aufgeführt.

Nun folgt der Positionsteil – also die einzelnen Produkt- und Leistungspositionen. Achten Sie darauf das dieser Teil nicht durch Logos oder andere Grafikelemente schwer zu lesen – hier will der Kunde nur die Rechnungspositionen klar erkennen können.

Die Bankverbindung sollte direkt unter dem Rechnungsbetrag mit der entsprechenden Zahlungsaufforderung stehen – beispielsweise „Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag sofort auf unser bei der Postbank – Konto IBAN DE1234 – BICxxx unter Angabe der Rechnungsnummer“.

Weitere rechtliche Angaben des leistenden Unternehmers wie beispielsweise Handelsregister, Geschäftsführer, Umsatzsteuer-Identnummer sind am besten in der Fußzeile aufgehoben.

Kunden werden es Ihnen danken wenn Sie sich an diese allgemeinen Konventionen halten, da so auf einen Blick alle wichtigen Daten auf einer Rechnung leicht zu finden sind.

Tipp: Rechnung schreiben – So geht es richtig

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Tipps zum Jahreswechsel 2021

Damit der Start ins neue Jahr gut gelingt, haben wir für Sie die wichtigsten Tipps für den Jahreswechsel 2020 – 2021 zusammengefasst.

  1. Ab 01.01.2021 wieder 19 % Mehrwertsteuer in Deutschland
  2. Mit welcher Rechnungsnummer im neuen Jahr anfangen – Nummernkreise für Rechnungen, Angebote etc. anpassen
  3. Kassen Belegnummer für das neue Jahr
  4. Ablageordner nach Jahren strukturieren
  5. Weitere Infos

Hinweis: Bitte drucken Sie zuerst Ihre bestehenden Einstellungen aus! Falls Sie sich beim Einstellen vertippen, können Sie jederzeit nachsehen wie diese waren!
So drucken Sie Ihre bestehenden Einstellungen aus – Bild.

1. Mehrwertsteuer Erhöhung in Deutschland

Ab dem 01.01.2021 gilt erneut der Regelsteuersatz von 19 % und der ermäßigte Steuersatz von 7 % in Deutschland! Die Mehrwertsteuersätze passen Sie wie folgt an – hier zur Anleitung.


2. Nummernkreise für Rechnungen und Angebote anpassen

Viele Anwender empfinden es als hilfreich und sinnvoll, wenn aus den Nummern für Angebote, Rechnungen und dergleichen das aktuelle Jahr abgelesen werden kann.

Bewährt als gute Rechnungsnummer hat sich hier, die Nummernkreise mit zwei führenden Stellen für das Jahr ( 210001 ), und nach geordneten Stellen für die laufende Nummer zu erzeugen.

Sie können zum Jahreswechsel dann einfach im Setup die Nummernkreise anpassen.
„Setup“ > „Anpassung Haupt-Module“ > „Setup Auftrag – Faktura – Kasse“ > „Nummernkreise“

Hinweis – bitte beachten:
Die Nummernkreise sollten am besten immer fortlaufend (aufsteigend) sein.
Also NICHT die Nummernkreise bspw. komplett auf 0 zurück setzen, sondern so, das sich immer eine höhere eindeutige Nummer gegenüber dem Vorjahr ergibt!

Hier im Beispiel wurde die Rechnungsnummer auf 210000 gesetzt. Wenn Sie im Rechnungs-Programm jetzt in 2021 die erste Rechnung schreiben, erhält diese die Rechnungsnummer 210001.


3. Kassen Belegnummer

Nachdem Sie ALLE Buchungen für 2020 sowie einen Kassenabschluss für 2020 erstellt haben – ist es empfehlenswert zum neuen Jahr auch die laufende Kassen-Belegnummer wieder mit 1 (eins) starten zu lassen:

Kasse – laufende Belegnummer im neuen Jahr mit 1 starten (Hinweis: aber erst nachdem alle Buchungen für 2020 erledigt sind und ein Kassenabschluss für 2020 erstellt wurde!)

Diese Einstellung nehmen Sie wie folgt vor: „Setup“ > „Anpassung Haupt-Module“ > „Setup Auftrag – Faktura – Kasse“ > „Kasse“ > „lfd. Belegnummer“

 


4. Ablageordner nach Jahren strukturieren

Strukturierte Ablage nach Jahr – mehr Übersicht

Auch zur Ablage von Dateien hat sich bewährt, jeweils zum Jahreswechsel für das neue Kalenderjahr einen separaten Ablageordner anzulegen.

