Angebotsschreiben mit Microsoft Office inkl. Angebotsverwaltung

Die meisten Verkäufe beginnen mit einem Angebotsschreiben, das später – wünschenswerterweise – zu einem Auftrag wird.

Aufbau eines Angebotsschreiben

  1. Der Einleitungstext
    Angebotsschreiben MusterHier nehmen Sie Bezug auf die entsprechende Anfrage des Kunden bzw. Interessenten. Formulierung Beispiel: „Wir danken Ihnen für Ihre Anfrage vom 10.08.201x und bieten Ihnen die von Ihnen angefragten Leistungen (Artikel, Produkte) wie folgt an:“
  2. Artikel und Dienstleistungen
    In diesem Bereich listen Sie alle Waren oder Dienstleistungen mit Menge und Preis auf. Ebenso können Sie hier eventuelle Rabatte, Angaben zu Versandkosten und Lieferterminen vermerken.
  3. Zahlungsbedingungen
    Ein wesentlicher Bestandteil eines Angebotsschreiben sind selbstverständlich die Zahlungsbedingungen. Teilen Sie dem Interessenten hier unmissverständlich mit, wie die Zahlung erfolgen soll. Muster: „Zahlung: ohne Abzug innerhalb von 30 Tagen.“ Ebenso empfiehlt es sich hier noch, die Gültigkeit des Angebots zu spezifizieren. Beispiel: „Das Angebot ist freibleibend.“ oder „Unser Angebot ist gültig bis 31.08.201x.“
  4. Der Schlusssatz
    Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines professionellen und überzeugenden Angebotsschreiben ist der Schlusssatz. Geben Sie im Schlusssatz ebenfalls eine konkrete Handlungsaufforderung an. Muster: „Wir freuen uns auf Ihre Bestellung (per Fax, Mail oder Telefon) und sind sicher, dass Sie mit unserer Lieferung / Leistung zufrieden sein werden.“
  5. Name und Unterschrift
    der Person, die das Angebot erstellt hat, sollte auf keinen Fall fehlen.

Ob Sie das Angebots Schreiben mit einer kostenlosen Wordvorlage oder Excel Vorlage erstellen spielt im Prinzip vordergründig betrachtet keine große Rolle. Allerdings haben Sie hierbei keine automatische Angebots-Nummerierung, korrekte Summenbildung und das spätere Wiederauffinden bestimmter Angebote ist nicht so leicht möglich.

Die Angebotsverwaltung erleichtert Ihnen das Schreiben von Angeboten

Die automatische Vergabe von Angebotsnummern sowie summieren und das spätere – einfache – Wiederauffinden bestimmter Angebote ist mit der Angebotsverwaltung von spezialisierter Software wie SuccessControl CRM kein Problem.

Ebenso nimmt die integrierte Artikel- und Textbausteinverwaltung Ihnen einen Großteil Ihrer wertvollen Arbeitszeit ab. Die vollen Vorteile einer unterstützenden Software genießen Sie, wenn aus dem Angebotsschreiben ein Auftrag wird. Mit einem Klick erstellen Sie dann aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung – aus dieser dann eine Rechnung samt Lieferschein im integrierten Rechnungsprogramm – und zu guter Letzt überwachen Sie noch den pünktlichen Zahlungseingang.

Anleitungsvideo: Ein Angebotsschreiben verfassen

Video Angebots Schreiben erstellen

 

Links zum Thema

500 Briefe in 5 Minuten versenden!

Umständlich:
In den meistens Büros werden immer noch Briefe auf dem eigenen Drucker ausgedruckt, der Brief gefalzt, in ein Kuvert gesteckt, das Kuvert wird mit einer Briefmarke versehen und dann zum Briefkasten gebracht. Ganz schön umständlich – finden Sie nicht auch?

Einfacher – effektiver – schneller:
Schöpfen Sie das Potential von SuccessControl CRM noch weiter aus – beispielsweise mit der Druckerschnittstelle von ConfidencePost oder Fax.de.

Folgendes Video zeigt Ihnen, wie Sie in 5 Minuten 500 Briefe versenden:


Fragen und Antworten

Was kostet so ein Briefversand?
Ein Brief mit einer Seite im s/w-Druck, inklusive DIN lang-Kuvert und Briefporto DPAG für den Standardbrief 74 Cent (zzgl. USt.) beispielsweise bei ConfidencePost.

