Auszeichnung: Best of 2015 – Office Management Software

Beim diesjährigen IT-Innovationspreis, der anlässlich der CeBIT 2015 vergeben wurde, erhielt die Office Management Software SuccessControl CRM die Prämierung „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2015“  in den Kategorien Office Management  und CRM Lösungen.

Unter der Schirmherrschaft der Microsoft Deutschland GmbH zeichnete die Initiative Mittelstand innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand aus.

Die Software Lösung SuccessControl CRM hat die Experten-Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aller eingereichten Bewerbungen.


office management software 2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zertifikat: Best of 2015 Office Management Software & Best of 2015 CRM

Die Softwarelösung von SuccessControl basiert auf dem Industrie Standard von Microsoft Office und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ermöglicht es Anwendern die besonders einfache Verwaltung von Adress- und Kundendaten, mit den bekannten Büro-Tools von Microsoft Office. So können nicht nur Angebote und Rechnungen im integrierten Rechnungsprogramm erstellt werden, als Bürogehilfe erledigt die Software alle tagtäglich anfallenden Büroarbeiten. Ferner gibt das Kunden Management System Auskunft über den Stand von Akquise- und Marketingaktivitäten, die Adressverwaltung und bringt Ordnung in die Dokumenten-Ablage.

Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Firmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Das ganze Entwicklungsteam von SuccessControl CRM freut sich besonders, gleich zwei Auszeichnungen dieses Jahr erhalten zu haben.


CRM Software SuccessControl


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Video der Initiative Mittelstand anlässlich der Preisverleihung CeBIT 2015


Office_Management_Software_2015

www.successcontrol.de – ausgezeichnete innovative Software Lösungen

Kann man gutes noch besser machen?

Unser Motto: Ja – Mitte August 2014 erscheint die Version 4.18 der CRM Kundenmanagement Software von SuccessControl CRM

In der neuen Version 4.18 von SuccessControl CRM hat sich wieder einiges getan. Dies sind die wichtigsten Änderungen im August Update der CRM Software:

  • Die Faktura- und Auftragsabwicklung von SuccessControl CRM unterstützt jetzt alle gängigen internationalen Währungen und Sprachen. Somit ist das Rechnungsprogramm auch ideal für die Schweiz sowie international tätige Unternehmen geeignet.
  • Das neue ausgeklügelte ToDo Wiedervorlagen und Erinnerungssystem bietet eine enorme Vereinfachung und Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben in Vertrieb, Marketing, Projektverwaltung und Kundenbetreuung.
  • Optimiert wurde auch die Zusammenarbeit mit der Office 365 Produktreihe. Durch die integrierte Outlook – Exchange Anbindung in SuccessControl CRM, (übertrag von Adressen und Notizen in die Outlook Kontakte) sind nun alle Informationen rund um den Kunden beispielsweise direkt über Windows Phones (Smartphones) und OneDrive abrufbar.
  • Das Newsletter-Tool von SuccessControl wurde nochmals vereinfacht:
    Outlook-Newsletter werden ganz simpel per Drag and Drop erzeugt und direkt personalisiert.

Das kostenlose Update steht ab dem 11.08.2014 zum Download zur Verfügung.

Im Überblick – das CRM Kundenmanagement Software Update – August 2014:

  1. CRM Wiedervorlage SystemNeues ToDo Wiedervorlage System (Wiedervorlagen und Erinnerungen organisieren im Programm, beispielsweise zur Angebotsverfolgung etc.)
  2. Direkt aus Suchergebnis Eintrag von Adressen inkl. Notizen in Outlook Kontakte
  3. Telefonnummer wird groß im Kopf der Adressverwaltung angezeigt
  4. letzte URL wird im WebTab gemerkt
  5. Textmarke EmpfaengerAlsZeile verfügbar
  6. Feldlänge Passwort 80 Zeichen
  7. Wordvorlagen Auswahl Sortierung A-Z nach Dateinamen
  8. Absendername mehrzeilig in PDF Dokumenten
  9. PDF Ausdruck von Notizen
  10. Briefanrede berücksichtigt Landesgegebenheiten
  11. Für jeden Anwender eigene elektr. Unterschrift hinterleg bar
    (Auftrags- Angebotsmanagement)
  12. PLZ Prüfung im Rechnungs-Programm für die Schweiz – Österreich und Deutschland
  13. Google Maps Routenplanung lokalisiert nach Ländereinstellung (Deutschland, Österreich, Schweiz)
  14. Unterstützung verschiedener Währungen und Sprachen in Auftragsbearbeitung
    (Fakturierung in Schweizer Franken und internationalen Währungen)
  15. Erweiterte Konfiguration / Anpassungsmöglichkeiten der Rechnungsvorlagen
  16. Vermeidung doppelter Positionsnummern in Rechnungsbelegen
  17. Artikelauskunft (bei Adressen und Merkzettel) um beispielsweise schnell Preise nachzuschlagen
  18. Interne Vermerke zu Artikel werden angezeigt (Artikellangtext – Lupen Funktion)
  19. Wiederkehrende Rechnungen (Periodische Rechnungen und Abo-Rechnungen erstellen, beispielsweise auch für Serviceverträge, Wartungsrechnungen etc.
    Die Abo-Rechnungen werden genau so einfach wie Einzelrechnungen erstellt.)
  20. Erweiterte Aktionsmöglichkeiten an Ansprechpartner in Projektverwaltung
  21. (Selektionen für gutes CRM : Excel Export, Eintragen in Outlook, Serienbriefe, Etiketten, Serien-E-Mail, Zuweisungen)
  22. Optimiertes Dokumentenmanagement
  23. Zuwendungen aus Suchergebnis erstellen (Mitgliederverwaltung)
  24. in Schnellbuchungsmaske werden Offene Zuwendungs Beiträge und Summen angezeigt (Mitgliederverwaltung-Vereinsverwaltung)
  25. noch übersichtlicher – die Marketing-Tools

Marketing Tool CRMDas CRM Programm von SuccessControl in der Version 4.18 läuft unter Windows XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 und Windows Server (Terminalserver), und arbeitet optimal mit den Microsoft Office 2007, 2010 oder Microsoft Office 2013 und Office 365 Paketen zusammen.

Ab ende September wird auch das aktualisierte Handbuch zur Version 4.18 mit vielen Tipps zur effektiven Adressverwaltung, dem erfolgreichen Kundenmanagement, der Projektverwaltung und Organisation sowie Angebote und Rechnungen schreiben zur Verfügung stehen.

 

Büroorganisation Software – die gesamte Büroarbeit schnell und einfach erledigen

Mit einer guten Büroorganisation Software werden die Aufgaben am PC einfacher und Sie können deutlich schneller und effektiver arbeiten. Wichtig ist, das die Büro Software – im Gegensatz zu einer reinen Buchhaltungssoftware – auch praxisorientiert und einfach in der Handhabung ist.

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten im Tagesgeschäft

Software zur Büroorganisation

Büro- & Organisationssoftware – Schema

Adressen & Schriftverkehr

Das erfassen von Adressen, erstellen von Angeboten und Kundenrechnungen bis hin zu Briefen und ein Ablagesystem für Dokumente bietet Ihnen das Büroorganisations Programm von SuccessControl CRM.

Marketing & Vertrieb

Darüber hinaus beschleunigen Sie Ihren Vertrieb und betreiben ein effizientes Marketing ohne eine zusätzliche Marketing oder Vertriebssoftware zu benötigen, da diese CRM Funktionen bereits in der Büro Office Software von SuccessControl CRM enthalten sind.

Projektplanung & Organisation – Projekte, Veranstaltungen und Messen etc.

Für eine effiziente Büroorganisation sorgt auch das integrierte Projektmanagement und die Aufgabenverwaltung, um z.B. Unterlagen und Dateien schneller zu finden, sowie Verträge und Projekte zu managen. Auf unkomplizierte Art und Weise können Sie damit auch Veranstaltungen und Messen organisieren.