Erstellen Sie hierzu einfach einen Ordner mit der Jahreszahl (ggf. mit Unterordnern wie bspw. Kasse, Rechnungen), und passen die Angaben im Setup von SuccessControl CRM entsprechend an.

 

Diese Vorgehensweise erleichtert nicht nur eine Archivierung von vergangenen Jahren, sondern liefert auch auf Anhieb den perfekten Überblick.

Diese Einstellungen nehmen Sie vor unter:
„Setup“ > „Datei Ablage“ (bzw. auf Wunsch individuell für jeden Benutzer unter „Benutzer und Rechte“)

 

Hinweis – bitte beachten!

Diese Jahreszahlenschema empfiehlt sich nur für die unten im Bild gelb markierten Bereiche (allgemeiner Schriftwechsel, Rechnungen, Kassenbelege).

Vorgabe der Ablageordner für allgemeinen Schriftwechsel, Rechnungen und Kassenbelege. HINWEIS: Die Pfade im Bild sind beispielhaft für eine lokale Installation. Bei Netzwerkinstallationen kann Ihr Pfad auch bspw. X:\SUCCESSCONTROL\Ablage\ oder anders benannt sein.

BEACHTEN:
Achten Sie darauf, das der Ablagepfad für „Bilder (Artikel & Adressen)“ gleich bleibt!
Kontrolle wie folgt vornehmen: Nach Änderung der gelb markierten Bereiche im Tab Kurzinfo die Pfadangaben kontrollieren – dann ggf. den Ablagepfad für „Bilder (Artikel & Adressen)“ wieder wie vorher setzen!

Falls dieser auch geändert wird, müssen Sie aus dem alten Verzeichnis den Unterordner „Adressen-Bilder“ in das neue Verzeichnis kopieren!
Wir empfehlen bevor Sie Änderungen vornehmen, einen Ausdruck der Kurzinfo Angaben zu machen (Tab Kurzinfo > Schaltfläche Kurzinfo drucken).

 


5. Weitere Infos


Unsere Bitte an Sie

Wir würden uns sehr freuen wenn Sie unter Kundenstimmen eine Bewertung / Erfahrung für SuccessControl abgeben 🙂


Das gesamte Team von SuccessControl CRM wünscht Ihnen ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr!

 

Mehrwertsteuersätze anpassen – so einfach geht’s

MwSt-Erhöhung 2021 – 19 % ab 01.01.2021

Die deutsche Bundesregierung hatte als Kernstück des Konjunkturprogramms eine befristete Senkung der Mehrwertsteuersätze beschlossen. Vom 1. Juli 2020 bis 31. Dezember 2020 wurde der Regelsteuersatz von 19 % auf 16 % und der ermäßigte Steuersatz von 7 % auf 5 % gesenkt werden.

Ab 01.01.2021 gilt erneut der Regelsteuersatz von 19 % und der ermäßigte Steuersatz von 7 % in Deutschland!

Die Mehrwertsteuer im Rechnungsprogramm von SuccessControl ganz einfach anpassen

Die Mehrwertsteuersätze passen Sie im Rechnungsprogramm zum Stichtag (01.01.2021) mit zwei ganz einfachen Einstellungen innerhalb von Sekunden an:

  1.  Aktuelle Mehrwertsteuersätze anpassen in den Stammdaten
  2.  Aktuelle Mehrwertsteuersätze anpassen in der Artikelverwaltung

 

1. Aktuelle Steuer Sätze in den Stammdaten anpassen

Gehen Sie dazu in Setups > Anpassung Haupt-Module > Setup Auftrag-Faktura-Kasse > Steuer Sätze
Ersetzen Sie hier die Zahl 16 mit der Zahl 19, und die Zahl 5 mit der Zahl 7.

Mehrwertsteuer-Vorgaben

 

2. Aktuelle Steuer Sätze in der Artikelverwaltung anpassen

Gehen Sie dazu in Setups > Anpassung Haupt-Module > Setup Artikelverwaltung > Schnellbearbeitung Artikel in Listenansicht bearbeiten

Setup Artikelverwaltung

In der Listenansicht setzen Sie den Cursor in das Feld „UstSatz“ – und drücken dann die Tastenkombination STRG + F (STRG Taste gedrückt halten und dann F Taste drücken).
Wählen Sie die Registerkarte „Ersetzen“ aus, geben bei „Suchen nach:“ 16 ein, und bei „Ersetzen durch:“ 19 ein. HINWEIS: Achten Sie darauf, das „Suchen in:“ Aktuelles Feld eingestellt ist!
Jetzt Taste Alle ersetzen – Fertig. Alle 16 % Steuersätze wurden von 16 Prozent auf 19 Prozent erhöht.