Was benötigen wir dazu?
SuccessControl CRM ist bereits vollständig kompatibel – installieren Sie lediglich den Druckertreiber des Anbieters Ihrer Wahl.

Können wir auch einen einzelnen Brief versenden?
Ja – Sie können einen einzelnen Brief oder tausende versenden.

Können wir auch Rechnungen und Angebote versenden?
Ja – Sie können auch Angebote und Rechnungen versenden, und dies sogar mit Überweisungsträgervordrucken als Anlage oder anderen Materialien wie Flyer etc..

 

Links zum Thema:

 

IT-Innovationspreis 2016

Auszeichnung: Verwaltungssoftware CRM SuccessControlBeim IT-Innovationspreis 2016 erhielten gleich zwei Produkte aus dem Hause der SuccessControl CRM – Steppat Software GmbH, die Auszeichnung „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2016“  in den Kategorien Office Management  und CRM Lösungen.

Unter der Schirmherrschaft der TÜV Informationstechnik GmbH (TÜV Nord GmbH) zeichnete die Initiative Mittelstand innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand anlässlich der weltweit größten Messe für IT – CeBIT 2016 aus.

Server für Verwaltungssoftware in UnternehmenSowohl unsere Verwaltungssoftware für Unternehmen „SuccessControl CRM“ als auch die neu vorgestellte „BÜRObox Serverlösung“ hat die Jury – bestehend aus Professoren, Branchenexperten, Wissenschaftlern und Fachjournalisten – überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aller eingereichten Bewerbungen.

 


 

Verwaltungssoftware für Unternehmen

Verwaltungssoftware für Unternehmen

Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Firmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Das ganze Entwicklungsteam der Verwaltungssoftware für Unternehmen von SuccessControl CRM freut sich besonders über diese Würdigung, und das gleich zwei Produkte aus unserem Unternehmen diese Auszeichnungen erhalten haben.


Weitere Informationen zu der CRM Verwaltungssoftware für Unternehmen finden Sie auf der Homepage von www.successcontrol.de

CeBIT 2016 – Initiative Mittelstand

Unter dem unter dem Motto „THINK INNOVATION“ wird dieses Jahr im Rahmen der CeBIT in Hannover (14. -18. März 2016) unter der Schirmherrschaft der TÜV Informationstechnik GmbH (TÜV NORD GROUP) der INNOVATIONSPREIS-IT 2016 vergeben.

IT Innovationspreis 2016

Bereits letztes Jahr wurde die CRM Lösung von SuccessControl in den Kategorien Office Management und CRM Lösungen von der Initiative Mittelstand ausgezeichnet.
Office-Management-SoftwareBesonders der Nutzen sowie die Mittelstands-eignung überzeugte die Jury bestehend aus Professoren, ITBranchenexperten, Wissenschaftlern und Fachjournalisten.

Lösungen für den Mittelstand mit hohem Nutzwert

Zur Nominierung steht dieses Jahr nicht nur unsere Softwarelösung mit dem integrierten Rechnungsprogramm – sondern auch unsere Remote-Desktop-Serveraktuelle BÜRObox Remote Desktop Server Lösung. Die Juroren bewerten hierbei insbesondere den erkennbaren Nutzen, die Auswirkung auf die Profitabilität, Praktikabilität und Implementierung.

 


Wichtige Links zur CeBIT 2016:

 

Auszeichnung: IT-Stifterprädikat 2016

SuccessControl CRM erhält „IT-Stifterprädikat 2016“

Das Portal Stifter-helfen.de hat dieses Jahr wieder besonders engagierte IT-Unternehmen mit dem Prädikat „IT-Stifter 2016“ ausgezeichnet.

SuccessControl_AuszeichnungDie Auszeichnung für besonders engagierte IT-Unternehmen wurde am 09. Februar 2016 an SuccessControl CRM sowie insgesamt 31 führende Unternehmen in der IT-Branche wie Adobe, Buhl, Cisco, Lexware, SAP, Microsoft und weitere in München übergeben.

