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Adressmodul |
Neue Adresse anlegen Um eine neue Adresse einzugeben auf den Button Neu oben rechts klicken. Ein Assistent erscheint zur Eingabe der neuen Daten. Felder ausfüllen und mit o.k. bestätigen. Nach dem automatischen Dublettenabgleich füllen Sie bitte direkt auf der Karteikarte Adressdaten noch fehlende bzw. ergänzende Angaben aus.
Die neuen Eintragungen werden automatisch gespeichert. Bei der Neuanlage können Sie auch eine bereits bestehende
Adresse (z. B. mehrere Ansprechpartner mit der selben Adresse) kopieren.
Dazu rufen Sie einfach die zu kopierende Adresse auf und klicken den
Button Neu. Jetzt tragen Sie nicht die Daten ein, sondern klicken
auf Adresse kopieren. Sie werden jetzt nochmals gefragt, ob Sie
diese Adresse kopieren möchten. Bestätigen Sie mit Ja.
Jetzt erscheint ein Auflistung, welche Angaben kopiert wurden. Bestätigen
Sie mit OK. Im nächsten Feld werden Sie auf folgendes hingewiesen: Bitte passen Sie jetzt die entsprechenden Angaben der
kopierten Adresse an um eine Dublette zu vermeiden! Füllen Sie dann bitte noch fehlende Angaben wie Kategorie
etc. aus! Bestätigen Sie diese Hinweise mit OK und führen Sie dann
die entsprechenden Ergänzungen aus. |