Auszeichnung: Best of 2015 – Office Management Software

Beim diesjährigen IT-Innovationspreis, der anlässlich der CeBIT 2015 vergeben wurde, erhielt die Office Management Software SuccessControl CRM die Prämierung „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2015“  in den Kategorien Office Management  und CRM Lösungen.

Unter der Schirmherrschaft der Microsoft Deutschland GmbH zeichnete die Initiative Mittelstand innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand aus.

Die Software Lösung SuccessControl CRM hat die Experten-Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aller eingereichten Bewerbungen.


office management software 2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zertifikat: Best of 2015 Office Management Software & Best of 2015 CRM

Die Softwarelösung von SuccessControl basiert auf dem Industrie Standard von Microsoft Office und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ermöglicht es Anwendern die besonders einfache Verwaltung von Adress- und Kundendaten, mit den bekannten Büro-Tools von Microsoft Office. So können nicht nur Angebote und Rechnungen im integrierten Rechnungsprogramm erstellt werden, als Bürogehilfe erledigt die Software alle tagtäglich anfallenden Büroarbeiten. Ferner gibt das Kunden Management System Auskunft über den Stand von Akquise- und Marketingaktivitäten, die Adressverwaltung und bringt Ordnung in die Dokumenten-Ablage.

Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Firmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Das ganze Entwicklungsteam von SuccessControl CRM freut sich besonders, gleich zwei Auszeichnungen dieses Jahr erhalten zu haben.


CRM Software SuccessControl


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Video der Initiative Mittelstand anlässlich der Preisverleihung CeBIT 2015

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Office_Management_Software_2015

www.successcontrol.de – ausgezeichnete innovative Software Lösungen

Perfektionismus: Wenn das Beste noch besser wird

Unser Streben nach Perfektion ist das Erfolgsrezept:
Die Version 4.19 der CRM Software SuccessControl ab 22. März 2015 verfügbar

In der neuen Version 4.19 von SuccessControl CRM hat sich wieder einiges getan. Dies sind die wichtigsten Highlights im aktuellen März Update der CRM Software für Office Anwender anlässlich der CeBit 2015:

  • Extrem einfaches anfügen von E-Mails aus Outlook
  • Perfektioniertes Vorlagenmanagement für Word und Excel Dateien, mit Unterstützung von gängigen Makrovorlagen
  • ERP Lagerverwaltung mit Bestand und Lagerort, Lagerbestand Zu- bzw. Abgang, sowie Lieferantenverwaltung
  • Erweitertes CRM – gekaufte Artikel des jeweiligen Kunden, Umsätze nach Jahr und Monat, welche Artikel wurden von welchen Kunden gekauft
  • Mit der Windows Remotedesktop-App von überall aus auf Ihre Unternehmensressourcen zugreifen
  • und rund 50 weitere Optimierungen die Ihnen die Büroarbeit einfacher – viel einfacher machen!

Das kostenlose Update steht ab dem 22.03.2015 zum Download zur Verfügung.

Weitere Infos auch im Online Handbuch zur CRM Adressverwaltung 

Übersicht

Auftragsverwaltung Software – übersichtlich + effizient + einfach

Faktura und Auftrag leicht gemacht

Vereinfachen Sie Ihre Auftragsverwaltung und Fakturierung – mit SuccessControl, der Software zur Auftragsbearbeitung und Abwicklung inklusive Büroorganisation für MS Office Anwender.

Übersichtlich, effizient und einfache Handhabung

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sowie Serienbriefe und Serien-E–Mails ohne Doppelung zur Neukundengewinnung sind im Programm zur Auftragsabwicklung schnell erstellt.

Neben der Auftragsverwaltung wird auch die Verwaltung der Stammdaten für Artikel, Kunden und Interessenten vereinfacht. Ebenso erteilt die Auftragsbearbeitung stets aktuelle Auskunft welche Artikel noch an Lager sind, und bei welchen Lieferanten Artikel nachbestellt werden müssen. Die Software integriert alle Komponenten von MS Office, so ist es ein leichtes, beispielsweise Auftragsbestätigungen oder Rechnungen direkt als Anlage mit Outlook zu versenden.

Auftragsverwaltung – Rechnung – Zahlungskontrolle

Das Mahnwesen kümmert sich darum, das keine unbezahlte Rechnung mehr übersehen wird. Da die Software sehr benutzerfreundlich ist, finden sich auch Einsteiger hier direkt zurecht.

Auf der Startseite sind Anleitungsvideos für alle relevanten Themenbereiche eines effektiven Auftragsmanagements hinterlegt. Somit es ist es ein leichtes, direkt Angebote und Rechnungen zu erstellen, Kundendaten zu erfassen und Zahlungseingänge zu überwachen.

Nichts vergessen – die Wiedervorlage Funktion 

Die Wiedervorlage Funktion erinnert an alles Wichtige für den aktuellen Tag. So ist es leicht, den Überblick zu behalten – und – kein Auftrag oder Telefonat gerät mehr in Vergessenheit.

Auftragsverwaltung Software – die Arbeitserleichterung im Alltag

Über den normalen Funktionsumfangs einer Auftragsverwaltung und Fakturierung Software hinaus, bietet SuccessControl aber noch mehr: Als moderne Bürosoftware für Microsoft, gehört ebenso die effektive Unterstützung für Marketing-Aktivitäten sowie die Projekt- und Dateiorganisation zum arbeitserleichternden Umfang der Lösung.

Auftragsverwaltung SoftwareSomit können in einer Software alle tagtäglich anfallenden Aufgaben im Büro und Office abgewickelt werden. Und das alles in der gewohnten Microsoft Office Umgebung.

SuccessControl CRM – Kernfunktionen

  • Adressverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Marketing-Aktivitäten
  • Projekt- und Dateiorganisation
  • Auftragsbearbeitung inkl. Angebots- und Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Integration von Word, Excel, Outlook
  • SEPA Lastschriften
  • Zahlungsarten Bank, Kasse, EC & Kreditkarte
  • Import- Export Schnittstellen
  • u.v.m.

 

Flexible Belege in der Auftragsbearbeitung

Neben den in der Auftragsverwaltung üblichen Belegen wie Angebot, Rechnung, Gutschrift, Storno, Auftragsbearbeitung-Live-Beleg-VorschauAuftragsbestätigung und Lieferscheinen können weitere Belegarten in der Auftrag und Faktura Software frei definiert werden.

