Abschlagsrechnung und Schlussrechnung – so einfach geht’s

Zweck einer Abschlagsrechnung bzw. Teilrechnung

Abschlagsrechnungen bzw. Teilrechnungen werden meistens bei größeren Aufträgen – die sich bspw. über einen längeren Zeitraum erstrecken – erstellt. Die endgültige Auftragssumme wird dann mit der Schlussrechnung (auch Endrechnung genannt) bei  Fertigstellung abgerechnet.

Der Vorteil von Abschlagsrechnungen für Sie als Unternehmer ist, dass Sie entsprechend Ihrer Leistungen bzw. gelieferten Materialien bereits im Zeitraum der Ausführung oder vorab einen Teilbetrag berechnen. Ihre Liquidität wird somit erhöht.

Aufbau einer Abschlags- bzw. Teilrechnung

Eine Abschlags- / Teilrechnung ist grundsätzlich aufgebaut wie eine ganz normale Rechnung. Lediglich bis auf die Bezeichnung „Abschlagsrechnung“ oder „Teilrechnung“.

Der Übersichtshalber empfiehlt es sich auf den Abschlagsrechnungen zu vermerken, um den wievielten Abschlag es sich handelt, also 1. Abschlagsrechnung, 2. Abschlagsrechnung usw..
In der Schluss- bzw. Endrechnung (der Begriff ist frei wählbar) werden dann alle Abschlags- / Teilrechnungen  von der Gesamtauftragssumme abgezogen.

Erstellen von Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung

Im Rechnungsprogramm von SuccessControl hilft Ihnen der integrierte Assistent beim Schreiben von Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen. Dieser kümmert sich um die korrekte Auflistung der vorhergehenden Abschlags- bzw. Teilrechnungen.
Die Vorgehensweise ist dabei ganz einfach:

  1. Erstellen Sie die erste Abschlagsrechnung (genauso wie eine normale Rechnung, nur als Belegart „Abschlagsrechnung“ wählen)
  2. Erstellen Sie die zweite Abschlagsrechung (dritte, vierte etc.)
  3. Erstellen Sie dann die Schlussrechnung (genauso wie eine normale Rechnung, nur als Belegart „Schlussrechnung“ wählen)  – hier wählen Sie unter 3. Schlussrechnungs-Angaben die vorhergehenden Abschlagsrechnungen aus
  4. Fertig

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung

Die erstellte Schlussrechnung für obiges Beispiel können Sie hier als PDF-Muster (Schlussrechnung) aufrufen.

Angebotsschreiben mit Microsoft Office inkl. Angebotsverwaltung

Die meisten Verkäufe beginnen mit einem Angebotsschreiben, das später – wünschenswerterweise – zu einem Auftrag wird.

Aufbau eines Angebotsschreiben

  1. Der Einleitungstext
    Angebotsschreiben MusterHier nehmen Sie Bezug auf die entsprechende Anfrage des Kunden bzw. Interessenten. Formulierung Beispiel: „Wir danken Ihnen für Ihre Anfrage vom 10.08.201x und bieten Ihnen die von Ihnen angefragten Leistungen (Artikel, Produkte) wie folgt an:“
  2. Artikel und Dienstleistungen
    In diesem Bereich listen Sie alle Waren oder Dienstleistungen mit Menge und Preis auf. Ebenso können Sie hier eventuelle Rabatte, Angaben zu Versandkosten und Lieferterminen vermerken.
  3. Zahlungsbedingungen
    Ein wesentlicher Bestandteil eines Angebotsschreiben sind selbstverständlich die Zahlungsbedingungen. Teilen Sie dem Interessenten hier unmissverständlich mit, wie die Zahlung erfolgen soll. Muster: „Zahlung: ohne Abzug innerhalb von 30 Tagen.“ Ebenso empfiehlt es sich hier noch, die Gültigkeit des Angebots zu spezifizieren. Beispiel: „Das Angebot ist freibleibend.“ oder „Unser Angebot ist gültig bis 31.08.201x.“
  4. Der Schlusssatz
    Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines professionellen und überzeugenden Angebotsschreiben ist der Schlusssatz. Geben Sie im Schlusssatz ebenfalls eine konkrete Handlungsaufforderung an. Muster: „Wir freuen uns auf Ihre Bestellung (per Fax, Mail oder Telefon) und sind sicher, dass Sie mit unserer Lieferung / Leistung zufrieden sein werden.“
  5. Name und Unterschrift
    der Person, die das Angebot erstellt hat, sollte auf keinen Fall fehlen.

Ob Sie das Angebots Schreiben mit einer kostenlosen Wordvorlage oder Excel Vorlage erstellen spielt im Prinzip vordergründig betrachtet keine große Rolle. Allerdings haben Sie hierbei keine automatische Angebots-Nummerierung, korrekte Summenbildung und das spätere Wiederauffinden bestimmter Angebote ist nicht so leicht möglich.

