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Access Datenbanken
Datenbank für Adress-, Kunden-, Projekt- und Dokumentenverwaltung mit
MS-Access.
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Access Datenbanken für:
- Adressen
- Kunden
- Projekte
-
Dokumentenmanagement
- Termin- und Aufgabenplanung
- Rechnungs- und
Mahnwesen
- Netzwerk- und
Teamfähig
- Option:
mit Access Quellcode
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Download der Datenbanken für Access mit
Kurzbeschreibung:
Datenbank für Adressverwaltung: Die MS-Access Datenbank
erfasst beliebig viele Adressen und weist sie verschiedenen Verteilern und
Kategorien zu. Aus der Adressdatenbank heraus lassen sich neue Dokumenten
erstellen, die automatisch mit einem Dateinamen und einer Nummerierung versehen
werden. Die Datenbank kümmert sich auch um den Etikettendruck, pflegt passend zu
den Datensätzen eine Kontakthistorie und bereitet personalisierte Serien-E-Mails
und -Briefe vor.
Datenbank für Projektverwaltung: Die
Projektdatenbank kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler Projekte zu
erfassen. Passend dazu legt das Modul eine Beteiligtenliste mit Funktion- und
Verteilerliste an, setzt die Projekte in Beziehung zu bestimmten Adressen und
kümmert sich darum, dass zum Projekt passende neue Dokumente gleich einen
passenden Namen erhalten, in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte in
eine automatisch generierte Ordnerstruktur abgelegt werden.
Datenbank für Dokumentenmanagement: Alle neu im
Office-Paket angelegten Dokumenten werden automatisch der Projektzugehörigkeit
entsprechend in verschiedenen Ordnern gespeichert und durchnummeriert. Die
Dokumentenzuordnung erfolgt passend zu einer Adresse, einem Projekt oder einem
Ordner.
Datenbank für Rechnungs- und Mahnwesen: Diese Datenbank kümmert sich um die
Rechnungserstellung und um die Nummerierung der geldwerten Schreiben. Es führt
auch ein Rechnungsausgangsbuch und eine Offene-Posten-Liste. Ein 3-stufiges
Mahnwesen stellt sicher, dass einmal gestellte Rechnungen auch tatsächlich
bezahlt werden.
Datenbank mit Access selbst erstellen
und erweitern:
Ebenfalls ist eine offene Quellcode Version
der Access Datenbanken zur Bearbeitung mit erhältlich. Damit lässt sich die Anwendung mit MS-Access an eigene individuelle Bedürfnisse anpassen. |
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