Der Anwender erhält immer eine direkte Live Ansicht der Belege in der Auftragsbearbeitung.
Somit kann er bereits vor Ausdruck – beispielsweise eines Angebotes, auch das optische Aussehen der Auftragsbelege direkt beurteilen.

Buero und Office Auftragsverwaltung im Industriestandard Microsoft Office

Durch den Microsoft Industriestandard Office und die damit verbundene absolute Datensicherheit – alle Daten verbleiben in Ihrer Organisation – ist die Software nicht nur ideal für Unternehmen sowie kleine und mittelständische Betriebe geeignet, sondern erfüllt auch die Voraussetzungen zum Einsatz in Forschungs-laboren, Institutionen und Behörden.

Die Auftragsverwaltung Software von SuccessControl erleichtert die Büroarbeit enorm, von der Adressenverwaltung bis hin zur Auftragsverwaltung samt Mahnwesen.

Die Auftragsverwaltung Software kann kostenlos von einem Einzelanwender in der Freeversion (mit Werbeeinblendungen) genutzt werden. Für Dienstleister wie Selbständige, Freiberufler, Handwerksunternehmen, Kleinunternehmen sowie mittelständische Unternehmen ist die kostenpflichtige Professional Variante (ohne jegliche Werbeeinblendungen) verfügbar, so können Sie die Auftragsbearbeitung auch an mehreren Arbeitsplätzen einsetzen. Das Programm unterstützt alle gängigen Windows und Office Versionen sowie Netzwerke.
Einen kostenlosen Download der Auftragsverwaltung Software finden Sie direkt auf der Homepage von SuccessControl CRM.

 

SuccessControl CRM Auftragsverwaltung Testberichte:

Rechnungen – mit und ohne Mehrwertsteuer

Wann muss auf einer Rechnung Mehrwertsteuer ausgewiesen werden und wann nicht?

Rechnungen innerhalb des eigenen Landes, sind generell steuerpflichtig. Ausgenommen hiervon sind beispielsweise in Deutschland Selbstständige und kleine Unternehmen, die von der sogenannten Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen.

Doch was müssen Sie beim Rechnungen schreiben ins Ausland beachten?

Rechnungen schreiben mit und ohne MwStAnbei eine Aufstellung, worauf Sie beim Rechnungen schreiben ins Ausland achten sollten:

Mehrwertsteuer bei Rechnungen innerhalb der EU
Wenn Sie an eine Privatperson eine Rechnung schreiben, wird die gültige Mehrwertsteuer aufgeschlagen und berechnet.
Anders sieht es aus, wenn Sie an ein Unternehmen liefern, das eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat. In diesem Fall wird keine Umsatzsteuer – also 0 Prozent – berechnet. Beachten Sie hierbei, das sowohl Ihre Ust.-IdNr. als auch die Ust.-IdNr. des Leistungsempfängers, auf der Rechnungen angegeben wird.
Die Formulierung auf der Rechnung sollte wie folgt aussehen:

Innergemeinschaftliche Lieferung 
Unsere Ust.-IdNr.: (Ihre Nummer) 
Ihre Ust.-IdNr.: (Nummer des Empfängers)

 

Mehrwertsteuer bei Rechnungen in die Schweiz
Wenn Sie eine Rechnung an einen Schweizer Kunden erstellen, wird keine Umsatzsteuer berechnet. Und zwar unabhängig, ob es sich um eine Privatperson oder ein Unternehmen handelt an den Sie die Rechnung schreiben.
Beachten Sie hierbei, das folgende Formulierung auf dem Rechnungsbeleg stehen muss:

Hinweis Schweiz: Die Steuerschuld geht auf Sie gemäß dem
 "reverse-charge-Verfahren" als Leistungsempfänger über!

 

Mehrwertsteuer bei Rechnungen ins Ausland (außerhalb der EU)
Bei Rechnungen die Sie in ein Land außerhalb der EU schreiben, entfällt die Mehrwertsteuer grundsätzlich immer.

Weiterführende Informationen zum Thema:


Rechnungsprogramm für Microsoft Office - Rechnungen schreiben schnell und einfach

Kann man gutes noch besser machen?

Unser Motto: Ja – Mitte August 2014 erscheint die Version 4.18 der CRM Kundenmanagement Software von SuccessControl CRM

In der neuen Version 4.18 von SuccessControl CRM hat sich wieder einiges getan. Dies sind die wichtigsten Änderungen im August Update der CRM Software:

  • Die Faktura- und Auftragsabwicklung von SuccessControl CRM unterstützt jetzt alle gängigen internationalen Währungen und Sprachen. Somit ist das Rechnungsprogramm auch ideal für die Schweiz sowie international tätige Unternehmen geeignet.
  • Das neue ausgeklügelte ToDo Wiedervorlagen und Erinnerungssystem bietet eine enorme Vereinfachung und Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb, Marketing, Projektverwaltung und Kundenbetreuung.
  • Optimiert wurde auch die Zusammenarbeit mit der Office 365 Produktreihe. Durch die integrierte Outlook – Exchange Anbindung in SuccessControl CRM, (übertrag von Adressen und Notizen in die Outlook Kontakte) sind nun alle Informationen rund um den Kunden beispielsweise direkt über Windows Phones (Smartphones) und OneDrive abrufbar.
  • Das Newsletter-Tool von SuccessControl wurde nochmals vereinfacht:
    Outlook-Newsletter werden ganz simpel per Drag and Drop erzeugt und direkt personalisiert.

Das kostenlose Update steht ab dem 11.08.2014 zum Download zur Verfügung.

