Adressverwaltung im Netzwerk – schnell und unkompliziert

Wenn Sie die Adressenverwaltung und Kundenverwaltung im Büro als Team – also gemeinsam als zentrale Adressverwaltung mit mehreren Mitarbeitern verwenden möchten, muss lediglich die Datenbankdatei – sprich die Adressdatenbank – sowie der Ablagepfad auf einem für alle Benutzer im Netzwerk erreichbarem Laufwerk sein.

Adressverwaltung im Netzwerk – Gemeinsame Adressverwaltung im Team

Danach können Sie gemeinsam und zentral auf alle Adressen, die Kundenverwaltung und Kundendaten sowie Ordner und Dateien zugreifen. Mit der Rechteverwaltung von SuccessControl, können Sie die Zugriffsrechte für jeden Anwender der Adressverwaltungsprogramm Software individuell festlegen. Damit regeln Sie wer welche Rechte in der Kundenverwaltung hat, wer darf wichtige Adressdaten ändern, und wer nicht.

Schema: Zentrale Adressverwaltung und Kundenverwaltung – CRM Daten und das Rechnungsprogramm gemeinsam im Büro als Team verwenden

Zentrale Adressverwaltung Schema

Der Vorteil einer einheitlichen und zentralen netzwerkfähigen Adressverwaltung im gesamten Unternehmen liegen auf der Hand: keine doppelten Eingaben, effektives Adressmanagement – jeder Mitarbeiter ist zentral über alle Vorgänge die eine Adresse und Kunden betreffen informiert, ein- und ausgehende E-Mails und Kontakte wie z.Bsp. aus Outlook sowie erstellte Dokumente und Belege sind für alle Anwender aktuell und zentral abrufbar. Durch diese zentrale und professionelle netzwerkfähige Adressverwaltung im Büro eröffnen sich dann dementsprechend ganz neue Möglichkeiten wie z.Bsp. für Marketingaktivitäten oder die Erstellung von Verteilern und Kategorien.

Der Vorteil einer Adressverwaltung im Netzwerk

Anwender können auf eine Adressendatei im Netzwerk gemeinsam zur gleichen Zeit zugreifen. Änderungen die an einem PC in der Adressmanagement Software vorgenommen werden, sind somit automatisch und direkt – in Echtzeit – auf den anderen PC’s verfügbar. Somit hat jeder immer den aktuellen Datenbestand im Zugriff, doppelter Aufwand wird vermieden.

Adressverwaltung für Firmen, Unternehmen und Verbände

Ebenso wie die Adressverwaltung und Kundenverwaltung netzwerkfähig ist, sind auch alle anderen Funktionsbereiche und Programmmodule der Software Lösung voll netzwerkfähig.

Netzwerkfähige Adressverwaltung ohne großen Aufwand – mit Microsoft Office

Zur gemeinsamen Adressverwaltung im Büro Netzwerk, benötigen Sie lediglich einen Fileserver. Ebenso unterstützt die zentrale Adressverwaltung von SuccessControl CRM auch die Windows Terminal Server Dienste.

So binden Sie Mitarbeiter im Home Office oder Aussendienst ein –
GoToMyPC eine Lösung ohne eigene IT-Infrastruktur

Unternehmen die beispielsweise den Microsoft Server einsetzen, können Mitarbeiter die ausserhalb des Büros arbeiten, einfach über die Terminaldienste einbinden.

Für kleine Unternehmen die nicht über eine entsprechende IT-Infrastruktur verfügen, bietet sich alternativ als kostengünstige Lösung beispielsweise GoToMyPC von Citrix an. GoToMyPC wirkt wie ein „gigantisches Verlängerungskabel“ von Ihrem Büro Arbeitsplatz zu Ihrem mobilen Gerät (Laptop, PC oder Smartphone). Sie steuern quasi Ihren Büro Arbeitsplatz fern und brauchen sich keine Gedanken über die Infrastuktur zu machen. Die Adressverwaltung für PC und Netzwerk kann somit auch von außerhalb abgerufen werden.

Schema Home-Office Arbeitsplatz per Remote einbinden

Im folgenden Bild ist eine solche Lösung als Schema dargestellt.

Infos und eine Testversion von GoToMyPC finden Sie auf der GoToMyPC Homepage.

 

 

 

Problemlos von unterwegs auf Daten ihres Büro Rechners zugreifen – GoToMyPC ist eine unkomplizierte Lösung für den Fernzugriff. Ideal zur Anbindung beispielsweise von Mitarbeitern im Home-Office oder Außendienst.

Beitrag: Remote Zugriff über Internet – greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu 

Adressverwaltung im Netzwerk für Microsoft Office – inklusive der Microsoft Access Datenbank Technologie

Die netzwerkfähige Adressverwaltung von SuccessControl CRM können Sie kostenlos inklusive der Microsoft Access Datenbank Technologie downloaden und im Netzwerk installieren. Verwalten Sie Ihre Kontakte, Adressen und Kontakte Netzwerkweit im Team. Jetzt die Software für eine Adressverwaltung übers Netzwerk hier downloaden.

Anleitung: Einrichten einer gemeinsamen Adressverwaltung im Unternehmens Netzwerk

So richten Sie die Adressverwaltungssoftware im Netzwerk für Ihr Unternehmen ein – zum Anleitungsvideo.

Adressverwaltung im Netzwerk - ganz einfach

 

 

 

 

 

Weitere Infos zur Office und Business Adressverwaltung Software von www.successcontrol.de und die Integration von Outlook, Excel und Word.

Netzwerk Adressverwaltung mit Outlook, Excel und Word
Office und Business Adressverwaltung Software mit direkter Outlook, Excel und Word Integration

 

 

 

Ein Gedanke zu “Adressverwaltung im Netzwerk – schnell und unkompliziert

  1. Umfangreiche Kundendaten sofort und für jeden Mitarbeiter im Überblick sind heute wichtige Merkmale für eine gute Kundenbindung, denn Marketing, Service und Vertrieb sind heute sehr individuell. Damit nimmt eine CRM basierte Adressenverwaltung eine zentrale Rolle in ihre EDV Landschaft ein! Heutzutage kommt kaum ein unternehmen ohne solche Programme aus,

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