Angebote erstellen – so schreiben Sie professionelle Angebote

Angebote schreiben mit der Business-Software SuccessControl CRM

Ein Angebot erstellen gehört nicht immer zu den leichtesten Aufgaben. Wohl dem, der als Unternehmer bei dem erstellen von Angeboten durch eine moderne Angebotssoftware bei der Angebotserstellung und übersichtlichen Gestaltung unterstützt wird.

Video: So unterstützt Sie die Software beim Angebote erstellen

Angebote mit der Software erstellen

Wichtige Aspekte beim Schreiben von Angeboten ( gilt auch für Rechnungen )
Tipp: Ein Angebotsschreiben immer mit persönlicher Anrede erstellen

Zu jedem Angebot gehören erst mal banal klingende, jedoch für die korrekte Form wichtige Bestandteile wie das Datum mit Angebotsnummer, die Adresse des Empfängers mit korrekter Anrede – welche direkt aus der Adress- und Kundenverwaltung übernommen werden kann, sowie der Verfasser und dessen Kontaktdaten. Diese Angaben werden durch Software SuccessControl automatisiert in das Angebot eingesetzt, um z. Bsp. unliebsame Tippfehler zu vermeiden.

angebote erstellen software

Angebote erstellen Software

Nach einem kurzen Einleitungstext folgen nun die Angebotspositionen – also Leistungen und Preis – der für den Kunden wohl interessanteste Teil Ihres Angebotes. Hierbei unterstützt Sie die Software durch die Vorgabe von Beschreibungen und ggf. hinterlegten Bildern zu Ihren Artikeln bzw. Leistungspositionen auf dem Angebotsformular („Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“). Die Form können Sie aus verschiedenen Angebotsvorlagen wählen.

Angebote erstellen Software – schnell und einfach ein perfektes Angebot erstellen

Ebenso wichtig ist, das beim Angebot schreiben die Software Ihnen pro Angebotsposition die Eingabe von freien Texten zur Beschreibung ermöglicht – sowie umfangreiche Angebote mit Zwischensummen zur besseren Übersichtlichkeit strukturiert. Wer seine Angebotsschreiben bisher mit Word erstellt hat, wird ebenso schätzen, dass alle Summen sowie die Mehrwertsteuer und evtl. Rabattpositionen automatisch berechnet werden.

Die Zahlungsmodalitäten sind ein weiterer wichtiger Bestandteil beim Angebote schreiben. In der Software können Sie verschiedene Zahlungsziele hinterlegen, welche dann in das Angebot übernommen werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Bankverbindung klar und deutlich erkennbar ist, und auch nach mehrmaligem Kopieren oder Faxen noch lesbar ist, da besonders in größeren Unternehmen Ihr Angebotsschreiben mehrere Abteilungen durchlaufen wird.

Schlussätze für Angebote – die Handlungsaufforderung

Zu guter Letzt darf in einem perfekten Angebot auf keinen Fall eine Handlungsaufforderung an den Angebotsempfänger fehlen – wie zum Beispiel:
„Haben Sie noch Fragen? – zögern Sie bitte nicht anzurufen – wir sind jederzeit gerne unter Telefon 1234 für Sie da ….“
oder „Wie finden Sie unser Angebot (Kostenvoranschlag) ….“

Professionelles Angebot erstellen – immer mit Unterschrift

Abgerundet wird das perfekte Angebot erstellen durch das einfügen Ihrer Unterschrift als Jpg-Bilddatei durch die Software – so dass das Angebot auch direkt in ansprechender Optik per E-Mail im PDF-Format versendet werden kann.

Tipp: übersenden Sie ein schriftliches Angebot bzw. einen Kostenvoranschlag immer vorab per E-Mail – so sind Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus

Wie Sie sehen, vor jeder Rechnung kommt zuerst das Angebote erstellen. Die Unternehmer Software erleichtert und unterstützt Sie beim Angebote schreiben, so dass Sie sich voll auf die inhaltliche Ausarbeitung konzentrieren können.

Erstellte Angebote zur Wiedervorlage

Nicht jedes Angebot wird sofort zum Auftrag. Daher ist es wichtig, zeitnah eine Nachfrage beim Kunden durchzuführen – die Wiedervorlage Funktion der Angebot erstellen Software erinnert Sie an diesen wichtigen Aspekt der beim erstellen von gewinnbringenden Angeboten nicht übersehen werden darf. Seien Sie im Geschäftsleben auch darauf gefasst, das einige Angebote und Angebotsschreiben erst nach einem längeren Zeitraum – drei bis neun Monate sind da keine Seltenheit – zu einem Auftrag werden. Gut dass Ihnen die Kontakthistorie dann umgehend die jeweiligen Informationen zum Kunden bzw. Angebotsadressaten liefert.

Bis wann ist das Angebot bindend?