Umsatzsteuer Erhöhung 01.01.2021

Falls Sie auch ermäßigte Steuersätze (5 Prozent) verwenden, gehen Sie nach der gleichen Methode vor um diese auf 7 Prozent zu erhöhen.

Hinweise – was gibt es sonst noch zu beachten bei der Mehrwertsteuererhöhung beim erstellen von Rechnungen

Auf zwei Sachen sollten Sie bei der Rechnungsstellung mit Rechnungsdatum ab 01.01.2021 noch Acht geben.

Beispiel 1:
Wenn Sie beispielsweise im Dezember 2020 die Leistung erbracht haben, diese aber erst im Januar 2021 mit Rechnungsdatum berechnen, gelten für diese Rechnungen noch die 16 % Mehrwertsteuer – da der Zeitpunkt der Leistungserbringung ja noch vor der Erhöhung war. Hier geben Sie dann einfach den korrekten Steuersatz direkt bei der Rechnungserstellung ein.

Beispiel 2:
Wenn Sie beispielsweise im November 2020 ein Angebot erstellt haben, welches Ihr Kunde dann im Januar 2021 beauftragt, und Sie dann aus diesem Angebot einen Folgebeleg – also Rechnung erstellen – achten Sie darauf das Sie im Rechnungsbeleg die Mehrwertsteuer anpassen, da diese ja im Angebot noch auf 16 Prozent lautete.

Links zum Thema

Gute Organisation kann über Gewinn und Verlust entscheiden

Das moderne Office-Management ist bunt wie ein Frühlingsstrauß. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, sich zu organisieren und strukturieren. Für jeden Office-Anwender ist es in gewisser Weise individuell und doch sollen sich alle zu Recht finden. Gerade diese Individualität der einzelnen Teammitglieder macht es den Entscheidern und den Anwendern nicht zwingend einfacher, sich digital neu zu organisieren.

Gute Organisation im Unternehmen – der Erfolgsfaktor

Oftmals mangelt es an Zeit und einem Projektleiter bzw. -verantwortlichen. Somit wird das Projekt ORGA einfach mal auf unbestimmte Zeit nach hinten verschoben. Die daraus entstehenden, unsichtbaren Folgekosten und mangelhaften Strukturen sind vielen Führungskräften nicht bewusst und klar.

Gute Organisation im Unternehmen

Gerade im Mittelstand wird es sehr häufig den Führungskräften und deren Teams eigenständig überlassen, wie und in welcher Form sie sich selbst organisieren. In der Regel ist es eine Mischung aus gewachsenen Strukturen und persönlichem Arbeitsstil, was in dem einen oder anderen Fall einem (guten) Eintopf ähnelt. Hier möchte ich betonen, dass ein Eintopf eine sehr gute Ernährungsgrundlage ist und auch in keiner Küche fehlen sollte. Ähnlich ist es bei der täglichen Ablage – entscheidend ist das Verhältnis von Datenmenge, -form sowie Plattform und dem dahinterstehenden Zeitaufwand.

Hier 10 häufige Organisationsfehler mit der einfachen Folge „SUCHEN“:

  1. Sich keine Zeit nehmen für die Ablage und in die „Aufschieberitis“ verfallen
  2. Keine digitale Organisationssysteme nutzen, B. CRM
  3. Keine Prozesse vor Augen haben – bei Fach- und Führungskräften gleichermaßen
  4. Abläufe, Prozesse sind im Team nicht bekannt
  5. Keine zentrale Ablage
  6. Mailpostfach wird neuer Ablageort
  7. Ablagestruktur 1:1 aus der Papierablage in die digitale Ablage übernehmen
  8. Falsche Dateinamen
  9. Langes „Suchen“ einfach als normale Tätigkeit hinnehmen
  10. Ablage delegieren


Ein Unternehmen sollte über ausreichend Gewinn-/Rücklagen verfügen, wenn Mitarbeiter stundenlang suchen und ihr Verhalten nicht ändern! Denn auch Arbeitszeit sind Kosten!

