Rechnungsvorlagen zum direkten Download

Sie suchen nach einer brauchbaren Rechnungsvorlage zum download und wollen nicht ewig suchen?  Wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben, genügt eine einfache kostenlose Rechnungsvorlage beispielsweise in Word oder Excel.

Rechnungsvorlage - TOP 10 der DownloadsWir wollen Ihnen hiermit einen Überblick geben, wo Sie kostenlose Rechnungsvorlagen herunterladen können. Die meisten Vorlagen sind bereits Formatiert, Sie müssen nur noch die Rechnungsbeträge und Nummer in die Rechnungsvorlage einsetzen, sowie die Beträge summieren.

Rechnungsvorlage oder ein Programm zum Rechnungen schreiben?

Wenn Sie sich diese Arbeit ersparen möchten, empfehlen wir das Nutzen einer geeigneten Rechnungssoftware, welche bei der Rechnungsstellung automatisch summiert, eine fortlaufende Rechnungsnummer vergibt sowie sich um die Pflichtangaben die auf eine Rechnung gehören kümmert. Die hinterlegten Rechnungsmuster sind nach Ihren Bedürfnissen mit individuellen Firmenlogo anpassbar, und Sie erledigen damit das Schreiben von Rechnungen innerhalb von wenigen Sekunden. Ebenfalls verwalten Sie damit Ihre Kundendaten und überwachen Zahlungseingänge.

Weitere Informationen und ein kostenloses Rechnungsprogramm zum Download finden Sie hier. Was Sie beim Rechnung schreiben beachten sollten, zeigt Ihnen der Beitrag „Rechnung schreiben schnell und einfach“.


Rechnungsvordrucke für Ihre Rechnungslegung – Rechnungsvorlagen zum Download

Endlich-Selbständig.info
Wie Sie eine Rechnungsvorlage einrichten, sowohl für Kleinunternehmer als auch Freiberufler zeigt Ihnen der Beitrag von endlich-selbstaendig.info
Direkter download von Vorlagen und Rechnungsmuster unter http://www.endlich-selbstaendig.info/vorlagen/

Download Tipp Rechnungsvorlage

Tipp Rechnungsvorlage

Design Becker – Gratis-Rechnungsvorlagen.de (unser TIPP)
Sehr gut gelungen 
sind die Excel Rechnungsvorlagen mit automatischer Preisberechnung, Kontaktdaten, Bankdaten und einer Musterrechnungsposition von Design Becker.
Die Excel Rechnungsvorlage ist im aktuellen xlsx Format sowie als PDF verfügbar.
Ebenso optisch gut gelungen ist auch die Word-Rechnungsvorlage von Design Becker, die es auch als Open Office und PDF Rechnungsvorlage gibt. Eine optische Variante der Rechnungsvorlage-1 gibt es ebenfalls unter folgenden Link im Wordformat.

Computer Bild
Die Rechnungsvorlage für Word von Computer Bild ist ein Template im Word Format. Es beinhaltet eine Tabelle für Warenposten, Rechnungsempfänger, Nummer und das Rechnungsdatum.
Link: Rechnungsvorlage für Word Computerbild
Ebenfalls gibt es eine Excel Rechnungsvorlage zum download.

Office-Lernen
Insgesamt 9 verschiedene Rechnungsvorlagen stellt Office-Lernen zur Verfügung.
Tipp: Hier finden Sie auch unter der Rechnungsvorlage-3 ein Anschreiben zur Korrektur einer Rechnung.  http://office-lernen.com/rechnungsvorlagen/

Rechnungs Wordvorlagen von Microsoft
Microsoft bezeichnet seine Word-Rechnungsvorlagen als Template. Das Design kann einfach angepasst werden, und Sie können auch Ihr Logo und Ihre Unternehmens-informationen hinzufügen. Download im aktuellen Word 2013 Format direkt bei Microsoft.
Tipp: Eine mehrseitige Rechnungsvorlage für Excel 2010 und weitere Vorlagen für das Rechnungswesen gibt es auf der Office-Vorlagen für Unternehmen Seite. Neben dem Rechnungsformular in Word ist auch eine Mahnvorlage verfügbar.