Das gesamte Team von SuccessControl CRM ist stolz für diese Auszeichnung und die besondere Würdigung unseres sozialen Engagements im Bereich der NPOs.

 

 

Tipps zum Jahreswechsel

Damit der Start ins neue Jahr gut gelingt, haben wir für Sie die wichtigsten Tipps für den Jahreswechsel 2015 – 2016 zusammengefasst.

  1. Nummernkreise für Rechnungen, Angebote etc.
  2. Ablageordner strukturieren
  3. Registrierkassenpflicht Österreich

1. Nummernkreise für Rechnungen und Angebote anpassen

Viele Anwender empfinden es als hilfreich, wenn aus den Nummern für Angebote, Rechnungen und dergleichen das aktuelle Jahr abgelesen werden kann.

Bewährt hat sich hier, die Nummernkreise mit zwei führenden Stellen für das Jahr ( 150001 ), und nach geordneten Stellen für die laufende Nummer zu erzeugen.

Sie können zum Jahreswechsel dann einfach im Setup die Nummernkreise anpassen.
„Setup“ > „Anpassung Haupt-Module“ >  „Setup Auftrag – Faktura – Kasse“ > „Nummernkreise“

Rechnungsnummern

Hier im Beispiel wurde die Rechnungsnummer auf 160000 gesetzt. Wenn Sie jetzt im Programm eine Rechnung schreiben, erhält diese die Rechnungsnummer 160001.


2. Ablageordner nach Jahren strukturieren

Strukturierte Ablage nach Jahr – mehr Übersicht

Auch zur Ablage von Dateien hat sich bewährt, jeweils zum Jahreswechsel für das neue Kalenderjahr einen separaten Ablageordner anzulegen.

Erstellen Sie hierzu einfach einen Ordner mit der Jahreszahl, und passen die Angaben im Setup von SuccessControl CRM entsprechend an.

Diese Vorgehensweise erleichtert nicht nur eine Archivierung von vergangenen Jahren, sondern liefert auch auf Anhieb den perfekten Überblick.

Diese Einstellungen nehmen
Sie vor unter:
„Setup“ > „Datei Ablage“  (bzw. auf Wunsch individuell für jeden Benutzer unter „Benutzer und Rechte“)

Vorgabe der Ablageordner

Vorgabe der Ablageordner


3. Registrierkassenpflicht in Österreich ab 01.01.2016

Zum Jahreswechsel wiehert auch wieder mal der Amtsschimmel – diesmal in Österreich. Ab 01.01.2016 tritt in Österreich die Registrierkassenpflicht und Belegerteilungsverpflichtung in Kraft.

Infos hierzu finden Sie unter:


Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

 

Das gesamte Team von SuccessControl CRM wünscht Ihnen ein frohes Weihnachtsfest sowie ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr!

 

 


 

Kennen Sie schon die neueste IT Lösung für kleine Unternehmen?

Server für kleine Büros

Office 2016 – was ist neu, was ist zu beachten – Update 09.12.2015

Seit Anfang Oktober steht das neue Office 2016 zum Download zur Verfügung. Early Birds – also Anwender die frühzeitig auf das neue Office Paket von Microsoft umgestiegen sind – profitieren nicht nur von den Neuerungen, sondern leider auch noch von anfänglichen Bugs die in den Erstausgaben vorkommen können.

Ein Problem hat das neue Office 2016 derzeit anscheinend noch mit der Darstellung von Bildern, die in einigen Fällen nicht angezeigt werden. Das Problem ist derzeit bei Microsoft in Bearbeitung, und wird voraussichtlich Anfang Dezember mit dem ersten Servicepack für Office 2016 gelöst sein. Für alle die nicht bis Dezember warten möchten, gibt es allerdings eine einfache Lösung um dies zu umgehen: Installieren Sie nach der Office 2016 Installation noch zusätzlich die Office Access 2013 RT ( Link: http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=39358  ) hinzu. Dadurch klappt dann im neuen Office Paket alles wie gewohnt.

