Die neue Version 5 ist da!

SuccessControl CRM Release V5: Kundenmanagement-Software jetzt mit IP-Telefonie-Schnittstelle, Multifeld-Suche und erweiterter Auftragsbearbeitung!

Erfolg ist planbar. Dazu gehört auf jeden Fall auch eine erstklassige Büro-Organisation in der Firma. SuccessControl erweitert das bestehende Microsoft-Office um ein hochwertiges CRM-Kundenmanagement. Das neue Release V5 bringt viele Neuerungen mit, die die Arbeit mit dem Add-on noch wertiger machen.

Kurzvorstellung - Video: SuccessControl CRM V5

Release 5 Entwickler Motto: „Gutes besser machen, das Beste perfektionieren!“

Gutes Marketing ist keine Zauberei. Es ist das Ergebnis guter Planung. Und natürlich hilft es sehr, die eigenen Kunden genau zu kennen. Dabei hilft das Windows-Programm SuccessControl. Das Programm zum angewandten „Customer Relashionship Management“ (CRM) setzt auf einer bestehenden Microsoft-Office-Umgebung auf, sodass die Anwender sich nicht in eine komplett neue Software eindenken müssen, sondern ihrer gewohnten Arbeitsumgebung treu bleiben.

SuccessControl CRM Release 5 Icon

Das neue Desktop-Icon der Version 5

Die Microsoft Access-gesteuerte Software SuccessControl erfasst die Adressen und Kontaktdaten zu allen wichtigen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Passend zu den einzelnen Adressen kann SuccessControl auch Termine planen, Projekte überwachen, wiederkehrende Abläufe verwalten, Dokumente hinterlegen, E-Mails zuweisen oder Angebote und Rechnungen aufweisen.

 

SuccessControl CRM Release V5: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Ab sofort liegt das Release V5 von SuccessControll CRM vor. Das Programm wurde um wesentliche und wichtige neue Funktionen erweitert:

–  Placetel IP-Telefonie Schnittstelle: Telefonnummern können ab sofort direkt aus der Adressverwaltung heraus angewählt werden. So ist es bei entsprechender Hardware ein Leichtes, einen Kunden schnell anzurufen, da die Nummern nun nicht mehr manuell eingegeben werden müssen.

– Multifeld-Suche: Eine Suche in der Datenbank kann nun auch über beliebig viele Felder hinweg erfolgen.

– Bilder integrieren: Passend zu den Kontakten lassen sich nun auch hochauflösende Fotos im Kundenverwaltungsprogramm hinterlegen. Bei vielen persönlichen Kontakten mit den Kunden kann man sich so vor einer Kontaktaufnahme ins Gedächtnis zurückholen, wie der Kontakt eigentlich aussieht.

– Erweiterte Auftragsbearbeitung: Es können nun auch mehrere Lieferscheine im Rechnungsprogramm in eine Rechnung übernommen werden. So können Abschlags- und Schlussrechnungen besonders leicht erstellt werden.

– Newsletter versenden: Das erstellen und versenden von personalisierten Newslettern mit Outlook wurde nochmals vereinfacht.

– Funktionen ausblenden: Nicht benötigte Funktionen lassen sich ausblenden, um die Handhabung von SuccessControl CRM noch weiter zu vereinfachen.

– Problemlos zu installieren: Folgendes Video zeigt wie einfach Sie das Upgrade installieren – Sie arbeiten direkt nahtlos weiter.

Die Version 5 nutzt Ihre bestehende Daten, einfach das Upgrade installieren - Sie arbeiten direkt nahtlos weiter.

Alle Detailinfos und Download unter:
http://www.successcontrol.de/demo-download/software-updates/

Bestellung:

 


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SuccessControl CRM Software

SuccessControl CRM Software

Etiketten und Adressaufkleber erstellen

Etiketten erstellen – einfach gemacht!

Folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie schnell und unkompliziert Etiketten drucken. Die Vorlage zum Adressetiketten drucken ist abgestimmt auf die weitverbreitete Avery Zweckform 3474 Vorlage für Universal-Etiketten im Format 70 x 37 mm mit 24 Etiketten pro Bogen.