Im Überblick – das CRM Kundenmanagement Software Update – August 2014:

  1. CRM Wiedervorlage SystemNeues ToDo Wiedervorlage System (Wiedervorlagen und Erinnerungen organisieren im Programm, beispielsweise zur Angebotsverfolgung etc.)
  2. Direkt aus Suchergebnis Eintrag von Adressen inkl. Notizen in Outlook Kontakte
  3. Telefonnummer wird groß im Kopf der Adressverwaltung angezeigt
  4. letzte URL wird im WebTab gemerkt
  5. Textmarke EmpfaengerAlsZeile verfügbar
  6. Feldlänge Passwort 80 Zeichen
  7. Wordvorlagen Auswahl Sortierung A-Z nach Dateinamen
  8. Absendername mehrzeilig in PDF Dokumenten
  9. PDF Ausdruck von Notizen
  10. Briefanrede berücksichtigt Landesgegebenheiten
  11. Für jeden Anwender eigene elektr. Unterschrift hinterleg bar
    (Auftrags- Angebotsmanagement)
  12. PLZ Prüfung im Rechnungs-Programm für die Schweiz – Österreich und Deutschland
  13. Google Maps Routenplanung lokalisiert nach Ländereinstellung (Deutschland, Österreich, Schweiz)
  14. Unterstützung verschiedener Währungen und Sprachen in Auftragsbearbeitung
    (Fakturierung in Schweizer Franken und internationalen Währungen)
  15. Erweiterte Konfiguration / Anpassungsmöglichkeiten der Rechnungsvorlagen
  16. Vermeidung doppelter Positionsnummern in Rechnungsbelegen
  17. Artikelauskunft (bei Adressen und Merkzettel) um beispielsweise schnell Preise nachzuschlagen
  18. Interne Vermerke zu Artikel werden angezeigt (Artikellangtext – Lupen Funktion)
  19. Wiederkehrende Rechnungen (Periodische Rechnungen und Abo-Rechnungen erstellen, beispielsweise auch für Serviceverträge, Wartungsrechnungen etc.
    Die Abo-Rechnungen werden genau so einfach wie Einzelrechnungen erstellt.)
  20. Erweiterte Aktionsmöglichkeiten an Ansprechpartner in Projektverwaltung
  21. (Selektionen für gutes CRM : Excel Export, Eintragen in Outlook, Serienbriefe, Etiketten, Serien-E-Mail, Zuweisungen)
  22. Optimiertes Dokumentenmanagement
  23. Zuwendungen aus Suchergebnis erstellen (Mitgliederverwaltung)
  24. in Schnellbuchungsmaske werden Offene Zuwendungs Beiträge und Summen angezeigt (Mitgliederverwaltung-Vereinsverwaltung)
  25. noch übersichtlicher – die Marketing-Tools

Marketing Tool CRMDas CRM Programm von SuccessControl in der Version 4.18 läuft unter Windows XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 und Windows Server (Terminalserver), und arbeitet optimal mit den Microsoft Office 2007, 2010 oder Microsoft Office 2013 und Office 365 Paketen zusammen.

Ab ende September wird auch das aktualisierte Handbuch zur Version 4.18 mit vielen Tipps zur effektiven Adressverwaltung, dem erfolgreichen Kundenmanagement, der Projektverwaltung und Organisation sowie Angebote und Rechnungen schreiben zur Verfügung stehen.

 

Rechnungsvorlagen zum direkten Download

Sie suchen nach einer brauchbaren Rechnungsvorlage zum download und wollen nicht ewig suchen?  Wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben, genügt eine einfache kostenlose Rechnungsvorlage beispielsweise in Word oder Excel.

Rechnungsvorlage - TOP 10 der DownloadsWir wollen Ihnen hiermit einen Überblick geben, wo Sie kostenlose Rechnungsvorlagen herunterladen können. Die meisten Vorlagen sind bereits Formatiert, Sie müssen nur noch die Rechnungsbeträge und Nummer in die Rechnungsvorlage einsetzen, sowie die Beträge summieren.

Rechnungsvorlage oder ein Programm zum Rechnungen schreiben?

Wenn Sie sich diese Arbeit ersparen möchten, empfehlen wir das Nutzen einer geeigneten Rechnungssoftware, welche bei der Rechnungsstellung automatisch summiert, eine fortlaufende Rechnungsnummer vergibt sowie sich um die Pflichtangaben die auf eine Rechnung gehören kümmert. Die hinterlegten Rechnungsmuster sind nach Ihren Bedürfnissen mit individuellen Firmenlogo anpassbar, und Sie erledigen damit das Schreiben von Rechnungen innerhalb von wenigen Sekunden. Ebenfalls verwalten Sie damit Ihre Kundendaten und überwachen Zahlungseingänge.

Weitere Informationen und ein kostenloses Rechnungsprogramm zum Download finden Sie hier. Was Sie beim Rechnung schreiben beachten sollten, zeigt Ihnen der Beitrag „Rechnung schreiben schnell und einfach“.


Rechnungsvordrucke für Ihre Rechnungslegung – Rechnungsvorlagen zum Download

Endlich-Selbständig.info
Wie Sie eine Rechnungsvorlage einrichten, sowohl für Kleinunternehmer als auch Freiberufler zeigt Ihnen der Beitrag von endlich-selbstaendig.info
Direkter download von Vorlagen und Rechnungsmuster unter http://www.endlich-selbstaendig.info/vorlagen/

Download Tipp Rechnungsvorlage

Tipp Rechnungsvorlage

Design Becker – Gratis-Rechnungsvorlagen.de (unser TIPP)
Sehr gut gelungen 
sind die Excel Rechnungsvorlagen mit automatischer Preisberechnung, Kontaktdaten, Bankdaten und einer Musterrechnungsposition von Design Becker.
Die Excel Rechnungsvorlage ist im aktuellen xlsx Format sowie als PDF verfügbar.
Ebenso optisch gut gelungen ist auch die Word-Rechnungsvorlage von Design Becker, die es auch als Open Office und PDF Rechnungsvorlage gibt. Eine optische Variante der Rechnungsvorlage-1 gibt es ebenfalls unter folgenden Link im Wordformat.

Computer Bild
Die Rechnungsvorlage für Word von Computer Bild ist ein Template im Word Format. Es beinhaltet eine Tabelle für Warenposten, Rechnungsempfänger, Nummer und das Rechnungsdatum.
Link: Rechnungsvorlage für Word Computerbild
Ebenfalls gibt es eine Excel Rechnungsvorlage zum download.