akademie.de
Eine Rechenautomatik in Word wird zum download in einem Beitrag mit umfassender Beschreibung der Akademie.de angeboten. Ebenfalls wird von Lorenz Hölscher erklärt, wie eine Rechnungsformular Excel Vorlage für alle Excel Versionen nutzbar ist.

lexoffice
Vorlagen & Muster für Rechnungen mit Umsatzsteuer im Word Format werden ebenfalls auf der Seite von lexoffice angeboten.
Download der Muster Nettorechnung für Microsoft Word (97-2003 .doc)
oder als Nettorechnung im PDF Format als Musterrechnung. Eine Rechnungsvorlage mit Anwendung der Kleinunternehmerregelung ist ebenfalls im docx Format verfügbar.

zervant
Eine kostenlose Excelvorlage für Rechnungen, die die Rechenfunktionen von Excel ausnutzt, liegt unter folgenden Link zum Download im Excel XLS Format bereit.

scopevisio
Eine einfache Musterrechnung zeigt das Bild von scopevisio, die entsprechende kostenlose Rechnungsvorlage im Word dot Format kann unter folgenden Link abgerufen werden.

fastbill
Eine kostenlose Rechnungsvorlage die online ausgefüllt werden muss, ist unter folgenden Link aufzurufen. Hier ist es allerdings nicht möglich, ein eigenes Logo unterzubringen.

CHIP
Eine ganze Palette an kostenlosen Vorlagen für Rechnungen und gewerbliche Spesenabrechnungen für Word und Excel, sind auch auf der Seite von Chip zu finden.

Oberfinanzdirektion Niedersachsen
Beispiele für eine ordnungsgemäße Rechnung sowie Kleinbetragsrechnung mit Erläuterungen der Oberfinanzdirektion zum Ausstellen von Rechnungen i.S. der §§ 14, 14a UStG und Vorsteuerabzug.


SuccessControl CRM – kostenlos zum Download
Prämiert mit dem Zertifikat: „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2014“

Erledigen Sie das Schreiben von Rechnungen innerhalb von wenigen Sekunden,  behalten Sie immer und einfach den Überblick über Ihre Kunden! Einfachste PDF-Belegerstellung und Versand.
Starten Sie jetzt mit der kostenlosen Free-Version.


Diverse Vorlagen für Briefe, Rechnungsmuster, Lieferscheine etc. 
im Word Format gibt es auch als ZIP-File zum download.

Beispiele wie Sie eine Rechnung schreiben finden Sie im Beitrag „Rechnungen schreiben leicht gemacht“.

 

Rechnung schreiben – schnell und einfach – für MS-Office Anwender

Wie am besten eine Rechnung schreiben – Word, Excel oder ein Programm ?

Viele MS-Office Anwender verwenden zum erstellen von Rechnungen immer noch Word und Excel. So flexibel diese Methode auch ist, spätestens wenn es um korrekte Rechnungsnummern, die Kontrolle von offenen Posten, oder den Versand von Rechnungen per E-Mail geht, oder das aktuelle SEPA Lastschriftverfahren genutzt werden soll, sind die Grenzen auf diese Art eine Rechnung zu schreiben schnell erreicht. Eine einfache und zu dem noch in der Free-Version kostenlose Rechnungssoftware APP für Microsoft Office bietet Ihnen hierbei wertvolle Dienste um schnell eine perfekte Rechnung zu erstellen.

Folgendes Video zeigt Ihnen, wie Sie schnell und einfach eine perfekte Rechnung erstellen:

Video: Schreiben einer Rechnung – Kurzfassung 65 sek

Rechnungen schreiben Videoanleitung

Einfaches Rechnungsschreibprogramm für MS-Office nutzen

Komfortabler und zuverlässiger ist hierbei die Unterstützung durch ein Programm wie SuccessControl CRM, welche dem Anwender beim Rechnung schreiben die immer wiederkehrenden Aufgaben abnimmt, wie beispielsweise die fortlaufende Rechnungsnummer sowie das addieren der Rechnungsposten.