Anleitungsvideo:  Etiketten drucken mit Word

Anleitungsvideo: Etiketten drucken mit Word

 

 

 

 

Download der Wordvorlage zum Etikettendruck

Die Wordvorlage Muster_Zweckform_3474_Etikettendruck.dot können Sie hier downloaden bzw. finden Sie diese auch direkt im Vorlagenverzeichnis von SuccessControl CRM, welches Sie hier downloaden können.

Die Zweckform 3474 Universal-Etiketten können Sie direkt im Bürofachhandel oder Online bei AVERY Zweckform erwerben.

 

500 Briefe in 5 Minuten versenden!

Umständlich:
In den meistens Büros werden immer noch Briefe auf dem eigenen Drucker ausgedruckt, der Brief gefalzt, in ein Kuvert gesteckt, das Kuvert wird mit einer Briefmarke versehen und dann zum Briefkasten gebracht. Ganz schön umständlich – finden Sie nicht auch?

Einfacher – effektiver – schneller:
Schöpfen Sie das Potential von SuccessControl CRM noch weiter aus – beispielsweise mit der Druckerschnittstelle von ConfidencePost oder Fax.de.

Folgendes Video zeigt Ihnen, wie Sie in 5 Minuten 500 Briefe versenden:


Fragen und Antworten

Was kostet so ein Briefversand?
Ein Brief mit einer Seite im s/w-Druck, inklusive DIN lang-Kuvert und Briefporto DPAG für den Standardbrief 74 Cent (zzgl. USt.) beispielsweise bei ConfidencePost.

Was benötigen wir dazu?
SuccessControl CRM ist bereits vollständig kompatibel – installieren Sie lediglich den Druckertreiber des Anbieters Ihrer Wahl.

Können wir auch einen einzelnen Brief versenden?
Ja – Sie können einen einzelnen Brief oder tausende versenden.

Können wir auch Rechnungen und Angebote versenden?
Ja – Sie können auch Angebote und Rechnungen versenden, und dies sogar mit Überweisungsträgervordrucken als Anlage oder anderen Materialien wie Flyer etc..

 

Links zum Thema:

 

Adressdaten – ohne Tipparbeit!

Das ist für jedes Unternehmen lästig – neue Adressen in die Datenbank eintippen.

SuccessControl CRM spart Ihnen diese Zeit ab sofort ein.

Komplette Adressdaten lassen sich direkt aus E-Mails extrahieren, die beispielsweise über ein Kontaktformular auf der Homepage oder im Online-Shop generiert wurden.

Viele Firmen erhalten automatisiert E-Mails, die ein neuer Kunde im Online-Shop oder auf der Homepage auslöst, indem er seine Daten selbst in ein Web-Formular einträgt. SuccessControl ist dazu in der Lage, diese E-Mails (oder einen beliebigen Textblock) auszulesen und die enthaltenen Kundeninformationen in einen neuen Datensatz zu übernehmen.

Die Routine TtA (Text to Adress) von SuccessControl CRM untersucht die E-Mail bzw. den Textblock auf zuvor festgelegte Erkennungsmerkmale und liest dann automatisch die enthaltenen Daten aus, und schreibt sie in die entsprechenden Adressfelder der Datenbank.

Beispiel: Ganz einfach Daten aus Shop importieren

TtA-Text-to-Adress

 

Mit TtA haben Sie eine universelle und vor allem einfache Schnittstelle Daten aus Shopsystemen wie beispielsweise Shopware, xt commerce, wpShopGermany oder Magento zu übernehmen. Der umständliche Export von Kunden aus dem Shopsystem und erneute Datenimport entfällt.
Ebenfalls arbeitet die Schnittstelle mit allen gängigen Web-Formularen zusammen. Das auslesen und übernehmen von Adressdaten aus Internet Kontaktformularen wie Contact Form, Fast Secure Contact Form, JetPack, Gravity Forms und weiteren ist damit leichter den je zuvor.