Office-Lernen
Insgesamt 9 verschiedene Rechnungsvorlagen stellt Office-Lernen zur Verfügung.
Tipp: Hier finden Sie auch unter der Rechnungsvorlage-3 ein Anschreiben zur Korrektur einer Rechnung.  http://office-lernen.com/rechnungsvorlagen/

Rechnungs Wordvorlagen von Microsoft
Microsoft bezeichnet seine Word-Rechnungsvorlagen als Template. Das Design kann einfach angepasst werden, und Sie können auch Ihr Logo und Ihre Unternehmens-informationen hinzufügen. Download im aktuellen Word 2013 Format direkt bei Microsoft.
Tipp: Eine mehrseitige Rechnungsvorlage für Excel 2010 und weitere Vorlagen für das Rechnungswesen gibt es auf der Office-Vorlagen für Unternehmen Seite. Neben dem Rechnungsformular in Word ist auch eine Mahnvorlage verfügbar.

akademie.de
Eine Rechenautomatik in Word wird zum download in einem Beitrag mit umfassender Beschreibung der Akademie.de angeboten. Ebenfalls wird von Lorenz Hölscher erklärt, wie eine Rechnungsformular Excel Vorlage für alle Excel Versionen nutzbar ist.

lexoffice
Vorlagen & Muster für Rechnungen mit Umsatzsteuer im Word Format werden ebenfalls auf der Seite von lexoffice angeboten.
Download der Muster Nettorechnung für Microsoft Word (97-2003 .doc)
oder als Nettorechnung im PDF Format als Musterrechnung. Eine Rechnungsvorlage mit Anwendung der Kleinunternehmerregelung ist ebenfalls im docx Format verfügbar.

zervant
Eine kostenlose Excelvorlage für Rechnungen, die die Rechenfunktionen von Excel ausnutzt, liegt unter folgenden Link zum Download im Excel XLS Format bereit.

scopevisio
Eine einfache Musterrechnung zeigt das Bild von scopevisio, die entsprechende kostenlose Rechnungsvorlage im Word dot Format kann unter folgenden Link abgerufen werden.

fastbill
Eine kostenlose Rechnungsvorlage die online ausgefüllt werden muss, ist unter folgenden Link aufzurufen. Hier ist es allerdings nicht möglich, ein eigenes Logo unterzubringen.

CHIP
Eine ganze Palette an kostenlosen Vorlagen für Rechnungen und gewerbliche Spesenabrechnungen für Word und Excel, sind auch auf der Seite von Chip zu finden.

Oberfinanzdirektion Niedersachsen
Beispiele für eine ordnungsgemäße Rechnung sowie Kleinbetragsrechnung mit Erläuterungen der Oberfinanzdirektion zum Ausstellen von Rechnungen i.S. der §§ 14, 14a UStG und Vorsteuerabzug.


SuccessControl CRM – kostenlos zum Download
Prämiert mit dem Zertifikat: „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2014“

Erledigen Sie das Schreiben von Rechnungen innerhalb von wenigen Sekunden,  behalten Sie immer und einfach den Überblick über Ihre Kunden! Einfachste PDF-Belegerstellung und Versand.
Starten Sie jetzt mit der kostenlosen Free-Version.


Diverse Vorlagen für Briefe, Rechnungsmuster, Lieferscheine etc. 
im Word Format gibt es auch als ZIP-File zum download.

Beispiele wie Sie eine Rechnung schreiben finden Sie im Beitrag „Rechnungen schreiben leicht gemacht“.

 

Büroorganisation Software – die gesamte Büroarbeit schnell und einfach erledigen

Mit einer guten Büroorganisation Software werden die Aufgaben am PC einfacher und Sie können deutlich schneller und effektiver arbeiten. Wichtig ist, das die Büro Software – im Gegensatz zu einer reinen Buchhaltungssoftware – auch praxisorientiert und einfach in der Handhabung ist.

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten im Tagesgeschäft

Software zur Büroorganisation

Büro- & Organisationssoftware – Schema

Adressen & Schriftverkehr

Das erfassen von Adressen, erstellen von Angeboten und Kundenrechnungen bis hin zu Briefen und ein Ablagesystem für Dokumente bietet Ihnen das Büroorganisations Programm von SuccessControl CRM.

Marketing & Vertrieb

Darüber hinaus beschleunigen Sie Ihren Vertrieb und betreiben ein effizientes Marketing ohne eine zusätzliche Marketing oder Vertriebssoftware zu benötigen, da diese CRM Funktionen bereits in der Büro Office Software von SuccessControl CRM enthalten sind.

Projektplanung & Organisation – Projekte, Veranstaltungen und Messen etc.

Für eine effiziente Büroorganisation sorgt auch das integrierte Projektmanagement und die Aufgabenverwaltung, um z.B. Unterlagen und Dateien schneller zu finden, sowie Verträge und Projekte zu managen. Auf unkomplizierte Art und Weise können Sie damit auch Veranstaltungen und Messen organisieren.

SuccessControl CRM: Büro Organisations Software mit ausgezeichneter Nutzerfreundlichkeit um Arbeitsprozesse zu optimieren

Die Bürosoftware von SuccessControl CRM ist für Unternehmen jeder Größe, ob Kleinbetriebe, Selbständige und Freiberufler eine interessante, flexible und zudem preisgünstige Alternative zu anderen, oftmals mit unnötigen Funktionen überhäuften Programmen.

Bürosoftware in gewohnter Microsoft Office Umgebung – bei extrem einfacher Handhabung

Die Software zur Büroorganisation arbeitet direkt mit Microsoft Office und wird von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Vereinen sowie beispielsweise Architekten und Ingenieurbüros eingesetzt, um Adressen und Kontaktdaten zu verwalten, Unterlagen und Dateien schneller zu finden, Verträge zu managen und Dokumente samt Schriftverkehr professionell zu verwalten.

Die PC Bürosoftware läuft unter Windows-PC mit XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 und Microsoft Server. Empfohlen werden zusätzlich die gängigen Microsoft Office Pakete. Unterstützt werden ebenfalls Mehrbenutzer Netzwerkumgebungen sowie RDP Cloud Computing. Einzelne Anwender können das Büroprogramm kostenlos in der Freeversion nutzen.

Links zum Thema Software zur Büroverwaltung:


Zum Schmunzeln: Verlieren Sie nicht die Nerven – die richtige Büro Software hilft, ein sehenswerter Beitrag von Microsoft über das neue Office 2013:

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Rechnung schreiben – schnell und einfach – für MS-Office Anwender

Wie am besten eine Rechnung schreiben – Word, Excel oder ein Programm ?