NACHTRAG 09.12.2015
Microsoft stellt Update für Office und Access 2016 (Problem mit Bildern) zur Verfügung

So aktualisieren Sie Ihr Microsoft Office 2016 Paket:

  1. Öffnen Sie Word
  2. Klicken Sie auf „Datei“ > „Konto“ > „Updateoptionen“ > „Jetzt aktualisieren“

Office 2016 aktualisieren


Hinweis – so können Sie Office 2013 nach einem Upgrade auf Office 2016 erneut installieren:

Abonnenten von Office wurden bisher automatisch von Office 2013 auf 2016 ohne Rückfrage von Microsoft umgestellt. Da einige Anwender darüber nicht ganz glücklich waren, gibt es jetzt seit neuestem von Microsoft auch die Möglichkeit, weiterhin Office 2013 einsetzen zu können.

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto im Office Portal an und klicken Sie auf Installieren. Unter Auswahl von „Sprach- und Installationsoptionen“ sowie „Weitere Installationsoptionen“ können Sie im Abschnitt „Andere Versionen von Office“ jetzt auch bewusst „Office 2013“ auswählen und installieren.

Die Vorgehensweise ist bei Microsoft nochmals genau erklärt:
https://support.office.com/de-de/article/Wie-kann-ich-Office-2013-nach-einem-Upgrade-auf-Office-2016-erneut-installieren-a6ca92f4-cbb4-4609-9fdb-f8d3dd6812f3


Acrobat Reader DC und Probleme mit Office 2016
Sporadischer Absturz von Office bei PDF Erstellung

Vermehrt sind in letzter Zeit Probleme nach Installation des Acrobat Reader DC bzw. nach einem Update auf den Acrobat Reader DC auf Systemen mit Office 2016 zu hören. Sporadisch stürzt dabei Office 2016 bei der Erstellung einer PDF-Datei ab.

Nach unseren ersten Erkenntnisse hilft folgende Vorgehensweise:
– deaktivieren Sie alle Acrobat Reader DC Add-Ins in Office
– definieren Sie als Standardprogramm für PDF Dateien einen anderen PDF Reader
(Systemsteuerung > Standardprogramme > Dateityp oder Protokoll einem Programm
zuordnen >  dort für die Endung .pdf einen anderen PDF Reader (Programm ändern)
auswählen – wie bspw. Adobe Reader XI falls noch vorhanden)

Falls das Problem weiterhin besteht, empfiehlt es sich die Access 2013 Runtime zusätzlich zum Office 2016 zu installieren: Download der Access 2013 Runtime

Infos auch im Adobe Forum
https://forums.adobe.com/thread/1920238?start=80&tstart=0

Infos bei Microsoft – Possible incompatibilities between Office programs and the Adobe Acrobat PDFMaker Office COM Addin add-in

 


 

 

Neu in Office 2016 ist eine optische Auffrischung, daher werden sich Anwender von Office 2013 problemlos zurechtfinden. Die Tell Me – „Was möchten Sie tun?“ liefert als ausgefeilte Hilfefunktion direkt Antworten auf Fragen des Anwenders. Ansonsten sind weitere Verbesserungen eher im Detail feststellbar, und machen daher einen Umstieg einfach.

Rechnungen schreiben mit Office 2016

Was möchten Sie tun – Tell Me in Office 2016

Interessant zu wissen:
Laut einer Umfrage der Computerzeitschrift Bild, werden sogar in 88 % der deutschen Privathaushalte die Programme der Microsoft Office Reihe genutzt. In Unternehmen dürfte dieser Anteil nach unseren Schätzungen bei über 92 % liegen, da Microsoft der Industriestandard ist.

Das Rechnungsprogramm SuccessControl mit CRM Kundenverwaltung für Microsoft Office arbeitet mit allen aktuellen Office Versionen zusammen.

Weitere Infos direkt bei Microsoft: https://products.office.com/de-de/business/office

Digitale Zukunft für Non-Profit-Organisationen

SuccessControl CRM engagiert sich mit führenden deutschen und internationalen IT-Firmen für die gesellschaftliche Verantwortung im Bereich der Non-Profit Organisationen.

IT für Non-Profit-Organisationen

IT für Non-Profit-Organisationen

Um sich verbindlich diesem Ziel zu verschreiben, kamen die IT-Partner von Stifter-helfen.de am 22. Oktober in München zusammen und unterzeichneten folgende Erklärung: „Hiermit bekräftigen wir, dass wir den Non-Profit-Sektor in Deutschland durch unsere Technologie, Services und Know-how nachhaltig unterstützen werden. Unser Ziel ist es, bis zum Jahr 2020 insgesamt 100.000 Non-Profit-Organisationen den Weg in die digitale Zukunft zu ebnen.“

Das Ziel wird getragen von den folgenden 30 Unternehmen: AfB, Altruja, Autodesk, bexio, Bitdefender, Box, braintool, Buhl, Cisco, CleverReach, CSS, Efficient Elements, ELO Digital Office, Esri, FundraisingBox (wikando), Google, Huddle, InLoox, Laplink, meetyoo, Microsoft, O&O Software, SAP, SoGeht’s, SuccessControl, Symantec, Tutanota (Tutao), Userlike, viovendi, Zoner.

„Wir freuen uns sehr, dass so viele unserer Partner die Absichtserklärung mittragen und den Non-Profit-Sektor dauerhaft unterstützen wollen. Ein herzliches Dankeschön dafür! Wir hoffen, dass bis 2020 viele weitere IT-Unternehmen sich der guten Idee anschließen und sich mit uns für Non-Profits engagieren“, erklärt Clemens Frede, Leiter Programmentwicklung für Stifter-helfen.net in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Aktuelle Pressemittteilung anlässlich des siebenjähriges Bestehen von Stifter-helfen

Update: Kontakt- und Kundenmanagement

Die Version 4.21 der CRM Software SuccessControl ab September 2015 verfügbar

In der neuesten Version 4.21 der Kontakt- und Kundenmanagement Software von SuccessControl CRM hat sich wieder einiges getan. Dies sind die wichtigsten Highlights im aktuellen September Update der CRM Software für Microsoft Office:

Nicht nur das Schreiben von Rechnungen und Angeboten wurde noch weiter verfeinert, sondern ebenfalls die Möglichkeiten die Auftragsformulare an das Corporate Design Ihres Unternehmens optimal anzupassen. So ist es beispielsweise jetzt ganz einfach möglich, einen gestalteten Briefbogen in die Auftragsformulare als Hintergrundbild einzufügen. Desweiteren kann beim Angebote schreiben über ein internes Memofeld vermerkt werden, wie eine Kalkulation errechnet wurde.

Ansicht: SuccessControl Icon unter Windows 10

Ansicht: SuccessControl Icon unter Windows 10

Invertierbare Suchparameter, eine optimierte Postleitzahlen Prüfung mit Anzeige der Adressen bzw. Kunden in Landkarten, sowie ein zusammenführen von Adressstammdaten macht auch die Adressenverwaltung von SuccessControl noch komfortabler. Das DIN 5008 konforme Anschriftenfeld von Belegen kann optional auch rechts  – als sogenannte Schweizer Variante – platziert werden.

Erweitert wurden auch die populären Textbausteine. Über 100 Platzhalter erlauben das automatische Einfüllen von diversen Angaben des Kunden bzw. Adressaten in diese zeitsparenden Helfer.

Ansicht: der neue Formular Designer

Ansicht: der neue Formular Designer

Artikel, deren Mindestbestand erreicht bzw. unterschritten ist, werden auf Knopfdruck in der Lagerverwaltung angezeigt. Preislisten können individuell gefiltert erstellt werden, um so bspw. nur gewisse Artikel bzw. Artikelgruppen für bestimmte Kunden zu drucken.

Perfekt organisiert: Die tägliche ToDo Liste wurde um die Anzeige von nicht erledigten Aufgaben der Vortage erweitert. Ebenfalls kann der Anwender hier seine gewünschte Sortierung angeben.

Die integrierte Dokumentenverwaltung von SuccessControl macht ebenfalls die Korrespondenz mit Kunden und Projektpartnern wesentlich leichter. Übersichtlich geordnet und mit einer standardisierten Ablagestruktur versehen werden Daten und Dokumente thematisch gebündelt, und sind so besonders einfach abzulegen und wiederzufinden. Die Projektverwaltung von SuccessControl CRM ist mittlerweile für viele Firmen eine unentbehrliche Entlastung für Aufträge, Aktionen, Projekte, Veranstaltungen und Marketingaktivitäten übersichtlich zu strukturieren, zu planen und erfolgreich auszuführen.