Folgendes Video zeigt die einfache Funktionsweise und die enorme Zeitersparnis beispielsweise beim Schreiben einer Rechnung oder versenden von Informationsmaterial:

Adressdaten_Schnittstelle

Briefversand – ohne weite Wege zum Briefkasten

Tipp aus unserer Reihe: Effiziente Büro- und Arbeitsorganisation

In den meistens Büros werden Briefe auf dem eigenen Drucker ausgedruckt, der Brief gefalzt, in ein Kuvert gesteckt, das Kuvert wird mit einer Briefmarke versehen und dann zum Briefkasten gebracht.

Bei ganz wenigen Briefen in der Woche ist dies natürlich noch kein Problem. Haben Sie jedoch eine ganze Menge an Rechnungen und Briefen zu verschicken, oder möchten Sie regelmäßige Mailingaktionen für Ihre Kundenakquise durchführen, wird dies zu einem echten Zeitfresser für Ihre kostenbare Zeit.

Die Alternative – der Druckertreiber eines Dienstleisters, Beispiel: FAX.de

Das Prinzip ist ganz einfach: Zum Drucken eines Briefes wählen Sie anstatt des Bürodruckers, den Drucker von FAX.de mit dem Druckernamen „Easy Internet-Letter“ aus. Vollautomatisch wird nun dieser Brief in das Mailcenter von FAX.de übertragen, dort gedruckt, gefalzt, kuvertiert und mit Briefmarke zur Post ausgeliefert.

Die Postschnittstelle in SuccessControl CRM macht es einfach:
Angebote und Briefe schreiben und als Postbrief versenden

Da SuccessControl CRM bereits alle Dokumente kompatibel zu diesem Verfahren erstellt, ist es ein Kinderspiel einen, hunderte oder sogar tausende von Briefen / Serienbriefen zu versenden. Und das auf Wunsch inklusive Ihrer persönlicher Unterschrift beim Briefversand oder versenden von Angeboten. SuccessControl CRM bietet Ihnen direkt die Option Ihre Unterschrift beim erstellen von Dokumenten – seien es Angebote, Anschreiben, Briefe oder Serienbriefe für Ihr Marketing – einzufügen. Sie haben sozusagen Ihren persönlichen CRM Lettershop zur Verfügung, der Ihnen nicht nur die Arbeit erleichtert, sondern auch noch neue Kunden gewinnt.

Was ist zu tun um dies nutzen zu können?

Sie installieren auf Ihrem PC den „Easy Internet-Letter“ Druckertreiber, und können dann bei Bedarf diesen Drucker (wie jeden anderen auch) zum drucken auswählen.

Drucker

Was kostet das?

Neben dem normalen Briefporto entfallen für das Ausdrucken, Kuvertieren und zur Post bringen durch den Dienstleister 29 Cent für einen schwarzweiß Brief, und 49 Cent für einen farbigen.

Wie zuverlässig ist das?

Wir selbst nutzen diesen Service bereits seit mehr als zehn Jahren mit vollster Zufriedenheit und führen ebenso für Großkunden von uns Aktionen mit tausenden Briefseiten darüber aus.

Wo erhalten Sie weitere Informationen?

Der Dienstleister ist die FAX.de GmbH mit Sitz in Seevetal-Ramelsloh bei Hamburg.
Auf der Homepage von FAX.de erhalten Sie weitere ausführliche Informationen.


Hat Ihnen unser Tipp gefallen? Über ein Feedback freuen wir uns!

 

Auszeichnung: Best of 2015 – Office Management Software

Beim diesjährigen IT-Innovationspreis, der anlässlich der CeBIT 2015 vergeben wurde, erhielt die Office Management Software SuccessControl CRM die Prämierung „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2015“  in den Kategorien Office Management  und CRM Lösungen.

Unter der Schirmherrschaft der Microsoft Deutschland GmbH zeichnete die Initiative Mittelstand innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand aus.

