Professionelle Software für die flexible Verwaltung von Adressen und Kundenkontakten

Beliebig viele Adressen verwalten, Kontakte managen – mithilfe von SuccessControl verwalten Sie Adressen zu Personen, Firmen, Kunden und Organisationen einfach und professionell von einem der führenden Adressen Softwarehersteller. Jeder Kontakt enthält die Adressinformationen, sowie eine Kontakthistorie zu der jeweiligen Person, Firma oder Organisation.

Adressen verwalten

Adressen verwalten – Ansicht Stammdaten

Kontakthistorie:

Notizen zu einem geschäftlichen Kontakt sowie Briefe, E-Mails und Rechnungen werden automatisch bei der Adresse im digitalen Adressbuch abgelegt und sind somit jederzeit direkt in der Kontakthistorie mit einem Klick aufzurufen.

Adressen, Telefonnummern & Kontakte verwalten: Einfache und intuitive Bedienung der Adressverwaltung

Ganz gleich, welche Art von Adressen Sie verwalten möchten, Sie können alle wichtigen Informationen einfach und direkt zur Adresse / Kontakt speichern – sogar eingehende E-Mails aus Outlook. Besonders hilfreich beim Adressen verwalten ist die Möglichkeit der Zuordnung von beliebigen Kategorien zu einer Adresse. Im Vergleich zum Adressen verwalten mit Excel oder Outlook ist die Bedienung einfacher sowie wesentlich schneller – gerade bei großen Adressbeständen. So wird beispielsweise die korrekte Anrede im Adressbuch für Sie automatisch erzeugt.

Umfangreiches verwalten von Adressen – optimal für Unternehmen und Verbände mit MS Office: Erstellen von Mailinglisten

Anhand der Kategorien erstellen Sie auch in kürzester Zeit Selektionen um zum Beispiel Marketingaktionen durchzuführen, oder nur eine bestimmte Zielgruppe per personalisierter Serien E-Mail anzuschreiben. Das Senden einer Serien E Mail an eine Kontaktgruppe ist viel einfacher als die Empfänger jeweils einzeln hintereinander der E-Mail hinzuzufügen, insbesondere dann, wenn Sie oft E-Mail-Nachrichten – wie Newsletter – an die gleiche Gruppe von Personen senden.

Professionelle Software für die flexible Verwaltung von Adressen und Kundenkontakten, für Firmen, Verbände und Organisationen

Die schnelle Suche mit Sortierung macht es Ihnen einfach selektierte Adressen nach Excel zu exportieren, Adresslisten in Excel zu erstellen oder direkt in Outlook oder Word weiterzuverwenden.

Durch Microsoft Office Technologie – Kundenadressen sicher und einfach verwalten

Als MS Office Anwendung klinkt sich die Adressen Software von SuccessControl in die Umgebung ein, die der Nutzer bereits am besten kennt – in Microsoft Office, und setzt die damit erstellten Daten automatisch zueinander in Beziehung. Durch die Microsoft Office Integration, können die Anwender so weiterarbeiten, wie Sie es gewohnt sind – mit Word, Excel und Outlook. Sie profitieren dabei von den automatisch erfassten Informationen zu Ihren Kontakten, der direkten Verfügbarkeit sowie der höheren Transparenz und gesteigerten Produktivität.
Unterstützt werden die gängigen Windows Betriebssysteme wie XP, 7 und 8.

Adressen-verwalten-Software InnovationspreisZertifikat: „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2013 & 2014“

Die Adressverwaltung & Kontaktverwaltung von SuccessControl CRM erhielt das Zertifikat „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2013“, und den Innovationspreis-IT 2014 der initiative Mittelstand.

Kundenkontakte verwalten & organisieren – die Informationsfelder

Sie können zu jeder Adresse so viele oder so wenige Informationen speichern, wie Sie möchten, einschließlich folgender Informationen:

Anschrift: Sie können sowohl Kundenadressen die private Adresse, Firmenadresse, ggf. Postfachanschrift und eine evtl. abweichende Rechnungsanschrift speichern. Ebenso die Anrede, Titel, Briefanrede, Abteilung und Position.

Rufnummern: Private und geschäftliche Telefonnummer, Mobiltelefonnummer und Faxnummer der Kundenkontakte.

E Mail-Adressen: Sie können zu einem Kontakt E Mail-Adressen speichern und eine davon als bevorzugte Adresse festlegen. Ebenso können Sie die URL der Websiteadressen speichern.

Partnerinformationen: Informationen zu Partnern, Kindern, Geschlecht, Geburtstag und Jahrestag.

Verteiler und Kategorien: Sie können beliebig viele Verteiler und Kategorien zum Adressen verwalten anlegen.

Anmerkungen: Sie können beliebige andere Informationen als Anmerkungen zu einem Kontakt eingeben. Ebenso einen Betreuer, Vertreter, Kundennummer usw.

Warnhinweise: Zu jeder Adresse können Warnhinweise erstellt werden.

Zusatzfelder: Zu jeder Adresse stehen Ihnen weitere frei definierbare Zusatzfelder zur Verfügung.

Projekte und Ordner: Zu jeder Adresse können beliebig viele Projekte und Ordner angelegt werden.

 

Adressen verwalten – Adressmanagement auch im Netzwerk

Alle Adressen und Kundenadressen verwalten Sie auch direkt im Netzwerk. Die Software SuccessControl verwaltet Kontakte und Adressen ebenso im Netzwerk und unterstützt dabei beliebig viele Anwender die dann gemeinsam auf die Adressdatenbank sowie Kundenkontakte zugreifen können. Somit werden doppelte Eingaben und doppelter Pflegeaufwand vermieden und jedem Mitarbeiter steht im Büro immer der aktuellste Datensatz zur Verfügung. Auch Mitarbeiter die beispielsweise im Home Office oder Aussendienst arbeiten, können einfach mittels Remote Zugang angebunden werden. Auch für die Datensicherheit ist gesorgt. Die automatische Sicherung erstellt zyklische Backups der Adressbestände.

Bild: Adressverwaltung mit Windows und MS-Office netzwerkfähig – ideal für’s Büro

Adressen verwalten im Netzwerk

Adressen verwalten im Netzwerk – Schema

 

 

 

 

 

 

 

 

Links zum Thema Adressbuch Programme: