Newsletter mit Outlook versenden – personalisiert und Zielgruppen abgestimmt

Mit Outlook einen Newsletter verschickenNewsletter mit Outlook erstellen sowie der Versand von personalisierten Newslettern mit Outlook ist heute mit dem richtigen Tool kein Problem mehr. Schnell ohne Zeitaufwand erstellen Sie professionelle Newsletter mit Outlook die zudem individuell personalisiert sind.

Bild:
So sieht ein Outlook Newsletter personalisiert nach dem verschicken aus.

Anleitung und Demo: Newsletter mit Outlook versenden
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In 3 einfachen Schritten Rundschreiben per E-Mail – einen Newsletter mit Outlook versenden

Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie in 3 einfachen Schritten einen professionellen Newsletter mit individuellen Anreden der Empfänger mit Outlook erstellen und versenden.

1. Empfänger aus der Adressverwaltung selektieren

Erstellen Sie eine Adressenselektion in der Adressverwaltung – alternativ können Sie auch einen vorgefertigten Verteiler wie z. Bsp. „Newsletter Empfänger“ oder einfach eine Kategorie wie z. Bsp. „Kunden“ verwenden.

2. Betreff und Text des Newsletters eingeben

Newsletter mit Outlook versenden

Newsletter mit Outlook versenden

Wählen Sie die Funktion „Suchergebnis weiterverarbeiten > Serien E-Mail“. Im Dialogfenster legen Sie das Format der E-Mail fest RTF oder Outlook-Vorlage bzw. HTML (Outlook-Vorlage / HTML E-Mails eignen sich beispielsweise dafür, wenn Sie Logos und Bilder einfügen möchten).
Geben Sie dann einfach den Betreff und Inhalt ein.

Zusätzlich können Sie bestimmen wann der Versand – also zu welchem Datum und ggf. Uhrzeit -erfolgen soll. Bei Bedarf haben Sie ebenso die Möglichkeit noch zusätzlich eine Anlage anzufügen.

3. Mit Outlook personalisert senden: „Sehr geehrter Herr Mittermaier,“

Betätigen Sie die Schaltfläche „Mit Outlook senden“. SuccessControl CRM personalisiert jetzt bei der Übergabe an Outlook jede einzelne E-Mail. Das bedeutet, jeder Empfänger wird individuell mit seinem Namen und der korrekten Anrede angesprochen. Mit dieser persönlichen Ansprache Ihrer Empfänger, steigern Sie die Aufmerksamkeit sowie Ihre Klick- und Responseraten.

Newsletter_mit_Outlook

Ansicht Muster eines erstellten Newsletter mit individueller Anrede

Weitere Infos und Tipps zum versenden von personalisierten Newslettern
sowie HTML Newsletter mit Outlook finden Sie im Online-Handbuch in der Rubrik Newsletter Outlook erstellen auf Seite 88.
Eine Vorlage im HTML Format finden Sie im Installationsverzeichnis von SuccessControl unter Vorlagen. Diese kann einfach mit Word oder einem HTML-Editor wie beispielsweise Expression Web oder Dreamweaver angepasst werden. Noch einfacher ist die Nutzung der OL-Vorlagen – sehen Sie dazu den aktuellen Beitrag.

Tipp:
Für den Massenversand – also wenn Sie mehrere Tausend Newsletter mit Outlook versenden empfiehlt sich der Outlook Beschleuniger ClickYes Pro an.

Wie Sie einen HTML Newsletter mit Outlook verschicken zeigt Ihnen der folgende Beitrag: Outlook Serien E-Mail Add – wie mache ich ein Newsletter in Outlook