Die Software Lösung SuccessControl CRM hat die Experten-Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aller eingereichten Bewerbungen.


office management software 2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zertifikat: Best of 2015 Office Management Software & Best of 2015 CRM

Die Softwarelösung von SuccessControl basiert auf dem Industrie Standard von Microsoft Office und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ermöglicht es Anwendern die besonders einfache Verwaltung von Adress- und Kundendaten, mit den bekannten Büro-Tools von Microsoft Office. So können nicht nur Angebote und Rechnungen im integrierten Rechnungsprogramm erstellt werden, als Bürogehilfe erledigt die Software alle tagtäglich anfallenden Büroarbeiten. Ferner gibt das Kunden Management System Auskunft über den Stand von Akquise- und Marketingaktivitäten, die Adressverwaltung und bringt Ordnung in die Dokumenten-Ablage.

Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Firmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Das ganze Entwicklungsteam von SuccessControl CRM freut sich besonders, gleich zwei Auszeichnungen dieses Jahr erhalten zu haben.


CRM Software SuccessControl


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Video der Initiative Mittelstand anlässlich der Preisverleihung CeBIT 2015


Office_Management_Software_2015

www.successcontrol.de – ausgezeichnete innovative Software Lösungen

Excel Adresslisten zusammenführen

Sind Sie gerade dabei, Weihnachtswünsche für Kunden zu verfassen und befinden sich in folgender Situation?

„Wir haben verschiedene Excel-Adresslisten mit Kunden in unserem 
Betrieb. Nun möchten wir Weihnachtskarten verschicken. Aber so, 
dass jeder Kunde nur eine Karte erhält – und nicht doppelt und 
dreifach. Aber weil die Kunden mehrfach in unseren verschiedenen 
Excel Listen auftauchen, treibt uns das Adressen verwalten mit Excel 
in den Wahnsinn …“

Solch eine Situation, ist in vielen Unternehmen leider immer noch gang und gäbe.

Mit einer zentralen Adressverwaltung, ist dieses Problem allerdings in wenigen Minuten gelöst. Speziell zum Excel Adressdaten zusammenführen, und dabei doppelte Kontakte – sogenannte Dubletten – zu vermeiden, haben wir ein spezielles Abgleich Tool für Sie.
Hiermit ist es ein leichtes, Excel Adressdaten zusammenführen und Duplikate in den Adressen zu finden.

excel adresslisten zusammenführen

Excel Adresslisten zusammenführen

 

 

 

 

 

 

Excel Adresslisten zusammenführen und importieren
Das Listen Abgleich Interface ist auch ideal zum import und abgleich von Excel Listen, welche beispielsweise aus Web Kontaktformularen, Adresszukäufen für Marketingaktivitäten oder sonstigen Quellen stammen.

Links zum Thema:


www.successcontrol.de

Einfaches Vertriebstool – große Wirkung

Kundenbeziehungen richtig pflegen könnte so einfach sein.

Aber oft fehlen die simpelsten Adressmanagement und Vertriebstools zur Kundenakquise. Dabei ist es mit der richtigen (Kunden) Software zur Vertriebsunterstützung und Neukundengewinnung ein leichtes, positive Ergebnisse zu erzielen.

Moderne Vertriebstools – einfach zu verstehen: eine Software für den Vertrieb integriert in Ihr MS-Office

Vertriebstools - einfach zu verstehen, Vertriebssoftware für MS OfficeVertriebsmitarbeiter lieben Tools die Zeit sparen, einen echten Nutzen bieten – und vor allem- einfach zu verstehen sind. Anwender müssen keine aufwändigen Schulungen besuchen, sondern erhalten erstmalig eine komfortable Arbeitshilfe zur Kundenakquise um notwendige Gesprächsnotizen, Verträge und andere Dokumente gezielt ablegen zu können. Ein modernes Vertrieb-Tool sammelt dabei automatisch die Daten und sämtliche Informationen zum Kunden, und stellt diese dem Mitarbeiter jederzeit übersichtlich zur Verfügung – und das ohne zusätzlichen Aufwand.

