Adressverwaltung und Kundenverwaltung für professionelle Anwender – die wichtigsten Funktionen

SuccessControl CRM beinhaltet ein komfortables Programm zur Verwaltung von Adressen und Kundendaten. Enthalten ist neben der Kundenverwaltung auch ein integriertes Dokumenten Management System sowie ein effizientes Marketing Tool.
Die Adressen Software zeichnet sich durch die besonders einfache Bedienung und Integration in das Microsoft Office Paket aus.

Kunden und Adressen verwalten – die übersichtliche Kundenverwaltung

Die übersichtliche Adressverwaltung erfasst und verwaltet alle wichtigen Daten einer Adresse bzw. Kunden. Neben den klassischen Adressdaten wie Anschrift, Abteilung, Position, Telefon usw. stehen Ihnen frei definierbare Zusatzfelder für weitere Eintragungen ganz nach Ihren individuellen Belangen zur Organisation Ihrer Adressbestände und Kontaktdaten zur Verfügung.

Video: Serienbriefe erstellen – mal einfach gemacht
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Schriftverkehr in der Adressverwaltung erstellen: Microsoft Word, Excel und Outlook direkt aus dem Verwaltungsprogramm nutzen!

Info-Video: 60 sec – Brief mit Word erstellen

Durch die direkten Schnittstellen der Kontaktverwaltung zu Word, Excel und Outlook werden Briefe, E-Mails und sonstige Dokumente direkt mit der korrekten Postanschrift und persönlicher Anrede versehen, sowie automatisch durch das integrierte Dokumentenmanagementsystem direkt zur Adresse gespeichert. Dies erspart Ihnen viel Zeit und mühsame Handarbeit, da kein erneutes eingeben der Briefanschrift, Anrede und kein langwieriges „Speichern unter“ mehr notwendig sind. Der innovative Direkt PDF-Brief Assistent, macht auch das erstellen von Serienbriefen, Serienfaxen und natürlich auch von Einzelanschreiben super einfach!

Einheitliches Ordnungssystem, in dem sich jeder zurecht findet:
Kunden, Angebote und Rechnungen managen

Die Kontakthistorie zeigt alle stattgefundenen Kontakte der Vergangenheit wie Briefe, Rechnungen, E-Mails und Notizen an. Ihre Kundenverträge verwalten Sie hier ebenso komfortabel. Hierdurch erhalten Sie eine hohe Transparenz zu den Adress- und Kundendaten, erkennen die jeweiligen Präferenzen und sind über alle Vorgänge, die die jeweilige Person betreffen, bestens und aktuell informiert.
Angebote und Rechnungen erstellen Sie mit einem Klick im Rechnungsprogramm.

Das ausgeklügelte ToDo Wiedervorlagen und Erinnerungssystem in der Adressmanagement Software bietet eine enorme Vereinfachung für Aufgaben in Vertrieb, Marketing, Projektabwicklung und Kundenbetreuung.

Adressen für das Marketing selektieren – der Adressenmanager

Auch Beziehungen zwischen einzelnen Adressen Adressverwaltung mit SuccessControl CRMwerden im Programm zur Adressverwaltung dargestellt – so erkennen Sie beispielsweise genau wer die Sekretärin für Ihren gewählten Ansprechpartner ist, oder ob ein Bezug zu Ordnern, Projekten oder Aktionen besteht.

Für ein zielgerechtes Marketing oder zur Gruppierung von Kunden- bzw. Adressgruppen lassen sich weitere Merkmale wie Kategorien (A-Kunde, Lieferant, VIP, Entscheider etc.) und Verteiler (wer bekommt den Newsletter, wer die Kundenzeitung etc.) direkt in der Software zur Adressverwaltung zuweisen. Damit haben Sie die beste Grundlage für ein zielgerichtetes Marketing und erfolgreichen Vertrieb.

Adresslisten: Serienbriefe, Serienmails, Etiketten, Mailings etc.

Mit der komfortablen Suchfunktion der Adressenverwaltung selektieren Sie Adressen und Kunden aus dem Adressbuch nach verschiedenen Kriterien. In der Adressverwaltung mit Suchfunktion – Sortieren, Suchen und Filtern – erstellen Sie so Adresslisten zur Weitergabe mit Excel, drucken Adressetiketten oder führen Marketingaktionen wie einen klassischen Werbebrief mit persönlicher Ansprache per Word Infopost durch und übergeben Informationsaussendungen als personalisierte E-Mails direkt an Outlook. Der integrierte PDF-Serienbrief und PDF-Serienfax Assistent im Adressenmanager macht das erstellen von personalisierten Serienbriefen / Telefaxen für Ihr Direktmarketing wirklich kinderleicht!

Schriftverkehr mit zwei Mausklicks aus der Kontaktverwaltung:
Microsoft Word Vorlagen, Direkt PDF-Brief und Textbausteine

Abgerundet wird die professionelle Software für Adressverwaltung für Firmen, Unternehmen und Verbände durch die im Kundenmanagement integrierte Textbaustein- und Wordvorlagenverwaltung. Hiermit erledigen Sie im Programm zur Kundenerfassung Ihren anfallenden Schriftverkehr noch schneller, und haben immer eine passende Formulierung zur Hand. Briefe bzw. Telefaxe sind mit einem Klick erstellt – und – automatisch beim Adressaten abgespeichert.

SuccessControl CRM ist die perfekte Adressverwaltung Software für Firmen, Unternehmen, für den Verein oder für Organisationen. Neben Adressdaten verwalten Sie auch problemlos Kundenkontakte. Die nahtlose Integration in das MS-Office Paket macht die Bedienung dieser komfortablen Adressverwaltung Software so einfach für den Anwender!

Adressverwaltung – das wichtigste auf einen Blick

  • Professionelle Adressverwaltungssoftware mit der jeder
    Mitarbeiter auf Anhieb klarkommt
  • unkomplizierte, effektive Adress-Pflege, einfache Kundenerfassung
  • ausgefeilte Such-Funktion (nach Attributen, nach Teilen des Namens, etc.)
  • einfache Vergabe von Attributen (Bsp. „Kunde“, „Presse“)
  • einfaches erstellen von Verteilern anhand von Attributen
  • Versand von Newslettern an Verteiler
  • vielfältige Möglichkeiten des Exports von Adressen (Excel-Tabellen, Serienbrief, Briefkopf in Word, PDF-Brief, Adressetiketten etc.)
  • Direkt PDF-Brief sowie erstellen von Word-Dokumenten mit Auswahl
    der Brief-Vorlage
  • Innovativer Direkt PDF-Serienbrief, PDF-Serienfax Assistent – einfachst Marketing  aus der Adressverwaltung erstellen
  • Ablage-Funktion (übersichtliche Abspeicherung der Kontakthistorie und leichter Zugriff auf die bisherige Kommunikation, auch ideal zum verwalten von Kundenverträgen)
  • Übersichtliche Adresskarteikarten
  • reibungslose Zusammenarbeit im Team

Adressen und Daten importieren
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Ansichten der Adressverwaltung und Kundenverwaltung

Überblick aller Funktionen der Verwaltungsprogramm Software

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