Die Angebotsverwaltung erleichtert Ihnen das Schreiben von Angeboten

Die automatische Vergabe von Angebotsnummern sowie summieren und das spätere – einfache – Wiederauffinden bestimmter Angebote ist mit der Angebotsverwaltung von spezialisierter Software wie SuccessControl CRM kein Problem.

Ebenso nimmt die integrierte Artikel- und Textbausteinverwaltung Ihnen einen Großteil Ihrer wertvollen Arbeitszeit ab. Die vollen Vorteile einer unterstützenden Software genießen Sie, wenn aus dem Angebotsschreiben ein Auftrag wird. Mit einem Klick erstellen Sie dann aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung – aus dieser dann eine Rechnung samt Lieferschein im integrierten Rechnungsprogramm – und zu guter Letzt überwachen Sie noch den pünktlichen Zahlungseingang.

Anleitungsvideo: Ein Angebotsschreiben verfassen

Video Angebots Schreiben erstellen

 

Links zum Thema

Rechnungen schreiben – clever und einfach – mit MS Office

Rechnungen schreiben direkt in Microsoft Office
SuccessControl CRM ist die Bürosoftware, welche nicht nur die Büroarbeit um ein vielfaches erleichtert, sondern auch Angebote und Rechnungen schreiben in Microsoft Office bedeutend einfacher macht. Des weiteren unterstützen komfortable CRM Funktionen den Anwender im Faktura Bereich.

Angebote und Rechnungen erstellenSo schreiben Sie Angebote und Rechnungen im Handumdrehen, die Kundenverwaltung kümmert sich um die perfekte Kundenkommunikation und Neu-kundengewinnung. Dokumente mit Word sind per Mausklick erstellt, Rechnungsformulare per PDF Brief versendet oder über die Outlook E-Mail Schnittstelle direkt verschickt und in der Kundenakte archiviert.

Erstellte Rechnungen und Zahlungen im Überblick

Mit der Rechnungsübersicht haben Sie sofort alle offenen als auch überfällige Rechnungen im Blick. Mahnungen für säumige Zahler versenden Sie ganz einfach Porto sparend als PDF Anlage. Die Kontakthistorie bietet einen Rundumblick zu Ihren Kunden, seien es Notizen, E-Mails, Dokumente, erstellte Rechnungen oder sonstige Dateien. Mittels der Excel Schnittstelle, haben Sie auch jederzeit alle Angaben aus der Kundenakte und der Rechnungsübersicht auf Wunsch direkt in Excel zur Verfügung. Umfassende Auswertungen sind somit kein Problem mehr.

Mit der Software Rechnungen schreiben – clever und einfach

Folgende Angaben werden beim Rechnungen schreiben – die sogenannte Faktura bzw. auch Fakturierung genannt – durch die Software eingesetzt und müssen beim erstellen von Rechnungen für einen gültigen Vorsteuerabzug vorhanden sein:

  1. Name und Anschrift des Leistungsempfängers – sprich des Kunden
  2. Name und Anschrift des Leistungserbringers – der Aussteller der Rechnung
  3. Eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer mit Rechnungsdatum, diese wird beim Rechnungen erstellen hochgezählt
  4. Menge, Bezeichnung und Preis der Leistung mit Ausweisung der verrechneten Umsatzsteuer aufgegliedert nach Sätzen
  5. Leistungsdatum – Zeitpunkt der Leistungserbringung
  6. Zahlungsbedingungen

Über diese gesetzlich vorgeschriebenenMit der Software Rechnungen schreiben - hier eine PDF Rechnung Informationen auf einer Rechnung hinaus, erleichtern Sie Ihren Kunden mit zusätzlichen Informationen wie z. Bsp. Ihren Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax und Email auf der Rechnung) die Kontaktaufnahme bei Rückfragen – sowie durch eine deutliche Angabe von Konto-Nummer. BLZ, Angabe des Konto-Inhabers sowie der Kontoführenden Bank beschleunigen Sie die Begleichung der Rechnung per Überweisung. Auch ein Rechnungsbetreff erleichtert Ihren Kunden eine schnelle Zuordnung.

Mit der Software Rechnungen schreiben leicht gemacht – direkt in MS Office

Mit Hilfe der Software werden die Rechnungen im PDF Format erstellt, beim Kunden als Datei in der Dokumentenverwaltung gespeichert, und zur Zahlungsüberwachung ein offener Posten bei dem jeweiligen Kunden erzeugt.