Vorteile in Vertrieb, Marketing und innerbetrieblicher Organisation

Einfach zu verstehen - Vertriebssoftware mit WiedervorlagenFür Sie als Mitarbeiter eröffnet dies ganz neue Chancen zur Akquise : Ihre operative Arbeit wird erleichtert und beschleunigt. So können Angebotstexte einfach als Textbausteine hinterlegt werden. Durch diese nützlichen Vorlagen sind Akquise Schreiben im Nu erstellt. Anmerkungen sind pro Kontakt in der Kunden Software für spätere Anfragen hinterlegt, und als Wiedervorlage einfach auf Termin bzw. Wiedervorlage gelegt. Selbst die Erstellung spezifischer Anfragen wird erleichtert, da die zentrale Kontaktdatenbank in der Vertriebssoftware Sie mit zuverlässigem Zugriff auf alle Kundendaten und einer Excel Schnittstelle unterstützt.

Wichtig dabei ist: Denken Sie langfristig – Geduld macht sich mehr als bezahlt

Halten Sie sich im Gedächtnis des Kunden. Sei es durch eine Weihnachtskarte, einen E-Mail Newsletter  (aber bitte nicht übermäßig) oder durch einen personalisierten Serienbrief den Sie regelmäßig und ungewöhnlich einfach, durch die Vertriebssoftware versenden.

Praxisbeispiel Wiedervorlage:
Gut organisierte, erfolgreiche Automobilverkäufer denken langfristig. 
Sofort nach dem der Käufer sein neues, auf 36 Monate geleastes Fahrzeug 
entgegengenommen hat, erstellen diese Vertriebsprofis eine Wiedervorlage
– so circa in 30 Monaten. 
Das Vertriebstool erinnert dann genau in zweieinhalb Jahren daran, das 
Folgegeschäft in die Wege zu leiten.
Simpel aber wirkungsvoll!

Tipp: Warum nicht an ausgewählte Kunden einen simplen Geburtstag-Brief mit den besten Wünschen verschicken? Keine Werbung, einfach nur nette Grüße. Das fällt auf, denn niemand macht sich heutzutage mehr die Mühe.

Für Sie bedeutet das gar keinen Aufwand, denn die Software übernimmt sogar auf Wunsch das drucken, kuvertieren, frankieren und postaufliefern Ihrer Briefsendung.


marketing-tools

Info: Was ist Kundenakquise (Kundengewinnung)?
Die Tätigkeiten und Maßnahmen eines Unternehmens bzw. Unternehmers 
um auf sich aufmerksam machen. Denn nur wer Sie kennt, kann bei Ihnen
auch Kunde werden. So sind beispielsweise Werbebriefe eine Form der 
Kundenakquise. 
(Werbeagenturen verwenden oft auch den Begriff Aquise - acquisition)

 

Benutzerfreundliche Vertriebssoftware, aber welche? Eine gute Software im Vertrieb zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und einen sofort spürbaren persönlichen Nutzwert für Sie als Anwender aus. Starten Sie jetzt mit Software zur Vertriebsunterstützung und Neukundengewinnung von SuccessControl CRM. Die Marketing Software erleichtert Ihnen nicht nur Ihren Arbeitsalltag, sondern bereits mit der kostenlosen Freeware Version steigern Sie Ihren Umsatz, die Effizienz und letztendlich Ihr eigenes Wohlbefinden. Links zum Thema:

Büroorganisation Software – die gesamte Büroarbeit schnell und einfach erledigen

Mit einer guten Büroorganisation Software werden die Aufgaben am PC einfacher und Sie können deutlich schneller und effektiver arbeiten. Wichtig ist, das die Büro Software – im Gegensatz zu einer reinen Buchhaltungssoftware – auch praxisorientiert und einfach in der Handhabung ist.

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten im Tagesgeschäft

Software zur Büroorganisation

Büro- & Organisationssoftware – Schema

Adressen & Schriftverkehr

Das erfassen von Adressen, erstellen von Angeboten und Kundenrechnungen bis hin zu Briefen und ein Ablagesystem für Dokumente bietet Ihnen das Büroorganisations Programm von SuccessControl CRM.