Viele MS-Office Anwender verwenden zum erstellen von Rechnungen immer noch Word und Excel. So flexibel diese Methode auch ist, spätestens wenn es um korrekte Rechnungsnummern, die Kontrolle von offenen Posten, oder den Versand von Rechnungen per E-Mail geht, oder das aktuelle SEPA Lastschriftverfahren genutzt werden soll, sind die Grenzen auf diese Art eine Rechnung zu schreiben schnell erreicht. Eine einfache und zu dem noch in der Free-Version kostenlose Rechnungssoftware APP für Microsoft Office bietet Ihnen hierbei wertvolle Dienste um schnell eine perfekte Rechnung zu erstellen.

Folgendes Video zeigt Ihnen, wie Sie schnell und einfach eine perfekte Rechnung erstellen:

Video: Schreiben einer Rechnung – Erklärvideo

Rechnungen schreiben mit dem Rechnungsprogramm SuccessControl CRM

Einfaches Rechnungsschreibprogramm für MS-Office nutzen

Komfortabler und zuverlässiger ist hierbei die Unterstützung durch ein Programm wie SuccessControl CRM, welche dem Anwender beim Rechnung schreiben die immer wiederkehrenden Aufgaben abnimmt, wie beispielsweise die fortlaufende Rechnungsnummer sowie das addieren der Rechnungsposten.

Schnell und einfache eine Rechnung schreiben

Mit MS-Office eine Rechnung schreiben

Dies fängt bei den ganz banalen Pflichtangaben als Unternehmer beim schreiben einer Rechnung an:

  • Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsausstellers
  • Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer
  • Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung oder Leistung
  • Bezeichnung der Dienstleistung oder Art der Ware des Leistenden
  • Rechnungsbetrag ( Entgelt, Summe, Steuersatz)

Diese Angaben werden beim Rechnung schreiben durch das Programm, welches in der Free-Version gratis ist, automatisch eingesetzt, so dass der Anwender sich nur noch um die Angabe der Artikel und Mengen kümmern muss. Ebenso werden die Beträge und ggf. Zwischensummen und die Mehrwertsteuerbeträge automatisch als Summe ausgewiesen. Auch um die Nummerierung der Positionen kümmert sich die Software für Angebote und Rechnungen beim erstellen der Rechnung. Pro Position kann ein individueller Rabatt vergeben werden. Zur schnelleren Zahlung können Sie Rechnungen drucken oder direkt per E-Mail bzw. Fax an den Kunden versenden.

Info: 
Als Fakturierung (auch Rechnungslegung) wird der Vorgang bezeichnet, 
bei dem ein Unternehmer Rechnungen an seine Kunden erstellt.

Sinnvoll: verschiedene Muster Vorlagen beim Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schreiben

Angebote sind heutzutage schnell per E-Mail an den Kunden versendet, Lieferscheine sollen wenn möglich ohne Betrags Angabe ausgestellt werden, und Rechnungen eventuell auf das in Hochglanz vorgedruckte Briefpapier gedruckt werden. Hierbei ist es komfortabel wenn das Rechnungsprogramm Sie frei für jeden Vorgang die Vorlage auswählen lässt. Hier im Beispiel wählen Sie einfach beim Schreiben eines Angebotes die Vorlage mit integriertem Firmenlogo, beim erstellen der Rechnung die Vorlage ohne Firmenlogo – voila. Das erstellen einer Rechnungsvorlage oder mehrerer ist damit kein Problem mehr.

Die Rechnung unterschreiben – muss das sein?

Eine Ausgangsrechnung muss nicht unterschrieben werden – jedoch kann auf Wunsch eine elektronische Unterschrift eingefügt werden. Mit einer entsprechenden Grußformel („… wir bedanken uns für Ihren Auftrag und das entgegengebrachte Vertrauen..“) honorieren das viele Rechnungsempfänger als besondere Höflichkeit.

Vereinfachen Sie die Vorgänge – aus einem Angebot eine Rechnung erstellen

Sie haben sich viel Mühe gemacht um ein perfektes Angebotsschreiben zu erstellen. Dank der Wiedervorlagefunktion haben Sie den Auftrag ergattert. Ist es da nicht sinnvoll dieses Angebot direkt als Grundlage für die Rechnungserstellung zu verwenden?

Genau diesen Schritt übernimmt für Sie das Rechnungsschreibprogramm. Mit einem Klick erstellen Sie aus einem bestehenden Angebot eine Rechnung, und aus einer Rechnung einen Lieferschein. Die Büroarbeit wird leicht gemacht, da ohne erneutes Schreiben Rechnungen und Lieferscheine sowie auch Folge Angebote erstellt werden können.

Einleitungstexte beim Schreiben einer Rechnung verwenden

Perfektionieren Sie Ihre Rechnung beim schreiben durch einfügen von Einleitungs- und Schlusstexten. Nutzen Sie die bereits vorgegebenen Mustertexte der einfachen Rechnungssoftware oder hinterlegen Sie Ihre eigenen individuellen Texte (es sind beliebig viele im Setup der Software zum Rechnungen erstellen speicherbar). Der Kunde fühlt sich persönlich angesprochen, und Sie geben Ihm gleichzeitig eine konkrete Handlungsanweisung.

Beispiel Einleitung bei einer Rechnung:

Sehr geehrter Herr Maier,
vielen Dank für Ihre Bestellung und das uns entgegengebrachte Vertrauen. 
Wir berechnen Ihnen hiermit wie folgt:

Beispiel Schlusstext beim Rechnung schreiben – hier mit Zahlungsbedingung:

Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 14-Tagen 
unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto: 
IHRE BANK // BLZ 123 456 78 // Konto 1000

Zahlungsbedingungen auf Rechnungen eindeutig schreiben

Für Zahlungsbedingen auf Rechnungen gilt, je eindeutiger desto besser:
Eine Formulierung wie „Bitte überweisen Sie den aufgeführten Rechnungsendbetrag auf unser Konto.“ kann beim Rechnungsempfänger ungewollt Fragen aufwerfen (welches Konto, kann ich Skonto abziehen?).

