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Die Softwarelösung
für Dienstleistungsunternehmen.
Zum Akquirieren
und Bearbeiten von Aufträgen.
Akquirieren Sie Aufträge - nutzen Sie Adressen und Kundenkontakte für gezielte
Marketing Aktionen (E-Mails, Rundmails, Briefe und Rundbriefe). Die
Kategorien Einteilung (Interessent, Kunde, Zielgruppe) ermöglicht Ihnen
dabei ein systematisches Vorgehen.
Bearbeiten Sie Ihre Aufträge von der Angebotserstellung, Ablage von
Dokumenten und Dateien, bis zur Lieferantenliste und Berechnung sowie
Zahlungseingangsverfolgung.
Nutzen Sie abgearbeitete Aufträge als Wissenbasis für Ihre künftige Akquise.
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- Aufträge
akquirieren
- Aufträge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Wissen generieren
- 100% Zufriedenheitsgarantie
Fakten: hier klicken |
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Presse-Echo:
Akquise- und Auftragsbearbeitung für Dienstleistungsunternehmen.
Das Microsoft Office läuft
auf fast jedem Rechner. SuccessControl baut darauf auf und ergänzt das Office um
eine Akquise- und Auftragsbearbeitung um Aufträge zu akquirieren und zu
bearbeiten. SuccessControl ist das
Akquise- und Auftragsbearbeitungsprogramm für Freiberufler, Selbstständige,
Klein- und
mittelständische Unternehmen.
Das auf dem Firmenrechner installierte Office-Paket stellt nur die Werkzeuge, um
Briefe aufzusetzen, Angebote zu schreiben, Termine zu planen oder E-Mails zu
versenden. Was fehlt, ist eine übergeordnete Instanz, die alle angelegten
Dateien zueinander in Beziehung setzt um Aufträge zu generieren. Christian Steppat von der Concept &
Management GmbH: "Das Problem fängt doch bereits an, wenn ich passend zu einem
Geschäftspartner alle an ihn geschriebenen Briefe und Angebote einsehen
möchte. Bis die einzelnen Dokumente endlich gefunden und geöffnet sind, vergeht
viel zu viel Zeit. Wir haben SuccessControl entwickelt, um alle Maßnahmen rund
um die Akquise und Abarbeitung von Aufträgen im Office-Umfeld miteinander zu
bündeln und in Beziehung zu setzen."
SuccessControl richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Klein- und
Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Dank der neu gewonnenen
Übersicht über alle Vorgänge und die neu gewonnene Leichtigkeit, Marketing
Aktionen wie Werbebriefe und personalisierte Mails anzufertigen, können die
Anwender die Effektivität Ihrer Akquisetätigkeit um über 30 Prozent steigern.
Ein integriertes Dokumentenmanagement sowie ein ausgeklügeltes
Vorlagen- und Textbausteinsystem gehören ebenfalls zu den Vorteilen von
SuccessControl. Christian Steppat: "SuccessControl ist so erfolgreich, weil die
Anwender viele neue Organisationshilfen in Anspruch nehmen können und trotzdem
ganz normal weiter mit Word, Excel und Outlook arbeiten."
Auftragsakquise: Die Datenbank von SuccessControl
erfasst beliebig viele Adressen und Kundenkontakte und weist sie verschiedenen Verteilern und
Kategorien zu. Aus der Adressverwaltung heraus lassen sich direkt neue Schreiben
erstellen, die automatisch mit einem Dateinamen und einer Nummerierung versehen
werden. Die Datenbank pflegt passend zu
den Datensätzen eine Kontakthistorie und bereitet personalisierte Serien-E-Mails
und Kundenbriefe vor. Die Sekretariatsfunktion erlaubt die freie Auswahl eines
Absenders für jedes Dokument. Zwischen den einzelnen Adressen und zu den
verschiedenen Aufträgen lassen sich Beziehungen anlegen.
Auftragsbearbeitung: Was steht an im Unternehmen? Die
Auftragsbearbeitung kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler Aufträge zu
erfassen. Passend dazu legt das Modul eine Lieferantenliste mit Funktion- und
Verteilerliste an, setzt die Aufträge in Beziehung zu bestimmten (Kunden-) Adressen und
kümmert sich darum, dass zum Auftrag passende neue Dokumente gleich einen
passenden Namen erhalten, in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte in
eine sprechende generierte Ordnerstruktur abgelegt werden. Das Modul erfasst
auch die komplette Auftragshistorie, kümmert sich um die Aufwandserfassung und
bietet verschiedene Auswertungen an.
Dokumentenmanagement: Alle neu im Office-Paket angelegten
Dokumenten werden automatisch der Auftragszugehörigkeit entsprechend in
verschiedenen Ordnern gespeichert und durchnummeriert. Die Dokumentenzuordnung
erfolgt passend zu einer Adresse, einem Auftrag oder einem Ordner. E-Mails
werden ebenfalls gespeichert und zwar dokumentenecht. Das Dokumentenmanagement
kümmert sich um beliebig viele Dateien, bietet eine Wordvorlagen- und
Textbausteinverwaltung und ist mit komplexen Suchfunktionen ausgestattet.
Termin- und Aufgabenplanung: Das Modul verwaltet die
anstehenden Termine und Erinnerungen direkt im Outlook Kalender. Passend zu den
neu erstellten Dokumenten lassen sich Wiedervorlagen definieren. Öffentliche
Kalender und Exchange werden unterstützt. Geburtstagslisten helfen dabei, nur ja
keinen Jahrestag der Kunden und Auftragsgeber zu verpassen.
Rechnungs- und Mahnwesen: Dieses Modul kümmert sich um die
Rechnungserstellung und um die Nummerierung der geldwerten Schreiben. Es führt
auch ein Rechnungsausgangsbuch und eine Offene-Posten-Liste. Ein 3-stufiges
Mahnwesen stellt sicher, dass einmal gestellte Rechnungen auch tatsächlich
bezahlt werden. Eine abschließende Auswertung zeigt u.a. die Zahlungsmoral der
eigenen Kunden.
50 Betriebsstunden lang
gratis testen
SuccessControl lässt sich die ersten 50 Betriebsstunden lang ohne
Einschränkungen gegenüber der Vollversion auf dem eigenen Rechner ausprobieren.
Anschließend kann das netzwerk- und teamfähige Akquise- und Auftragsbearbeitungs-Tool per Lizenzkey
voll genutzt werden.Für jeden gleichzeitigen Benutzer (Concurrent User) im Netzwerk muss eine eigene
Lizenz angeschafft werden.
SuccessControl setzt Access voraus. Gehört Access nicht zum eigenen
Office-Paket,
lässt sich im Downloadbereich eine kostenlose MS Access Datenbank Runtime
herunterladen.
Einfach zu erweitern:
Ebenfalls ist eine offene Quellcode Version von
SuccessControl erhältlich. Damit lässt sich die Anwendung mit MS-Access an eigene individuelle Bedürfnisse anpassen. |
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