SuccessControl CRM: Büro Organisations Software mit ausgezeichneter Nutzerfreundlichkeit um Arbeitsprozesse zu optimieren

Die Bürosoftware von SuccessControl CRM ist für Unternehmen jeder Größe, ob Kleinbetriebe, Selbständige und Freiberufler eine interessante, flexible und zudem preisgünstige Alternative zu anderen, oftmals mit unnötigen Funktionen überhäuften Programmen.

Bürosoftware in gewohnter Microsoft Office Umgebung – bei extrem einfacher Handhabung

Die Software zur Büroorganisation arbeitet direkt mit Microsoft Office und wird von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Vereinen sowie beispielsweise Architekten und Ingenieurbüros eingesetzt, um Adressen und Kontaktdaten zu verwalten, Unterlagen und Dateien schneller zu finden, Verträge zu managen und Dokumente samt Schriftverkehr professionell zu verwalten.

Die PC Bürosoftware läuft unter Windows-PC mit XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 und Microsoft Server. Empfohlen werden zusätzlich die gängigen Microsoft Office Pakete. Unterstützt werden ebenfalls Mehrbenutzer Netzwerkumgebungen sowie RDP Cloud Computing. Einzelne Anwender können das Büroprogramm kostenlos in der Freeversion nutzen.

Links zum Thema Software zur Büroverwaltung:


Zum Schmunzeln: Verlieren Sie nicht die Nerven – die richtige Büro Software hilft, ein sehenswerter Beitrag von Microsoft über das neue Office 2013:

Dateiablage optimal strukturieren und organisieren

Die richtige Ordnerstruktur im Büro
Eine gute Ablage zeichnet sich durch einfaches ablegen und schnelles Wiederfinden von Dateien und Dokumenten aus. Gerade wenn Sie mehrere Projekte, Aktionen und Verteiler verwalten (Projekte können hierbei Aufträge, Aktionen, Marketingaktivitäten oder sonstige Vorhaben sein – deshalb bezeichnen wir Projekte hier einfach als ORDNER), ist es sehr hilfreich und arbeitserleichternd wenn bereits beim Projekt erstellen eine vorgegebene Ordnerstruktur angelegt wird. Diese Ordnerstruktur schafft die ideale Voraussetzung für alle Mitarbeiter im Büro Dokumente einfach und an der richtigen Stelle abzulegen, schnell auf die Dateien und Dokumente zurückzugreifen und den Überblick zu behalten. Durch diese PC-Organisation der Dateiablage und –struktur haben Sie nicht nur quasi ein effektives Dokumentenmanagement – sondern vermeiden auch den sonst notwendigen immensen Zeitaufwand den eine ungeordnete Dateiablage zum Beispiel bei einer Datensicherung mit sich bringt.

Wenn Sie ein Projekt erstellen, einen Auftrag oder Vorhaben im Ordnermodul anlegen, wird eine für Ihren Tätigkeitsbereich optimale Ordnerstruktur angelegt. Das System zur Ablage ist dabei einfach und praktisch – einmal die Verzeichnisvorgaben im Setup hinterlegen und dann immer wieder nutzen.

Beispiel einer Ordnerstruktur Vorgabe:

Durch die systematische und methodische Ablage werden Dokumente und Dateien automatisch den richtigen Vorgängen und Arbeitsmappen zugeordnet – somit sind wichtige Informationen im Unternehmen schnell und einfach verfügbar – Sie reduzieren so Ihren Wiederfind-Aufwand! Auch das Problem von E-Mails ablegen, archivieren und schnell wiederfinden ist damit gelöst.

Je nach Anforderung lässt sich die Ablagestruktur unterschiedlich gestalten. Sie können mehrere Strukturen vorgeben – beispielsweise eine für interne Projekte und eine für externe Projekte. Beim Projekt erstellen wählen Sie dann einfach die gewünschte Struktur aus. Auch ein erweitern oder reduzieren ist nach belieben möglich.

Videos zum Thema: Projektverwaltung

Ordner- und Projektverwaltung
Projektverwaltung

Weitere Informationen zu der Projektverwaltungssoftware finden Sie hier.