Für alle die viel unterwegs sind, wurde die kostenlose mobile App für SuccessControl von Microsoft mit der aktuellsten RemoteFX-Technologie ausgestattet. Mit dieser kostenlosen Remotedesktop-App von Microsoft können Anwender von überall aus auf einen Remote-PC und auf Ihre Unternehmensressourcen zugreifen. Somit müssen Sie selbst von unterwegs nicht auf SuccessControl CRM verzichten.

Weitere Infos und Download des kostenloses Updates unter:
http://www.successcontrol.de/demo-download/software-updates/

Rechnungen schreiben – clever und einfach – mit MS Office

Rechnungen schreiben direkt in Microsoft Office
SuccessControl CRM ist die Bürosoftware, welche nicht nur die Büroarbeit um ein vielfaches erleichtert, sondern auch Angebote und Rechnungen schreiben in Microsoft Office bedeutend einfacher macht. Des weiteren unterstützen komfortable CRM Funktionen den Anwender im Faktura Bereich.

Angebote und Rechnungen erstellenSo schreiben Sie Angebote und Rechnungen im Handumdrehen, die Kundenverwaltung kümmert sich um die perfekte Kundenkommunikation und Neu-kundengewinnung. Dokumente mit Word sind per Mausklick erstellt, Rechnungsformulare per PDF Brief versendet oder über die Outlook E-Mail Schnittstelle direkt verschickt und in der Kundenakte archiviert.

Erstellte Rechnungen und Zahlungen im Überblick

Mit der Rechnungsübersicht haben Sie sofort alle offenen als auch überfällige Rechnungen im Blick. Mahnungen für säumige Zahler versenden Sie ganz einfach Porto sparend als PDF Anlage. Die Kontakthistorie bietet einen Rundumblick zu Ihren Kunden, seien es Notizen, E-Mails, Dokumente, erstellte Rechnungen oder sonstige Dateien. Mittels der Excel Schnittstelle, haben Sie auch jederzeit alle Angaben aus der Kundenakte und der Rechnungsübersicht auf Wunsch direkt in Excel zur Verfügung. Umfassende Auswertungen sind somit kein Problem mehr.

Mit der Software Rechnungen schreiben – clever und einfach

Folgende Angaben werden beim Rechnungen schreiben – die sogenannte Faktura bzw. auch Fakturierung genannt – durch die Software eingesetzt und müssen beim erstellen von Rechnungen für einen gültigen Vorsteuerabzug vorhanden sein:

  1. Name und Anschrift des Leistungsempfängers – sprich des Kunden
  2. Name und Anschrift des Leistungserbringers – der Aussteller der Rechnung
  3. Eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer mit Rechnungsdatum, diese wird beim Rechnungen erstellen hochgezählt
  4. Menge, Bezeichnung und Preis der Leistung mit Ausweisung der verrechneten Umsatzsteuer aufgegliedert nach Sätzen
  5. Leistungsdatum – Zeitpunkt der Leistungserbringung
  6. Zahlungsbedingungen

Über diese gesetzlich vorgeschriebenenMit der Software Rechnungen schreiben - hier eine PDF Rechnung Informationen auf einer Rechnung hinaus, erleichtern Sie Ihren Kunden mit zusätzlichen Informationen wie z. Bsp. Ihren Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax und Email auf der Rechnung) die Kontaktaufnahme bei Rückfragen – sowie durch eine deutliche Angabe von Konto-Nummer. BLZ, Angabe des Konto-Inhabers sowie der Kontoführenden Bank beschleunigen Sie die Begleichung der Rechnung per Überweisung. Auch ein Rechnungsbetreff erleichtert Ihren Kunden eine schnelle Zuordnung.

Mit der Software Rechnungen schreiben leicht gemacht – direkt in MS Office

Mit Hilfe der Software werden die Rechnungen im PDF Format erstellt, beim Kunden als Datei in der Dokumentenverwaltung gespeichert, und zur Zahlungsüberwachung ein offener Posten bei dem jeweiligen Kunden erzeugt.