Schnell und einfache eine Rechnung schreiben

Mit MS-Office eine Rechnung schreiben

Dies fängt bei den ganz banalen Pflichtangaben als Unternehmer beim schreiben einer Rechnung an:

  • Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsausstellers
  • Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer
  • Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung oder Leistung
  • Bezeichnung der Dienstleistung oder Art der Ware des Leistenden
  • Rechnungsbetrag ( Entgelt, Summe, Steuersatz)

Diese Angaben werden beim Rechnung schreiben durch das Programm, welches in der Free-Version gratis ist, automatisch eingesetzt, so dass der Anwender sich nur noch um die Angabe der Artikel und Mengen kümmern muss. Ebenso werden die Beträge und ggf. Zwischensummen und die Mehrwertsteuerbeträge automatisch als Summe ausgewiesen. Auch um die Nummerierung der Positionen kümmert sich die Software für Angebote und Rechnungen beim erstellen der Rechnung. Pro Position kann ein individueller Rabatt vergeben werden. Zur schnelleren Zahlung können Sie Rechnungen drucken oder direkt per E-Mail bzw. Fax an den Kunden versenden.

Info: 
Als Fakturierung (auch Rechnungslegung) wird der Vorgang bezeichnet, 
bei dem ein Unternehmer Rechnungen an seine Kunden erstellt.

Sinnvoll: verschiedene Muster Vorlagen beim Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schreiben

Angebote sind heutzutage schnell per E-Mail an den Kunden versendet, Lieferscheine sollen wenn möglich ohne Betrags Angabe ausgestellt werden, und Rechnungen eventuell auf das in Hochglanz vorgedruckte Briefpapier gedruckt werden. Hierbei ist es komfortabel wenn das Rechnungsprogramm Sie frei für jeden Vorgang die Vorlage auswählen lässt. Hier im Beispiel wählen Sie einfach beim Schreiben eines Angebotes die Vorlage mit integriertem Firmenlogo, beim erstellen der Rechnung die Vorlage ohne Firmenlogo – voila. Das erstellen einer Rechnungsvorlage oder mehrerer ist damit kein Problem mehr.

Die Rechnung unterschreiben – muss das sein?

Eine Ausgangsrechnung muss nicht unterschrieben werden – jedoch kann auf Wunsch eine elektronische Unterschrift eingefügt werden. Mit einer entsprechenden Grußformel („… wir bedanken uns für Ihren Auftrag und das entgegengebrachte Vertrauen..“) honorieren das viele Rechnungsempfänger als besondere Höflichkeit.

Vereinfachen Sie die Vorgänge – aus einem Angebot eine Rechnung erstellen

Sie haben sich viel Mühe gemacht um ein perfektes Angebotsschreiben zu erstellen. Dank der Wiedervorlagefunktion haben Sie den Auftrag ergattert. Ist es da nicht sinnvoll dieses Angebot direkt als Grundlage für die Rechnungserstellung zu verwenden?

Genau diesen Schritt übernimmt für Sie das Rechnungsschreibprogramm. Mit einem Klick erstellen Sie aus einem bestehenden Angebot eine Rechnung, und aus einer Rechnung einen Lieferschein. Die Büroarbeit wird leicht gemacht, da ohne erneutes Schreiben Rechnungen und Lieferscheine sowie auch Folge Angebote erstellt werden können.

Einleitungstexte beim Schreiben einer Rechnung verwenden

Perfektionieren Sie Ihre Rechnung beim schreiben durch einfügen von Einleitungs- und Schlusstexten. Nutzen Sie die bereits vorgegebenen Mustertexte der einfachen Rechnungssoftware oder hinterlegen Sie Ihre eigenen individuellen Texte (es sind beliebig viele im Setup der Software zum Rechnungen erstellen speicherbar). Der Kunde fühlt sich persönlich angesprochen, und Sie geben Ihm gleichzeitig eine konkrete Handlungsanweisung.

