Projektverwaltung Software – einfach aber besonders effektiv

Sie arbeiten projektorientiert als Freiberufler, Ingenieurbüro, Architekturbüro, Planungsbüro, Gutachter oder Agentur? Und suchen eine Projektverwaltung Software die Sie bei der Verwaltung von Projekten, dessen Ansprechpartnern (den Projektbeteiligten) und den dazugehörigen Dokumenten, Dateien bis zur Aufwandserfassung und Abrechnung einfach aber effektiv unterstützt?

Dann sollten Sie die Projekt Verwaltung Software – wir nennen es Ordner Modul – von SuccessControl CRM näher kennenlernen. Als einfach gehaltenes Programm für Projektmanagement sorgt die Software für den perfekten Überblick über Projekte, Ansprechpartner und deren Verwaltung!

Videos zum Thema: Projektverwaltung

Ordner- und Projektverwaltung
Projektverwaltung

Projektverwaltung Software – mal einfach aber besonders effektiv

Projektverwaltung Software - das Ordner Modul von SuccessControl CRM

Projektverwaltung Software – das Ordner Modul von SuccessControl CRM

Alles am richtigen Platz abgelegt und entsprechend dem Projekt zugordnet. Das schafft einen perfekten, schnellen Überblick – und bringt Ordnung in Ihre Projekte. Deshalb haben wir unsere Projektverwaltung einfach „Ordner“ genannt.

Die Projektverwaltung kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler Projekte zu erfassen. Passend dazu legt die Projektverwaltung beim Projekt erstellen zu jedem Projekt eine Beteiligtenliste sowie eine Ordnerstruktur an. So wissen Sie immer genau wer welche Funktion im Projekt hat – und wo Dateien und Dokumente in der Projektablage abgelegt werden.

CRM und Projektmanagement kombiniert – die Beteiligtenliste : die Software verwaltet einfach und übersichtlich projektbezogene Daten und Adressen

Projekt Beteiligte - wer hat welche Funktion im Projekt

Projekt Beteiligte – wer hat welche Funktion im Projekt

Die Projekte werden automatisch in Beziehung zu bestimmten Adressen, Kunden und Auftraggebern gesetzt.

Die Projektverwaltung Software kümmert sich ebenfalls darum, dass zum Projekt passende neue Dokumente gleich einen passenden Namen erhalten, in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte bzw. auf dem Fileserver in eine automatisch generierte Projektordnerstruktur abgelegt werden. Die Ordnerstrukturen sind dabei frei vorgebbar, zum Beispiel für kleine oder grosse Projekte, oder nach Art des Projektes.

Einfache Projektverwaltung – clever und effizient und in deutsch

Projektordnerstruktur Beispiel

Projektordnerstruktur Beispiel

So sind alle Dokumente der Projektzugehörigkeit entsprechend in den dazugehörigen Ordnern gespeichert und durchnummeriert. Die Ordnerstruktur erleichtert die Dokumenten-Zuordnung.  Die Ablage von Dateien erfolgt passend zu einer Adresse, einem Projekt und / oder einem Ordner bzw. Unterordner.

Das in der Projektverwaltung Software integrierte Dokumentenmanagement kümmert sich um beliebig viele Dateien und Typen. Ebenso bietet es eine Wordvorlagen- und Textbausteinverwaltung und ist mit ausgefeilten Suchfunktionen ausgestattet.

Durch die Projektverwaltung Outlook Integration werden ein- und ausgehende E-Mails ebenfalls durch die Projektverwaltungssoftware gespeichert. Und dies dokumentenecht als Outlook MSG-Datei. Selbst angefügte Anlagen sind durch die Schnittstelle Projektverwaltung <> Outlook darin enthalten.

Behalten Sie den Überblick über laufende und abgeschlossene Projekte

Die Projektmanagementsoftware SuccessControl CRM erfasst auch die komplette Projekthistorie. Die einfach zu handhabende Software für Projektmanagement, kümmert sich um die Aufwandserfassung bis zur Abrechnung. Durch die Projekt-Verteilerliste sind Informationen – wie z. Bsp. Einladungen zu Besprechungen per Serienmail mit Outlook oder Serienbrief – schnell versendet. Status und Projektverantwortliche sind zur schnellen Übersicht frei definierbar. Das Programm zur Datenverwaltung es Ihnen einfach Dateien, Texte, Bilder, E-Mails etc. wieder zu finden.

Flexibel: Projektnamen und Projektnummer nach Ihren Vorgaben

Ausgeklügelt ist ebenfalls das System wie Ihre Projektnamen und Projektnummern durch die Software erstellt werden sollen. Auch der Aufbau der Verzeichnispfade – mit oder ohne vorgestellten Auftraggeber zum Beispiel – lässt sich individuell im Setup der Projektverwaltung Software anpassen. So lässt sich die Struktur in der Software an beliebige Branchen wie Architektur, Gutachter, Sachverständige usw. anpassen.

Hauptmerkmale der Projektverwaltung im Überblick:

  • beliebig viele Projekte mit Projektstammdaten und Projektliste
  • Projektbeteiligtenliste mit Funktion- und Verteilerliste
  • direkte Übernahme von Adressen aus der Adress- und Kundenverwaltung
  • Beziehung Projekte <> Adressen (aus Projekt und aus Adressen Ansicht !)
  • automatische Projekt-Ordnerstruktur beim Projekt erstellen (nach indiv. Vorgaben)
  • automatische Dokumentenerstellung und Ablage
  • automatische Vergabe des Dateinamens und Nummerierung
  • komplette Projekthistorie mit Projektplanung Übersicht
  • Projektaufwandserfassung und CRM mit Zeiterfassung, Stundenerfassung
  • Projektverwaltung mit Outlook – Word und Excel Anbindung
  • Termine, Aufgaben und Erinnerungen direkt im Outlook Kalender
  • Wiedervorlagen zu erstellten Dokumenten mit Projektbezug
  • individuelle Wordvorlagen verwendbar
  • individuelle Auswertungen und Excel Export
  • komfortable Suchfunktionen in der Projektablage
  • Projektdaten stehen allen Mitarbeitern sofort zentral zur Verfügung
  • Projektarchiv – komplette Archivierung der Projektordner bei Projektende
    inklusive aller Dateien, Dokumente und E-Mails und Ansprechpartner
  • Die Projektmanagement Software in deutscher Sprache ist für Einzelanwender als kostenlose  Free-Version erhältlich.

Weiterführende Links:

Einfach zu erweitern und anzupassen:

Neben der Projektverwaltung Outlook Freeware Edition ist ebenfalls die Pro-Version als auch eine open source Edition der Projektverwaltung Software von SuccessControl CRM erhältlich. Damit lässt sich die Projektmanagementsoftware noch weiter an individuelle Bedürfnisse unkompliziert anpassen.

Systemvoraussetzungen der Projektmanagement Software für Agenturen, Sachverständige, Architekten und Ingenieurbüro’s mit einfachster Bedienung.:

Zur Installation der Projektverwaltungssoftware empfehlen wir Microsoft Office 2003 bis Office 2016 32-Bit oder 64-Bit jeweils mit Windows XP, 7 oder Win 8.

Jetzt das einfach zu bedienende Programm für Projektmanagement kostenlos Downloaden