Oft gefragt - Rechnungsbetreff wo?
Der Rechnungsbetreff wird bzw. kann von Ihnen direkt unter der Beleg 
Überschrift - hier also der Rechnung Betreff - angegeben werden. Ebenso 
kann der Rechnungs Betreff hervorgehoben werden! Entsprechende Angaben
können z.Bsp. auch in der Lieferschein Vorlage oder der Vorlage Angebot 
gemacht werden. (siehe Handbuch Tipps zum Rechnungen erstellen - 
Auftragsbearb. u. Fakturierung S. 26)

Besonders hilfreich beim Rechnungen schreiben mit der Software bzw. Rechnungen schreiben Software – ist die direkte Ansicht des Rechnungsformulars bereits beim erstellen, so dass Sie bereits vor dem Ausdruck der Rechnung eine Kontrolle über das optische Erscheinungsbild haben und eventuell noch Korrekturen durchführen können.

Vorschau beim Rechnungen schreiben

Hilfreich: Die Live Vorschau beim schreiben von Rechnungen

Durch das optionale einfügen von Artikelbildern zu den Rechnungspositionen und eine Gliederung der Rechnung in Segmente mit Zwischensummen schaffen Sie eine höhere Transparenz für den Rechnungsempfänger.

Mit der Software Rechnungen schreiben in 3 einfachen Schritten

Das Schreiben von Rechnungen – die Fakturierung – erfolgt im Rechnungsprogramm in drei einfachen Schritten:

  1. Empfänger auswählen
  2. Leistungen eingeben
  3. Speichern und drucken

Wie Sie eine ansprechende Rechnung mit der Faktura Software schnell und problemlos erstellen, erfahren Sie im folgenden Video.

Mit der Software Rechnungen schreiben - Info-Video Rechnungen erstellen

Mit der Software Rechnungen schreiben – Info-Video

 

Weiterführende Informationen zu den Funktionen des Rechnungsprogramms finden Sie hier.

 

 

 

Mit der Software Rechnungen schreiben – die Faktura Software auch als Free-Version

Die Software ermöglicht Ihnen das Erfassen von Rechnungsangaben wie Artikel, Betrag, Datum, Rechnungsbetreff, Zahlungsziel und Kundenangaben. Das Programm zum Rechnung schreiben erstellt eine direkte Vorschau der Rechnung, die sich anschließend ausdrucken oder als Entwurf speichern lässt. Zudem vermerken Sie bei einzelnen Kunden, ob beispielsweise eine Rechnung schon oder noch nicht gezahlt wurde und Sie verschicken bei Bedarf eine Mahnung.

Das Programm zum Rechnungen erstellen ist ab sofort sowohl in der Pro-Version als auch als Freeware in der Free-Version erhältlich.

Kostenloser Download der Software – erstellen Sie Ihre Rechnungen

Links zum Thema:

Muster einer Rechnung als Bild

Muster-zum-Rechnungen-schreiben

Was ist beim Rechnungen schreiben im Jahr 2016 zu beachten!

Im Jahr 2016 gab es keine Änderungen beim Erstellen von Rechnungen mit sich. Die 10 wichtigsten Fragen zu Umsatzsteuer und Rechnungen hat der Ratgeber von eRecht 24 nochmals zusammengestellt. Zu beachten ist lediglich, das für digitale Inhalte (elektronisch erbrachte Leistungen) die ins Ausland verkauft werden, eine neue Umsatzsteuerregelung bereits ab Januar 2015 gilt. Gründer finden wichtige Tipps zum schreiben von Rechnungen und notwendiger Angaben bei für-Gründer.de

Was tun, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird?

Sie haben eine Rechnung erstellt und stellen nun fest, dass noch keine Zahlung erfolgt ist. Dann bietet Ihnen die sogenannte Offene Posten Verwaltung eine komfortable Möglichkeit Zahlungserinnerungen oder eine Mahnung für Rechnungen zu erstellen.

Folgendes Video zeigt Ihnen den kompletten Ablauf – vom erstellen eines Angebotes, das schreiben der Rechnung, Zahlungen buchen und erstellen von Mahnungen.

Angebote und Rechnungen schreiben

Links: