Software für MS-Office zur
Projektverwaltung
Was steht an im Unternehmen? Die
Projektverwaltung kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler
Projekte zu erfassen. Passend dazu legt das Projektmodul eine
Beteiligtenliste mit Funktion- und Projekt-Verteilerliste an, setzt die
Projekte in Beziehung zu bestimmten Adressen und kümmert sich darum, dass
zum Projekt passende neue Dokumente gleich einen passenden Namen erhalten,
in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte in eine automatisch
generierte (Projekt-) Ordnerstruktur abgelegt werden.
Neu angelegte Dokumente werden automatisch der
Projektzugehörigkeit entsprechend in verschiedenen Ordnern gespeichert und
durchnummeriert. Die Dokumentenzuordnung erfolgt passend zu einer Adresse,
einem Projekt und / oder einem Ordner. E-Mails werden ebenfalls gespeichert
und zwar dokumentenecht als Outlook MSG-Datei.
Das Dokumentenmanagement kümmert sich um
beliebig viele Dateien, bietet eine Wordvorlagen- und Textbausteinverwaltung
und ist mit komplexen Suchfunktionen ausgestattet.
SuccessControl erfasst auch die komplette
Projekthistorie, kümmert sich um die Aufwandserfassung und bietet
verschiedene Auswertungen zu den jeweiligen Projekten an.
Einfach zu erweitern und anzupassen:
Ebenfalls ist eine
offene Software Access-Version der Projektverwaltungssoftware von
SuccessControl erhältlich. Damit lässt sich die Anwendung mit MS-Access
an eigene individuelle Bedürfnisse schnell und einfach anpassen.
Hauptmerkmale der Projektverwaltung im Überblick:
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beliebig viele Projekte mit Projektstammdaten
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Projektbeteiligtenliste mit Funktion- und Verteilerliste
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Beziehung Projekte <> Adressen
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automatische Projekt-Ordnerstruktur nach Vorgaben
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automatische Dokumentenerstellung und Ablage
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automatische Vergabe des Dateinamens und Nummerierung
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komplette Projekthistorie
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Projektaufwandserfassung
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individuelle
Auswertungen
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Termine und Erinnerungen im Outlook Kalender
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Wiedervorlagen zu erstellten Dokumenten mit Projektbezug
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Unterstützung von öffentlichen Kalendern in Exchange
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komfortable Suchfunktionen
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Projektdaten stehen allen Mitarbeitern sofort zentral zur Verfügung
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