Oft gefragt - Rechnungsbetreff wo?
Der Rechnungsbetreff wird bzw. kann von Ihnen direkt unter der Beleg 
Überschrift - hier also der Rechnung Betreff - angegeben werden. Ebenso 
kann der Rechnungs Betreff hervorgehoben werden! Entsprechende Angaben
können z.Bsp. auch in der Lieferschein Vorlage oder der Vorlage Angebot 
gemacht werden. (siehe Handbuch Tipps zum Rechnungen erstellen - 
Auftragsbearb. u. Fakturierung S. 26)

Besonders hilfreich beim Rechnungen schreiben mit der Software bzw. Rechnungen schreiben Software – ist die direkte Ansicht des Rechnungsformulars bereits beim erstellen, so dass Sie bereits vor dem Ausdruck der Rechnung eine Kontrolle über das optische Erscheinungsbild haben und eventuell noch Korrekturen durchführen können.

Vorschau beim Rechnungen schreiben

Hilfreich: Die Live Vorschau beim schreiben von Rechnungen

Durch das optionale einfügen von Artikelbildern zu den Rechnungspositionen und eine Gliederung der Rechnung in Segmente mit Zwischensummen schaffen Sie eine höhere Transparenz für den Rechnungsempfänger.

Mit der Software Rechnungen schreiben in 3 einfachen Schritten

Das Schreiben von Rechnungen – die Fakturierung – erfolgt im Rechnungsprogramm in drei einfachen Schritten:

  1. Empfänger auswählen
  2. Leistungen eingeben
  3. Speichern und drucken

Wie Sie eine ansprechende Rechnung mit der Faktura Software schnell und problemlos erstellen, erfahren Sie im folgenden Video.

Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen

Beim Schreiben von Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen (siehe PDF Schlussrechnung Beispiel) hilft Ihnen der integrierte Assistent. Dieser kümmert sich um die korrekte Auflistung der vorhergehenden Abschlags- bzw. Teilrechnungen.

Schlussrechnung Muster


Mit der Software Rechnungen schreiben - Info-Video Rechnungen erstellen

Mit der Software Rechnungen schreiben – Info-Video

 

Weiterführende Informationen zu den Funktionen des Rechnungsprogramms finden Sie hier.

 

 

 

Mit der Software Rechnungen schreiben – die Faktura Software auch als Free-Version

Die Software ermöglicht Ihnen das Erfassen von Rechnungsangaben wie Artikel, Betrag, Datum, Rechnungsbetreff, Zahlungsziel und Kundenangaben. Das Programm zum Rechnung schreiben erstellt eine direkte Vorschau der Rechnung, die sich anschließend ausdrucken oder als Entwurf speichern lässt. Zudem vermerken Sie bei einzelnen Kunden, ob beispielsweise eine Rechnung schon oder noch nicht gezahlt wurde und Sie verschicken bei Bedarf eine Mahnung.

Das Programm zum Rechnungen erstellen ist ab sofort sowohl in der Pro-Version als auch als Freeware in der Free-Version erhältlich.

Kostenloser Download der Software – erstellen Sie Ihre Rechnungen

Links zum Thema:

Muster einer Rechnung als Bild

Muster-zum-Rechnungen-schreiben

Was ist beim Rechnungen schreiben im Jahr 2016 zu beachten!

Im Jahr 2016 gab es keine Änderungen beim Erstellen von Rechnungen mit sich. Die 10 wichtigsten Fragen zu Umsatzsteuer und Rechnungen hat der Ratgeber von eRecht 24 nochmals zusammengestellt. Zu beachten ist lediglich, das für digitale Inhalte (elektronisch erbrachte Leistungen) die ins Ausland verkauft werden, eine neue Umsatzsteuerregelung bereits ab Januar 2015 gilt. Gründer finden wichtige Tipps zum schreiben von Rechnungen und notwendiger Angaben bei für-Gründer.de

Was tun, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird?

Sie haben eine Rechnung erstellt und stellen nun fest, dass noch keine Zahlung erfolgt ist. Dann bietet Ihnen die sogenannte Offene Posten Verwaltung eine komfortable Möglichkeit Zahlungserinnerungen oder eine Mahnung für Rechnungen zu erstellen.

Folgendes Video zeigt Ihnen den kompletten Ablauf – vom erstellen eines Angebotes, das schreiben der Rechnung, Zahlungen buchen und erstellen von Mahnungen.

Angebote und Rechnungen schreiben

Links:

Adressdaten – ohne Tipparbeit!

Das ist für jedes Unternehmen lästig – neue Adressen in die Datenbank eintippen.

SuccessControl CRM spart Ihnen diese Zeit ab sofort ein.

Komplette Adressdaten lassen sich direkt aus E-Mails extrahieren, die beispielsweise über ein Kontaktformular auf der Homepage oder im Online-Shop generiert wurden.