Sichern Sie sich für evtl. auftretende Preisschwankungen durch eine Befristung des Angebots – wie z. Bsp. „gültig bis …“ oder die Formulierung „Angebot freibleibend“ ab. Ihr erstelltes Angebot wird dann erst durch eine Auftragsbestätigung bindend. Wir haben für Sie bereits entsprechende Mustertexte für Angebote in der Textbausteinverwaltung des Rechnungsprogrammes hinterlegt.

Anschreiben für Angebote – mehr Aufmerksamkeit gewinnen

Mit einem personalisierten Anschreiben für Ihre Angebote erhöhen Sie nochmals die Aufmerksamkeit beim Kunden, und können gleichzeitig Ihre besonderen Leistungsmerkmale – die Sie vom Wettbewerb abheben – in den Vordergrund stellen. Mustertexte und Vorlagen Angebote sind ebenfalls bereits schon in der Angebots Software hinterlegt, und durch die direkte Schnittstelle zu Word mit Übergabe der Adressdaten (Anschrift und korrekter Briefanrede des Angebotsempfängers aus der Adressverwaltung bzw. Kundenverwaltung direkt beim Angebot erstellen), haben Sie das Anschreiben für ein Angebot schnell und mit Leichtigkeit erstellt. Die Software erlaubt Ihnen aus verschiedenen Textbausteinen für jedes Angebotsschreiben die ideale Vorlage auszuwählen. Der besondere Vorteil: Selbst das Angebote schreiben direkt in Word ist mit der Vorlagenverwaltung möglich.

Am Ziel: Aus dem Angebot eine Rechnungen erstellen

Vorlage Angebot erstellen

Angebot -> Rechnung -> Lieferschein

Die Mühe zum Schreiben eines ansprechenden und perfekten Angebotes hat sich gelohnt – und Ihr Kunde gibt Ihnen den Auftrag. Gratulation – und dank der Rechnungssoftware die alle Angebotspositionen in der Datenbank für Sie gespeichert hat, erstellen Sie jetzt im Handumdrehen aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein und letztendlich eine Rechnung. Vorteil: Sie müssen die Rechnung nicht neu schreiben, sondern verarbeiten einfach das bereits bestehende Angebotsschreiben weiter. Jetzt noch die Rechnung und Lieferschein dem Kunden zusenden – und den Ausgleich der Rechnung in der Offenen Posten Verwaltung bei Zahlung buchen!
(weitere Tipps zum Rechnungen schreiben mit der Software finden Sie hier)

Speichern eines Entwurfs für ein nicht fertig gestelltes Angebot

Wenn Sie in Auftragsbearbeitung und Angebote erstellen Software begonnen haben, ein neues Angebot zu erstellen, dieses jedoch nicht fertig stellen können, wird es als Entwurf gespeichert. So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt einfach das Angebot fertig stellen. Selbstverständlich können Sie auch eine Rechnung bzw. einen Lieferschein erst einmal als Entwurf abspeichern.

Überblick Software für Angebotserstellung – Software zum professionellen Angebot schreiben

Angebote schreiben und erstellen wird durch die Software extrem erleichtert, das perfekte Muster Angebot ist schnell erstellt, und die Kundenhistorie protokolliert und leitet Sie durch den kompletten Prozess von der Akquise, über die Angebotserstellung, den Druck von Rechnung und Lieferschein sowie letztendlich die Verbuchung der Zahlungseingänge. Alle oben genannte Faktoren sollten ebenso beim erstellen von Rechnungen beherzigt werden.

Angebote schreibenAngbote erstellen Software – weitere Tipps zur Angebotserstellung und Links zum Thema „schnell und einfach ein Angebot schreiben“:

Formulierungen beim Angebot erstellen für Einstieg und Schluss:
Weitere Formulierungen – neben den kostenlosen Angebotsvorlagen und der Formulierung für ein Angebotsschreiben in der Software – für Ihre Einstiegssätze sowie Schlusssätze beim Schreiben von Angeboten haben wir noch bei Korrespondenz Training Kompakt gefunden.
Ebenfalls lesenswert die Hitliste der Formulierungen für Geschäftsbriefe die Sie auch zum Angebot schreiben als Beispiel verwenden können, gibt es von Andre Kalinna bei KreativIdee.

Hilfreiche Formulierungen zum Angebote schreiben
Für alle die noch passende Formulierungen zur Anfrage und Angebotsunterbreitung suchen, gibt es beim Forum Wirtschaftsdeutsch für fast alle Offerten Schreiben gute Textbausteine, die Sie direkt in der Software hinterlegen können.
Link: Textbausteine für ein Angebot – Forum Wirtschaftsdeutsch

Professionelle Begleitschreiben für Angebote
Claudia Hovermann, Chefredakteurin des Sekretärinnen-Handbuchs, stellt im folgenden Beitrag Tipps für Angebotsbegleitschreiben vor, damit Sie sich von der Konkurrenz abheben.

Tipps zur Angebotserstellung der Unternehmensberatung Lambert Schuster:

Ein Gedanke zu „Angebote erstellen – so schreiben Sie professionelle Angebote

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