Beispiel Einleitung bei einer Rechnung:

Sehr geehrter Herr Maier,
vielen Dank für Ihre Bestellung und das uns entgegengebrachte Vertrauen. 
Wir berechnen Ihnen hiermit wie folgt:

Beispiel Schlusstext beim Rechnung schreiben – hier mit Zahlungsbedingung:

Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 14-Tagen 
unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto: 
IHRE BANK // BLZ 123 456 78 // Konto 1000

Zahlungsbedingungen auf Rechnungen eindeutig schreiben

Für Zahlungsbedingen auf Rechnungen gilt, je eindeutiger desto besser:
Eine Formulierung wie „Bitte überweisen Sie den aufgeführten Rechnungsendbetrag auf unser Konto.“ kann beim Rechnungsempfänger ungewollt Fragen aufwerfen (welches Konto, kann ich Skonto abziehen?).

Deshalb formulieren Sie Zahlungsbedingungen besser immer eindeutig:
„Bitte überweisen Sie den aufgeführten Rechnungsendbetrag ohne jeglichen Abzug auf folgendes Konto:  IHRE BANK //  BIC 123 456 78 // IBAN 123 456 78 000“. Damit erkennt der Rechnungsempfänger direkt, was er zu tun hat.
Tipp: Rechnung schreiben kreativ und modern – Formulierungen von Sekada Daily

Formulierung von Skonto bei der Rechnungserstellung:
Zahlbar innerhalb von 10 Tagen mit 3% Skonto (#Rechnungsbetrag# – #Skontobetrag# = #Endbetrag#) oder bis zum #Fälligkeitsdatum# rein netto. Die Platzhalter im Zahlungstext werden dann mit den konkreten Zahlen des Rechnungsbetrages automatisch gefüllt.

Rechnung für Dienstleistung schreiben oder einfache Rechnungen mit Artikeln erstellen

Eine Freitext Angabe pro Rechnungsposition erleichtert das berechnen von Dienstleistungen, da hier oft die erbrachte Leistung individuell textlich beschrieben wird. Für wiederkehrende Formulierungen ist es sinnvoll, sich diese Texte als „Artikel“ in der Artikelverwaltung im Rechnungsschreibprogramm zu hinterlegen. Auch hier stehen Ihnen in der Rechnungs Software die aus Word bekannten Copy and Paste sowie Formatierungs Funktionen beim Rechnung erstellen zur Verfügung.

Zahlungen für Rechnungen verbuchen

Sobald eine Zahlung eingeht, können Sie diese mit als teilweise oder vollständige Zahlung Ihren erfassten Rechnungen zuweisen.

Eine Vorlage zum Schreiben von Angebot, Lieferschein und Rechnung

Muster zum Rechnungen schreiben

Muster einer Rechnung

Passen Sie die Muster Vorlage individuell an Ihr CI im Rechnungsschreibprogramm an. Hierzu gehören Kopf- und Fußzeilen, Ihre Firmenangaben sowie das Firmenlogo. Das Logo welches Sie in die Vorlage zum Rechnung schreiben als Muster einsetzen können, sollte in der gesamten Breite 1488 und 380 Pixel in der Höhe haben. Für eine noch bessere Qualität beim Rechnungsdruck können Sie für Ihr Firmenlogo auch proportional größere Pixelabmessungen verwenden (Beispiel: Breite 2976 x 760 Höhe), oder ganz bequem einen kompletten Briefbogen als Hintergrund verwenden.

Falls Sie kein Grafikprogramm zum Anpassen der Vorlage zur Hand haben, verwenden Sie beispielsweise einfach folgendes Online-Grafiktool benutzen: http://pixlr.com/editor oder Windows Paint (siehe Windows Startleiste unter Zubehör).

Eine fertige Vorlage ist hier als PDF-Datei abrufbar. Als Logo Vorlage unten anbei beispielhaft eine Jpg-Datei (Kopflogo im Formular) mit den korrekten Abmaßen zum einfügen in die Rechnungsvorlage (siehe Setup Formular Standardvorgaben).

