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Adressen gemeinsam nutzen
Sinn eines effektiven Büronetzwerkes ist es, gemeinsam auf bereits
vorhandenen Adressen, Kontakte, E-Mails und Word-Dokumente zuzugreifen und
diese im Team zu nutzen.
Viele Anwender stehen jedoch vor dem Problem, das eine Vernetzung der
verschiedenen PC's im Büro zwar bereits vorhanden ist, aber die Kontakte und
Adressdaten bei jedem Anwender einzeln z.Bsp. in Outlook vorgehalten werden.
Oft bedeutet dies in der Praxis, das Adressen, Kontakte und Dokumente
doppelt oder sogar mehrfach angelegt werden - was einen unnötigen und
vermeidbaren Arbeitsaufwand bedeutet.
Genau hier bietet SUCCESSCONTROL® die effektive Lösung für
den gemeinsamen Zugriff auf die Datenbestände - also E-Mails, Dokumente,
Adressen und Kontakte.
Die Realisierung hierbei ist denkbar einfach. Die Datenbank wird auf einen
für alle Anwender zugänglichen Fileserver Verzeichnis - also Netzlaufwerk -
abgelegt, ebenso ein Verzeichnis für die Dokumentenablage.
Wird nun z.Bsp. eine Adresse in der Adressverwaltung vom Anwender A
angelegt, haben die Anwender B bis Z direkten Zugriff auf diesen Kontakt.
Das gleiche gilt auch, wenn die Adresse von einem Anwender aktualisiert
wird. Diese aktualisierte Adresse steht dann sofort wieder allen Anwendern
zur Verfügung. Das gleiche gilt selbstverständlich ebenfalls für Dokumente,
E-Mails, Projekte und so weiter.
Da SUCCESSCONTROL®
und Microsoft Access bereits Multiuserfähig sind, haben Sie also im Handumdrehen Ihr Büronetzwerk
um eine echte Teamworklösung zur gemeinsamen Nutzung Ihrer Adresse, Kontakte,
Outlook-E-Mails und Dateien erweitert.
Wie einfach das geht, zeigt Ihnen folgende Demo,
die Ihnen zeigt wie Sie innerhalb von 5 Minuten die gemeinsame Nutzung in
Ihrem Netzwerk realisieren.
So einfach ist der gemeinsame Zugriff im
Büro-Netzwerk.
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