Adressverwaltungsprogramm mit Kontaktmanagement

Ein Adressverwaltungsprogramm mit Kontaktmanagement bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Verkaufsförderung und Kundenpflege. Nicht nur Unternehmen sondern auch Institutionen, Verbände und Vereine benötigen ein möglichst umfassendes Wissen über die Kontakte, Adressen und Kunden. Eine effiziente Kontaktpflege dient dazu, um Folgegeschäfte zu sichern, sowie den Kundenkreis zu erweitern und das Marktgebiet erfolgreich zu bearbeiten.

Kontaktmanagement Software für Organisation, Marketing und Vertrieb
Adressverwaltungssystem für Adressen und Kontakte

Adressverwaltung

Adressverwaltung – Stammdaten

Ein effizientes Adressverwaltungsprogramm unterstützt Sie dabei nicht nur bei der Verwaltung von Adressen – also Ihren Kontakten wie Ansprechpartner mit Durchwahlen und Email-Adressen.

Der Adressmanager hilft auch beim generieren von Word-Briefen mit Adresse und Betreff – beim Adressverteiler erstellen sowie beim Zielgruppenmarketing.

Werbeaktionen für selektierte Kunden und Adressen, Verkaufstätigkeiten gezielt steuern, Aktionen planen und Einladungen versenden sind nur eine der vielen Möglichkeiten die sich im Adressverwaltungsprogramm mühelos erledigen lassen.

So fügt der Adress-Manager beispielsweise automatisch Informationen in Ihre Brief-Vorlagen ein, so sind mit dem Adressmanager neue Briefe, Serienbriefe, Rundschreiben etc. mit wenigen Mausklicks erstellt. Sie vermeiden damit unnötigen Aufwand, um immer wieder dieselben Adressen von Hand einzutippen. Selbst das abspeichern der Word Briefe übernimmt die komfortable und unkomplizierte Adressverwaltung Software für Sie.

Einfaches CRM System für die Adressverwaltung und das Kontaktmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen

Basis für eine effektive Kundenpflege ist die Adressverwaltung. Hier werden alle Adressinformationen durch die Kontaktmanagement Software verwaltet, selektiert, ausgewertet oder für den Export in andere Anwendungen und Programme wie zum Beispiel Excel, Word und Outlook bereitgestellt. adressverwaltung mit outlook excel und wordDurch die Office Schnittstelle im Adressmanager für Word, MS Outlook und Excel ist dies mit einem Klick erledigt. Der Adressverwaltung Manager ist vollständig in Microsoft Office integriert, und somit für den Anwender eine einfache, komfortable und effiziente Lösung in gewohnter Umgebung.

Ist die Kundenadresse einmal zentral in der Adressdatenbank gespeichert, erfolgt automatisch die lückenlose Dokumentation der Kundenhistorie. Durch die Verknüpfung aller Informationen mit den Adressdaten kann das Verhalten der Kunden im Adressverwaltungssystem detailliert ausgewertet und zum Beispiel mit verkaufsfördernden Maßnahmen reagiert werden. Sie definieren Zielgruppen für Aktionen einfach durch eine Adressenselektion: Serienbriefe, Geburtstagsgrüße, Saisonangebote werden dann durch die Adressverwaltung mittels direkter Schnittstelle zu Word und Outlook für Sie direkt erstellt.

Adressverwaltungsprogramm

Adressverwaltungsprogramm – Hauptauswahl

Auch bei Nachfassaktionen unterstützt Sie die Kontaktmanagement-Software zur Adressverwaltung. Das Feld „letzte Aktion“, vermerkt in der Adressverwaltung direkt welchen Kontakt Sie weiterhin bearbeiten müssen. Die Wiedervorlage Funktion erinnert an Termin gebundene Aufgaben.

Adressverwaltungsprogramm – weitere Funktionen des Adressmanagers

Ein gutes Adressverwaltungsprogramm bietet aber noch weitere Funktionen. So bieten beispielsweise frei definierbare zusätzliche Datenfelder in der Adressdatenbank Software die Möglichkeit, dass für jede Adresse besondere Merkmale in der Adressverwaltungssoftware gesetzt werden können. Schulen und Hochschulen nutzen dies beispielsweise dafür, um in diesen Feldern das Aufnahme- und Abschlussjahr ihrer Schüler und Studenten zu vermerken – quasi als Verwaltungssoftware (ESIS – Elektronisches Schüler Informationssystem) für Schüler und Studenten.

Schnittstellen im Adressverwaltung Programm zu Microsoft Office

Institutionen und Verbände nutzen die professionelle Adressverwaltung mit Outlook und Excel Schnittstelle dazu, Kontakte einmal anzulegen und dann verschiedenen Kategorien zuzuweisen und jeweils diverse Bemerkungen einzutragen.
Excel Listen können so nach Schlagwörtern erstellt werden, Kontakte lassen sich in Kategorien und Sub-Kategorien einteilen. Gerade große Menge an Kontakt Daten zum Bsp. für Newsletter, von Kunden, Seminarteilnehmern und Dozenten, Interessenten usw. sind so effektiv im Adress-Manager zu sortieren.

Für Vereine ist das Zusatzmodul Mitgliederverwaltung zum Adressprogramm sehr hilfreich, um Mitglieder und deren Zuwendungen (Mitgliedsbeiträge sowie Spenden) zu verwalten. Das Adressen Adressbuch kann sowohl für private als auch geschäftlichen Adressen verwendet werden sowie als Kunden Adressbuch mit Kontakthistorie.

Adressmanager mit hoher Leistungsfähigkeit zur Datenerfassung

Ein weiterer Vorteil des Adressen-Management ist, dass alle Adressdaten zentral in der Adress- und Kundendatenbank gespeichert werden. Somit werden doppelte Eingaben vermieden, wird zum Beispiel eine Adresse in der zentralen Adressverwaltung aktualisiert, steht diese sofort jedem Mitarbeiter im Netzwerk in aktualisierter Form zur Verfügung.

Adressverwaltung mit Wiedervorlage Funktion

Die Wiedervorlage erinnert an wichtige Aufgaben in der Adreßverwaltung

Wenn Sie eine moderne Adress- und Kontaktmanagement Software mit hoher Leistungsfähigkeit und Wiedervorlage Funktion suchen, dann ist der Adressmanager von SuccessControl CRM genau die Richtige Lösung für Sie! Einzelanwender können den Adress-Manager kostenlos nutzen, für Unternehmen, Verbände und Institutionen steht eine Pro-Version des CRM Adress Managers zur Verfügung.

Die Adressverwaltung läuft auf den PC Betriebssystemen Windows 7 / Windows 8 sowie XP und Vista. Auch die Windows Server Betriebssysteme werden vom Adressverwaltung Programm inklusive den RDP Diensten unterstützt.

Links zum Thema Adressverwaltung:

Adressverwaltung – Adressdaten verwalten
Übersicht der Funktionen der Adressenverwaltung Software
Zentrale Adressenverwaltung im Büro
Rechnungen schreiben
Kundenverwaltung
Seminare zum Thema Adressen verwalten
Seminare moderne Büroorganisation und Office-Management

 

2 Gedanken zu „Adressverwaltungsprogramm mit Kontaktmanagement

  1. Guten Tag, ich würde den Adressmanager gerne nutzen. Wie bekomme ich diesen? Gibt es extra Kosten? Kann man hier problemlos aus einer XLS Datei die Daten übertragen? Gibt es bei Ihnen einen Support?

    Mit freundlichen Grüßen
    Petra Estelet

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