Viele Firmen erhalten automatisiert E-Mails, die ein neuer Kunde im Online-Shop oder auf der Homepage auslöst, indem er seine Daten selbst in ein Web-Formular einträgt. SuccessControl ist dazu in der Lage, diese E-Mails (oder einen beliebigen Textblock) auszulesen und die enthaltenen Kundeninformationen in einen neuen Datensatz zu übernehmen.

Die Routine TtA (Text to Adress) von SuccessControl CRM untersucht die E-Mail bzw. den Textblock auf zuvor festgelegte Erkennungsmerkmale und liest dann automatisch die enthaltenen Daten aus, und schreibt sie in die entsprechenden Adressfelder der Datenbank.

Beispiel: Ganz einfach Daten aus Shop importieren

TtA-Text-to-Adress

 

Mit TtA haben Sie eine universelle und vor allem einfache Schnittstelle Daten aus Shopsystemen wie beispielsweise Shopware, xt commerce, wpShopGermany oder Magento zu übernehmen. Der umständliche Export von Kunden aus dem Shopsystem und erneute Datenimport entfällt.
Ebenfalls arbeitet die Schnittstelle mit allen gängigen Web-Formularen zusammen. Das auslesen und übernehmen von Adressdaten aus Internet Kontaktformularen wie Contact Form, Fast Secure Contact Form, JetPack, Gravity Forms und weiteren ist damit leichter den je zuvor.

Folgendes Video zeigt die einfache Funktionsweise und die enorme Zeitersparnis beispielsweise beim Schreiben einer Rechnung oder versenden von Informationsmaterial:

Adressdaten_Schnittstelle

Auszeichnung: Best of 2015 – Office Management Software

Beim diesjährigen IT-Innovationspreis, der anlässlich der CeBIT 2015 vergeben wurde, erhielt die Office Management Software SuccessControl CRM die Prämierung „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2015“  in den Kategorien Office Management  und CRM Lösungen.

Unter der Schirmherrschaft der Microsoft Deutschland GmbH zeichnete die Initiative Mittelstand innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand aus.

Die Software Lösung SuccessControl CRM hat die Experten-Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aller eingereichten Bewerbungen.


office management software 2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zertifikat: Best of 2015 Office Management Software & Best of 2015 CRM

Die Softwarelösung von SuccessControl basiert auf dem Industrie Standard von Microsoft Office und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ermöglicht es Anwendern die besonders einfache Verwaltung von Adress- und Kundendaten, mit den bekannten Büro-Tools von Microsoft Office. So können nicht nur Angebote und Rechnungen im integrierten Rechnungsprogramm erstellt werden, als Bürogehilfe erledigt die Software alle tagtäglich anfallenden Büroarbeiten. Ferner gibt das Kunden Management System Auskunft über den Stand von Akquise- und Marketingaktivitäten, die Adressverwaltung und bringt Ordnung in die Dokumenten-Ablage.

Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Firmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Das ganze Entwicklungsteam von SuccessControl CRM freut sich besonders, gleich zwei Auszeichnungen dieses Jahr erhalten zu haben.


CRM Software SuccessControl


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Video der Initiative Mittelstand anlässlich der Preisverleihung CeBIT 2015


Office_Management_Software_2015

www.successcontrol.de – ausgezeichnete innovative Software Lösungen

Perfektionismus: Wenn das Beste noch besser wird

Unser Streben nach Perfektion ist das Erfolgsrezept:
Die Version 4.19 der CRM Software SuccessControl ab 22. März 2015 verfügbar

In der neuen Version 4.19 von SuccessControl CRM hat sich wieder einiges getan. Dies sind die wichtigsten Highlights im aktuellen März Update der CRM Software für Office Anwender anlässlich der CeBit 2015:

  • Extrem einfaches anfügen von E-Mails aus Outlook
  • Perfektioniertes Vorlagenmanagement für Word und Excel Dateien, mit Unterstützung von gängigen Makrovorlagen
  • ERP Lagerverwaltung mit Bestand und Lagerort, Lagerbestand Zu- bzw. Abgang, sowie Lieferantenverwaltung
  • Erweitertes CRM – gekaufte Artikel des jeweiligen Kunden, Umsätze nach Jahr und Monat, welche Artikel wurden von welchen Kunden gekauft
  • Mit der Windows Remotedesktop-App von überall aus auf Ihre Unternehmensressourcen zugreifen
  • und rund 50 weitere Optimierungen die Ihnen die Büroarbeit einfacher – viel einfacher machen!

Das kostenlose Update steht ab dem 22.03.2015 zum Download zur Verfügung.