 

Rechnungen einfach erstellen – die Mustervorlage anpassen

Mit dieser bereits integrierten Rechnung Schreiben Muster Vorlage erstellen Sie im Handumdrehen als Freiberufler, Kleinunternehmer und Unternehmen musterhafte Rechnungen, die allen Ansprüchen gerecht werden. Sehen Sie dazu folgenden Videobeitrag „Rechnungsformulare mit Firmenlogo erstellen“ an. Erfahren Sie wie schnell Sie Artikel, Positionen und Preise im bereits vorgefertigten Rechnungsmuster berechnen und wie einfach Sie mit der Software Rechnungen schreiben sowie gleich einen passenden Lieferschein ausdrucken.
SuccessControl CRM ist aber mehr als nur ein einfaches Programm zum Rechnungen schreiben, es unterstützt Sie effektiv bei allen anfallenden Arbeiten im Büro.

Links zum Thema:

Wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben, finden Sie hier eine geeignete Rechnungsvorlage die Sie gratis verwenden können.

Nachtrag – Aktualisierung:

Zu berücksichtigen ist, das ab dem 1.Februar 2014 SEPA für den bargeldlosen Zahlungsverkehr in Deutschland gilt. Wenn Sie bisher Rechnungen per DTA Lastschrift eingezogen haben, müssen Sie spätestens ab Februar 2014 die Lastschriften im neuen SEPA XML Format bei Ihrer Bank einreichen. Diese sogenannte SEPA Datei mit IBAN und BIC Angaben erzeugt das Rechnungsprogramm für alle Rechnungen die als Zahlungskondition „Lastschrift Einzug“ haben für Sie.

Sie benötigen zur SEPA Umstellung eine Gläubiger-Identifikationsnummer die Sie bei der Deutschen Bundesbank beantragen, und dann im Programm eintragen. Bestehende, gültige Einzugsermächtigungen, die in schriftlicher Form vorliegen, können als SEPA-Lastschriftmandate weitergenutzt werden.

Endgültig ist auch für das versenden von Rechnungen per E-Mail keine digitale Signatur mehr notwendig. Die per E-Mail zu übertragene Rechnung muss „nur“ inhaltlich korrekt sein – was ja eigentlich eine Selbstverständlichkeit ist. Ein kleiner Beitrag zu diesem Thema auf der Seite von endlich-selbstständig.de.

Für alle die gerade als Existenzgründer starten, empfiehlt sich in der Anfangsphase evtl. von der Kleinunternehmerregelung gebrauch zu machen. Die Kleinunternehmer-Regelung ist eine steuerliche Vereinfachung beim Rechnung schreiben. Sie weisen dabei keine Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen aus, müssen aber Ihren Kunden darauf hinweisen. Einen Beitrag hier zu finden Sie ebenfalls auf der Seite von endlich-selbständig.de. oder im Videobeitrag zur Kleinunternehmerregelung von Hannover Impuls – mit Steuerberater Thorsten Recht.

Oft gefragt – Formulierungen beim erstellen von Rechnungen ins Ausland

Wenn Sie öfters Rechnungen ins Ausland schreiben, ist es hilfreich, sich folgende Formulierungen als Textbaustein anzulegen:

Formulierung für Handel innerhalb der EU:

Innergemeinschaftliche Lieferung
Unsere Ust.-IdNr.: Hier steht dann Ihre Umsatzsteuer ID Nummer
Ihre Ust.-IdNr.: Hier tragen Sie die ID des Rechnungempfängers ein

Formulierung für Lieferungen in die Schweiz:

Hinweis Schweiz:
Die Steuerschuld geht auf Sie gemäß dem "reverse-charge-Verfahren" 
als Leistungsempfänger über!

 

 

Videoanleitung: Von der Angebotserstellung, über das Schreiben einer Rechnung mit verschiedenen Positionen, bis zum verbuchen der Eingangszahlung – der komplette Leitfaden als Video, Laufzeit 7 min 38 sek.

Rechnungen Angebote Lieferscheine schreiben

 


Was ist beim Rechnung schreiben sonst noch zu beachten?