Gute Organisation im Unternehmen – 5 pragmatische Lösungsansätze für den Alltag:

  1. Regelmäßiges Lean-Management, CleanDesk oder 5-S.  … – Kurzgesagt ein aufgeräumter Schreibtisch
  2. Arbeiten mit Digitalen Systemen, z. B. CRM
  3. Projektorientiertes Arbeiten einführen und leben
  4. Organisationsabläufe im Team, eigene Punkte im wöchentlichen Jour Fix
  5. Zeit stoppen für Suchen von Unterlagen.
  6.  Abläufe im Team reflektieren und Änderungen vorantreiben
Gute Organisation im Unternehmen spart Kosten

Gute Organisation im Unternehmen

Wenn Sie das eine oder andere Verhaltensmuster auch in Ihrem Team erkennen und sich fragen: Warum ist das so? Dann antwortet die ORGA-Expertin Ilse Kuhn: „Veränderung ist komplex – nicht die Technik ist die Herausforderung, sondern die Anwender, die Menschen sind es.“ Je länger ein Team zusammenarbeitet, um so schwieriger wird es, aus eigener Kraft eine schnelle Veränderung voranzutreiben. Oftmals helfen hier externe Impulse besser als tausend Wiederholungen.

Über die Autorin: Ilse Kuhn – ORGA-Expertin und langjährige Beraterin, Trainerin in KMU sowie DAX-Unternehmen. Heute federführend in der Organisations- und Personalentwicklung sowie Qualifizierung. Leitende Dozentin der SuccessControl Akademie.

Rechnungen per email verschicken – ist das sinnvoll?

Eines vorweg, eine Rechnung per E-Mail zu versenden ist rechtlich absolut gültig und zulässig. Aber ist es auch sinnvoll eine Rechnung per Email zu versenden?

Die allgemeine Weisheit sagt, wer eine Rechnung per E-Mail verschickt spart Geld und Zeit. Dieser Aussage kann auf jeden Fall zugestimmt werden, da das versenden per Brief abgesehen von Porto darüber hinaus auch Materialkosten verursacht.

Infolgedessen macht es daher erst mal absolut Sinn Rechnungen als PDF per E-Mail zu versenden. Gerade für Kleinbetragsrechnungen, schließlich entfallen hier die proportional hohen Betriebsausgaben für Papier, Briefumschlag und Porto.

Was ist die Kehrseite der Medaille wenn Rechnungen per E-Mail versendet werden?

Allerdings stellt sich die Frage, ob Sie damit Ihre Rechnungen auch schneller bezahlt bekommen?

Erst mal werden Sie sagen ja, denn die Rechnungen erreichen den Empfänger per E-Mail sofort und dieser kann umgehend darauf reagieren. Folglich sollte dies zu einem schnelleren Geldeingang auf Ihrem Konto führen.

Bei vielen Zeitgenossen wird dies auch funktionieren – aber leider nicht bei allen. Denn ein Blick auf viele Posteingangsfächer zeigt eine andere Realität. Mitunter sind hunderte von ungelesener E-Mails keine Seltenheit. Möglicherweise übersieht also der Empfänger Ihre E-Mail beziehungsweise findet diese nicht mehr in seinem überfüllten Postfach.

Was also tun um Rechnungen schneller bezahlt bekommen?

Nichtsdestotrotz gibt es einen einfachen Weg Rechnungen schneller bezahlt zu bekommen. Folgerichtig versenden Sie Rechnungen sowohl als E-Mail als auch per Post – frei nach dem Sprichwort „doppelt hält besser“.

Es spricht nämlich absolut nichts dagegen Ihrem Kunden eine Rechnung auf zwei Wegen zukommen zu lassen. Somit profitieren Sie von den Vorteilen beider Versandmöglichkeiten.

Durch die E-Mail Versendung kann die Rechnung vom Empfänger zügig bearbeitet werden. Obendrein stellen Sie durch den Postversand sicher, dass der Empfänger ein Schriftstück in der Hand hat und dadurch an die Begleichung der Rechnung erinnert wird.

Papierrechnungen verursachen aber eine ganze Reihe an Kosten?

Richtig – diese müssen gedruckt, eingetütet, frankiert und zur Post gebracht werden. Eine Studie hat ergeben, dass für eine herkömmlich hergestellte Papierrechnung rund € 6,40 an Kosten inklusive kalkulierter Arbeitszeit entstehen. Richtigerweise werden Sie sich fragen, lohnt sich das dann überhaupt?

Ja – denn mit den richtigen Softwaretools automatisieren Sie diesen Prozess und senken dadurch die durchschnittlichen Kosten für den Rechnungsversand auf rund einen Euro (€ 1,–) pro Brief.

Tools zur Geschäftspost Abwicklung vorgestellt

Das drucken, eintüten, frankieren und zur „Post“ bringen erledigen schnell und kostengünstig Softwaretools zur Geschäftspost Abwicklung. Diese Tools werden ganz einfach als normaler Drucker in Windows installiert.

Wenn Sie jetzt auf diesem Drucker eine Rechnung drucken, kommt – im Gegensatz zum Druck auf Ihren Bürodrucker – das Papier im Druckzentrum des Anbieters heraus, welcher dieses für Sie eintütet, frankiert und zur Post ausliefert.

Mit ConfidencePost drucken und versenden Sie ab nur 75 Cent (zzgl. USt.) Rechnungen, Mahnungen oder andere Tagespost als echte Briefe mit der Deutschen Post.

Eine Rechnung per email senden und per Post versenden

Der BriefManager von ConfidencePost. Rechnungen per Post schnell und übersichtlich versenden.

Mit Fax.de drucken und versenden Sie Briefe und Faxe. Kosten für einen kompletten Brief inklusive Porto ab 1,09 €.

Die Postelle von Fax.de. Rechnungen als Fax oder per Post versenden.

Fazit

In vielen Fällen ist es sinnvoll Rechnungen sowohl als E-Mail als auch per Post zu versenden. Wie immer im Leben ist auch hier der gesunde Menschenverstand gefragt. Für eine Kleinbetragsrechnung oder Rechnungen an gefestigte Geschäftskontakte können Sie selbstverständlich darauf verzichten. Wenn es sich um größere Beträge handelt, ist der kleine Portoeinsatz meistens bestens angelegt.

Tipp

Die richtige Formulierung wenn Sie eine Rechnung per email versenden:

Dankesfloskel: ...vielen Dank für Ihre Bestellung.

Formulierung nur per E-Mail: 
Im Anhang finden Sie Ihre Rechnung mit der Bitte um Überweisung 
auf folgendes Konto: ...
Formulierung per E-Mail & Post: 
Im Anhang finden Sie Ihre Rechnung (die Rechnung geht Ihnen parallel 
auch nochmals auf dem Postweg zu) mit der Bitte um Überweisung 
auf folgendes Konto: ...
Gedanken Anstoß

Überlegen Sie auch diese Methode beispielsweise für Angebote anzuwenden. Versenden Sie ein Angebot direkt per E-Mail und senden dieses ebenfalls direkt in Papierform nach. Hierdurch gewinnen Sie einen Wettbewerbsvorteil, da Ihr Kunde automatisch nach Erhalt der Postsendung wieder an Sie erinnert wird.

Links

500 Briefe in 5 Minuten versenden!

Mitarbeiter aus dem Homeoffice arbeiten lassen – was tun?

Dieser Tage sehen sich immer mehr Unternehmen damit konfrontiert, auf die Schnelle Heimarbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter einrichten zu müssen.

Mitarbeiter aus dem Homeoffice arbeiten lassen – nutzen Sie Software Tools

Wir möchten dazu auf die verfügbaren Software Tools verweisen, mit denen Sie auf die Schnelle ohne IT-Kenntnisse einen Fernzugriff auf Büro PC’s realisieren – und somit Mitarbeitern das arbeiten von Zuhause ermöglichen.

Diese Software Tools werden einfach auf den jeweils betreffenden Arbeitsplatz PC im Büro installiert – und ermöglichen somit dann einen Zugriff auf diesen als Remoteverbindung von außerhalb. Ihre Mitarbeiter müssen dann nicht ins Büro kommen und können trotzdem weiterarbeiten.

Alle Infos wie Sie einen Homeoffice Arbeitsplatz einrichten finden Sie im folgenden Artikeln:

  1. Software Tools
    https://www.successcontrol.de/fernzugriff/fernzugriff-software-produkte-weitere-infos/   
  2. Remotedesktopverbindung
    https://www.successcontrol.de/fernzugriff/fernzugriff-windows-rdp/ 

Schema Homeoffice Software Funktionsweise:

Homeoffice Software Tools

Der Mitarbeiter arbeitet von Zuhause aus direkt auf seinem Büro PC. Somit stehen alle Ressourcen wie im Büro zur Verfügung. Die Tools erleichtern das einrichten des PC damit Mitarbeiter per Remote-Verbindung arbeiten kann.