Weitere Infos auch im Online Handbuch zur CRM Adressverwaltung 

Übersicht

Auftragsverwaltung Software – übersichtlich + effizient + einfach

Faktura und Auftrag leicht gemacht

Vereinfachen Sie Ihre Auftragsverwaltung und Fakturierung – mit SuccessControl, der Software zur Auftragsbearbeitung und Abwicklung inklusive Büroorganisation für MS Office Anwender.

Übersichtlich, effizient und einfache Handhabung

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sowie Serienbriefe und Serien-E–Mails ohne Doppelung zur Neukundengewinnung sind im Programm zur Auftragsabwicklung schnell erstellt.

Neben der Auftragsverwaltung wird auch die Verwaltung der Stammdaten für Artikel, Kunden und Interessenten vereinfacht. Ebenso erteilt die Auftragsbearbeitung stets aktuelle Auskunft welche Artikel noch an Lager sind, und bei welchen Lieferanten Artikel nachbestellt werden müssen. Die Software integriert alle Komponenten von MS Office, so ist es ein leichtes, beispielsweise Auftragsbestätigungen oder Rechnungen direkt als Anlage mit Outlook zu versenden.

Auftragsverwaltung – Rechnung – Zahlungskontrolle

Das Mahnwesen kümmert sich darum, das keine unbezahlte Rechnung mehr übersehen wird. Da die Software sehr benutzerfreundlich ist, finden sich auch Einsteiger hier direkt zurecht.

Auf der Startseite sind Anleitungsvideos für alle relevanten Themenbereiche eines effektiven Auftragsmanagements hinterlegt. Somit es ist es ein leichtes, direkt Angebote und Rechnungen zu erstellen, Kundendaten zu erfassen und Zahlungseingänge zu überwachen.

Nichts vergessen – die Wiedervorlage Funktion 

Die Wiedervorlage Funktion erinnert an alles Wichtige für den aktuellen Tag. So ist es leicht, den Überblick zu behalten – und – kein Auftrag oder Telefonat gerät mehr in Vergessenheit.

Auftragsverwaltung Software – die Arbeitserleichterung im Alltag

Über den normalen Funktionsumfangs einer Auftragsverwaltung und Fakturierung Software hinaus, bietet SuccessControl aber noch mehr: Als moderne Bürosoftware für Microsoft, gehört ebenso die effektive Unterstützung für Marketing-Aktivitäten sowie die Projekt- und Dateiorganisation zum arbeitserleichternden Umfang der Lösung.

Auftragsverwaltung SoftwareSomit können in einer Software alle tagtäglich anfallenden Aufgaben im Büro und Office abgewickelt werden. Und das alles in der gewohnten Microsoft Office Umgebung.

SuccessControl CRM – Kernfunktionen

  • Adressverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Marketing-Aktivitäten
  • Projekt- und Dateiorganisation
  • Auftragsbearbeitung inkl. Angebots- und Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Integration von Word, Excel, Outlook
  • SEPA Lastschriften
  • Zahlungsarten Bank, Kasse, EC & Kreditkarte
  • Import- Export Schnittstellen
  • u.v.m.

 

Flexible Belege in der Auftragsbearbeitung

Neben den in der Auftragsverwaltung üblichen Belegen wie Angebot, Rechnung, Gutschrift, Storno, Auftragsbearbeitung-Live-Beleg-VorschauAuftragsbestätigung und Lieferscheinen können weitere Belegarten in der Auftrag und Faktura Software frei definiert werden.

Der Anwender erhält immer eine direkte Live Ansicht der Belege in der Auftragsbearbeitung.
Somit kann er bereits vor Ausdruck – beispielsweise eines Angebotes, auch das optische Aussehen der Auftragsbelege direkt beurteilen.

Buero und Office Auftragsverwaltung im Industriestandard Microsoft Office

Durch den Microsoft Industriestandard Office und die damit verbundene absolute Datensicherheit – alle Daten verbleiben in Ihrer Organisation – ist die Software nicht nur ideal für Unternehmen sowie kleine und mittelständische Betriebe geeignet, sondern erfüllt auch die Voraussetzungen zum Einsatz in Forschungs-laboren, Institutionen und Behörden.

Die Auftragsverwaltung Software von SuccessControl erleichtert die Büroarbeit enorm, von der Adressenverwaltung bis hin zur Auftragsverwaltung samt Mahnwesen.

Die Auftragsverwaltung Software kann kostenlos von einem Einzelanwender in der Freeversion (mit Werbeeinblendungen) genutzt werden. Für Dienstleister wie Selbständige, Freiberufler, Handwerksunternehmen, Kleinunternehmen sowie mittelständische Unternehmen ist die kostenpflichtige Professional Variante (ohne jegliche Werbeeinblendungen) verfügbar, so können Sie die Auftragsbearbeitung auch an mehreren Arbeitsplätzen einsetzen. Das Programm unterstützt alle gängigen Windows und Office Versionen sowie Netzwerke.
Einen kostenlosen Download der Auftragsverwaltung Software finden Sie direkt auf der Homepage von SuccessControl CRM.