Deshalb formulieren Sie Zahlungsbedingungen besser immer eindeutig:
„Bitte überweisen Sie den aufgeführten Rechnungsendbetrag ohne jeglichen Abzug auf folgendes Konto:  IHRE BANK //  BIC 123 456 78 // IBAN 123 456 78 000“. Damit erkennt der Rechnungsempfänger direkt, was er zu tun hat.
Tipp: Rechnung schreiben kreativ und modern – Formulierungen von Sekada Daily

Formulierung von Skonto bei der Rechnungserstellung:
Zahlbar innerhalb von 10 Tagen mit 3% Skonto (#Rechnungsbetrag# – #Skontobetrag# = #Endbetrag#) oder bis zum #Fälligkeitsdatum# rein netto. Die Platzhalter im Zahlungstext werden dann mit den konkreten Zahlen des Rechnungsbetrages automatisch gefüllt.

Rechnung für Dienstleistung schreiben oder einfache Rechnungen mit Artikeln erstellen

Eine Freitext Angabe pro Rechnungsposition erleichtert das berechnen von Dienstleistungen, da hier oft die erbrachte Leistung individuell textlich beschrieben wird. Für wiederkehrende Formulierungen ist es sinnvoll, sich diese Texte als „Artikel“ in der Artikelverwaltung im Rechnungsschreibprogramm zu hinterlegen. Auch hier stehen Ihnen in der Rechnungs Software die aus Word bekannten Copy and Paste sowie Formatierungs Funktionen beim Rechnung erstellen zur Verfügung.

Zahlungen für Rechnungen verbuchen

Sobald eine Zahlung eingeht, können Sie diese mit als teilweise oder vollständige Zahlung Ihren erfassten Rechnungen zuweisen.

Eine Vorlage zum Schreiben von Angebot, Lieferschein und Rechnung

Muster zum Rechnungen schreiben

Muster einer Rechnung

Passen Sie die Muster Vorlage individuell an Ihr CI im Rechnungsschreibprogramm an. Hierzu gehören Kopf- und Fußzeilen, Ihre Firmenangaben sowie das Firmenlogo. Das Logo welches Sie in die Vorlage zum Rechnung schreiben als Muster einsetzen können, sollte in der gesamten Breite 1488 und 380 Pixel in der Höhe haben. Für eine noch bessere Qualität beim Rechnungsdruck können Sie für Ihr Firmenlogo auch proportional größere Pixelabmessungen verwenden (Beispiel: Breite 2976 x 760 Höhe), oder ganz bequem einen kompletten Briefbogen als Hintergrund verwenden.

Falls Sie kein Grafikprogramm zum Anpassen der Vorlage zur Hand haben, verwenden Sie beispielsweise einfach folgendes Online-Grafiktool benutzen: http://pixlr.com/editor oder Windows Paint (siehe Windows Startleiste unter Zubehör).

Eine fertige Vorlage ist hier als PDF-Datei abrufbar. Als Logo Vorlage unten anbei beispielhaft eine Jpg-Datei (Kopflogo im Formular) mit den korrekten Abmaßen zum einfügen in die Rechnungsvorlage (siehe Setup Formular Standardvorgaben).

 

Rechnungen einfach erstellen – die Mustervorlage anpassen

Mit dieser bereits integrierten Rechnung Schreiben Muster Vorlage erstellen Sie im Handumdrehen als Freiberufler, Kleinunternehmer und Unternehmen musterhafte Rechnungen, die allen Ansprüchen gerecht werden. Sehen Sie dazu folgenden Videobeitrag „Rechnungsformulare mit Firmenlogo erstellen“ an. Erfahren Sie wie schnell Sie Artikel, Positionen und Preise im bereits vorgefertigten Rechnungsmuster berechnen und wie einfach Sie mit der Software Rechnungen schreiben sowie gleich einen passenden Lieferschein ausdrucken.
SuccessControl CRM ist aber mehr als nur ein einfaches Programm zum Rechnungen schreiben, es unterstützt Sie effektiv bei allen anfallenden Arbeiten im Büro.

Links zum Thema:

Wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben, finden Sie hier eine geeignete Rechnungsvorlage die Sie gratis verwenden können.

Nachtrag – Aktualisierung:

Zu berücksichtigen ist, das ab dem 1.Februar 2014 SEPA für den bargeldlosen Zahlungsverkehr in Deutschland gilt. Wenn Sie bisher Rechnungen per DTA Lastschrift eingezogen haben, müssen Sie spätestens ab Februar 2014 die Lastschriften im neuen SEPA XML Format bei Ihrer Bank einreichen. Diese sogenannte SEPA Datei mit IBAN und BIC Angaben erzeugt das Rechnungsprogramm für alle Rechnungen die als Zahlungskondition „Lastschrift Einzug“ haben für Sie.

Sie benötigen zur SEPA Umstellung eine Gläubiger-Identifikationsnummer die Sie bei der Deutschen Bundesbank beantragen, und dann im Programm eintragen. Bestehende, gültige Einzugsermächtigungen, die in schriftlicher Form vorliegen, können als SEPA-Lastschriftmandate weitergenutzt werden.

Endgültig ist auch für das versenden von Rechnungen per E-Mail keine digitale Signatur mehr notwendig. Die per E-Mail zu übertragene Rechnung muss „nur“ inhaltlich korrekt sein – was ja eigentlich eine Selbstverständlichkeit ist. Ein kleiner Beitrag zu diesem Thema auf der Seite von endlich-selbstständig.de.

Für alle die gerade als Existenzgründer starten, empfiehlt sich in der Anfangsphase evtl. von der Kleinunternehmerregelung gebrauch zu machen. Die Kleinunternehmer-Regelung ist eine steuerliche Vereinfachung beim Rechnung schreiben. Sie weisen dabei keine Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen aus, müssen aber Ihren Kunden darauf hinweisen. Einen Beitrag hier zu finden Sie ebenfalls auf der Seite von endlich-selbständig.de. oder im Videobeitrag zur Kleinunternehmerregelung von Hannover Impuls – mit Steuerberater Thorsten Recht.

Oft gefragt – Formulierungen beim erstellen von Rechnungen ins Ausland

Wenn Sie öfters Rechnungen ins Ausland schreiben, ist es hilfreich, sich folgende Formulierungen als Textbaustein anzulegen:

Formulierung für Handel innerhalb der EU:

Innergemeinschaftliche Lieferung
Unsere Ust.-IdNr.: Hier steht dann Ihre Umsatzsteuer ID Nummer
Ihre Ust.-IdNr.: Hier tragen Sie die ID des Rechnungempfängers ein

Formulierung für Lieferungen in die Schweiz:

Hinweis Schweiz:
Die Steuerschuld geht auf Sie gemäß dem "reverse-charge-Verfahren" 
als Leistungsempfänger über!

 

 

Videoanleitung: Von der Angebotserstellung, über das Schreiben einer Rechnung mit verschiedenen Positionen, bis zum verbuchen der Eingangszahlung – der komplette Leitfaden als Video, Laufzeit 7 min 38 sek.

Rechnungen Angebote Lieferscheine schreiben

 


Was ist beim Rechnung schreiben sonst noch zu beachten?

Grundlegend aber wichtig: die Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer sollte eine fortlaufende Nummer sein, die zur eindeutigen Identifizierung der Rechnung dient. Sinnvoll ist die Rechnungsnummern je Jahr zu gruppieren – beispielsweise 16000 (16 für das Rechnungsjahr 2016, 000 dann die laufenden Rechnungsnummern beim schreiben). Die Nummern müssen nicht lückenlos sein, dürfen aber nur einmalig verwendet werden wenn Sie eine Rechnung schreiben. Eine gute Software wie SuccessControl CRM unterstützt Sie bei der Vergabe der Rechnungsnummern sowie beim Ausstellungsdatum der Rechnung.

Fristen für Rechnungen
Rechnungen sollten umgehend nach Erbringung der Leistung erstellt werden, damit Sie schnell zu Ihrem Geld kommen. Ein gutes Rechnungsprogramm hilft Ihnen bei der zügigen Erstellung der Rechnung mit Vorlagen, sowie der automatischen Verfolgung der Zahlungseingänge – der sogenannten Offenen Posten Liste, welche beim schreiben einer Rechnung angelegt wird.

Besondere Rechnungsmuster verwenden
Sie möchten ein ganz besonders auffälliges Rechnungsformular beim Rechnungen schreiben verwenden? In diesem Fall lassen Sie das Rechnungsmuster am besten von Ihrem Steuerberater prüfen. Auf der sicheren Seite beim Rechnung schreiben oder erstellen sind Sie mit den mitgelieferten Rechnungsmustern, welche Sie einfach mit Ihrem Logo und Angaben im Programm vervollständigen können.

Unterschrift auf Rechnungen
Rechnungen erfordern keine Unterschrift, aus optischen Gründen können Sie aber eine Unterschrift beim Rechnung schreiben einfügen (sieht besser aus).

Per Email die Rechnung elektronisch versenden
Rechnungen können ausgedruckt oder elektronisch per Mail verschickt werden. Die Pflichtangaben sind identisch, wenn Sie die Rechnung schreiben. Wichtig ist, dass die elektronisch übermittelte Rechnung identisch mit der ausgedruckten ist, und das Rechnungsprogramm beide identisch abspeichert. SuccessControl CRM  bietet Ihnen hier beide Möglichkeiten – Ausdruck und direkte Mail Versendung.

Rechnung als Kleinunternehmer stellen
Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, dürfen Sie die Umsatzsteuer auch nicht ausweisen, wenn Sie eine Rechnung schreiben. In diesem Fall ist folgender Hinweis auf der Rechnung notwendig „Gemäß § 19 UstG ist in dem auf der Rechnung ausgewiesenen Betrag keine Umsatzsteuer enthalten.“ (Mustertexte sind in SuccessControl für Kleinunternehmer hinterlegt). Ansonsten unterscheiden sich die Anforderungen nicht, wenn Sie als Kleinunternehmer eine Rechnung schreiben – gleich ob Existenzgründer, Freiberufler, Selbstständiger, kleines Unternehmen oder KMU. Schreiben Sie als Kleinunternehmer Rechnungen kostenlos mit der Freeware Edition.

 

Mit SuccessControl CRM erledigen Sie schnell und einfach:

  • Verwaltung von Kundenrechnungen inklusive Erstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Erstellen, drucken, e-mailen oder faxen Sie Rechnungen zur schnelleren Bezahlung
  • Ihr komplettes Kontakt-, Adressen- und Kundenmanagement
  • Ihren Schriftverkehr inklusive Angebots- und Rechnungserstellung
  • Ihre Marketingaktivitäten wie Newsletter, Serienbriefe, Kundenakquise
  • Ihre Organisation von Projekten, Dateien, Aktionen, Vorgängen und Mitgliedern
  • Ihr effektives und vernetztes Arbeiten im Team
  • u.v.m.

Das mehrfach ausgezeichnete Programm SuccessControl CRM hilft tausenden kleinen und mittleren Unternehmen, schnell und einfach eine Rechnung zu erstellen, Artikel, Aufträge, Kunden und Adressen zu verwalten. Machen auch Sie Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher mit SuccessControl CRM.

Jetzt kostenlos die Freeware Version zum schreiben von Rechnungen nutzen!

10 goldene Regeln zum erstellen von Rechnungen

Vermeiden Sie grundlegende Fehler beim Rechnungen erstellen!

10 Regeln zum Rechnungen erstellenWenn Sie folgende Grundregeln beachten, machen Sie sich selbst und Ihrem Geschäftspartner das Leben leichter. Sie bestechen nicht nur durch ein professionelles Erscheinungsbild, auch der Zahlungsfluss – also wie schnell Ihre Rechnungen bezahlt werden – gewinnt an Fahrt.

Grundregel Nummer eins – die korrekte Anschrift.
Hört sich zwar banal an, ist aber laut einer Studie öfter ein Problem als allgemein angenommen. Übernehmen Sie daher immer die Anschrift aus Ihrer Kundenverwaltungssoftware, um Rückläufer und Verzögerungen zu vermeiden.

Zweitens – die persönliche Anrede,
eine Rechnung ist zwar ein formales Dokument, aber durch eine persönliche Anrede des Rechnungsempfängers, bauen Sie sich langfristig eine Kundenbindung auf.

Drittens – der Einleitungstext,
der Anrede folgend beinhaltet dieser einen Hinweis auf die Bestellreferenz des Kunden „.. wir danken für Ihre Bestellung vom ..“, bzw. Ihrer Angebotsreferenz „… gemäß unseren Angebot Nr. .. vom … „.

