E-Mail erstellen

Um eine E-Mail an die aufgerufene Adresse zu verfassen auf das E-Mail-Symbol neben der eingetragenen E-Mail-Adresse klicken. Wenn die aufgerufene Adresse an einem Projekt beteiligt ist, wird vor dem Verfassen abgefragt, ob die E-Mail einem bestimmten Projekt zugeordnet werden soll. Nach der entsprechenden Eingabe öffnet sich das Fenster zu „E-Mail verfassen“. Betreff und Text eintragen. Durch markieren „Vertraulich“ kann das erstellte Dokument nur durch den Verfasser aufgerufen werden. Dann „Übergabe an Outlook“ anklicken und verfasste E-Mail erscheint im Outlook. Durch den benutzerdefinierten Zugriff erscheinen nun im Absenderfeld die persönlichen Daten des Anwenders. Nun können noch manuelle Änderungen in der E-Mail eingegeben werden. 
Die E-Mail wie gewohnt über „Senden“ in Outlook an den Empfänger versenden.

Das versandte E-Mail wird nicht nur im Outlook des Verfassers gespeichert wird, sondern auch in SUCCESSCONTROL unter einem Projekt oder unter dem Namen es Empfängers. Ein sehr großer Vorteil ist, dass dieses E-Mail nun von allen Zugriffsberechtigten aufgerufen werden kann. Beispielsweise ist der Verfasser des Mails nicht im Hause und der Empfänger ruft in der Firma an und hat Fragen zu dieser E-Mail. 
Jetzt kann derjenige, der den Anruf entgegennimmt das entsprechende Mail aufrufen und ersehen, worum es hierbei geht.

Sie können auch jederzeit die Funktion "Textbausteine" nutzen, um Betreff und Nachricht automatisch mit Ihren
vorgefertigten Textbausteinen zu füllen.

Jeweils am Ende der E-Mailerstellung erfolgt eine Abfrage ob Sie für diesen Vorgang eine
Wiedervorlage wünschen. Wenn ja - dann einfach bestätigen - Ihr Betreff und Text wird automatisch
in die Wiedervorlage übernommen. Sie ergänzen nur noch wann die Wiedervorlage erfolgen soll und tragen
sich evtl. eine weitere Notiz dazu ein.