 

SuccessControl CRM Auftragsverwaltung Testberichte:

Rechnungen – mit und ohne Mehrwertsteuer

Wann muss auf einer Rechnung Mehrwertsteuer ausgewiesen werden und wann nicht?

Rechnungen innerhalb des eigenen Landes, sind generell steuerpflichtig. Ausgenommen hiervon sind beispielsweise in Deutschland Selbstständige und kleine Unternehmen, die von der sogenannten Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen.

Doch was müssen Sie beim Rechnungen schreiben ins Ausland beachten?

Rechnungen schreiben mit und ohne MwStAnbei eine Aufstellung, worauf Sie beim Rechnungen schreiben ins Ausland achten sollten:

Mehrwertsteuer bei Rechnungen innerhalb der EU
Wenn Sie an eine Privatperson eine Rechnung schreiben, wird die gültige Mehrwertsteuer aufgeschlagen und berechnet.
Anders sieht es aus, wenn Sie an ein Unternehmen liefern, das eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat. In diesem Fall wird keine Umsatzsteuer – also 0 Prozent – berechnet. Beachten Sie hierbei, das sowohl Ihre Ust.-IdNr. als auch die Ust.-IdNr. des Leistungsempfängers, auf der Rechnungen angegeben wird.
Die Formulierung auf der Rechnung sollte wie folgt aussehen:

Innergemeinschaftliche Lieferung 
Unsere Ust.-IdNr.: (Ihre Nummer) 
Ihre Ust.-IdNr.: (Nummer des Empfängers)

 

Mehrwertsteuer bei Rechnungen in die Schweiz
Wenn Sie eine Rechnung an einen Schweizer Kunden erstellen, wird keine Umsatzsteuer berechnet. Und zwar unabhängig, ob es sich um eine Privatperson oder ein Unternehmen handelt an den Sie die Rechnung schreiben.
Beachten Sie hierbei, das folgende Formulierung auf dem Rechnungsbeleg stehen muss:

Hinweis Schweiz: Die Steuerschuld geht auf Sie gemäß dem
 "reverse-charge-Verfahren" als Leistungsempfänger über!

 

Mehrwertsteuer bei Rechnungen ins Ausland (außerhalb der EU)
Bei Rechnungen die Sie in ein Land außerhalb der EU schreiben, entfällt die Mehrwertsteuer grundsätzlich immer.

Weiterführende Informationen zum Thema:


Rechnungsprogramm für Microsoft Office - Rechnungen schreiben schnell und einfach

Kann man gutes noch besser machen?

Unser Motto: Ja – Mitte August 2014 erscheint die Version 4.18 der CRM Kundenmanagement Software von SuccessControl CRM

In der neuen Version 4.18 von SuccessControl CRM hat sich wieder einiges getan. Dies sind die wichtigsten Änderungen im August Update der CRM Software:

  • Die Faktura- und Auftragsabwicklung von SuccessControl CRM unterstützt jetzt alle gängigen internationalen Währungen und Sprachen. Somit ist das Rechnungsprogramm auch ideal für die Schweiz sowie international tätige Unternehmen geeignet.
  • Das neue ausgeklügelte ToDo Wiedervorlagen und Erinnerungssystem bietet eine enorme Vereinfachung und Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb, Marketing, Projektverwaltung und Kundenbetreuung.
  • Optimiert wurde auch die Zusammenarbeit mit der Office 365 Produktreihe. Durch die integrierte Outlook – Exchange Anbindung in SuccessControl CRM, (übertrag von Adressen und Notizen in die Outlook Kontakte) sind nun alle Informationen rund um den Kunden beispielsweise direkt über Windows Phones (Smartphones) und OneDrive abrufbar.
  • Das Newsletter-Tool von SuccessControl wurde nochmals vereinfacht:
    Outlook-Newsletter werden ganz simpel per Drag and Drop erzeugt und direkt personalisiert.

Das kostenlose Update steht ab dem 11.08.2014 zum Download zur Verfügung.