Ebenso können Sie auch eine Kombination aus beiden verwenden. Auch eine kleine Danksagung bringt Sie in Sachen Kundenbindung wieder ein Stück weiter – Beispiel: „.. wir danken Ihnen für das uns entgegengebrachte Vertrauen, und berechnen Ihnen …“

Viertens – jede Position einzeln aufführen!
Zeigen Sie Ihrem Kunden detailliert was Sie für Ihn geleistet haben. Denken Sie daran, jede Position die Sie beim Rechnungen erstellen nicht aufführen, summiert sich im Laufe eines Jahres zu einem erklecklichen Betrag.

Viele machen den Fehler, sich bei dieser kleinen Fleißarbeit nicht durch ein Rechnungsprogramm und eine vordefinierte Artikelverwaltung unterstützen zulassen. Stattdessen wird dann – oft aus Bequemlichkeit – geschätzt, gerundet und inkludiert. Eine beispielhafte Nachrechnung der Steuerkanzleien hat ergeben, das gerade kleine Unternehmen hier viel – teilweise sehr viel – Geld verschenken.

Fünftens – verzichten Sie auf Artikelnummern!
Ist Ihr Kunde ein Ratekünstler oder Hellseher, dann schreiben Sie ruhigen Gewissens „ Artikel Nr. 55887169 a € 79,–„. Gehört Ihre Kundschaft nicht zu diesem erlauchten Kreis, dann beschreiben Sie Ihre Artikel im Klartext – konkretes Beispiel: „Rechnungsprogramm mit CRM Kunden- und Adressverwaltung, Arbeitsplatz-Lizenz, Netzwerk- und Multiuserfähig“. Das versteht Ihr Kunde auf Anhieb.

Sechstens – nutzen Sie Langtext Beschreibungen
Hinterlegen Sie bei komplexen Artikel in der Artikelverwaltung Langtexte. Die Beträge in der Rechnung rechtfertigen sich dann dem Kunden gegenüber von selbst.

Grafik: Die volle erbrachte Leistung wird erst durch die genaue Artikelbeschreibung für Ihren Kunden sichtbar:

Rechnungen erstellen mit Texten

Rechnungen erstellen mit Texten

Siebtens – das LeistungsdatumAchten Sie darauf, dass Ihr Rechnungsprogramm beim Rechnungen erstellen das Leistungsdatum einsetzt, da dies von den Finanzämtern gefordert wird. Der Passus für das Leistungsdatum in Rechnungen sieht wie folgt aus (es genügt wenn Monat und Jahr aufgeführt sind):

Leistungszeitpunkt: Juni 2019

Achtens und neuntens
Zu jeder guten Rechnung gehören eine eindeutige Rechnungsnummer sowie das Rechnungsdatum. Auch hierbei unterstützt Sie Ihr Rechnungsprogramm. Falls Sie noch Word oder Excel zum Rechnungen schreiben verwenden, sollten Sie hier besondere Sorgfalt walten lassen!

Zehntens – keine Ratespiele
Kennen Sie das:
„…überweisen Sie den Rechnungsbetrag auf eines unserer Konten…“?
Ganz toll – in der Fußzeile sind dann noch in kaum lesbarer Schriftgröße gleich mehrere Bankverbindungen aufgeführt.
Vermeiden Sie solche Fehler beim Rechnungen erstellen. Geben Sie Ihrem Kunden stattdessen eine konkrete Handlungsanweisung. Ein Beispiel wie folgt:

Wir erbitten Ihre Zahlung sofort rein netto auf folgendes Konto:
Sparkasse Musterstadt // IBAN: DE1234567 // BIC: 1234567

Unter Beachtung oben genannter Regeln vereinfachen Sie sich und Ihrem Geschäftspartner das Abrechnen von Aufträgen. Egal ob mit hilfreichen Rechnungsprogramm, Microsoft Word oder mit Excel.

Kurzvideo: Leicht Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen
Rechnungen schreiben mit dem Rechnungsprogramm SuccessControl CRM

Links zum Thema:

Rechnungsprogramm 2013 – schnell individuelle Rechnungen erstellen

Sparen Sie sich das wiederholte mühsame Eintippen und schreiben Sie Ihre Rechnungen im Jahr 2013 mit mehr Komfort!

Das einfache und praktische Rechnungsprogramm von SuccessControl unterstützt Sie dabei, Ihren Kunden schnell individuelle Rechnungen zuzustellen. Neben Rechnungen lassen sich auch Angebote und Lieferscheine mit wenigen Klicks erstellen. Der integrierte Rechnungsassistent leitet Sie dabei in drei einfachen Schritten bis zum Ausdruck der Rechnung, und ermöglicht Ihnen einen zügigen Arbeitsfluss.

Rechnungsprogramm 2013Beim Verfassen einer Rechnung (oder eines Angebots bzw. Lieferscheines) werden die Belegnummer, der Empfänger und das Datum automatisch vorausgefüllt. Des Weiteren können Sie, wenn Sie es wünschen, Ihre Rechnungspositionen mit Artikelbildern versehen. Mit wenigen Klicks sind so individuelle Rechnungen erstellt!

Kundendaten direkt aus der Kundenverwaltung übernehmen

Ihre Daten zu Kunden und Produkten übernehmen Sie einfach aus der Kundenverwaltung. All Ihre Dokumente können Sie anschließend im PDF-Format ausdrucken oder einfach als E-Mail mit PDF Anhang verschicken. Alle geschriebenen Rechnungen (inklusive Zahlungsbedingungen und -arten, spezifische Preise, Rabatte sowie die Rechnungsanschrift) werden automatisch beim Kunden in die Kontakthistorie übernommen.

Welche Rechnungen sind noch nicht gezahlt?

Auch um die Verwaltung der offenen Posten kümmert sich das Rechnungsprogramm von SuccessControl. Sie erhalten den Überblick über alle offenen und teilgezahlten Rechnungen. Ist noch keine Eingangszahlung zur Rechnung verbucht, ist mit einem Klick eine entsprechende Zahlungsaufforderung erzeugt.

Rechnungen im eigenen Firmenlook erstellen

Die Rechnungsvorlagen sind ganz einfach an Ihr individuelles Firmendesign anpassbar. Sei es ein Firmenlogo im Rechnungskopf, individuelle Kopf und Fußzeilen oder sogar mehrere Vorlagen mit verschiedenen Logos sind machbar.

Mit dem Rechnungsprogramm für das Jahr 2013 von SuccessControl CRM erledigen Sie Ihre Routineaufgaben im Handumdrehen und gewinnen Zeit für andere wichtige Aufgaben!