Brief erstellen

Um einen Brief an die aufgerufene Adresse zu verfassen auf den Button „Brief erstellen“ klicken. 
Fenster „Adressübergabe an Word/Excel“ wird geöffnet. Im Feld „Vorlage“ einfach die gewünschte
Dokumentenvorlage auswählen und Betreff und Text eintragen.

„Übergabe an Word/Excel“ anklicken, und Word wird automatisch geöffnet.
Die Daten des Adressaten, Ihre persönlichen Absenderangaben, sowie der Betreff und der eingegebene Text
werden automatisch im Worddokument übernommen. 

Außerdem wird der Brief automatisch mit einer fortlaufenden Nummer und einem Dateinamen versehen.

Sie ergänzen nur noch Ihren Text wie von Word gewöhnt, drucken den Brief aus - fertig.

Das Dokument wird automatisch gespeichert und Kontextbezogen abgelegt.

Im Bereich "Ablage" ist das Dokument jetzt jederzeit direkt wieder aufrufbar!

TiP:
Sie können auch jederzeit die Funktion "Textbausteine" nutzen, um Betreff und Nachricht automatisch mit Ihren
vorgefertigten Textbausteinen zu füllen.

Sollte es sich um ein "vertrauliches" Dokument handeln, dann markieren Sie einfach das Kontrollkästchen
„Vertraulich“, und somit kann das erstellte Dokument nur durch Sie - den Verfasser - wieder  aufgerufen werden.

Wenn der Adressat an einem Projekt beteiligt ist, wird von SUCCESSCONTROL automatisch abgefragt, ob dieses Dokument einem Projekt zugeordnet werden soll. Falls der Brief einem Projekt zugeordnet werden soll, bestätigen Sie die Abfrage mit „Ja“. Im nächsten Feld kann das Projekt und der Zielordner ausgewählt werden. Mit OK bestätigen. 

Jeweils am Ende der Dokumentenerstellung erfolgt eine Abfrage ob Sie für diesen Vorgang eine
Wiedervorlage wünschen. Wenn ja - dann einfach bestätigen - Ihr Betreff und Text wird automatisch
in die Wiedervorlage übernommen. Sie ergänzen nur noch wann die Wiedervorlage erfolgen soll und tragen
sich evtl. eine weitere Notiz dazu ein. Nach dem speichern steht Ihnen diese Aufgabe in Ihrem Outlook Aufgabenblock
zur Verfügung.