Im Überblick – das CRM Kundenmanagement Software Update – August 2014:

  1. CRM Wiedervorlage SystemNeues ToDo Wiedervorlage System (Wiedervorlagen und Erinnerungen organisieren im Programm, beispielsweise zur Angebotsverfolgung etc.)
  2. Direkt aus Suchergebnis Eintrag von Adressen inkl. Notizen in Outlook Kontakte
  3. Telefonnummer wird groß im Kopf der Adressverwaltung angezeigt
  4. letzte URL wird im WebTab gemerkt
  5. Textmarke EmpfaengerAlsZeile verfügbar
  6. Feldlänge Passwort 80 Zeichen
  7. Wordvorlagen Auswahl Sortierung A-Z nach Dateinamen
  8. Absendername mehrzeilig in PDF Dokumenten
  9. PDF Ausdruck von Notizen
  10. Briefanrede berücksichtigt Landesgegebenheiten
  11. Für jeden Anwender eigene elektr. Unterschrift hinterleg bar
    (Auftrags- Angebotsmanagement)
  12. PLZ Prüfung im Rechnungs-Programm für die Schweiz – Österreich und Deutschland
  13. Google Maps Routenplanung lokalisiert nach Ländereinstellung (Deutschland, Österreich, Schweiz)
  14. Unterstützung verschiedener Währungen und Sprachen in Auftragsbearbeitung
    (Fakturierung in Schweizer Franken und internationalen Währungen)
  15. Erweiterte Konfiguration / Anpassungsmöglichkeiten der Rechnungsvorlagen
  16. Vermeidung doppelter Positionsnummern in Rechnungsbelegen
  17. Artikelauskunft (bei Adressen und Merkzettel) um beispielsweise schnell Preise nachzuschlagen
  18. Interne Vermerke zu Artikel werden angezeigt (Artikellangtext – Lupen Funktion)
  19. Wiederkehrende Rechnungen (Periodische Rechnungen und Abo-Rechnungen erstellen, beispielsweise auch für Serviceverträge, Wartungsrechnungen etc.
    Die Abo-Rechnungen werden genau so einfach wie Einzelrechnungen erstellt.)
  20. Erweiterte Aktionsmöglichkeiten an Ansprechpartner in Projektverwaltung
  21. (Selektionen für gutes CRM : Excel Export, Eintragen in Outlook, Serienbriefe, Etiketten, Serien-E-Mail, Zuweisungen)
  22. Optimiertes Dokumentenmanagement
  23. Zuwendungen aus Suchergebnis erstellen (Mitgliederverwaltung)
  24. in Schnellbuchungsmaske werden Offene Zuwendungs Beiträge und Summen angezeigt (Mitgliederverwaltung-Vereinsverwaltung)
  25. noch übersichtlicher – die Marketing-Tools

Marketing Tool CRMDas CRM Programm von SuccessControl in der Version 4.18 läuft unter Windows XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 und Windows Server (Terminalserver), und arbeitet optimal mit den Microsoft Office 2007, 2010 oder Microsoft Office 2013 und Office 365 Paketen zusammen.

Ab ende September wird auch das aktualisierte Handbuch zur Version 4.18 mit vielen Tipps zur effektiven Adressverwaltung, dem erfolgreichen Kundenmanagement, der Projektverwaltung und Organisation sowie Angebote und Rechnungen schreiben zur Verfügung stehen.

 

Rechnungsvorlagen zum direkten Download

Sie suchen nach einer brauchbaren Rechnungsvorlage zum download und wollen nicht ewig suchen?  Wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben, genügt eine einfache kostenlose Rechnungsvorlage beispielsweise in Word oder Excel.

Rechnungsvorlage - TOP 10 der DownloadsWir wollen Ihnen hiermit einen Überblick geben, wo Sie kostenlose Rechnungsvorlagen herunterladen können. Die meisten Vorlagen sind bereits Formatiert, Sie müssen nur noch die Rechnungsbeträge und Nummer in die Rechnungsvorlage einsetzen, sowie die Beträge summieren.

Rechnungsvorlage oder ein Programm zum Rechnungen schreiben?

Wenn Sie sich diese Arbeit ersparen möchten, empfehlen wir das Nutzen einer geeigneten Rechnungssoftware, welche bei der Rechnungsstellung automatisch summiert, eine fortlaufende Rechnungsnummer vergibt sowie sich um die Pflichtangaben die auf eine Rechnung gehören kümmert. Die hinterlegten Rechnungsmuster sind nach Ihren Bedürfnissen mit individuellen Firmenlogo anpassbar, und Sie erledigen damit das Schreiben von Rechnungen innerhalb von wenigen Sekunden. Ebenfalls verwalten Sie damit Ihre Kundendaten und überwachen Zahlungseingänge.

Weitere Informationen und ein kostenloses Rechnungsprogramm zum Download finden Sie hier. Was Sie beim Rechnung schreiben beachten sollten, zeigt Ihnen der Beitrag „Rechnung schreiben schnell und einfach“.