Marketing & Vertrieb

Darüber hinaus beschleunigen Sie Ihren Vertrieb und betreiben ein effizientes Marketing ohne eine zusätzliche Marketing oder Vertriebssoftware zu benötigen, da diese CRM Funktionen bereits in der Büro Office Software von SuccessControl CRM enthalten sind.

Projektplanung & Organisation – Projekte, Veranstaltungen und Messen etc.

Für eine effiziente Büroorganisation sorgt auch das integrierte Projektmanagement und die Aufgabenverwaltung, um z.B. Unterlagen und Dateien schneller zu finden, sowie Verträge und Projekte zu managen. Auf unkomplizierte Art und Weise können Sie damit auch Veranstaltungen und Messen organisieren.

SuccessControl CRM: Büro Organisations Software mit ausgezeichneter Nutzerfreundlichkeit um Arbeitsprozesse zu optimieren

Die Bürosoftware von SuccessControl CRM ist für Unternehmen jeder Größe, ob Kleinbetriebe, Selbständige und Freiberufler eine interessante, flexible und zudem preisgünstige Alternative zu anderen, oftmals mit unnötigen Funktionen überhäuften Programmen.

Bürosoftware in gewohnter Microsoft Office Umgebung – bei extrem einfacher Handhabung

Die Software zur Büroorganisation arbeitet direkt mit Microsoft Office und wird von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Vereinen sowie beispielsweise Architekten und Ingenieurbüros eingesetzt, um Adressen und Kontaktdaten zu verwalten, Unterlagen und Dateien schneller zu finden, Verträge zu managen und Dokumente samt Schriftverkehr professionell zu verwalten.

Die PC Bürosoftware läuft unter Windows-PC mit XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 und Microsoft Server. Empfohlen werden zusätzlich die gängigen Microsoft Office Pakete. Unterstützt werden ebenfalls Mehrbenutzer Netzwerkumgebungen sowie RDP Cloud Computing. Einzelne Anwender können das Büroprogramm kostenlos in der Freeversion nutzen.

Links zum Thema Software zur Büroverwaltung:


Zum Schmunzeln: Verlieren Sie nicht die Nerven – die richtige Büro Software hilft, ein sehenswerter Beitrag von Microsoft über das neue Office 2013:

Auszeichnung: Best of 2014 – CRM Adressverwaltungssoftware

Beim diesjährigen IT-Innovationspreis wurde die Adressverwaltung und Kundenmanagement Software von SuccessControl CRM erneut in Folge mit dem Zertifikat „ausgezeichnetes Produkt – Best of 2014“ prämiert.

In der Kategorie innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand wurde die CRM Lösung SuccessControl von einer Experten-Jury in die Spitzengruppe von über 5.000 eingereichten Bewerbungen eingeordnet, und hat die Experten-Jury besonders überzeugt.

Zertifikat: Best of 2014 Adressverwaltungssoftware CRM für MS-Office

Die Softwarelösung von SuccessControl basiert auf dem Industrie Standard von Microsoft Office und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ermöglicht es Anwendern die besonders einfache Verwaltung von Adress- und Kundendaten, mit den bekannten Büro-Tools von Microsoft Office. So können nicht nur Angebote und Rechnungen erstellt werden, als Bürogehilfe erledigt das Programm alle tagtäglich anfallenden Büroarbeiten. Ferner gibt das Kunden Management System Auskunft über den Stand von Akquise- und Marketingaktivitäten, und bringt zudem Ordnung in die Dokumenten-Ablage.

Best Of CRM 2014 - Adressverwaltungssoftware

Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Firmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Der Schirmherr des Innovationspreis IT 2014 ist der Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi).


Video der Preisverleihung Innovationspreis-IT 2014 


Weitere Informationen auf der Homepage von SuccessControl CRM – der ausgezeichneten All-in-One Büro Softwarelösung für Adressverwaltung und Kundenmanagement mit CRM!
http://www.successcontrol.de

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