Grundlegend aber wichtig: die Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer sollte eine fortlaufende Nummer sein, die zur eindeutigen Identifizierung der Rechnung dient. Sinnvoll ist die Rechnungsnummern je Jahr zu gruppieren – beispielsweise 16000 (16 für das Rechnungsjahr 2016, 000 dann die laufenden Rechnungsnummern beim schreiben). Die Nummern müssen nicht lückenlos sein, dürfen aber nur einmalig verwendet werden wenn Sie eine Rechnung schreiben. Eine gute Software wie SuccessControl CRM unterstützt Sie bei der Vergabe der Rechnungsnummern sowie beim Ausstellungsdatum der Rechnung.

Fristen für Rechnungen
Rechnungen sollten umgehend nach Erbringung der Leistung erstellt werden, damit Sie schnell zu Ihrem Geld kommen. Ein gutes Rechnungsprogramm hilft Ihnen bei der zügigen Erstellung der Rechnung mit Vorlagen, sowie der automatischen Verfolgung der Zahlungseingänge – der sogenannten Offenen Posten Liste, welche beim schreiben einer Rechnung angelegt wird.

Besondere Rechnungsmuster verwenden
Sie möchten ein ganz besonders auffälliges Rechnungsformular beim Rechnungen schreiben verwenden? In diesem Fall lassen Sie das Rechnungsmuster am besten von Ihrem Steuerberater prüfen. Auf der sicheren Seite beim Rechnung schreiben oder erstellen sind Sie mit den mitgelieferten Rechnungsmustern, welche Sie einfach mit Ihrem Logo und Angaben im Programm vervollständigen können.

Unterschrift auf Rechnungen
Rechnungen erfordern keine Unterschrift, aus optischen Gründen können Sie aber eine Unterschrift beim Rechnung schreiben einfügen (sieht besser aus).

Per Email die Rechnung elektronisch versenden
Rechnungen können ausgedruckt oder elektronisch per Mail verschickt werden. Die Pflichtangaben sind identisch, wenn Sie die Rechnung schreiben. Wichtig ist, dass die elektronisch übermittelte Rechnung identisch mit der ausgedruckten ist, und das Rechnungsprogramm beide identisch abspeichert. SuccessControl CRM  bietet Ihnen hier beide Möglichkeiten – Ausdruck und direkte Mail Versendung.

Rechnung als Kleinunternehmer stellen
Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, dürfen Sie die Umsatzsteuer auch nicht ausweisen, wenn Sie eine Rechnung schreiben. In diesem Fall ist folgender Hinweis auf der Rechnung notwendig „Gemäß § 19 UstG ist in dem auf der Rechnung ausgewiesenen Betrag keine Umsatzsteuer enthalten.“ (Mustertexte sind in SuccessControl für Kleinunternehmer hinterlegt). Ansonsten unterscheiden sich die Anforderungen nicht, wenn Sie als Kleinunternehmer eine Rechnung schreiben – gleich ob Existenzgründer, Freiberufler, Selbstständiger, kleines Unternehmen oder KMU. Schreiben Sie als Kleinunternehmer Rechnungen kostenlos mit der Freeware Edition.

 

Mit SuccessControl CRM erledigen Sie schnell und einfach:

  • Verwaltung von Kundenrechnungen inklusive Erstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Erstellen, drucken, e-mailen oder faxen Sie Rechnungen zur schnelleren Bezahlung
  • Ihr komplettes Kontakt-, Adressen- und Kundenmanagement
  • Ihren Schriftverkehr inklusive Angebots- und Rechnungserstellung
  • Ihre Marketingaktivitäten wie Newsletter, Serienbriefe, Kundenakquise
  • Ihre Organisation von Projekten, Dateien, Aktionen, Vorgängen und Mitgliedern
  • Ihr effektives und vernetztes Arbeiten im Team
  • u.v.m.

Das mehrfach ausgezeichnete Programm SuccessControl CRM hilft tausenden kleinen und mittleren Unternehmen, schnell und einfach eine Rechnung zu erstellen, Artikel, Aufträge, Kunden und Adressen zu verwalten. Machen auch Sie Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher mit SuccessControl CRM.

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