Rechnungsvordrucke für Ihre Rechnungslegung – Rechnungsvorlagen zum Download

Endlich-Selbständig.info
Wie Sie eine Rechnungsvorlage einrichten, sowohl für Kleinunternehmer als auch Freiberufler zeigt Ihnen der Beitrag von endlich-selbstaendig.info
Direkter download von Vorlagen und Rechnungsmuster unter http://www.endlich-selbstaendig.info/vorlagen/

Download Tipp Rechnungsvorlage

Tipp Rechnungsvorlage

Design Becker – Gratis-Rechnungsvorlagen.de (unser TIPP)
Sehr gut gelungen 
sind die Excel Rechnungsvorlagen mit automatischer Preisberechnung, Kontaktdaten, Bankdaten und einer Musterrechnungsposition von Design Becker.
Die Excel Rechnungsvorlage ist im aktuellen xlsx Format sowie als PDF verfügbar.
Ebenso optisch gut gelungen ist auch die Word-Rechnungsvorlage von Design Becker, die es auch als Open Office und PDF Rechnungsvorlage gibt. Eine optische Variante der Rechnungsvorlage-1 gibt es ebenfalls unter folgenden Link im Wordformat.

Computer Bild
Die Rechnungsvorlage für Word von Computer Bild ist ein Template im Word Format. Es beinhaltet eine Tabelle für Warenposten, Rechnungsempfänger, Nummer und das Rechnungsdatum.
Link: Rechnungsvorlage für Word Computerbild
Ebenfalls gibt es eine Excel Rechnungsvorlage zum download.

Office-Lernen
Insgesamt 9 verschiedene Rechnungsvorlagen stellt Office-Lernen zur Verfügung.
Tipp: Hier finden Sie auch unter der Rechnungsvorlage-3 ein Anschreiben zur Korrektur einer Rechnung.  http://office-lernen.com/rechnungsvorlagen/

Rechnungs Wordvorlagen von Microsoft
Microsoft bezeichnet seine Word-Rechnungsvorlagen als Template. Das Design kann einfach angepasst werden, und Sie können auch Ihr Logo und Ihre Unternehmens-informationen hinzufügen. Download im aktuellen Word 2013 Format direkt bei Microsoft.
Tipp: Eine mehrseitige Rechnungsvorlage für Excel 2010 und weitere Vorlagen für das Rechnungswesen gibt es auf der Office-Vorlagen für Unternehmen Seite. Neben dem Rechnungsformular in Word ist auch eine Mahnvorlage verfügbar.

akademie.de
Eine Rechenautomatik in Word wird zum download in einem Beitrag mit umfassender Beschreibung der Akademie.de angeboten. Ebenfalls wird von Lorenz Hölscher erklärt, wie eine Rechnungsformular Excel Vorlage für alle Excel Versionen nutzbar ist.

lexoffice
Vorlagen & Muster für Rechnungen mit Umsatzsteuer im Word Format werden ebenfalls auf der Seite von lexoffice angeboten.
Download der Muster Nettorechnung für Microsoft Word (97-2003 .doc)
oder als Nettorechnung im PDF Format als Musterrechnung. Eine Rechnungsvorlage mit Anwendung der Kleinunternehmerregelung ist ebenfalls im docx Format verfügbar.

zervant
Eine kostenlose Excelvorlage für Rechnungen, die die Rechenfunktionen von Excel ausnutzt, liegt unter folgenden Link zum Download im Excel XLS Format bereit.

scopevisio
Eine einfache Musterrechnung zeigt das Bild von scopevisio, die entsprechende kostenlose Rechnungsvorlage im Word dot Format kann unter folgenden Link abgerufen werden.

fastbill
Eine kostenlose Rechnungsvorlage die online ausgefüllt werden muss, ist unter folgenden Link aufzurufen. Hier ist es allerdings nicht möglich, ein eigenes Logo unterzubringen.

CHIP
Eine ganze Palette an kostenlosen Vorlagen für Rechnungen und gewerbliche Spesenabrechnungen für Word und Excel, sind auch auf der Seite von Chip zu finden.

Oberfinanzdirektion Niedersachsen
Beispiele für eine ordnungsgemäße Rechnung sowie Kleinbetragsrechnung mit Erläuterungen der Oberfinanzdirektion zum Ausstellen von Rechnungen i.S. der §§ 14, 14a UStG und Vorsteuerabzug.


SuccessControl CRM – kostenlos zum Download
Prämiert mit dem Zertifikat: „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2014“

Erledigen Sie das Schreiben von Rechnungen innerhalb von wenigen Sekunden,  behalten Sie immer und einfach den Überblick über Ihre Kunden! Einfachste PDF-Belegerstellung und Versand.
Starten Sie jetzt mit der kostenlosen Free-Version.


Diverse Vorlagen für Briefe, Rechnungsmuster, Lieferscheine etc. 
im Word Format gibt es auch als ZIP-File zum download.

Beispiele wie Sie eine Rechnung schreiben finden Sie im Beitrag „Rechnungen schreiben leicht gemacht“.